
在全球數字化背景下,數字化技術已深入滲透到社會各個領域,成為推動行業發展與變革的核心驅動力,為企業財務管理帶來了前所未有的新機遇和新思路。數字化技術能夠從海量的財務數據中提煉出有價值的信息,為企業的財務決策提供堅實有力的參考依據。企業應巧妙運用各類現代科技手段,實現財務管理的轉型升級,從而推動企業快速適應數字時代的發展步伐,實現經濟效益的最大化。
數字時代對企業財務管理的要求
數據精準性 當前,我國經濟市場瞬息萬變,企業經營不僅需要做好內部財務管理工作,還需密切關注行業市場動態。因此,企業應依托現代化科技手段,實現財務數據的實時采集、更新和處理,為企業經營決策提供準確、及時的數據支持。在傳統企業財務管理模式下,較多工作環節由人工處理,容易產生數據偏差,導致經營決策失誤,造成較大經濟損失。而采用現代技術,企業能夠建立嚴謹的數據質量管控體系,利用數據校驗、清洗等技術手段,確保財務數據的可靠性和真實性。
業財融合性 隨著企業經營改革的不斷深入,為實現企業財務的現代化管理,應打破財務與業務之間的壁壘,將財務管理與業務流程緊密融合。財務人員需與業務部門緊密合作,從前期項目規劃、資金預算,到中期項目執行、風險評估、成本控制,再到后期績效評價等各個環節,為業務部門提供全方位的財務支持。
思維數字化 在數字化時代背景下,企業財務管理需具備數字化轉型的前瞻性思維。企業應充分認識到開展數字化轉型的實際意義,從而全面改革組織架構、業務特點和業務模式。財務部門還需積極參與企業數字化發展規劃的制定,結合自身專業優勢和特點,制定更符合企業轉型發展的創新路徑。
現代科技在企業財務管理中的應用
云計算技術 云計算技術的廣泛應用,為企業財務管理帶來了巨大便利。一方面,依托于云計算的財務共享平臺,打破了傳統財務管理模式下的種種限制。企業與各地的分公司、分支機構可通過互聯網技術實現財務信息的實時更新。以唐山文旅集團為例,其旗下眾多子公司在傳統財務管理模式下,財務數據需通過層層上報,集團手工匯總,信息傳遞效率較低,且易出現數據偏差。構建云計算信息共享平臺后,各子公司只需將審核無誤的財務數據上報,總部即可實時查收財務信息。自動化處理大幅縮短了數據匯總時間,提升了整體工作效率,實現了財務工作的高效協同。同時,不同部門也可通過共享平臺隨時開展財務信息協作交流,有效避免財務風險,提高企業整體運營效率。
另一方面,利用云計算技術還能靈活管理企業財務成本。在實際經營中,自動化減少了人力和紙質文件的使用、降低了運營成本,且無需投入大量資金購置和維護本地服務器的硬件設備,只需根據企業經營需求租用云計算服務供應商提供的存儲資源、計算資源、軟件服務等。這種靈活的模式使企業能夠根據發展階段、淡旺季需求靈活調整云計算服務配置和規模。
大數據技術 大數據技術能夠整合企業各部門產生的財務數據,如采購數據、銷售數據、生產數據等,同時廣泛收集行業動態數據、宏觀經濟數據以及外部市場數據等。利用先進的數據分析模型和挖掘算法,企業可以深入探索各類數據之間的規律和潛在聯系。
以零售型企業財務管理為例,企業運用大數據技術可以分析得出某類商品在特定時間、地點的銷售量會顯著提升,部分產品的銷售額與居民消費習慣、季節變化等具有密切的關聯性。根據這些精準的數據信息,企業可以制定更加合理的定價策略、促銷活動等,從而提升區域銷售利潤。此外,利用大數據技術,企業還可以將行業內外數據融合分析,構建信息全面的風險預測模型。通過實時監測數據變化,企業可以預判可能面臨的財務風險,并將影響降至最小。
區塊鏈技術 區塊鏈采用分布式賬本技術,可以將財務數據儲存在系統內多個節點上,每個節點都具備完整的數據副本。這種分布式儲存方式具有較高的容錯性和可靠性,即使部分節點出現問題,也不會產生數據丟失風險。同時,區塊鏈使用的加密算法能夠對重點保護數據進行加密處理,只有擁有正確的密鑰才能訪問。若對數據進行修改,需經過多節點驗證,可有效降低數據被惡意篡改的概率,為企業財務數據完整性提供有力保障,使數據信息具有更高可信度。
以金融機構為例,在引入區塊鏈技術之前,其財務數據全部存儲于企業的中心服務器,一旦出現系統故障或遭受不法分子惡意攻擊,數據損壞或丟失的風險性較高。且數據集中儲存,較難及時察覺員工違規操作,安全隱患較大。在引入區塊鏈技術后,金融機構將財務數據存儲至分布式賬本上,賬本數據會被分散記錄在多個節點,并且每個節點都有賬本副本,確保數據完整性。在數據加密方面,區塊鏈還能利用加密算法對財務數據進行加密,只有被授權人員擁有特定密鑰才能查看數據信息。這使金融機構的數據交互更順暢,增強了財務數據的可信度。
人工智能技術 在財務流程方面,人工智能技術能模擬財務人員的操作流程和邏輯思維,實現費用報銷、賬務處理、申報稅務等財務流程的自動化處理。
以財務報銷為例,人工智能可以利用光學字符識別技術,自動識別發票上的金額、日期以及發票號碼并將其錄入財務系統。同時,結合機器學習算法,系統可以根據預設的歷史數據和審核流程,識別財務報銷申請,判斷其是否滿足報銷條件。對于符合條件的發票,系統會在審批流程完結后,進入財務核準流程;對于發票信息存在疑問的發票,系統會提示財務人員人工審核。
此外,企業還可以借助人工智能的機器學習算法,對復雜的業務數據、財務數據進行分析學習,建立決策支持模型。結合實時數據和歷史數據,模型可以精準預測企業未來業務發展趨勢和財務狀況,為管理層制定財務管理決策提供建議。
在數字時代背景下,現代科技與企業財務管理的深度融合是未來發展的必然趨勢。企業應結合自身發展情況和實際需求,合理引進云計算、大數據、區塊鏈、人工智能技術,明確數字化轉型目標,構建數字化財務體系,進而增強數據安全性,降低財務風險。同時,企業還需關注科技動態,加大技術人才培養力度,以適應新時代對財務管理的高標準、嚴要求,滿足市場需求,促進企業可持續發展。