央企推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中的挑戰(zhàn)與對(duì)策

引言

背景介紹 在當(dāng)今全球化競(jìng)爭(zhēng)加劇與國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí)的大背景下，中央企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱，其財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)顯得尤為重要且迫切。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)難以滿足日益復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)需求，尤其是在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等前沿技術(shù)不斷滲透到各行各業(yè)的今天，如何利用這些新技術(shù)來(lái)提高財(cái)務(wù)管理水平，成為了擺在央企面前的一道必答題。推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化不僅有助于提升企業(yè)的決策效率和風(fēng)險(xiǎn)控制能力，還能促進(jìn)資源優(yōu)化配置，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

此外，面對(duì)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的不確定性因素增加，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也是央企應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變市場(chǎng)環(huán)境、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵舉措之一。

研究意義 財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于中央企業(yè)的現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理具有深遠(yuǎn)的意義。通過(guò)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化，央企能夠顯著提升管理效率，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的人工處理向自動(dòng)化、智能化轉(zhuǎn)變，從而減少錯(cuò)誤率，提高工作效率。信息化平臺(tái)的應(yīng)用還有助于優(yōu)化資源配置，使資金流、信息流和物流更加通暢，確保企業(yè)資源得到合理有效的使用。此外，借助信息化手段，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，為管理層提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，幫助他們做出更為科學(xué)合理的決策。

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，這樣的能力無(wú)疑會(huì)增強(qiáng)央企的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使其能夠在快速變化的市場(chǎng)中抓住機(jī)遇，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

央企財(cái)務(wù)管理信息化面臨的挑戰(zhàn)

中央企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中面臨著多重挑戰(zhàn)。

首先，在認(rèn)知層面，盡管財(cái)務(wù)管理信息化的重要性日益凸顯，但仍有一些央企對(duì)其必要性和緊迫性認(rèn)識(shí)不足，未能形成清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施路徑，這導(dǎo)致了信息化進(jìn)程的緩慢。

其次，組織管理體制方面的制約也不容忽視，傳統(tǒng)的管理模式往往以部門(mén)為單位運(yùn)作，缺乏跨部門(mén)的協(xié)作機(jī)制，這種分散式的管理方式難以適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化所需的集成化和協(xié)同化要求，阻礙了高效決策流程的建立。

再次，技術(shù)障礙同樣是推進(jìn)過(guò)程中的一個(gè)難點(diǎn)，財(cái)務(wù)管理信息化往往涉及到大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算平臺(tái)及人工智能算法等先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用，而這些技術(shù)本身具有較高的復(fù)雜度，央企在引入和整合這些技術(shù)時(shí)可能會(huì)遇到各種難題，包括系統(tǒng)的兼容性、穩(wěn)定性以及成本效益比等問(wèn)題。

應(yīng)對(duì)策略

提高認(rèn)知，明確目標(biāo) 為了有效應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中所面臨的挑戰(zhàn)，央企需要從提高認(rèn)知和明確目標(biāo)兩個(gè)方面入手。

在提高認(rèn)知方面，應(yīng)加大宣傳教育力度，通過(guò)舉辦培訓(xùn)課程、研討會(huì)和專題講座等形式，使管理層和員工充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要作用，改變傳統(tǒng)觀念，樹(shù)立信息化管理的新思維。同時(shí)，應(yīng)鼓勵(lì)員工積極參與信息化實(shí)踐，營(yíng)造全員支持的良好氛圍。在明確目標(biāo)方面，則需要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略，制定詳盡的戰(zhàn)略規(guī)劃和具體的實(shí)施路徑。這一過(guò)程應(yīng)當(dāng)涵蓋短期、中期和長(zhǎng)期的目標(biāo)設(shè)定，確保每一步都有明確的方向和可衡量的標(biāo)準(zhǔn)。

戰(zhàn)略規(guī)劃不僅要考慮技術(shù)的選擇與集成，還要關(guān)注組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化以及人才隊(duì)伍建設(shè)等方面，確保信息化建設(shè)工作能夠有條不紊地推進(jìn)。通過(guò)這種方式，不僅可以提高財(cái)務(wù)管理效率，還能促進(jìn)整個(gè)企業(yè)管理水平的全面提升，從而更好地服務(wù)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

優(yōu)化組織管理體制 為了克服組織管理體制上的障礙，央企需要積極優(yōu)化現(xiàn)有的管理體系。

首先，應(yīng)該建立跨部門(mén)的協(xié)作機(jī)制，打破原有的“信息孤島”現(xiàn)象，確保各個(gè)部門(mén)之間能夠順暢地共享數(shù)據(jù)和信息。這可以通過(guò)設(shè)立專門(mén)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)或團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)現(xiàn)，該機(jī)構(gòu)將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)不同部門(mén)之間的溝通與合作，以及促進(jìn)信息資源的有效整合與利用。

此外，還可以采用統(tǒng)一的信息平臺(tái)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，使得數(shù)據(jù)可以在不同的系統(tǒng)之間無(wú)縫對(duì)接，進(jìn)一步提升信息的透明度和可訪問(wèn)性。

其次，完善決策機(jī)制也是優(yōu)化組織管理體制的重要一環(huán)。傳統(tǒng)的決策流程往往較為繁瑣，耗時(shí)較長(zhǎng)，且容易受到個(gè)人主觀因素的影響。

通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化，可以建立起一套基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策支持系統(tǒng)，利用數(shù)據(jù)分析工具對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘，從中提取有價(jià)值的洞察，為管理層提供客觀、全面的信息支撐，幫助他們?cè)诟痰臅r(shí)間內(nèi)做出更為科學(xué)合理的決策。

最后，優(yōu)化后的決策機(jī)制還應(yīng)當(dāng)注重靈活性與響應(yīng)速度，以便讓企業(yè)在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境中，能夠迅速作出反應(yīng)，把握住每一個(gè)發(fā)展機(jī)會(huì)。通過(guò)上述措施，央企不僅能夠提高內(nèi)部管理效率，還能增強(qiáng)對(duì)外部環(huán)境變化的適應(yīng)能力。

加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用 為了應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中的技術(shù)障礙，央企需要采取一系列措施來(lái)加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用。

首先，應(yīng)當(dāng)加大對(duì)技術(shù)研發(fā)的投入，積極引入大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算、人工智能等前沿信息技術(shù)，以提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和準(zhǔn)確性。通過(guò)設(shè)立專項(xiàng)基金或者與科研機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，可以加速關(guān)鍵技術(shù)的研發(fā)與應(yīng)用，確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)始終走在行業(yè)前列。

其次，加強(qiáng)與信息技術(shù)企業(yè)的合作也至關(guān)重要。央企可以尋求與擁有豐富經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)實(shí)力的信息技術(shù)公司建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，共同開(kāi)發(fā)符合自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。這樣不僅能獲得專業(yè)的技術(shù)支持和服務(wù)，還能充分利用外部企業(yè)的創(chuàng)新能力和市場(chǎng)敏感度，快速響應(yīng)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的新趨勢(shì)和新需求。

最后，合作還意味著經(jīng)驗(yàn)共享與成本優(yōu)化。央企可以借鑒外部企業(yè)的成功案例和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，避免重蹈覆轍，有效降低試錯(cuò)成本，提高信息化建設(shè)的成功率。

培養(yǎng)與引進(jìn)人才 為了克服人才短缺的問(wèn)題并順利推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化，央企需要采取多方面的措施來(lái)培養(yǎng)和引進(jìn)所需的人才。一方面，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)，通過(guò)定期舉辦專業(yè)課程和實(shí)操訓(xùn)練，提升現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的信息化技能，使他們能夠更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化的要求。這不僅包括對(duì)最新信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，還包括如何將這些技術(shù)應(yīng)用于實(shí)際工作中，從而提高工作效率和質(zhì)量。此外，還可以鼓勵(lì)員工參加外部的專業(yè)認(rèn)證考試，獲取相關(guān)的資格證書(shū)，以此激勵(lì)員工主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)，提升自身的職業(yè)素養(yǎng)。另一方面，積極引進(jìn)具有財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)雙重背景的復(fù)合型人才，是解決人才缺口的另一重要途徑。這類人才不僅具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，還熟悉最新的信息技術(shù)及其在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)全新的視角和解決方案。

實(shí)施步驟與保障措施

實(shí)施步驟 為了確保財(cái)務(wù)管理信息化的成功實(shí)施，央企需要遵循一系列精心設(shè)計(jì)的步驟，并采取相應(yīng)的保障措施。首要任務(wù)是進(jìn)行需求分析，深入了解當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求，識(shí)別存在的問(wèn)題，并明確信息化建設(shè)的具體目標(biāo)。通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程、管理模式及未來(lái)發(fā)展方向的深入剖析，可以確定出最符合企業(yè)現(xiàn)狀和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的信息化方案。接下來(lái)是系統(tǒng)選型與設(shè)計(jì)階段。在此期間，企業(yè)應(yīng)廣泛調(diào)研市場(chǎng)上現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理軟件，對(duì)比分析其功能特性、性價(jià)比以及適用范圍，最終選擇一款最適合自身特點(diǎn)的產(chǎn)品。選定合適的系統(tǒng)后，還需要根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行定制化設(shè)計(jì)，確保系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程無(wú)縫對(duì)接，滿足特定的管理需求。系統(tǒng)實(shí)施與集成則是將設(shè)計(jì)方案付諸實(shí)踐的過(guò)程。這一步驟包括按照詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行軟硬件的安裝調(diào)試、數(shù)據(jù)遷移以及與現(xiàn)有IT基礎(chǔ)設(shè)施的整合等工作。此階段需確保每一環(huán)節(jié)都嚴(yán)格按照預(yù)定計(jì)劃執(zhí)行，以避免出現(xiàn)技術(shù)故障或其他意外情況。隨后，對(duì)員工進(jìn)行全面的操作培訓(xùn)，確保每位使用者都能夠熟練掌握新系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，這是推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化普及和應(yīng)用的關(guān)鍵。除了提供必要的技術(shù)指導(dǎo)外，還應(yīng)鼓勵(lì)員工提出使用過(guò)程中的反饋意見(jiàn)，以便進(jìn)一步改進(jìn)和完善系統(tǒng)。

保障措施 為了確保財(cái)務(wù)管理信息化的順利實(shí)施，央企需要采取一系列強(qiáng)有力的保障措施。首先，領(lǐng)導(dǎo)層的重視與政策支持是至關(guān)重要的，只有當(dāng)高層領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，并給予足夠的政策傾斜和資源配給，才能確保項(xiàng)目得以順利推進(jìn)。這意味著需要建立專門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)小組，由高層直接負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門(mén)資源，為信息化建設(shè)提供堅(jiān)強(qiáng)的后盾。其次，合理的資金投入與預(yù)算管理是另一個(gè)關(guān)鍵因素。財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要持續(xù)的資金支持。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需求，制定科學(xué)合理的預(yù)算計(jì)劃，確保每一筆資金都能用在刀刃上，充分發(fā)揮其效用。

綜上所述，財(cái)務(wù)管理信息化是央企提升管理效率、優(yōu)化資源配置、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵舉措。通過(guò)提高認(rèn)知、優(yōu)化管理體制、加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用、培養(yǎng)與引進(jìn)人才，以及強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)等多方面的努力，央企能夠克服信息化道路上的各種挑戰(zhàn)。實(shí)施步驟的科學(xué)規(guī)劃與保障措施的有效落實(shí)，將進(jìn)一步確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的成功。在未來(lái)的發(fā)展中，央企應(yīng)持續(xù)關(guān)注信息技術(shù)的進(jìn)步，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，為實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（責(zé)任編輯" 莊雙博）

（作者單位：黑龍江省煙草公司雞西市公司）