全面預算管理和企業戰略之間的協同關系對企業可持續發展具有十分重要的意義。預算管理既受到企業戰略影響,又能夠通過資源配置、目標分解等方式促進戰略實施。企業的戰略目標是通過明確其發展路徑,為預算管理工作提供方向性的指引。
在當今復雜而多變的市場環境下,如何高效地進行資源配置和實現戰略目標就成了企業能否生存和發展的關鍵所在。全面預算管理作為一種關鍵的管理手段,不僅可以協助企業更合理地分配資源,還可以通過目標的細化和過程的控制,確保所有的經營活動都是圍繞戰略目標進行的。但是預算管理和企業戰略之間的協同必須有科學的手段和行之有效的機制才能完成。
全面預算管理與企業戰略的協同關系
預算管理與企業戰略的相互影響 預算管理與企業戰略的聯系非常緊密,兩者相輔相成。企業戰略的確立為預算管理指明了方向與目標,預算管理又為戰略執行提供必要的資源保證。一方面,企業戰略確決定著一個組織今后發展的方向與長遠目標,為預算管理提供一個框架與具體內容。預算管理以戰略決策為導向,能把戰略目標變為特定的財務目標,通過合理分配預算資源來支撐戰略執行。另一方面,預算管理反饋作用于企業的戰略調整與優化。在預算執行期間,財務狀況與經營數據發生變化可以為戰略調整實時提供依據。當預算執行偏離戰略目標時,企業管理層就能通過分析預算執行發現問題并調整戰略方向。
預算管理在企業戰略中的作用 預算管理對企業戰略的影響不容忽視。預算管理既是財務資源配置的利器,也是促進戰略落地與實施的重要手段。預算管理首先通過確定資源分配與支出計劃來為戰略目標的實現提供所需要的資金保障。企業通過制定預算可以明確了解每項戰略目標所需資源的支持程度,從而保證各部門、各項目按優先級獲得相應的資金投入。其次,預算管理助力戰略目標的分解與層級化。企業在編制預算時可把宏觀戰略目標提煉為具體業務計劃、財務目標等,以保證各業務單元都能圍繞戰略目標開展工作。最后,對預算執行過程進行監測與反饋,可以幫助管理層發現戰略執行中存在的問題,并采取適當措施對戰略執行路徑進行調整。從整體上看,預算管理既是企業戰略實施的一種工具,又是企業資源優化配置與風險控制的一種重要方法。
企業戰略對預算管理的指導作用 企業戰略在預算管理中起著至關重要的導向作用。戰略目標與發展方向是預算管理制定與實施的基本框架。一是企業戰略宏觀方向確定預算管理的重點。在不同的戰略周期與目標之下,預算管理也將隨著戰略需求而作出相應調整與優化。如企業戰略主要集中在市場拓展或者新產品開發上,則預算重點就可能集中在市場營銷、研發等領域,以保證經費能夠有效地支撐上述關鍵領域。二是企業戰略發生改變會對預算管理調整產生直接影響。在企業戰略調整后,預算管理需要及時地反映戰略的轉變,并通過重新制定預算以達到優化資源配置和確保新戰略目標得以實現的目的。三是通過預算管理實施結果反饋企業戰略的執行狀況。企業可依據預算執行實際狀況對戰略目標與市場環境的變化作出適當的評價和相應的戰略調整。企業戰略在預算管理中起著方向性、引領性、調整性引導作用。
全面預算管理與企業戰略協同發展的路徑
戰略導向的預算編制 企業在預算編制過程中需要密切結合自身戰略目標,把戰略意圖變為特定預算內容。首先,企業要按照策略的優先級及實施路徑來確定各業務活動對資金的需求。例如,戰略目標是擴大市場份額的公司,在進行預算編制時應該優先確保市場推廣與銷售活動經費的投入。其次,戰略導向的預算編制需要企業立足長遠發展,科學規劃資源配置,規避短期行為。比如,在以增強創新能力為戰略目標的前提下,要充分保證研發部門的預算,不能只追求短期利潤最大化。企業通過戰略導向預算編制可以保證資金配置和戰略目標高度契合,避免資源浪費和增強戰略實施效果。以戰略為導向進行預算編制,是實現全面預算管理和企業戰略協同的根本。
預算執行與戰略執行的協同 預算執行和戰略執行協同配合,是實現全面預算管理和企業戰略高效融合的重要方式。預算執行對戰略執行起著關鍵作用。其一,預算執行為戰略實施提供財務支持與資源保障。戰略目標的實現通常需要巨額經費支撐,預算執行能夠保證經費按照計劃投向關鍵領域并保證戰略目標順利實現。其二,預算執行監控與反饋機制有助于企業發現戰略實施過程中存在的偏差。若在預算執行中發現資金運用不當或者項目進度落后等問題,管理層可適時調整資源配置以保證戰略執行不會脫離既定的軌道。其三,在預算執行過程中的透明度與精確度有助于管理層對戰略執行實際效果進行評價并提供數據支持。其四,預算執行和戰略執行密切配合才能保證企業戰略目標得以實現、資源得到有效利用。
預算控制與戰略調整的互動 在市場環境不斷變化、企業內部狀況不斷調整的情況下,企業戰略或許需要不斷修正、不斷優化。其中,預算控制起著關鍵作用。預算控制和戰略調整之間的相互作用,是企業動態管理得以實現的一個重要途徑。第一,預算控制可以為戰略調整提供數據支持與決策依據。企業對預算執行情況進行跟蹤與分析,能夠發現戰略實施過程中存在的問題,識別可能存在的風險,并對戰略調整做出及時反饋。比如,在市場拓展戰略的執行過程中,若某一個市場投資回報小于期望,則預算控制有助于企業發現與期望不符的項目或者行業,為戰略調整奠定基礎。第二,預算控制可以保證在戰略調整期間的資源得到合理分配。企業在進行戰略調整時可能會對資金與資源進行再分配,而預算控制則能夠通過及時進行預算調整與控制,確保資源偏向于關鍵戰略領域,從而保證戰略調整工作能夠順利實施。企業可以通過預算控制和戰略調整之間的相互作用來實現戰略的靈活執行,增強戰略對變革的反應。
預算分析與戰略評估的結合 將預算分析和戰略評估相結合,為不斷優化企業戰略提供了一種有效途徑。預算分析使企業能夠對預算執行的實際狀況有深刻認識,并對各業務活動財務效果進行評價,為戰略評價提供定量數據支撐。一是預算分析有助于企業確定在戰略實施過程中存在的薄弱環節。在某戰略目標不能實現期望時,通過預算分析可以揭示資金運用、項目進度等情況,并給出戰略評估細節。二是預算分析也能對戰略評估的績效進行反饋。通過分析各個部門預算的實施情況,企業能夠評價不同戰略路徑所產生的影響,并判斷在哪些方面的投入更有收益以及何種戰略路徑有必要進行調整。三是將預算分析同戰略評估相結合,能夠幫助企業不斷改善并優化戰略實施過程,保證戰略目標更高效準確地完成。