降本增效背景下油田企業物資管理方式的優化

物資管理方式的優化策略

物資管理組織機構的優化 降本增效背景下，油田企業要進一步精簡物資管理組織機構，通過集中物資管理人員疏解冗員難題并重新分配管理任務，以實現物資管理部門和人員職責的科學轉變。例如，在物資管理實踐中，可運用管辦分離理念優化物資管理系統，并設立“企業”和“管理小組”相互監督。又如，可成立物資計劃辦公室、物資采購辦公室、物資結算辦公室，共同負責企業的物資計劃與采購管理工作。

物資管理流程的優化 油田企業物資管理流程優化要考慮整體性和局部性的統一，通過厘清企業整個經營流程，去除以往管理流程中的非增值部分，可實現流程運行效率的有效提升。在實際管理過程中，主要通過縮短流程、減少審批環節并引入數字化工具降低工作人員道德風險。例如，通過應用企業ERP系統，動態研判物資使用計劃的迫切性，若為急需物資，則僅需通過物資綜合管理小組、庫房保管員進行核對，并由物資計劃辦公室審批后制單完成物資的發放取用。這種做法將原本需要工作人員在企業5至6個部門分別找人簽字、蓋章、審批的工作集中于一處，在減輕工作人員工作量的同時實現了管理效率的提升。

物資計劃管理的優化 一是企業的物資管理部門要提高科學編碼能力，對于一物多碼、串碼等問題追究至相關責任人并與個人工作績效掛鉤，以便于在季度或年度考核中對物資計劃人員的編碼工作情況進行客觀評價。同時，油田企業要設立專門的物資計劃管理崗位，實現物資計劃與管理職能的分離，由此加強企業經營物資編碼的統一管理和監督檢查水平。二是在物資計劃的優化方面，企業在編制物資計劃時要綜合考慮資金運行、供應鏈響應等多種因素，與合作企業進行協同供應鏈采購，由此來減少生產呆滯時間并提高供應鏈響應速度。

供應商管理的優化 首先，在供應商選擇方面，應強調以適中的物資質量、相對低廉的采購架構、科學的供貨機制以及可靠的供應商信用為原則選擇供應商。其次，應分別從供應商信用、服務水平和彈性供應等方面落實供應商評價工作，必要時應設定物資供應商綜合評價考察機制，由物資管理部門對供應商的供應能力進行專項評價，之后進行匯總分析，最終得到供應商的整體服務水平，以便于采取多種措施予以優化。物資采購內部控制的優化 油田企業優化物資采購內部控制的相關措施需要從加強內控宏觀微觀協同管理、提高內控制度建設等角度出發。其中，宏觀管理主要圍繞內控五要素進行。例如，內控活動嵌入企業物資管理組織架構設置的建設過程中，可采取的措施包括增設內控專員崗位、開辟明確的內控報送渠道等。在微觀管理方面，內部控制措施要與物資管理和各業務部門實現垂直化嵌入。例如，應要求內控措施對物資出入庫操作風險的全覆蓋，包括操作流程、產品、客戶及其微觀環境的覆蓋等。另外，企業應針對物資內控制度建設、違規違法整改懲處、風險內控工作任務清單等關鍵環節設置考核目標，以此來突出對物資內控措施的落實以及溝通協調等職責落實情況的重要性。

油田企業優化物資管理方式的成效分析

組織機構顯著精簡 研究者通過對企業A的調查得知，在該企業優化了物資管理組織機構后，負責物資管理的人員數量被精簡至原來的55.3%，精簡工作的重點在于對負責物資出入庫、清點和記賬管理的基層管理人員的“縮編”。同時，由于企業使用了更加扁平化的物資管理組織機構以落實降本增效的政策要求，以往負責物資管理的輔助審核人員和非必要崗位亦得到進一步精簡，總體比例達到13.5%。

流程縮減成效顯著 首先，企業A的應急物資管理流程縮減至以往的40%，非應急物資管理流程則縮減至以往的30%，這使得應急物資和非應急物資得以進行分項管理，切實提高了運營效率。其次，企業A的物資管理流程環節進一步減少，各環節的事務處理繁雜程度得到有效降低。例如，企業A在優化管控流程的基礎上設置了流程管理小程序，并在云平臺上搭建物資管理模塊，該模塊具備基本的賬目查詢和預算編制與執行進度查詢功能。又如，通過拓展小程序的操作范圍，提升包括費用報銷和成本控制在內的操作流程的質量與效率，最終有效提高了物資管理的精細化水平。

物資計劃運行情況得到改善 在對物資計劃進行優化后，油田企業以往存在的新編碼過多、臨時新增物資計劃量大的情況得到極大改善。根據對企業A物資計劃的調查發現，在采取優化措施后，問題編碼率降低了20.5%，年均節省物資采購資金的比例達到5%至8%。同時，企業與供應鏈體系的融合程度持續加深，與上游供應商的深度協同合作關系亦進一步增多。在此過程中，企業與供應商共同制定一體化采購計劃，有效降低了臨時新增物資計劃量。

供應商管理水平顯著提升 企業A的供應商管理取得了顯著成效，這突出表現在企業建立起了動態化評價管理體系，及時清除不合格供應商，在2024年與23家不合格供應商終止合作，占全部供應商總數的10.8%。目前，企業供應商合格率、優秀率均達到95%以上。良好的供應商管理體系為企業A物資管理的現代化、標準化、系統化發展提供了有力支撐。

物資采購費用明顯下降 降本增效背景下，油田企業的采購物資實現了分類管理并厘清了采購系統的各個條目，如此一來企業的物資采購費用將顯著下降。通過調查走訪得知，在優化物資管理內部控制后，企業A應急采購申報的次數較上一年度下降34.5%，采購總金額下降了18%。

物資管理方式的優化是油田企業實施降本增效戰略的重要內容，它直接關系到企業的生存與發展。通過深度剖析油田企業物資管理組織機構優化、管理流程優化、物資計劃管理優化和物資管理內部控制優化等四大方面的優化狀況，提出切實可行的優化策略，可為油田企業經濟效益的提升提供有力保障，從而促進其可持續發展。