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數字化時代企業會計信息化建設的挑戰與對策

2025-07-06 00:00:00陳新哲
中國商界 2025年8期
關鍵詞:財務財務管理體系

伴隨著我國經濟的發展,各行各業的企業數量和規模都快速增加,行業競爭日趨激烈,對企業自身的要求也在不斷提高。在新形勢下,企業要想取得良好的發展,就必須做好會計和財務管理的內部控制,使資金的功能得到充分發揮。

企業會計財務管理內部控制的重要性

幫助企業辨別會計風險 企業在經營活動中要面對各種會計風險,主要表現為財務報告造假、資金挪用、稅收違法等。建立起一套行之有效的會計金融管理內部控制體系,有助于企業及時識別各種可能的風險,明確財務工作程序,明確責任劃分,實現對企業財務行為的全面監控。

加強財務監管 建立健全的內部控制制度,使企業財會人員的行為規范化,保證財會工作的合法、透明,對提高企業的財務監督水平具有十分重要的意義。在日常的財務管理中,從審核原始憑證到填寫記賬憑證,再到編寫財務報表,都要制定一套規范的工作程序,這樣既可以提高財務工作的效率與質量,又可以降低因人為錯誤或違章行為而造成的損失。要建立內部審核與監管機制,對企業的各項經營活動進行定期的檢查與評價,并對存在的問題進行整改;對會計人員的業績作出客觀、公平的評估與評價,以促使他們恪守職業道德準則,增強工作責任感。在重要的財政政策制定過程中,要廣泛聽取各方的意見和建議,使之更加科學合理。強化財務監督也有助于提高企業應對外部審計的能力。建立健全的內部控制體系是對外審計工作的重要基礎,是減少審計風險、提升企業聲譽、提升企業形象的重要保證。

增加企業利潤 企業以追求利潤最大化為終極目標,而會計與金融管理的內部控制則起著舉足輕重的作用。首先,企業的內部控制能有效改善資本的利用效率,實現企業融資過程的優化,從而減少企業的經營管理費用。比如,強化存貨管理,降低存貨積壓,減少資金占用費用;對企業的財務預算進行合理的計劃,以防止企業的資本閑置和不足,從而減少企業的財務成本。其次,加強內部控制,可以有效地降低風險給企業造成的損失。正確的風險評價與適當的對策,使企業在多變的市場環境下獲得穩健的利潤。最后,完善的內部控制能有效地實現企業資源的優化配置。按照企業的戰略目標及運營規劃,科學配置資金、人力、物力等資源,把資源投入到具有較高收益的項目和行業中去,提升企業的投資回報。

企業會計財務管理內部控制工作開展過程中的問題

管理機制存在缺陷 目前,我國企業在會計和財務管理方面普遍存在一些問題,其中,最主要的問題就是管理體制不健全。首先,一些企業的內控體系不健全、不系統、不全面,不能全面覆蓋企業財務活動中的每一個環節,導致在某些重要方面出現監督漏洞,從而產生財務風險。其次,企業內部控制程序的設置存在缺陷,過程煩瑣,不但影響工作效率,而且容易出現差錯。另外,由于各工序間缺少有效的連接與協作,導致各部門間的工作相互脫節,從而降低了企業的總體運作效率。同時,監管機制的不完善,由于缺乏獨立的內部審計機構,很難對企業的經營活動進行有效的監控與評估。審核員會因為干擾,不能以客觀、公平的方式找到并指出問題所在。加上風險評價機制不健全,企業很難對財務風險進行及時、精確的辨識與評估,從而制定出一套行之有效的對策。在快速變化的市場環境和激烈的競爭中,企業很有可能會因為不恰當的風險而蒙受巨大的損失。

對內部控制工作的重視程度不高 很多企業對會計和金融管理都給予得到足夠的重視。目前,我國一些上市企業往往把內部控制看成是一種形式,而不能真正提高企業的運營效率。從資源投資角度看,企業缺乏人力、物力、財力等方面的支持;在實際工作中,企業經常出現一些不按規定進行財務數據修改、繞過審批程序等情況,導致企業內控體系形同虛設。

強化企業會計財務管理內部控制工作的有效措施

加內部控制體系的建設 要想讓企業的財務管理工作能夠順利地進行,就必須要建立完善的內部控制制度。首先,要將財務內部控制的目的和原則弄清楚,以合規性、風險防范、資產保護和提高運作效率為主要目的,遵循全面性、制衡性、適應性和成本效益的原則。以一家制造業企業為例,在以往的財務管理過程中,該企業因內控制度的不健全,在采購過程中出現了一些漏洞,采購人員虛報價格,收受回扣,使企業蒙受了巨大的經濟損失。其次,建立健全企業的內部控制體系,包括財務預算、資本、成本和審計等。從預算管理角度看,要建立一套科學、合理的預算編制程序與方法,并對其進行監測與分析,以保證預算的嚴格、有效。在資金的管理上,要加強資金的集中管理,規范資金的使用、審批手續,防止資金風險。在費用計算上,要細化費用計算項目,強化費用的分析與控制,減少企業的運行費用。在財務審計方面,要對企業進行內部審計,對企業經營過程中出現的問題與風險進行及時的識別與糾正。另外,企業要建立一套行之有效的風險評價體系,識別、分析、評價可能會影響企業財務管理目標的各種風險,并制定出適當的風險化解對策。

加強內部控制工作的基礎建設 首先,要加強企業的內控環境,培養員工的參與意識,建立健全的內控文化。企業高管應對企業的內控工作給予足夠的重視,以身作則,為員工做好表率。其次,企業應加大信息化建設力度,充分發揮信息化的作用,增強內控管理的有效性?;谛畔⒓夹g的企業財務信息管理體系可以使企業的財務信息更加準確、及時。再次,要加強合作與溝通,學習國際上先進的管理方法,并與國內同類企業進行學術交流,從先進的內控管理中汲取經驗。

提升內部控制工作人員的綜合素質 企業會計財務管理內部控制的有效開展,需要有一支高素質的內部控制人員隊伍。企業要加強對內部控制人員的選拔與培養,選拔具有財務、審計、管理等方面的專業知識與技能并具有良好的職業道德和責任心的人才。

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