
新能源發(fā)電企業(yè)傳統(tǒng)成本管理現(xiàn)狀
企業(yè)的成本管理包含成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列經(jīng)營行為。相較于傳統(tǒng)的能源供給企業(yè),新能源發(fā)電企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營管理等方面存在較為明顯的特殊性,不同的能源發(fā)電方式也導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)電效率呈現(xiàn)出波動性,所以,這類企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,主要為設(shè)備投資成本、運(yùn)營維護(hù)成本、電網(wǎng)接入成本等。而在傳統(tǒng)成本管理模式下,新能源發(fā)電企業(yè)成本核算的準(zhǔn)確性相對較低,主要原因為企業(yè)的成本構(gòu)成復(fù)雜,多種成本項目和不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的融入導(dǎo)致傳統(tǒng)成本管理方式難以將成本準(zhǔn)確地配到各個發(fā)電項目和成本對象中,尤其是在進(jìn)行發(fā)電成本計算時,設(shè)備投資成本的分?jǐn)倹]有充分考慮設(shè)備的實際使用情況、技術(shù)更新等因素,導(dǎo)致核算結(jié)果和實際情況之間存在較大偏差,進(jìn)而削弱企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。
新能源發(fā)電企業(yè)在引入財務(wù)共享模式過程中出現(xiàn)的問題
財務(wù)共享模式概念 財務(wù)共享模式是一種新型的財務(wù)管理模式,不僅可以發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢,實現(xiàn)將企業(yè)各個業(yè)務(wù)單元財務(wù)數(shù)據(jù)的集成到同一個服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一處理,還可以通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程和集中化的運(yùn)作,實現(xiàn)財務(wù)工作的高效處理和資源的優(yōu)化配置。例如,在該模式下,企業(yè)原本呈現(xiàn)出分散在各個部門或地區(qū)的財務(wù)核算、資金管理以及報銷等財務(wù)業(yè)務(wù)被集中到同一個財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理,實現(xiàn)自助式財務(wù)業(yè)務(wù)辦理,大大了提高企業(yè)財務(wù)管理效率以及成本管理效益。
引入問題 新能源發(fā)電企業(yè)在引入財務(wù)共享模式的過程中,往往會在技術(shù)、人員觀念、組織架構(gòu)調(diào)整以及數(shù)據(jù)等方面出現(xiàn)一定的問題。
一是技術(shù)問題。財務(wù)共享模式高度依賴信息技術(shù),需要建立高效、穩(wěn)定的信息系統(tǒng)來支持財務(wù)業(yè)務(wù)的集中處理和數(shù)據(jù)的實時傳輸。但是,在新能源發(fā)電企業(yè)業(yè)務(wù)開展的實際過程中,硬件發(fā)電設(shè)施和傳輸設(shè)備以及財務(wù)軟件系統(tǒng)等均有可能對該模式的應(yīng)用產(chǎn)生影響,從而限制其應(yīng)用。
二是人員觀念問題。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,財務(wù)人員習(xí)慣于分散的工作方式和各自為政的管理模式,對財務(wù)共享模式的認(rèn)識和理解不足;同時,部分工作人員可能主觀地認(rèn)為財務(wù)共享模式會減少自身的工作內(nèi)容或崗位,或者對新的工作流程和工作要求不適應(yīng),從而對該模式的實施產(chǎn)生抵觸情緒。
三是組織架構(gòu)調(diào)整問題。財務(wù)共享模式的實施需要對企業(yè)現(xiàn)有的組織架構(gòu)進(jìn)行重新設(shè)計和優(yōu)化,因而需要對部門及人員的配置和職責(zé)進(jìn)行重新劃分,也就容易引發(fā)一定的內(nèi)部利益沖突和管理協(xié)調(diào)問題。
四是數(shù)據(jù)問題。在財務(wù)共享模式下,企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)都被集中存儲和處理。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)安全威脅日益嚴(yán)峻,黑客攻擊、病毒感染等安全事件頻發(fā),所以如何有效保證在該模式下的數(shù)據(jù)安全至關(guān)重要。
基于財務(wù)共享模式的新能源發(fā)電企業(yè)成本管理優(yōu)化策略
構(gòu)建完善的財務(wù)共享服務(wù)中心 通過構(gòu)建完善的財務(wù)共享服務(wù)中心,為財務(wù)共享模式的成本管理措施的實施奠定基礎(chǔ)。首先,在選址上要綜合考慮多方面因素,將交通、政策環(huán)境以及人力資源分布情況融入進(jìn)去,最大限度地提高財務(wù)共享服務(wù)中心的環(huán)境優(yōu)勢。其次,在系統(tǒng)建設(shè)上,選擇先進(jìn)且適合的財務(wù)軟件系統(tǒng)非常重要。該系統(tǒng)不僅要具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,同時還要具備較為安全的兼容性,能夠?qū)崿F(xiàn)多系統(tǒng)的接入。另外,在模式流程的設(shè)計方面,要明確財務(wù)各個業(yè)務(wù)的范圍、權(quán)限以及時間節(jié)點等。最后,要明確該中心的功能定位和服務(wù)范圍。
管理流程再造 通過利用財務(wù)共享模式,可以對該類企業(yè)的成本管理流程進(jìn)行的重新調(diào)整。一是借助財務(wù)共享模式實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享和協(xié)同,對財務(wù)預(yù)算編制流程進(jìn)行優(yōu)化;二是利用財務(wù)共享模式對成本核算流程進(jìn)行優(yōu)化,保證其具備較高的自動化和精細(xì)化性能;三是利用共享中心的大數(shù)據(jù)分析平臺,對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析,實現(xiàn)成本分析流程的優(yōu)化;四是依托財務(wù)共享模式對各項成本實施實時性的監(jiān)控與動態(tài)調(diào)控,實現(xiàn)成本控制流程的強(qiáng)化,如對超出預(yù)算或標(biāo)準(zhǔn)的成本支出進(jìn)行預(yù)警和控制。
強(qiáng)化成本管理的信息化支撐 要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集和整合企業(yè)內(nèi)外部的所有數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,從而為成本管理提供全面且準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。同時,利用人工智能技術(shù)構(gòu)建智能化的成本管理方式,例如在成本核算上利用算法進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的分類和識別。另外,可以應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)確保成本數(shù)據(jù)的真實性和完整性,防止數(shù)據(jù)被篡改和偽造。通過構(gòu)建一體化成本管理信息平臺,可以實現(xiàn)成本管理的信息化建設(shè)以及功能集成化,充分發(fā)揮財務(wù)共享模式的應(yīng)用優(yōu)勢。
人才培養(yǎng)與團(tuán)隊建設(shè) 要培養(yǎng)既了解財務(wù)專業(yè)知識和操作能力,又掌握新能源發(fā)電業(yè)務(wù),且具備信息技術(shù)應(yīng)用能力的復(fù)合型人才。首先,要制訂全面的人才培養(yǎng)計劃,通過培訓(xùn)、實踐彌補(bǔ)企業(yè)人員在技術(shù)、意識和操作等方面的不足;其次,通過構(gòu)建完善的人才激勵機(jī)制,配合人才培養(yǎng)計劃,最終打造具有高效協(xié)作能力的成本管理隊伍。