對于水泥企業來說,一方面,基礎設施建設的持續推進以及城市化進程的加快,為企業帶來了廣闊的市場空間;另一方面,原材料價格波動、環保要求日益嚴格、市場競爭白熱化等因素,使得水泥企業的生存與發展壓力劇增。在這樣的形勢下,企業內部管理的重要性愈發凸顯。業財融合作為一種先進的管理模式,對企業完善內部控制體系、提升綜合競爭力具有重要作用。
業財融合對企業內部控制的重要意義
提升決策準確性 在傳統的管理模式下,業務部門與財務部門相對獨立,信息溝通不暢,導致財務部門獲取的業務信息往往存在滯后性和片面性。而在業財融合模式下,財務部門深入了解業務流程,從項目的規劃、立項到實施、驗收,財務人員全程參與。在生產項目投資決策中,財務人員不再僅僅依據財務報表數據進行分析,而是結合業務實際情況,深入調研項目的市場前景、技術可行性、原材料供應穩定性等因素。他們與業務人員密切合作,共同對成本、收益進行精準分析,充分考慮各種潛在的風險和收益因素。這種方式能夠為決策層提供更全面、準確的數據支持,幫助決策層做出更加科學合理的決策,避免因信息不對稱導致的決策失誤。
強化成本控制 在傳統的管理模式下,業務部門和財務部門往往各自為政,缺乏有效的協同合作,導致成本控制效果不佳。通過業財融合,業務部門與財務部門實現協同合作。水泥企業各部門從原材料采購、生產工藝改進到產品銷售等各個環節共同進行成本管控。在原材料采購環節,財務部門根據市場價格波動趨勢和企業庫存情況,為采購部門提供合理的采購時機和采購量建議;采購部門則憑借對供應商的了解和談判技巧,爭取更有利的采購價格和付款條件。雙方共同對采購成本進行監控和分析,及時發現成本控制中的問題,并采取相應的措施加以解決。
防范經營風險 業財融合有助于構建更完善的風險預警機制。財務部門基于業務數據進行風險評估,利用大數據分析、財務模型等技術手段,對企業面臨的各種風險進行實時監測和預警。在市場價格波動風險方面,財務部門密切關注水泥市場價格走勢、原材料價格變化以及宏觀經濟形勢等因素,通過建立價格波動模型,預測價格變化趨勢,提前為企業制定應對策略。
企業內部控制存在的問題
業財溝通不暢 業務部門與財務部門之間缺乏有效的溝通機制,信息傳遞不及時、不準確,導致工作銜接出現問題。很多水泥企業的業務部門和財務部門往往各自為政,缺乏主動溝通的意識。財務部門不了解業務實際情況,制定的財務預算與業務需求脫節。業務部門在開展業務活動時沒有充分考慮財務風險和成本控制要求,導致業務活動與財務目標不一致。在一些項目的開展過程中,業務部門為了追求業績,可能會盲目擴大業務規模,忽視了成本效益原則和財務風險。而財務部門由于不了解業務的具體情況,無法及時對業務部門的行為進行有效的監督和指導。
風險評估體系不完善 一些企業對市場風險、信用風險等評估不夠全面,風險應對措施不足。在面對原材料價格大幅上漲或市場需求下滑時,企業抗風險能力較弱。部分企業在進行風險評估時,主要依賴定性分析,缺乏對定量分析方法的運用,導致風險評估結果不夠準確和客觀。在市場風險評估方面,一些企業對宏觀經濟形勢、行業發展趨勢、市場競爭態勢等因素的分析不夠深入,無法準確預測市場變化對企業的影響。在信用風險評估方面,一些企業對客戶的信用狀況缺乏全面、準確的了解,導致在銷售過程中面臨較大的應收賬款回收風險。
內部控制執行不到位 部分企業雖然制定了內部控制制度,但在實際執行中缺乏有效的監督和考核機制,制度執行流于形式。在采購環節,未能嚴格按照內部控制要求進行供應商選擇和采購流程管理。一些企業在采購過程中,存在人情采購、暗箱操作等現象,導致采購成本過高,采購質量無法保證。在生產環節,一些企業對生產工藝標準執行不嚴格,導致產品質量不穩定,影響了企業的市場競爭力。在內部控制監督方面,一些企業沒有建立專門的監督機構或人員,或者監督機構和人員的獨立性和權威性不足,無法對內部控制制度的執行情況進行有效的監督和檢查。
業財融合視角下水泥企業內部控制體系的優化策略
構建業財融合的組織架構 一方面,設立業財融合小組,由業務骨干和財務人員組成業財融合小組,負責跨部門的溝通與協作。在項目規劃階段,業財融合小組共同參與項目的可行性研究,財務人員從財務角度對項目的成本、收益、風險等進行分析,業務人員則從市場需求、技術可行性等方面提供專業意見,確保項目規劃既符合業務發展需求,又具有財務可行性。在項目實施過程中,小組密切關注項目的進展情況,及時解決出現的問題。在項目監控和評估階段,小組對項目的執行情況進行全面評估,總結經驗教訓,為后續項目的開展提供參考。
另一方面,明確職責分工,清晰界定業務部門和財務部門在內部控制中的職責,避免職責不清導致的工作推諉。業務部門負責提供準確的業務數據,確保業務活動的合規性和有效性;財務部門負責數據的分析和風險評估,為業務部門提供財務支持和決策建議。同時,雙方應加強協作,共同參與內部控制制度的制定和完善。
完善風險評估與應對機制 建立全面的風險評估指標體系。以水泥企業為例,結合水泥企業的業務特點,從市場風險、信用風險、運營風險等多個維度建立風險評估指標體系。在市場風險方面,可以設置水泥價格波動率、原材料價格波動率、市場需求增長率等指標;在信用風險方面,可以設置客戶信用評級、應收賬款周轉率、壞賬率等指標;在運營風險方面,可以設置生產設備故障率、產品合格率、能源消耗率等指標。通過對這些指標的實時監測和分析,企業能夠及時發現潛在的風險因素,并對風險的嚴重程度進行評估。
此外,制定風險應對策略。根據風險評估結果,制定相應的風險應對策略。對于市場價格波動風險,可通過簽訂長期合同、套期保值等方式進行應對;對于信用風險,加強客戶信用管理,制定合理的信用政策。對于市場價格波動風險,企業可以與客戶簽訂長期銷售合同,鎖定一定時期內的銷售價格,降低價格波動對企業收入的影響。
加強內部控制執行與監督 一是強化內部控制培訓。定期對員工進行內部控制培訓,提高員工對內部控制制度的認識和執行能力。根據不同部門和崗位的特點,制定相應的培訓內容。二是建立健全監督考核機制。成立專門的內部控制監督小組,對內部控制制度的執行情況進行定期檢查和考核。將考核結果與員工績效掛鉤,對執行不力的部門和個人進行問責。內部控制監督小組應具備獨立性和權威性,直接向企業董事會或審計委員會負責。監督小組定期對企業的內部控制制度執行情況進行全面檢查,包括采購、生產、銷售、財務等各個環節。通過建立健全監督考核機制,確保內部控制制度得到有效執行,提高企業內部控制水平。