
信息時代的蓬勃發展,客觀上推動了各行各業的深刻變革。更科學、先進的技術手段、理念思想和策略方法被廣泛應用于生產建設活動中,顯著提升了工作效率和質量水平。企業應緊跟時代步伐,積極推進數字化轉型,以此賦能內部審計工作,使內部審計能夠適應新的發展環境,應對挑戰,為企業建設提供堅實保障。
企業內部審計轉型創新的價值
內部審計工作聚焦于企業的業務和管理活動,對其進行審查和評價,檢驗階段性工作成果,評判各項管理工作的適當性和有效性,從中找出需優化的流程和環節,不斷提升企業治理水平,促進企業生產經營活動質量的提升。與外部審計相比,內部審計由企業內部專門的審計部門和工作人員完成,能夠更準確、詳細、全面地幫助企業提升管理工作的科學性,以更高效的方式開展日常工作。在數字化轉型背景下,企業內部審計工作在查錯糾弊的基礎上,更加重視管理、評價、咨詢等服務,從發展戰略、盈利能力、資源配置等多個角度提升企業價值,發現企業經營管理工作中存在的問題和不足,結合現有社會環境、發展條件和企業能力,提出具有可行性的發展建議和對策。內部審計工作的轉變與創新可提升審計工作質量,借助數字化轉型和信息化建設的優勢,協助企業管理層解決重大問題,提高反應速度,快速處理海量企業數據,靈活運用多種審計手段,使內部審計更加全面、深入。
在數字化轉型中加強內部審計的策略
加強人才培養與引進 為了加強內部審計工作建設,企業需要組建高素質的工作團隊,以更強大的專業力量推進企業數字化轉型,強化內部審計工作。
一方面,要加強人才引進。數字化已成為各行各業的重要發展趨勢。為了實現經濟社會的可持續發展,高校、研究院等教育機構調整了人才培養戰略,站在信息時代的角度培養學生的思維模式和專業能力,使其能夠適應數字化轉型的發展需求,為數字化建設提供助力。
另一方面,要重視人才培養。企業應貫徹以人為本的發展理念,將審計人員擺在重要位置,通過技能培訓、知識學習、技術指導等多種方式提升審計人員的專業技能,使其更加熟悉前沿的學術成果,能夠將更先進的數據分析工具和審計方法應用到實際工作中。企業可以組織專家座談會,通過溝通交流深化審計人員對企業內部審計工作的認識與理解,充分了解數字化轉型為審計工作帶來的機遇與挑戰,學會利用優勢條件開展工作。
優化工作系統建設 傳統的內部審計工作模式已經不能滿足企業現代化的發展需求和工作要求。企業應當將科學高效的信息技術手段應用到內部審計工作中,優化工作系統,為日常工作提供便利。工作系統應涵蓋審計人員、內部審計對象、審計團隊以及其他工作主體,各方基于系統平臺開展溝通交流和日常協作,就內部審計工作的進展情況交換意見和信息,形成穩健、牢固的合作關系,確保內部審計工作高效開展。相關人員在設計內部審計工作系統時,應實現系統和流程的有效貫通,基于內部審計工作的不同階段設計功能模塊,搭建應用架構,支撐審計工作的順利進行。此時,可以綜合運用云計算、大數據分析、人工智能技術等,基于審計流程實現工作系統和管理平臺的優化再造,分階段、分步驟塑造自動化、智能化的內部審計工作流程,減少人工操作,提升內部審計的精準性。
打通信息交互渠道 信息交換是內部審計工作中十分重要的環節。審計人員需要從大量數據信息中分析企業生產經營活動的科學性,找出不符合企業發展戰略、不利于企業長遠發展的問題和短板。在信息交互中,審計人員可以深入了解企業的發展情況,給出更加切實可行的意見和建議。為此,企業需要在數字化轉型中搭建更加順暢的信息交互渠道,為企業內部各個部門工作信息和數據資料的獲取營造良好的環境和條件。
企業需要擺脫慣性思維的束縛,將企業各項業務和經營管理活動產生的數據信息整合到集成平臺中,實現業務經營和管理數據的集中,建立資源池,使內部審計工作的數據信息更加全面。在構建資源池時,應當在數據存儲、分類整理等基礎功能的基礎上,增加感知、交互、輔助決策等模塊,搭配穩定的數據獲取模式,在較短時間內全面收集內部審計工作所需的數據信息和資料文件。結合數字化轉型的實際情況,企業需要引入內部審計工作模型,從不同的審計主體出發,完成基礎數據和關聯數據的結合,方便審計人員站在更加綜合的角度進行調查和評估。另外,企業可以借助信息技術手段搭建差異化的業務場景,實現內部審計的深度拓展,提升業務監測審計的質量和水平。
強化審計風險導向 內部審計工作關注企業生產經營和管理活動的各個方面。企業應當將審計風險作為導向,在數字化轉型的過程中實現數據信息、技術手段、思路理念的有機結合。根據不同的審計工作內容和規范要求,搭建審計工作模型,完成風險辨識和因素識別,協助工作人員發現數據信息和業務管理活動中存在的問題線索。以事后合同及合同審批滯后模型為例,某企業在數字化轉型的過程中,考慮到內部審計工作的客觀需求,建立了這一模型,將合同作為主要的審計對象,通過對比合同創建和簽訂時間、履行期限等,判斷是否存在事后合同。在審計模型的幫助下,該企業審計部門的工作人員全面審查了產能建設項目組當年簽訂的223 份各類合同,其中129 份合同存在審批滯后情況,占合同總數的57.8%,涉及金額75487.33 萬元。
企業在開展內部審計工作時,可以引入“遠程審計+ 現場審計”兩段式信息化審計模式,在最大程度上獲得數據信息支持。在大數據支撐下,發揮審計工作的作用,從宏觀和微觀兩個角度開展工作,增強內部審計的準確性和科學性,擴大內部審計工作的覆蓋面,提升內部審計在大數據環境下的工作能力。
企業在信息時代背景下推進內部審計工作高質量開展時,應當做好數字化轉型工作,利用先進的技術手段和硬件設備提高工作效率,促進企業現代化、智能化、科技化發展。為此,企業需要加強人才引進和培養,借助高質量人才促進數字化轉型;注重工作系統的建設與完善,豐富系統模塊,為內部審計工作的開展奠定良好基礎。在此基礎上,企業需要強化信息交換,打破信息壁壘;重點關注審計工作面臨的風險隱患和問題,增強內部審計工作的規范性;在技術手段的幫助下減少工作失誤,使審計工作結果更加可信。