工業(yè)企業(yè)如何借數(shù)字化東風重構(gòu)財會監(jiān)督體系

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中，工業(yè)企業(yè)正面臨著前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。財會監(jiān)督作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，對于保障企業(yè)財務(wù)健康、提高運營效率具有至關(guān)重要的作用。然而，當前工業(yè)企業(yè)的財會監(jiān)督體系在數(shù)字化沖擊下暴露出諸多問題。

傳統(tǒng)監(jiān)督理念滯后、技術(shù)手段陳舊、數(shù)據(jù)管理混亂以及人才隊伍難以滿足需求。為適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展，工業(yè)企業(yè)必須重構(gòu)并優(yōu)化財會監(jiān)督體系，這對于提升企業(yè)競爭力、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有深遠意義。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下工業(yè)企業(yè)財會監(jiān)督體系存在的問題

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，工業(yè)企業(yè)財會監(jiān)督體系存在多方面問題。首先，監(jiān)督理念與數(shù)字化發(fā)展嚴重脫節(jié)，部分企業(yè)仍秉持傳統(tǒng)的事后監(jiān)督思維，缺乏利用數(shù)字化技術(shù)進行實時、動態(tài)監(jiān)督的意識，難以及時察覺潛在風險。其次，監(jiān)督技術(shù)手段滯后，多數(shù)企業(yè)的信息系統(tǒng)集成度低，數(shù)據(jù)無法實時共享與高效處理，難以運用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)深度挖掘數(shù)據(jù)價值，監(jiān)督效率和精準度受限。再者，數(shù)據(jù)管理與安全問題突出，數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊，存在數(shù)據(jù)缺失、錯誤等情況，且數(shù)據(jù)共享存在障礙。最后，監(jiān)督人才隊伍建設(shè)不足，既懂財會專業(yè)知識又掌握數(shù)字化技術(shù)的復合型人才稀缺，現(xiàn)有人員對數(shù)字化工具和技術(shù)的學習積極性不高、能力欠缺，無法滿足數(shù)字化轉(zhuǎn)型對財會監(jiān)督工作的新要求。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下工業(yè)企業(yè)財會監(jiān)督體系的重構(gòu)策略

重塑數(shù)字化監(jiān)督理念 工業(yè)企業(yè)要樹立數(shù)據(jù)驅(qū)動的監(jiān)督意識，深入挖掘數(shù)據(jù)背后的金融信息、潛在風險等。強化實時動態(tài)監(jiān)管思維，改變傳統(tǒng)事后監(jiān)管的滯后性，借助數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)活動的全過程實時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。通過組織內(nèi)部培訓、交流活動等形式，加強對全體員工的數(shù)字化監(jiān)管理念宣傳，使各部門、各工作人員了解并配合財會監(jiān)管工作，形成全員參與、全過程覆蓋的數(shù)字化監(jiān)督氛圍，推動企業(yè)財會監(jiān)督工作高效開展。

構(gòu)建數(shù)字化監(jiān)督技術(shù)架構(gòu) 工業(yè)企業(yè)要積極引入大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等前沿技術(shù)，構(gòu)建數(shù)字化監(jiān)管技術(shù)架構(gòu)。對海量財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合分析，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，提供精準的監(jiān)管依據(jù)；借助人工智能實現(xiàn)智能風險預警和異常識別，提高監(jiān)管效率。通過區(qū)塊鏈技術(shù)保障數(shù)據(jù)的不可篡改和安全性，增強數(shù)據(jù)的可信性。利用云計算技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效存儲和靈活調(diào)用，支持隨時隨地開展監(jiān)督工作。

強化數(shù)據(jù)治理與安全保障 在數(shù)據(jù)治理上，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準和格式，確保數(shù)據(jù)一致、準確無誤。建立數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機制，對數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并糾正差錯數(shù)據(jù)。同時，構(gòu)建數(shù)據(jù)共享機制，打破部門藩籬，促進財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流通。

在安全保障上，采用加密技術(shù)和敏感數(shù)據(jù)加密加工技術(shù)，對數(shù)據(jù)傳輸存儲期間的數(shù)據(jù)進行加密處理。強化訪問控制，設(shè)置不同數(shù)據(jù)訪問等級，對員工的職責權(quán)限進行嚴格控制，并對違規(guī)存取行為予以限定。為應(yīng)對數(shù)據(jù)丟失或損壞的突發(fā)性情況，定期制訂數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復計劃。

打造數(shù)字化監(jiān)督人才隊伍 積極打造數(shù)字化監(jiān)督人才隊伍，制定具有吸引力的招聘戰(zhàn)略，積極引進既精通財會專業(yè)知識又熟練掌握大數(shù)據(jù)及人工智能等數(shù)字化技術(shù)的復合型人才。從高校、其他企業(yè)挖掘此類稀缺人才，為企業(yè)注入新鮮血液。同時，鼓勵員工自主學習并取得數(shù)字化技能認證，給予相應(yīng)獎勵。通過項目實踐鍛煉人才，逐步造就一支適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求的高素質(zhì)財會監(jiān)督人才隊伍，使員工在實際工作中積累數(shù)字化監(jiān)督經(jīng)驗，促進理論與實踐的融合。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下工業(yè)企業(yè)財會監(jiān)督體系的優(yōu)化措施

完善監(jiān)督制度與流程 在制度層面，企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有體系進行重新梳理，并融入數(shù)字思維。明確規(guī)定利用數(shù)字化工具實施監(jiān)管、規(guī)范數(shù)據(jù)采集、存儲和使用等方面的具體要求，確保數(shù)據(jù)安全可靠；細化數(shù)字化監(jiān)管中各部門的職責，避免出現(xiàn)推諉扯皮的情況。在流程上，借助信息化體系實現(xiàn)流程的自動化和標準化。例如，設(shè)置自動化財務(wù)審批流程，按預設(shè)規(guī)則自動判斷審批事項，提高審批效率。

加強業(yè)財融合與協(xié)同監(jiān)督 工業(yè)企業(yè)應(yīng)搭建產(chǎn)業(yè)和金融融合的信息共享平臺，打破金融部門和業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)壁壘，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與金融系統(tǒng)實時同步，金融信息也能及時反饋到業(yè)務(wù)部門，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。建立跨部門聯(lián)合監(jiān)管機制，從金融風險和成本控制的角度出發(fā)，讓財務(wù)人員深度參與業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃和實施，提供專業(yè)意見。利用數(shù)字化技術(shù)對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行深度分析，挖掘業(yè)務(wù)和財務(wù)指標之間的關(guān)聯(lián)，及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險和管理漏洞，從而優(yōu)化企業(yè)的整體運營效率和提升監(jiān)管效果。

建立多維監(jiān)督評價體系 工業(yè)企業(yè)應(yīng)建立多維度監(jiān)督評價體系，除了將收入、利潤、資產(chǎn)負債率等傳統(tǒng)財務(wù)指標納入外，還應(yīng)引入非財務(wù)指標，如客戶滿意度、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率等，從多維度反映企業(yè)經(jīng)營情況。廣泛收集內(nèi)外部數(shù)據(jù)，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，確保評估基礎(chǔ)全面、準確。建立企業(yè)運行變化實時跟蹤、評價結(jié)果及時調(diào)整的動態(tài)評價機制，使監(jiān)管和評價更具時效性。同時，將考核結(jié)果與企業(yè)激勵機制掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵，對存在問題的部門和個人提出改進意見并督促整改，發(fā)揮多維監(jiān)督考核體系的導向作用和激勵作用，促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

推動外部監(jiān)督與內(nèi)部監(jiān)督協(xié)同 工業(yè)企業(yè)應(yīng)主動加強與外部監(jiān)管機構(gòu)的溝通與合作，借助監(jiān)管機構(gòu)的專業(yè)力量和權(quán)威標準，及時、準確地報送財務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營信息，規(guī)范自身經(jīng)營行為。同時，積極引進外部審計機構(gòu)，利用其獨立客觀的視角，對企業(yè)實施全方位審計。企業(yè)內(nèi)審部門在審計過程中，應(yīng)緊密配合外部審計隊伍，提供所需的材料和信息，對外部審計的重點和要求做到心中有數(shù)。

企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系應(yīng)充分利用外部監(jiān)督的成果，將外部審計發(fā)現(xiàn)的問題作為改進內(nèi)部監(jiān)督的依據(jù)，優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督的流程和方法。形成內(nèi)部監(jiān)管與外部監(jiān)管互為補充、協(xié)調(diào)配合、共同保障企業(yè)財務(wù)健康穩(wěn)定發(fā)展的良好態(tài)勢。

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下，工業(yè)企業(yè)的財會監(jiān)督體系正面臨深刻變革。傳統(tǒng)監(jiān)督模式難以適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展需求，深度整合財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、實現(xiàn)實時監(jiān)管、智能分析是傳統(tǒng)監(jiān)督模式適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展需求的關(guān)鍵。未來，為提升財會監(jiān)管的精準性、效率性和智能化水平，企業(yè)需要不斷深化數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，完善監(jiān)管機制，助力數(shù)字經(jīng)濟時代的企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。