數(shù)智化背景下檔案規(guī)范化管理研究

在數(shù)智化背景下，檔案管理正從傳統(tǒng)管理模式向數(shù)智化管理模式轉(zhuǎn)型，在這一過程中，先進(jìn)技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用，并表現(xiàn)出了強(qiáng)大的創(chuàng)新能力，然而，檔案規(guī)范化建設(shè)依然存在一系列問題，諸如，標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)滯后，安全風(fēng)險不斷增加，人才隊伍建設(shè)滯后等。之所以會出現(xiàn)這些問題，就在于現(xiàn)階段的檔案管理水平難以適應(yīng)數(shù)字化時代的要求。檔案管理部門要想破解這些難題，就要突破傳統(tǒng)管理思維，提升檔案規(guī)范化管理水平，[1]既要注重技術(shù)引進(jìn)，也要加強(qiáng)規(guī)范創(chuàng)新；既要重視安全保障，也要提升檔案管理效率；既要重視人才培養(yǎng)，也要加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)。

一、數(shù)智化背景下檔案規(guī)范化管理的現(xiàn)狀

數(shù)智化背景下，檔案管理受到技術(shù)創(chuàng)新的影響，呈現(xiàn)出智慧化管理工具普及與數(shù)智化轉(zhuǎn)型協(xié)同并進(jìn)的態(tài)勢，正在重塑檔案管理技術(shù)框架和業(yè)務(wù)范式。這要求檔案管理部門要重視技術(shù)賦能檔案規(guī)范化管理的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

（一）機(jī)遇

1.智能化管理工具愈發(fā)普及

隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、區(qū)塊鏈等技術(shù)與檔案管理工作的深度融合，檔案規(guī)范化管理迎來了發(fā)展機(jī)遇。其一，在檔案資源處理階段，自然語言處理技術(shù)實(shí)現(xiàn)了對檔案內(nèi)容的智能分類，借助機(jī)器學(xué)習(xí)算法對檔案文本進(jìn)行語義分析，使復(fù)雜的檔案資源實(shí)現(xiàn)自動化歸檔，從而減輕了檔案管理人員的工作壓力，同時減少了人為參與出現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)錯誤和主觀誤差；借助圖像識別技術(shù)解決非結(jié)構(gòu)化檔案數(shù)智化難題，通過光學(xué)字符識別系統(tǒng)（OCR）對各類檔案信息載體進(jìn)行智能識別，實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案的精準(zhǔn)數(shù)字化轉(zhuǎn)換，為檔案資源整合和深度開發(fā)奠定了基礎(chǔ)。……