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論業財融合在企業財務工作中的實現策略

2025-06-27 00:00:00張文學
中國集體經濟 2025年20期
關鍵詞:財務管理

摘要:文章旨在探討在企業財務工作中實現業務與財務的融合所采取的策略。通過分析當前企業環境中業務和財務之間存在的問題和挑戰,提出了一系列有效的解決方案。本研究將重點關注技術創新、組織架構調整以及人才培養等方面的策略,以促進業務和財務之間的緊密協作和無縫銜接,從而提高企業的財務績效和競爭力。

關鍵詞:業財融合;財務管理;財務工作

企業財務是企業管理中至關重要的部分,旨在確保企業的財務穩定和可持續發展。然而,在當前的商業環境下,業務和財務之間經常存在的隔閡給企業帶來了許多挑戰。為了應對這些挑戰,實現業務和財務的融合成為當今企業的迫切需求。本研究旨在探討在企業財務工作中實現業務與財務融合的策略,以提高企業的競爭力和財務績效。通過研究現有的理論和實踐,本文將提出一系列切實可行的解決方案,幫助企業克服業務和財務之間的障礙,實現緊密協作和無縫銜接。

一、基本概述

(一)業財融合的基本概念

業財融合是指將企業的業務活動與財務管理相結合,實現業務數據與財務數據的共享和協同。這也意味著在業財融合的框架下,業務部門在實際推進業務的過程中必須考慮到財務的相關因素,包括財務風險控制、成本管理和經營策略的實施等內容;其在實現所謂效益最大化的基礎上,更要注重如何規避和控制損失。

(二)業財融合的意義與價值

于企業而言,其在推進內部財務工作的過程中,業財融合會發揮極為關鍵的作用,具有不可替代的價值,主要體現在以下幾個方面。

1. 優化資源配置,提升企業的經濟效益

業財融合可以幫助企業更好地了解業務運營情況和財務狀況,從而優化資源配置,提高企業的經濟效益。企業也能夠更好地識別現有各項業務的投入和產出情況,精準識別盈利點,實現對既有資本和資產的高效利用。

2. 提高企業的決策效率

業財融合可以實現業務數據與財務數據的實時共享和協同,使企業管理層能夠及時掌握業務運營情況和財務狀況,從而做出更加準確的決策。其相對于單純從財務視角出發、緊緊圍繞財務數據進行決策,更加具有合理性及突破性。

3. 提升企業的競爭力

業財融合可以幫助企業更好地了解市場需求和競爭對手情況,全面識別企業自身持有的優勢、劣勢,機會和危機,讓企業可以對自身的實際發展情況產生更加客觀和全面的評估,進而及時調整經營策略,凸顯企業自身的資源優勢,提升企業的競爭力。

4. 提升企業的管理水平

在常規的財務管理模式下,企業財務管理工作主要包括會計核算和報表統計、編制等方面的內容,在企業運營管理過程中扮演著事后總結和統計的角色。也是在這樣一種工作習慣與方式下,財務管理工作存在明顯的滯后性,既不能跟上企業經營管理的節奏,也難以對企業發展產生有效的引導。

通過業財融合,企業可以更好地了解業務運營情況,讓財務和業務部門展開及時的對話與交流,及時發現問題并采取措施加以解決,從而提高企業的管理水平。

5. 加強內部管理控制,有效規避風險和損失

加強企業的內部控制業財融合可以實現業務數據與財務數據的共享和協同,加強企業內部各部門之間的溝通和協作,從而加強企業的內部控制。

業財融合能夠推動企業當中業務部門和財務部門之間形成更為有效的交流與合作,由此,企業當中包括采購、生產制造、銷售在內的多個環節都可以實現所謂的標準化,規避以往只有風險和損失出現之后才能進行補救的操作思路,讓企業朝著更加穩定和健康的發展方向前行。

二、企業財務工作中應用業財融合的阻力和現狀

企業開展財務工作的過程中,業財融合的實施很大程度上能夠幫助企業規避單一渠道推進財務工作所致的局限和不足。但是就很多企業致力于達成業財融合的實際情況來看,過程中也會遇到一定的問題和阻力,影響到融合的效果和成效。

(一)目前企業推進業財融合過程中的阻力

現階段,不少企業在實際推進業財融合的過程中,會在以下幾個方面遭遇阻力。這些阻力很大程度上也可以理解為企業欠缺業財融合實施的基礎和保障,也是后續亟待優化與改進之處。

1. 制度疏漏

所謂業財融合雖然在一定程度上打破了過往其各自獨立開展工作的模式,但并不意味著二者的工作內容徹底混淆、無序,相反其各自依然擁有需要恪守的原則和工作要領。但是部分企業由于沒有從制度層面對業務、財務的權責關系進行界定,以至于實際進行業財融合發生問題時,因為責任歸屬不清晰,出現彼此之間互相推諉扯皮的結果;而且部分企業因為存在制度建設方面的問題和不足,在實際開展工作的過程中,沒有從對業財融合實施的流程、標準、內容進行約束,促使財務人員、業務人員依然按照原有的思路進行工作,間接導致工作開展與實施不合理,流程違規等結果。

2. 隊伍建設不足

業財融合的實現需要相關從業人員具備良好的職業素養,但是從目前的實際情況來看,很多企業在此方面做得并不到位,還有很大的提升空間。事實上,業財融合工作的順利開展與實施,對財務人員、業務人員的職業技能、綜合水平提出了較高的要求,無論是財務人員還是業務人員都需要了解企業發展的現狀、資產情況、業務開展情況以及下一步的戰略規劃。業務人員需要掌握一定的財務基礎,財務人員也需要了解業務的實現方式和基本行情,才能減少業財融合的阻力。但是,雙方各自在隊伍建設方面的不足,已然為業財融合的順利實現構成阻力。

3. 企業信息化建設有很大的提升空間

業財融合的順利實現,需要一定的信息化基礎作為支撐,但是很多企業在信息化建設方面,確實還有很大的提升和優化空間。在缺少現代化、信息化和技術應用的情況下,業財融合無論是在實施的效率還是質量效果方面,距離預期的效果都有所不足。

第一,很多企業對內并沒有搭建集合財務和業務的信息化管理系統,意味著對于信息的提取和整合應用大多需要依靠人力實現,在影響效率的同時,很大程度上制約了業財融合的進程。

第二,業財融合的實現要求企業當中的財務部門和業務部門彼此之間實現信息共享,消除壁壘,但是很多企業當中嚴重的“信息孤島”,影響到這一目標的實現。財務與業務看似“互不干擾”的工作狀態,對所謂融合的實現其實不利。

第三,業財融合意味著業務和財務信息的大量融合和共享,由此很容易帶來信息安全方面的隱患。不少企業在追求信息化建設和規模的同時,沒有匹配相應的安全管理措施,進而導致業財融合發生關聯性的風險。

第四,隨著時間的推移以及信息技術與各行業之間交流頻次的逐漸增多,企業運營管理過程中產出的數據類型越來越多、規模和體量越來越大,這無疑給實際使用數據和信息的工作人員帶來較大的工作負擔,無論是在存儲還是在計算方面。

4. 對業財融合的認知不夠準確

企業內部工作人員對業財融合的理解和認知,直接影響了企業在致力于業財融合的過程中最終會投入的資源。但是從很多企業開展工作的實際狀況來看,其對業財融合的理解存在認知不到位的情況,甚至沒有意識到其對企業發展所具有的意義和價值。

第一,業財融合一系列工作的開展較為表面化,沒有深入企業運營管理的實質,難以為企業財務分析、業務開展、戰略目標的實現提供有價值的服務。

第二,不少企業內部的財務人員在實際開展工作的過程中因為缺少責任意識,對業財融合的認知缺少合理性,甚至認為其與傳統的財務工作沒有實質性的區別,故并不會積極參與其中。

第三,企業管理層對業財融合缺少必要的重視,沒有考慮到企業所面臨的內部和外部環境做好業財融合的相關部署,確保其始終停留在設想階段、沒有真正意義上落地。尤其是對那些規模較小、發展時間不長的企業而言,這類情況更是常見。

(二)企業推進業財融合所面臨的挑戰

在企業推進業財融合實現的過程中,確實會面臨不小的挑戰和壓力,主要表現在以下幾個方面。

1. 信息化應用程度不高

一些企業所謂的信息化應用程度、深度略有不足,雖然也嘗試結合企業的實際情況,對相關功能模塊進行開發,但是由于企業內部人員穩定性不足,無法保證系統開發和應用的持續性與深入程度,間接影響到財務人員對相關信息以及數據處理的效率。

2. 各部門之間缺少必要的互動與融合

就很多企業工作開展的實際狀況來看,其確實存在這樣的問題。

財務部門在實際開展工作的過程中,會從財務視角對業務工作提出一定的觀點和建議,但是業務部門會認為財務人員“無理取鬧”甚至阻撓業務開展,雙方由此之間會產生一定的摩擦,對業財融合的實現其實不利。

不少財務人員因為對業務工作不夠了解,需要業務部門定期提供相應的數據進行分析工作,無形中增加了業務部門的工作壓力和負擔,甚至于其會將提供數據的工作視作財務部門要求的任務,如此很容易加劇二者之間發生矛盾的可能性。

3. 財務對業務的了解程度不足

一些企業當中的財務人員,無論是其工作理念還是思維習慣都停留在傳統的、核算型財務上,對業務了解不足,沒有朝著復合型人才的方向轉型。

財務人員對業務工作了解不足,沒有將“觸角”觸及業務工作的前端,介入較晚,以至于對業務開展過程中涉及的一些財務問題后知后覺,缺少預警。

一些財務人員習慣于聚焦各種數據、報表等賬務工作,很少參與業務部門的相關事宜,甚至對于企業的業務實現模式、重點客戶、產品和市場情況都鮮有知曉,在這樣一種情況下,即便業務部門邀請財務參與其中,其所能起到的作用和影響也是有限的。

4. 業務財務工作缺乏統一的工作目標

很多企業當中的業務部門、財務部門的工作任務和側重點存在不同,間接導致一些矛盾問題的出現,增加彼此之間的溝通難度和交流成本,影響到工作效率的最終提升。

第一,對于項目部而言,其往往關注的是項目能否如期實現。

第二,對于以銷售和市場推廣為主要工作任務的部門而言,其在實際開展工作的過程中,明顯更加關注如何尋找客戶、開發市場,如何提高銷售業績等方面的內容。

第三,財務部門更加關注的是企業運營過程中存在的風險、損失與安全隱患。就目前很多企業開展工作的實際狀況來看,財務部門出于資產保護和安全視角對業務提出的一些要求,往往會因為影響到業務的短期開展,而受到情感上的排斥。

三、企業實施業財融合的具體策略

為了幫助企業真正意義上實現業財融合,企業需要針對目前存在的問題和阻力,采取相應的措施予以改進和突破。

(一)完善相關制度

企業在推進業財管理的過程中必然會涉及多個部門,其彼此之間必須做好配合,要想實現這一目標,必須充分發揮制度的引領、示范以及約束效應。企業需要從有助于風險管理控制、利潤最大化以及業財融合最終得以實現等訴求出發,完善相關制度的建立,也要求各部門及時、準確地向財務部門傳遞各方面的財務信息,為財務管理的改進和優化、業財融合的實現創造條件。

(二)加強團隊建設,提升業財融合意識

為了推動業財融合的順利實現,作為管理層需要深入基層、業務前線,全面了解業財融合的現狀、阻力以及基礎條件。

企業方面不僅需要對業財融合模式產生科學的認知以及全面的了解,更要對其實施有效的推廣和宣傳,引導更多財務、業務人員主動參與和投身這項工作。

財務人員需要深入了解業財融合在財務維度的具體內容、要求,為其助力。面對業財融合所需,其需要積極調整和轉變思維模式,做出必要的調整和轉型,堅持從基礎的、傳統的核算人員轉型為具有管理和決策思維的管理型人才。

面對業財融合所需,業務人員需要加強對財務知識的理解和補充,堅持在日常開展工作的過程中以財務的理念和思維對自身工作進行約束指導,確保業務工作的開展也能為企業戰略目標的貫徹落實,提供充分的助力。

企業需要對人才招聘和選拔環節進行優化,尤其要完善人才評價工作。針對目前已有的財務團隊和成員,要盡可能為其提供繼續教育和互動交流的平臺,提升其職業素養、信息化應用能力和業務認知,保證業財融合的成功率以及執行效果。

(三)打造業財一體化信息系統,加強對信息技術的有效使用

作為對業財融合順利實現的保障,企業有必要打造業財一體化信息系統,加強對各類先進信息技術的合理使用,同時匹配相應的安全保障措施。

1. 結合企業的實際情況,打造業財一體化信息系統

財務部門需要對內積極推廣和宣傳業財一體化信息系統,并加強對其的使用,同時要求相關從業人員加強對一體化系統的持續研究和學習。

及時更新業財一體化系統當中的數據資源,通過人工智能技術和大數據技術的合理使用,盡可能提升業財融合的效果,降低和減少財務風險的基礎上,盡可能為企業帶來更大的社會和經濟效益。

企業需要結合自身發展建設的實際狀況以及戰略定位,依托大數據和信息化技術,讓業財融合一體化系統,成為有助于業務和財務進行信息共享和交流的平臺,提升對于基礎信息和數據的利用效率。

2. 加強對科技的創新和有效應用

現如今隨著信息科技的飛速發展以及其與傳統行業之間的廣泛融合,逐步深入到企業經營管理的過程中,在推進業財融合的過程中,加強對其的合理使用,有其必要性所在。

第一,企業需要充分利用云計算、大數據乃至區塊鏈技術,充分發揮其優勢做好資源的整合過渡工作,為業財融合的順利實現提供助力和支撐。

第二,企業需要結合自身的實際狀況,針對系統建設所需要的軟件和硬件支持做好購置與開發規劃。鑒于不同企業本身在業務和發展階段上就存在極大的差別,不能盲目套用其他企業的軟硬件配置,而是要做好差異化分析,盡可能選擇與第三方開發機構(企業或者平臺進行合作),研制針對性更強的軟件系統和硬件支持。

第三,企業需要系統地整合目前已有的,和財務、業務相關的各項信息、數據,并且完成數據庫的開發與建設。數據庫一方面可以幫助多部門實現信息共享和及時反饋;另一方面更可以為財務分析、大數據的合理使用提供支持與保障,讓相關決策與活動方案的設計更加合理。而且在數據庫以及各項技術的共同加持下,企業運營管理的各個環節其協調性與配合性能夠得到顯著提升,各項訴求在實際工作中也能夠得到充分的滿足,最終推動企業可持續發展目標的實現。

3. 積極打造企業財務共享系統

企業需要緊隨時代發展的趨勢,加強對信息技術的合理使用,打造完善的財務共享系統并對其進行持續的優化,盡可能為業財融合目標的實現、效率的提升提供基礎。

企業需要在加大對分支機構、各部門或項目數據收集力度的基礎上,進一步開發和完善財務共享系統,目的在于確保系統匯集信息的全面性和準確度;對財務共享系統建設之后的應用情況,需要設置相應的指標對其進行評估,尤其是其對企業戰略的引導作用,需要展開重點分析,目的在于提高系統對業財融合的適應性。

(四)提升對企業業財融合工作的理性認知

為了確保企業內部的業務、財務工作擁有共同的目標,保障業財融合的最終實現,企業需要采取有力的措施提高相關部門及工作人員對業財融合認知的科學性、合理性。

企業需要從發展目標與現狀出發,構建嚴格的管理體系和流程,盡可能為業財融合的順利實現提供指導、建議和幫助,助力二者之間實現工作目標的高度趨同。

企業需要針對業財融合的開展和實施,成立專門的監督與管理部門,實施動態的監督,及時圍繞實施的效果進行評價,對過程中表現出的問題及時提出整改建議。

企業需要結合當下的戰略目標,在參考各項經營數據的基礎上,對財務和業務任務進行科學分配和統籌,進一步提升業務和財務人員各自參與融合的積極性、主動性以及自我管理和約束能力,保障業財融合實現的穩定和順利。

四、業財融合背景下,企業財務工作的未來趨勢

以業財融合為背景,在信息技術的加持及廣泛應用下,企業財務工作在未來會呈現出明顯的數智化轉型的傾向。尤其是當下集成化財務系統的廣泛應用,企業技術層面發生明顯升級的情況下,企業財務工作在未來將會獲得更加廣泛的信息以及數據資源支持。此時具有集成化特點的財務系統將會取代以往孤立開展工作、獨自進行財務分析以及數據處理的系統模式,通過對財務事項的自動化、集成化處理與操作,讓財務工作的效率與質量都得到明顯的提升。

(一)更加透明與快速的決策信息支持

以業財融合為背景,企業的決策生成已經能夠獲得相對全面的信息和數據支持,而在未來,伴隨財務工作與HRM、CRM等業務系統的有效融合,財務和業務系統將會實現更加精致、密切的銜接,讓經營管理所需要的決策信息更加全面、及時、快速和準確,同時能夠保持足夠的透明度。

(二)財務系統的持續優化與升級

未來,企業在具體推進財務工作的過程中,在集成化信息系統的作用和引導下,通過對包括大數據、云計算以及人工智能等技術的使用,可以對財務系統進行持續的優化與完善,尤其是在功能呈現方面。如此可以逐漸滿足企業更加復雜的財務報告訴求,為企業發展、從容應對更加復雜和多樣化的行業發展趨勢,予以足夠的幫助和支持。

(三)預測性財務分析的崛起及廣泛應用

預測性財務分析是業財融合背景下,企業財務工作轉型的一大方向和趨勢,而在這一趨勢下,企業最終利用財務數據和信息資源展開決策的方式也會有所改變。其將圍繞數據和信息資源,對企業所面臨的市場動態、呈現出的財務發展趨勢做出預測,并且得益于系統和數據支持,預測效果會更加合理。

在這樣一種情況下,企業在推進財務工作的過程中,會對包括基礎財務指標、市場消費趨勢及消費者選擇傾向、行業發展態勢以及經濟環境等若干因素進行綜合性的預測和判斷,進而提高企業后續決策的科學性與合理性。而且通過對企業運行管理過程中,具體所處行業以及市場發展所潛在的隱患和風險,企業也可以通過制定針對性的策略與辦法進行預測評估,提升企業的市場適應能力、風險預判和應對能力。

總而言之,在企業運營管理的過程中積極促進業財融合,能夠有效彌補以往財務管理過程中存在的不足和問題,確保企業緊跟時代步伐,滿足信息化發展和建設所需,順利實現預期的目標。鑒于此,企業需要圍繞自身發展和建設的實際狀況,依托先進的技術以及理念思維,完善業財融合實現的保障措施,提升企業運營管理的質量,幫助企業創造和呈現更大的經濟效益。

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(作者單位:中交建筑集團第六工程有限公司)

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