大數據驅動背景下的單位財務管理信息化模式構建研究

隨著大數據技術的快速發展，其在現代財務管理中的重要性日益凸顯，特別是在行政事業單位中展現出巨大的應用潛力，財務管理信息化建設成為提升單位管理效能的關鍵。然而，目前行政事業單位財務管理信息化建設仍存在內部控制不規范、信息化技術應用程度不高、缺乏跨專業綜合性人才以及財務與信息技術專業融合度不足等問題。對此，可以從明確建設目標、優化技術架構、完善財務信息化管理制度、提升人員綜合素質以及推動系統融合與集成等方面入手，以達到提高財務管理效率、增強決策支持能力、促進單位整體效能提升的目的，從而滿足行政事業單位的發展需求。

行政事業單位財務管理信息化建設的現狀

內部控制不規范的現狀 盡管許多行政事業單位已構建了內部控制體系，但在實踐中，往往形同虛設，未能充分發揮預期效用。責任分配不清及落實不到位，使得內部控制流于表面。管理層對財務管理的重要性認知不足，加之對財務工作人員的專業技能要求不高，不僅削弱了內部控制的有效性，還加劇了資產管理和賬務處理的難度。缺乏有效的內部控制體系，可能導致賬目記錄與實際狀況出現較大出入，為單位的財務管理帶來顯著風險。

信息化技術應用程度 伴隨著信息技術的進步，諸如會計電算化和網絡財務管理等電子化工具已在行政事業單位中普及。這些技術的應用顯著提升了財務管理的效率和精確度。但由于這類單位的特性，其信息化技術的應用水平參差不齊。有些單位已經實現高度會計電算化及網絡化財務管理，而其他單位仍依賴傳統管理方式。這種差距不僅影響了財務管理效能，也阻礙了單位的整體進步。

信息化建設中存在的問題 在推進信息化建設過程中，跨學科綜合型人才的匱乏成為了亟需克服的難題。財務管理與信息技術屬于不同領域，缺乏兼具信息技術能力和深厚財務管理知識的人才，導致財務與IT的整合不夠緊密。這一人才缺口，妨礙了先進財務管理信息系統的有效實施。另外，預算一體化支付平臺的操作過程較為繁瑣，增加了日常使用的難度。與此同時，銀行系統接口與單位內部財務軟件之間的兼容性問題頻發，經常造成數據傳輸失誤或系統故障，給行政事業單位的財務管理造成了諸多不便。

大數據技術在行政事業單位財務管理中的應用現狀

數據收集與處理 大數據技術在行政事業單位財務管理中的應用，首要體現在其強大的數據收集與處理能力上。傳統的數據收集方式通常依賴人工錄入或簡單的電子表格記錄，不僅耗時耗力，而且容易出現數據遺漏或錯誤的情況。而引入大數據技術后，行政事業單位可以通過各種傳感器、智能設備以及互聯網上的公開數據源來獲取更為廣泛的信息。例如，通過物聯網技術監測設備運行狀態，通過社交媒體了解公眾意見，甚至可以通過衛星遙感數據來輔助預算規劃。

在數據處理方面，大數據技術同樣展現出其獨特的優勢。傳統的數據處理方式往往受限于硬件性能，無法及時處理大量數據，導致信息滯后。而大數據平臺，能夠有效地存儲并處理PB級別的數據，支持SQL查詢、機器學習算法等多種數據分析方法。借助這些技術，行政事業單位可以迅速完成數據清洗、格式轉換、冗余消除等工作，并在此基礎上進行深入的數據挖掘。此外，隨著云計算技術的發展，越來越多的行政事業單位選擇將數據存儲和處理遷移到云端，不僅降低了硬件投入成本，還提高了數據的安全性和可訪問性，使得跨部門的數據共享變得更加便捷。

財務分析與預測 大數據技術的引入，使行政事業單位的財務管理進入了一個全新的階段，尤其在財務分析與預測領域表現得尤為突出。傳統的財務分析方法往往基于歷史數據進行靜態分析，難以適應快速變化的市場環境。而大數據技術則可以對來自不同渠道的歷史與實時數據進行綜合分析，運用先進的算法模型（如機器學習、深度學習等），揭示數據背后隱藏的趨勢與模式。

此外，大數據技術還能協助行政事業單位建立更為精細的預算模型，通過對歷年財務數據的深度學習，預測未來收入與支出的變化趨勢，優化資源配置。同時，智能分析工具的發展也為財務管理提供了新的解決方案。這些工具可以自動識別異常數據、發現潛在的欺詐行為，并提供基于數據驅動的建議，幫助管理層做出更加合理的決策。

財務信息共享與交流 隨著大數據技術的應用推廣，行政事業單位內部的信息孤島現象得到有效緩解，財務信息共享與交流變得更加高效。在過去，由于各個部門之間缺乏有效的溝通機制，導致數據分散存儲，難以整合利用。而如今，通過建立統一的數據標準和共享平臺，如企業級的數據倉庫或者云服務平臺，各業務系統間的數據壁壘被打破，實現了數據的一體化管理。

更重要的是，共享平臺促進了跨部門之間的信息流通與合作。例如，在項目審批過程中，財務部門可以實時查看項目的進展情況及資金使用情況，及時調整預算分配；而項目執行部門也能夠根據財務反饋調整計劃，確保項目順利推進。此外，共享平臺還能支持移動端訪問，使得管理人員無論身處何地都能隨時查閱最新的財務報告，提高了決策的速度與質量。

大數據驅動的行政事業單位財務管理信息化模式構建

明確建設目標 構建大數據驅動的行政事業單位財務管理信息化模式時，首要任務是確立建設目標。這些目標應當基于行政事業單位的發展戰略與財務管理需求。整體目標應當集中在提升財務管理效率和增強決策支持能力等方面。

對行政事業單位來說，提高財務管理效率意味著加速財務數據處理速度，降低人為錯誤，并提升工作的精確度。增強決策支持能力，則意味著借助大數據技術，為管理層提供更為精準和全面的財務信息，以輔助其作出更合理的決策。

優化技術架構 要實現大數據驅動下的財務管理信息化模式，行政事業單位必須改進其技術框架。首先，應當引入分布式數據存儲及處理技術，建立一個能夠處理大量數據的大數據分析平臺。該平臺需具備實時高效處理財務數據的能力，以便為管理層提供即時且準確的數據分析結果。此外，鑒于行政事業單位的特定需求，在設計技術架構時還需重視數據安全性和系統穩定性。其次，通過采用云計算和物聯網等新技術，確保財務數據的實時收集與傳輸，從而顯著提升數據的時效性和準確性，為財務管理提供更加可靠的依據。最后，運用人工智能與機器學習算法，提高財務數據分析的智能化程度。借助智能分析工具，行政事業單位能夠更深入地挖掘財務數據的價值，為管理層的決策提供科學的支持。

完善財務信息化管理制度 在構建大數據驅動的財務管理信息化模式過程中，完善財務信息化管理制度至關重要。建立健全信息化財務管理制度，可以確保管理活動的規范化與可追溯性，從而為財務信息化工作的順利推進提供堅實的制度支撐。制度需覆蓋數據采集、處理、分析及共享等各個流程，并清晰界定各崗位的責任與權限，確保所有管理活動都在既定框架下運行。此外，要注重信息管理的動態性，依據行政事業單位的實際狀況與市場需求，持續調整和優化信息化制度，以適應管理上的不斷改進與優化。

提升人員綜合素質 大數據技術的應用提升了對財務會計人員綜合素質的要求。為了滿足行政事業單位信息化建設的需求，有必要加強財務會計人員的培訓，提高其掌握和運用大數據技術的能力。培訓內容應包括大數據技術的基礎理論、數據分析方法以及財務管理軟件的操作等，使財務會計人員能夠嫻熟地運用這些技能，以適應信息化環境中的財務管理工作。

此外，培養復合型的財務信息化人才也十分關鍵。復合型人才不僅要擁有扎實的財務管理知識，還需了解信息技術與數據分析手段，能夠為行政事業單位提供全面且優質的財務管理服務。

推動系統融合與集成 在大數據環境中，推進財務、業務、結算、預算及績效評估等多個系統在行政事業單位內的無縫整合，是實現財務信息化管理的重要步驟。通過整合這些系統，可以消除不同部門間的信息障礙，增強數據的共享與一致性，確保單位內部信息的順暢流通與高效使用。這樣的整合不僅能最大化行政事業單位的價值，還能增強其整體運作效率。具體來說，系統的整合能實現財務信息的即時共享與協同操作，防止信息孤立和數據的重復輸入。

同時，采用統一的數據標準與接口，可保證跨部門數據交換的精確性，增強數據的真實性和可靠性。再者，系統整合還能夠為管理者提供更為全面和深入的決策依據，使他們能夠更好地了解單位的運作情況和發展方向，從而作出更為合理的決策。

構建大數據驅動的行政事業單位財務管理信息化模式，是提高財務管理效率及增強決策支持能力的重要措施。通過確立建設目標、優化技術框架、健全管理制度、提高人員能力和促進系統集成，可以創建一個高效、智能且協作的財務管理信息化系統。該系統不僅能實現財務數據的即時收集、處理與分析，還能向管理層提供精確且全面的決策依據，促進行政事業單位的持續健康發展。未來，隨著大數據技術的不斷進步與應用，行政事業單位的財務管理信息化模式將會更加完善，從而為財務管理及整體效能提升帶來新的動力。

（責任編輯" 莊雙博）

（作者單位： 安徽六安高新技術產業開發區管理委員會）