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內部審計中的現存問題與對策探討

2025-06-28 00:00:00張曉麗
中國民商 2025年4期
關鍵詞:事業單位基層

面對國家日益嚴格的監管環境,基層事業單位內部審計作為確保財務合規與運營有效的關鍵機制,其重要性愈發凸顯。然而,在實踐中,內部審計遭遇多重障礙,包括制度瑕疵、資源限制、執行力不足及風險防控薄弱。鑒于此,本文致力于剖析這些問題的深層成因,涵蓋制度設計、資源配置、執行機制及風險管理等多維度。

研究背景

當前內部審計環境的變化與挑戰 當前,內部審計領域正經歷一場深刻的變革,其核心動力源自技術、法規、經濟、人才及資源等多重因素的交織影響。技術的迅猛發展,特別是數據分析與機器學習的廣泛應用,正推動內部審計向數字化、智能化轉型,對審計人員的技術素養提出了更高要求。與此同時,全球化的步伐與信息時代的浪潮使企業所處的法律環境日益復雜,內部審計需緊跟法規動態,確保審計活動的合規性。經濟環境的不確定性,加之市場波動加劇,進一步加大了審計工作的難度。此外,專業人才的稀缺與激烈競爭,以及內部審計部門面臨的資源約束,如人力、預算和技術的局限,共同構成了內部審計面臨的嚴峻挑戰。

內部審計在基層事業單位中的重要性 內部審計在基層事業單位中扮演著至關重要的角色。首先,它保障了財務活動的合規性,嚴格遵守法律法規與會計標準,有效規避違規風險。其次,通過精準識別并修正財務管理中的疏漏與偏差,內部審計提升了財務數據的精確度與可靠性,為管理層提供堅實決策基礎。再者,它評估內部控制機制的效能,揭露潛在風險,提出針對性建議,強化單位的風險抵御能力。同時,內部審計通過周期性或非周期性的審查,監督并評估各部門運作,促進跨部門協作與效率提升。

基層事業單位內部審計的現存問題分析

內部審計制度不完善 基層事業單位內部審計面臨的核心問題,首當其沖的是制度層面的缺失與滯后。許多單位尚未構建全面、系統的內部審計框架,或現有制度與單位發展需求脫節,致使指導作用大打折扣。尤為突出的是,內部審計的獨立性遭受嚴重侵蝕。一方面,內部審計部門常被嵌入財務或行政體系內,獨立地位與職權受限,致使難以展開無偏見的審計作業;另一方面,由于領導層重視程度不足,視內部審計為表面文章,審計成果未能得到有效利用,獨立性進一步弱化。

內部審計資源匱乏 基層事業單位內部審計遭遇的顯著挑戰之一,即資源的匱乏。首當其沖的是人力資源短缺,由于審計團隊規模有限,難以應對不斷膨脹的審計需求,導致工作負荷過重,全面細致審查的能力受限。其次,審計人員的專業技能普遍欠缺,相關理論知識及實戰經驗不足,當面對復雜審計任務時,風險辨識與建議提出能力受限。再者,審計技術和方法陳舊,部分單位仍依賴傳統手段,錯失信息技術帶來的效率提升與質量改善機遇,此舉不僅抬高審計成本,還削弱了內部審計在風險管理與內部控制中的效能。

基層事業單位內部審計問題的成因分析

外部因素

法律法規不完善 首先,國家層面針對基層內部審計的專項立法空缺,致使工作開展缺乏堅實的法律基石與方向指引。其次,既有法規或因更新滯后,無法與時俱進,難以匹配內部審計現代化需求,形成實踐指導真空。再者,部分條款抽象寬泛,缺乏可操作細則,令基層單位在執行中陷入理解困境,行動受阻。最后,法規的不周全直接牽制了監管效力,執行力度打折,內部審計效能受限。

監管機制不健全 基層事業單位內部審計問題叢生,監管機制的瑕疵居核心地位。

由于監管體系的碎片化,未能構建全面覆蓋的網絡,易滋生監管空白與漏洞。監管標準的差異化,受行業特性與地域影響,削弱了公正性與效能,致使監管一致性受損。加之監管決心與力度不足,部分機構對內部審計重視匱乏,致問題潛伏,隱患累積。監管資源的局限性,人力與技術短板,均限制了深入監管的可能性,導致全面監控力不從心。

社會環境對內部審計的影響 社會環境對內部審計的影響,彰顯于公眾監督力度、文化價值觀導向及行業規范演進三維度。公眾監督意識高漲,促使內部審計成為提升治理效能與合規性的焦點。

公眾的認知與期待,直接塑造內部審計的權威形象與實踐效度。文化價值觀的熏陶,尤其在推崇誠信、透明與責任的社會氛圍中,使內部審計更易獲得廣泛認同與協作,功效倍增。行業規范的精進,驅動內部審計與時俱進,確保工作合規性的同時,對標業界典范,引領審計品質躍升。

內部因素

單位領導對內部審計的重視程度不夠 單位領導對內部審計重視不足,實為基層事業單位內部審計工作有效推進的一大桎梏。部分領導者或許誤將審計視作無端的“找茬”或不必要的“添亂”,而未能洞悉其在增強管理效率、防控風險方面所扮演的關鍵角色。若缺失高層的堅定支持,內部審計部門的獨立性、權威性以及資源配置皆可能遭受限制,這直接導致審計建議難以獲得采納,審計成效難以轉化為實際操作。

內部審計部門與其他部門的溝通協作不暢 首要的障礙在于信息壁壘與部門間利益沖突,這使得內部審計部門難以順利獲取必要的業務數據和資料,阻礙了審計工作的有效開展。其次,當內部審計揭示問題并提出改進建議時,跨部門溝通的不暢及合作意愿的缺乏,延緩了問題的解決進程。

加之內部審計部門與其他部門在職責定位與目標設定上的差異,導致對審計結果的不同解讀與執行偏差,進一步加深了協作難度。

單位內部控制體系存在缺陷 首先,制度設計層面的瑕疵不容忽視,表現為未能全面覆蓋核心業務流程,或規則繁復,致使執行難度增加,員工難以準確遵循,削弱了內部控制的有效性。其次,即便體系架構周全,執行力度的缺失同樣致命,員工培訓不足或對制度理解偏差,均會導致控制措施形同虛設。再者,監督與反饋機制的匱乏,意味著體系難以自我修正,無法迅速響應單位業務動態,從而暴露出內在脆弱性。

解決基層事業單位內部審計問題的對策探討

完善內部審計制度 針對基層事業單位內部審計現存之挑戰,首當其沖的對策在于精進內部審計制度,強化其獨立性。

為此,單位需審時度勢,制定或修訂內部審計制度,確保其內容貼合單位實際需求及最新法規要求。制度應詳盡闡述內部審計的職能、權限、審計范疇、流程與方法,以及審計結論的匯報與處置機制,以此為內部審計工作奠定堅實的規范基礎,促進其高效實施。與此同時,增強內部審計的獨立性實為關鍵之舉。單位應構筑內部審計部門在組織結構、人力資源及財務支持上的獨立地位。內部審計部門應直接受最高管理層監管,避免遭受其他部門或個體的不當干預。

加強內部審計資源建設 首先,壯大內部審計人才陣容至關重要。單位宜加大引才力度,吸納兼具專業知識與實戰經驗之英才加盟審計團隊,確保人力充足。

同時,構建合理激勵機制,激發審計人員自我提升動力,持續優化專業素養。

其次,提升內部審計人員專業水準不可或缺。定期舉辦培訓活動,更新審計理論、技巧與方法,保持審計隊伍知識前沿化。

鼓勵審計人員參與行業交流,拓寬視野,深化專業能力,形成學以致用的良好氛圍。

強化內部審計執行力度 為增強基層事業單位內部審計執行力,須從三大維度精準發力。首要之舉,在于嚴格遵循內部審計規劃。審計規劃乃審計作業之基石,清晰界定審計目標、領域、時程與資源配置。唯有不折不扣執行規劃,方能確保審計工作條理分明,避免疏漏與延宕,維系審計體系的系統性與連貫性。其次,提升內部審計報告品質尤為關鍵。

報告乃審計成果之載體,應精確、全面、公正揭示審計所察之問題與建議。單位應強化對審計報告的審查與把控,確保報告品質達標,為管理層提供高價值決策參考,彰顯審計工作實效。最后,強化審計結果運用亦不可忽視。審計并非止步于問題揭露,更旨在推動問題整改,提升管理水平。

提升內部審計風險識別與應對能力 為提升基層事業單位內部審計風險識別與應對能力,務必采取切實可行之舉措。首先,構建完善風險識別機制不可或缺。此涉及設立定期風險評估流程,系統性辨識與剖析單位內外部環境中潛藏風險。引入先進風險識別工具及技術,諸如風險矩陣、敏感性分析等,旨在提升風險識別精度與效率,確保風險無一遺漏。其次,優化風險應對策略至關重要。識別風險后,單位應迅即制定具體應對方案,確保風險得到及時有效管控。建立風險應對預案,明確定責與應對措施,保證充足資源支持,使應對措施得以順利實施,降低風險沖擊。

綜上所述,破解基層事業單位內部審計難題,需多策并舉。完善審計制度,確保獨立性,奠定法治基石;擴充專業隊伍,提升技能水平,融合先進科技,構筑人力與技術雙重支撐。嚴守審計規劃,精進報告質量,強化結果應用,構建風險識別與應對體系,乃提升審計執行力與風險防控之關鍵。上述舉措協同推進,將極大增強內部審計效能,促管理優化,保合規運營,為基層事業單位穩健前行注入強勁動能。

(責任編輯" 莊雙博)

(作者單位:阿壩州審計局)

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