摘要:文章旨在探討國有企業(yè)在改革過程中,財務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型的動因、效果及路徑。隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的復(fù)雜化和國家戰(zhàn)略發(fā)展需求的不斷提升,國有企業(yè)的財務(wù)管理模式亟須向數(shù)智化轉(zhuǎn)型。文章以國有企業(yè)當(dāng)前財務(wù)管理現(xiàn)狀為出發(fā)點,深入探討了推動數(shù)智化轉(zhuǎn)型的主要動因,并分析了轉(zhuǎn)型后的主要效果,最后提出了具體的轉(zhuǎn)型路徑,以期為國有企業(yè)的財務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供理論指導(dǎo)和實踐參考。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);財務(wù)管理;數(shù)智化;人工智能
一、引言
在全球數(shù)字經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的背景下,國家對國有企業(yè)的管理和改革提出了更高要求。《關(guān)于加快推進(jìn)國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》中明確提出,要加快國有企業(yè)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)的管理能力和競爭力。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心部分,是推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。然而,當(dāng)前國有企業(yè)的財務(wù)管理仍存在信息化水平不足、數(shù)據(jù)分散、管理效率低等問題,難以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。面對復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和日益嚴(yán)格的政策要求,推動財務(wù)管理的數(shù)智化轉(zhuǎn)型不僅是順應(yīng)國家戰(zhàn)略的重要舉措,更是提升企業(yè)競爭力、優(yōu)化資源配置的關(guān)鍵途徑。因此,深入研究國有企業(yè)財務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型的動因、效果及具體路徑,具有重要的理論和實踐意義。
二、國有企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀
國有企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)體系中占據(jù)重要地位,其財務(wù)管理水平直接影響企業(yè)的運營效率和市場競爭力。當(dāng)前,國有企業(yè)的財務(wù)管理呈現(xiàn)出以下趨勢:第一,財務(wù)管理體系相對健全。多數(shù)國有企業(yè)建立了較為完善的財務(wù)管理體系,包括預(yù)算管理、資金管理、成本控制、財務(wù)報告等多個環(huán)節(jié)。財務(wù)管理制度和流程在這些企業(yè)中已經(jīng)形成,并在日常運營中發(fā)揮作用。第二,財務(wù)信息化建設(shè)初見成效。近年來,隨著信息技術(shù)的普及,許多國有企業(yè)逐步推進(jìn)了財務(wù)信息化建設(shè),引入了ERP系統(tǒng)、財務(wù)共享中心等信息管理工具。一些企業(yè)通過財務(wù)信息化建設(shè),實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和共享,降低了運營成本,提高了管理效率。第三,財務(wù)數(shù)據(jù)管理復(fù)雜程度增加。國有企業(yè)規(guī)模較大,業(yè)務(wù)范圍廣泛,涉及多個行業(yè)和地區(qū)。雖然信息化工具的應(yīng)用有所增加,但在數(shù)據(jù)整合、系統(tǒng)兼容性和實時性方面,仍然存在較大的改進(jìn)空間。第四,內(nèi)部控制體系逐步完善。隨著國家對企業(yè)內(nèi)部控制要求的提高,國有企業(yè)普遍加強(qiáng)了內(nèi)部控制體系的建設(shè),特別是在財務(wù)管理領(lǐng)域。然而,在一些企業(yè)中,內(nèi)部控制仍然存在形式化、執(zhí)行不到位的問題,影響了其應(yīng)有的效果。第五,人力資源與財務(wù)管理適配性提升。多數(shù)國有企業(yè)在財務(wù)管理崗位上配置了高素質(zhì)的專業(yè)人才,特別是具備注冊會計師、財務(wù)管理師等資質(zhì)的人員,提升了企業(yè)財務(wù)管理的專業(yè)性和精細(xì)化水平。
三、國有企業(yè)改革中財務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型的動因
(一)適應(yīng)復(fù)雜經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化
在全球化和市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展中,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的復(fù)雜性和不確定性日益加劇,國有企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式依賴于靜態(tài)數(shù)據(jù)和人工分析,難以應(yīng)對瞬息萬變的市場環(huán)境和復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)局勢。在此背景下,財務(wù)管理的數(shù)智化轉(zhuǎn)型成為必然選擇。通過數(shù)智化轉(zhuǎn)型,國有企業(yè)能夠?qū)崟r獲取和處理海量數(shù)據(jù),準(zhǔn)確反映市場波動、政策變化和國際經(jīng)濟(jì)形勢對企業(yè)經(jīng)營的影響,提升對外部環(huán)境的應(yīng)變能力。數(shù)智化技術(shù)如大數(shù)據(jù)分析和人工智能,可以幫助企業(yè)動態(tài)監(jiān)測經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化趨勢,進(jìn)行更為精準(zhǔn)的財務(wù)預(yù)測和風(fēng)險評估。特別是在面對國際貿(mào)易摩擦、匯率波動及突發(fā)經(jīng)濟(jì)事件時,數(shù)智化的財務(wù)管理能夠快速反應(yīng),及時調(diào)整財務(wù)戰(zhàn)略,確保企業(yè)在不確定的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢。
(二)符合國家戰(zhàn)略發(fā)展需求
國有企業(yè)在國家經(jīng)濟(jì)中占據(jù)重要地位,其發(fā)展必須緊密圍繞國家的戰(zhàn)略需求。在當(dāng)前階段,國家提出了經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),強(qiáng)調(diào)科技創(chuàng)新、綠色發(fā)展和產(chǎn)業(yè)升級等方面的全面推進(jìn)。這一戰(zhàn)略目標(biāo)要求國有企業(yè)必須提升管理水平,尤其是在財務(wù)管理領(lǐng)域,實現(xiàn)從傳統(tǒng)模式向數(shù)智化的轉(zhuǎn)型。數(shù)智化財務(wù)管理能夠幫助國有企業(yè)更好地執(zhí)行國家的戰(zhàn)略部署,提升資源配置效率,支持科技創(chuàng)新和綠色發(fā)展的國家戰(zhàn)略。例如,《國企改革三年行動方案(2020—2022年)》中指出,要推動國有企業(yè)信息化建設(shè),提升數(shù)字化管理水平,這是國家推動國有企業(yè)財務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要政策依據(jù)。通過數(shù)智化手段,國有企業(yè)能夠更精細(xì)化地控制成本,優(yōu)化資金運作,更有效地落實國家戰(zhàn)略目標(biāo)。
(三)提升企業(yè)綜合競爭實力
國有企業(yè)在市場競爭中面臨著來自國內(nèi)外多方面的挑戰(zhàn),提升綜合競爭實力已成為其持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。財務(wù)管理作為企業(yè)運營的核心支柱,其水平直接影響到企業(yè)的資源配置效率、成本控制能力和戰(zhàn)略執(zhí)行力。通過財務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型,國有企業(yè)能夠顯著提升其綜合競爭實力。首先,數(shù)智化轉(zhuǎn)型能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時處理與智能分析,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中做出更為準(zhǔn)確和快速的決策。其次,數(shù)智化的財務(wù)管理能夠提升企業(yè)的透明度和合規(guī)性,減少財務(wù)風(fēng)險和運營成本,從而增強(qiáng)企業(yè)的整體競爭力。隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展,財務(wù)管理的數(shù)智化還可以通過人工智能和自動化系統(tǒng),減少人為操作失誤,提高財務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性。長遠(yuǎn)來看,數(shù)智化轉(zhuǎn)型不僅能夠提高企業(yè)的運營效率,還能增強(qiáng)其在資本市場中的吸引力,幫助企業(yè)獲得更好的融資條件,在激烈的市場競爭中占據(jù)更有利的位置。
四、國有企業(yè)改革中財務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型的效果
(一)提高財務(wù)運營效率
國有企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)智化轉(zhuǎn)型能夠顯著提高財務(wù)運營效率,這主要體現(xiàn)在財務(wù)流程的自動化、數(shù)據(jù)處理的實時性和財務(wù)決策的智能化三個方面。首先,數(shù)智化技術(shù)通過集成化的財務(wù)系統(tǒng),將傳統(tǒng)手工操作的流程如賬務(wù)處理、報表生成、稅務(wù)申報等自動化,不僅減少了人為操作的錯誤率,還大大提升了工作效率。其次,數(shù)智化轉(zhuǎn)型讓財務(wù)數(shù)據(jù)處理更為實時化。在傳統(tǒng)模式下,財務(wù)數(shù)據(jù)通常是滯后的,而數(shù)智化系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實時采集和處理經(jīng)營中的各類財務(wù)數(shù)據(jù),使得財務(wù)管理能夠快速響應(yīng)市場的變化,縮短了財務(wù)報表周期和資金周轉(zhuǎn)時間。最后,數(shù)智化技術(shù)通過人工智能、大數(shù)據(jù)分析等手段,可以快速識別數(shù)據(jù)中的異常情況和趨勢,從而為財務(wù)決策提供更有力的支持。以預(yù)算管理為例,智能化的財務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)v史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,預(yù)測未來的財務(wù)表現(xiàn),從而支持企業(yè)做出更準(zhǔn)確的預(yù)算編制和調(diào)整決策。
(二)改善財務(wù)透明程度
財務(wù)透明度是國有企業(yè)管理水平和治理結(jié)構(gòu)的重要體現(xiàn),而數(shù)智化轉(zhuǎn)型為提升財務(wù)透明度提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中,由于手工操作的局限性和信息流動的不對稱,財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、完整性和及時性可能受到影響,甚至為不合規(guī)操作和腐敗問題留下了空間。而通過數(shù)智化轉(zhuǎn)型,國有企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的全面、實時共享與分析,顯著提升企業(yè)的財務(wù)透明度。一方面,數(shù)智化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各個業(yè)務(wù)模塊與財務(wù)系統(tǒng)的無縫連接,如采購、銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)可以自動進(jìn)入財務(wù)系統(tǒng),避免人工輸入帶來的信息失真和延誤。另一方面,數(shù)字技術(shù)如區(qū)塊鏈技術(shù),能夠精確地記錄和追溯財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),每一筆資金流動、每一個財務(wù)操作都留有清晰的痕跡,從而有效防止財務(wù)欺詐和違規(guī)操作的發(fā)生。
(三)增強(qiáng)財務(wù)抗風(fēng)險能力
國有企業(yè)在日常運營中面臨著諸多風(fēng)險,如市場波動、政策變化、資金鏈斷裂等,這些風(fēng)險都可能對企業(yè)的財務(wù)狀況造成重大影響。而將財務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型,國有企業(yè)可以顯著增強(qiáng)其財務(wù)抗風(fēng)險能力。首先,數(shù)智化技術(shù)可以通過實時監(jiān)控和分析財務(wù)數(shù)據(jù),快速識別潛在的財務(wù)風(fēng)險。例如,大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營活動、現(xiàn)金流和外部環(huán)境進(jìn)行深度分析,提前發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致財務(wù)困境的因素,如銷售業(yè)績下滑、供應(yīng)鏈中斷或原材料價格劇烈波動等。其次,數(shù)智化系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)更好地進(jìn)行資金管理,避免資金鏈斷裂的風(fēng)險。通過智能化的資金管理平臺,企業(yè)可以實時監(jiān)控資金的流動情況,優(yōu)化資金使用效率,并根據(jù)風(fēng)險預(yù)警及時調(diào)整資金策略。最后,數(shù)智化技術(shù)還可以增強(qiáng)國有企業(yè)在復(fù)雜政策環(huán)境下的應(yīng)變能力。由于政策變化往往對國有企業(yè)產(chǎn)生較大影響,財務(wù)數(shù)智化系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)迅速分析政策變化對財務(wù)的具體影響,并為應(yīng)對政策風(fēng)險提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。
(四)優(yōu)化財務(wù)資源配置
財務(wù)資源配置是否合理直接影響著國有企業(yè)的經(jīng)營效率和盈利能力,而財務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型則為優(yōu)化財務(wù)資源配置提供了全新的路徑。傳統(tǒng)的財務(wù)資源配置方式往往依賴于人工決策和靜態(tài)數(shù)據(jù),這種模式容易導(dǎo)致資源的浪費或錯配,無法滿足企業(yè)動態(tài)發(fā)展的需求。數(shù)智化轉(zhuǎn)型使得財務(wù)資源配置更加精確、科學(xué)和高效。首先,借助大數(shù)據(jù)分析和人工智能算法,企業(yè)可以對各類財務(wù)資源進(jìn)行深入分析,從而識別出資源使用的效率和潛在問題。其次,通過實時監(jiān)控企業(yè)的財務(wù)運營數(shù)據(jù),企業(yè)可以及時調(diào)整資金、資產(chǎn)和成本的分配,確保資源的使用始終符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和市場變化。此外,數(shù)智化技術(shù)還支持財務(wù)資源配置的可視化和模擬分析。企業(yè)可以利用這些技術(shù)工具,在不同的經(jīng)營假設(shè)下模擬財務(wù)資源配置的效果,從而為決策提供更加直觀和科學(xué)的依據(jù)。
五、國有企業(yè)財務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型的具體路徑
(一)加大資金投入,加強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
完善的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施是數(shù)智化轉(zhuǎn)型的基石,決定著企業(yè)能否有效地收集、存儲和處理海量的財務(wù)數(shù)據(jù)。具體來說,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點投資于高效的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、可靠的存儲設(shè)備和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理平臺。首先,企業(yè)需要建設(shè)一個覆蓋全面、實時更新的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),該系統(tǒng)應(yīng)能夠集成各類業(yè)務(wù)系統(tǒng),如ERP、CRM(客戶關(guān)系管理)等,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。其次,在數(shù)據(jù)存儲方面,企業(yè)應(yīng)投資于安全性高、擴(kuò)展性好的云計算平臺或本地數(shù)據(jù)中心,以應(yīng)對日益增長的財務(wù)數(shù)據(jù)存儲需求,并保障數(shù)據(jù)的安全性和可用性。此外,為了提升數(shù)據(jù)的處理和分析能力,國有企業(yè)還應(yīng)引入高性能的計算平臺和大數(shù)據(jù)處理技術(shù),如分布式計算框架、數(shù)據(jù)挖掘工具等,以支持復(fù)雜的財務(wù)分析和預(yù)測需求。同時,企業(yè)應(yīng)持續(xù)評估和優(yōu)化數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施的投入與配置,確保其能夠隨著企業(yè)需求的變化不斷升級和擴(kuò)展,從而為財務(wù)管理的數(shù)智化發(fā)展提供長期支持。
(二)引入先進(jìn)技術(shù),推動財務(wù)全過程管理數(shù)智發(fā)展
在建立堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施之后,國有企業(yè)應(yīng)積極引入先進(jìn)技術(shù),全面推動財務(wù)全過程管理的數(shù)智化發(fā)展。首先,企業(yè)應(yīng)引入大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù),提升財務(wù)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。例如,通過大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以對歷史財務(wù)數(shù)據(jù)和市場數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,從中發(fā)現(xiàn)潛在的趨勢和風(fēng)險,從而制定更加精準(zhǔn)的財務(wù)策略。人工智能技術(shù)則可以應(yīng)用于財務(wù)預(yù)測、成本控制和風(fēng)險管理等領(lǐng)域,幫助企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理流程,降低運營成本。其次,企業(yè)應(yīng)推進(jìn)財務(wù)流程的自動化,通過機(jī)器人流程自動化(RPA)+AI技術(shù),實現(xiàn)財務(wù)流程中的日常操作自動化,如數(shù)據(jù)錄入、報表生成和賬務(wù)核對等,減少人為操作的錯誤,提高效率。同時,企業(yè)可以引入智能合約和區(qū)塊鏈技術(shù),提升財務(wù)交易的透明度和安全性,確保財務(wù)流程的合規(guī)性和可追溯性。此外,企業(yè)還應(yīng)重視財務(wù)管理的智能化集成,通過建設(shè)統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺,將預(yù)算、會計、審計、稅務(wù)等各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)和操作整合在一個系統(tǒng)中,實現(xiàn)財務(wù)管理的全流程覆蓋和數(shù)據(jù)共享,從而形成一個智能化、協(xié)同化的財務(wù)管理體系。
(三)健全內(nèi)控體系,提升企業(yè)財務(wù)數(shù)智治理能力
除了技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施的投入,國有企業(yè)還必須健全內(nèi)部控制體系,全面提升企業(yè)的財務(wù)數(shù)智治理能力。內(nèi)控體系是保障財務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型順利實施的關(guān)鍵,可以有效防范和控制財務(wù)風(fēng)險,確保數(shù)智化技術(shù)在財務(wù)管理中的安全和有效應(yīng)用。首先,國有企業(yè)應(yīng)從制度建設(shè)入手,完善與財務(wù)數(shù)智化相關(guān)的規(guī)章制度和操作流程,明確各級財務(wù)人員在數(shù)智化轉(zhuǎn)型中的職責(zé)和權(quán)限,確保數(shù)智化系統(tǒng)的使用合規(guī)、透明。其次,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)數(shù)據(jù)的治理,建立健全的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機(jī)制,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。設(shè)立專門的數(shù)據(jù)管理部門,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的采集、存儲、處理和使用,定期開展數(shù)據(jù)審計和質(zhì)量檢查,及時糾正數(shù)據(jù)中的錯誤和漏洞。與此同時,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對數(shù)智化系統(tǒng)的安全管理,建立完善的信息安全防護(hù)措施,防止數(shù)據(jù)泄露和系統(tǒng)入侵,保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。此外,國有企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化對財務(wù)人員的數(shù)智化技能培訓(xùn),提升他們的數(shù)字化操作能力和風(fēng)險防控意識,確保他們能夠熟練掌握數(shù)智化工具和技術(shù),充分發(fā)揮這些技術(shù)在財務(wù)管理中的作用。
(四)構(gòu)建一體化財務(wù)信息平臺,引入先進(jìn)的財務(wù)管理工具
一方面,國有企業(yè)應(yīng)整合現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng),構(gòu)建一體化的財務(wù)信息平臺,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通和共享共用。該平臺應(yīng)涵蓋會計核算、財務(wù)管理、資金管理、預(yù)算管理、成本管理、稅務(wù)管理等核心模塊,并與企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、庫存、人力資源等業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫對接,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的實時采集和更新,消除信息孤島,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。在平臺建設(shè)過程中,企業(yè)應(yīng)選擇先進(jìn)、成熟、穩(wěn)定的信息技術(shù)架構(gòu)和軟件產(chǎn)品,如基于云計算的 SaaS 模式財務(wù)軟件,具備良好的擴(kuò)展性和兼容性,能夠滿足企業(yè)未來業(yè)務(wù)發(fā)展和管理變革的需求。同時,要注重數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù),采用數(shù)據(jù)加密、訪問控制、備份恢復(fù)等安全技術(shù)措施,確保財務(wù)信息的安全性和保密性。另一方面,積極引入大數(shù)據(jù)分析、人工智能、區(qū)塊鏈、機(jī)器人流程自動化(RPA)等先進(jìn)的財務(wù)管理工具,提升財務(wù)管理的智能化水平。借助區(qū)塊鏈技術(shù)的去中心化、不可篡改、可追溯等特性,應(yīng)用于財務(wù)供應(yīng)鏈管理、電子發(fā)票開具與管理、財務(wù)審計等領(lǐng)域,增強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)的可信度和透明度,降低財務(wù)風(fēng)險;運用 RPA 技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)流程的自動化操作,如財務(wù)憑證的自動錄入、銀行對賬的自動處理、稅務(wù)申報的自動提交等,解放財務(wù)人員的雙手,讓他們有更多時間和精力從事更高價值的財務(wù)管理工作。
(五)優(yōu)化財務(wù)管理組織架構(gòu),加強(qiáng)財務(wù)人員能力建設(shè)
適應(yīng)財務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型的要求,國有企業(yè)應(yīng)優(yōu)化財務(wù)管理組織架構(gòu),打破傳統(tǒng)的職能型組織模式,建立以財務(wù)共享服務(wù)中心為基礎(chǔ),財務(wù)業(yè)務(wù)合作伙伴(FBP)為支撐,戰(zhàn)略財務(wù)為引領(lǐng)的新型財務(wù)管理組織架構(gòu)。財務(wù)共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)集中處理企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性財務(wù)業(yè)務(wù),如賬務(wù)處理、費用報銷、資金結(jié)算等,通過規(guī)?;?、流程化運作,提高財務(wù)工作效率和質(zhì)量,降低運營成本;FBP 團(tuán)隊深入業(yè)務(wù)部門,為其提供專業(yè)的財務(wù)支持和業(yè)務(wù)分析,協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定經(jīng)營計劃、預(yù)算方案和績效考核指標(biāo),實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合;戰(zhàn)略財務(wù)則聚焦于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策、風(fēng)險管理等宏觀層面的財務(wù)管理工作,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供決策支持和財務(wù)保障。促進(jìn)組織架構(gòu)的優(yōu)化,實現(xiàn)財務(wù)管理的專業(yè)化分工和協(xié)同運作,提升財務(wù)管理的整體效能;此外,財務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型對財務(wù)人員的能力素質(zhì)提出了新的更高要求。國有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)人員的培訓(xùn)和教育,提升其數(shù)字化、智能化素養(yǎng)和專業(yè)技能。一方面,要加強(qiáng)財務(wù)人員對信息技術(shù)知識的學(xué)習(xí),如大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算、區(qū)塊鏈等基礎(chǔ)知識和應(yīng)用技能,使其能夠熟練運用各種財務(wù)管理工具和系統(tǒng),開展數(shù)據(jù)分析、智能決策、風(fēng)險防控等工作。另一方面,要注重培養(yǎng)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)洞察力和綜合管理能力,使其不僅精通財務(wù)專業(yè)知識,還了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營管理模式,能夠從財務(wù)角度為企業(yè)的戰(zhàn)略決策、業(yè)務(wù)拓展、風(fēng)險控制等提供有價值的建議和方案。
(六)完善財務(wù)管理制度體系,優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)流程
國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型的需要,對現(xiàn)有的財務(wù)管理制度進(jìn)行全面梳理和完善,建立健全與數(shù)智化財務(wù)管理相適應(yīng)的制度體系。包括制定財務(wù)數(shù)據(jù)管理辦法,明確數(shù)據(jù)的采集、存儲、傳輸、使用、共享等環(huán)節(jié)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和安全性;完善財務(wù)審批流程制度,結(jié)合信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,優(yōu)化財務(wù)審批流程,明確各審批環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限,提高審批效率和透明度;建立財務(wù)風(fēng)險管理制度,規(guī)范財務(wù)風(fēng)險的識別、評估、預(yù)警和應(yīng)對機(jī)制,加強(qiáng)對財務(wù)風(fēng)險的全過程監(jiān)控和管理;修訂財務(wù)預(yù)算管理制度,充分利用大數(shù)據(jù)分析和智能預(yù)測技術(shù),提高預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控和分析,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。通過完善財務(wù)管理制度體系,為財務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供制度保障,確保各項財務(wù)工作有章可循、規(guī)范運作;此外,基于數(shù)智化技術(shù)的應(yīng)用,對財務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面優(yōu)化和再造,去除繁瑣、低效的環(huán)節(jié),提高財務(wù)流程的效率和質(zhì)量。在采購付款流程中,與供應(yīng)商管理系統(tǒng)、電子采購平臺、財務(wù)系統(tǒng)的集成,實現(xiàn)采購訂單、驗收報告、發(fā)票信息的自動匹配和校驗,以及付款申請的自動生成和審批,簡化了采購付款流程,縮短了付款周期,同時提高了采購業(yè)務(wù)的透明度和內(nèi)部控制水平;在銷售收款流程中,利用智能收款系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理系統(tǒng),實現(xiàn)銷售訂單、發(fā)貨信息、發(fā)票開具、收款記錄的實時關(guān)聯(lián)和更新,加強(qiáng)對銷售收款的監(jiān)控和管理,提高應(yīng)收賬款的回收效率和資金周轉(zhuǎn)率。
六、結(jié)語
企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)智化轉(zhuǎn)型不僅是應(yīng)對當(dāng)前復(fù)雜經(jīng)濟(jì)環(huán)境和國家戰(zhàn)略需求的必要選擇,更是提升企業(yè)長期競爭力的關(guān)鍵舉措。展望未來,隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,財務(wù)數(shù)智化將為國有企業(yè)帶來更高的運營效率和風(fēng)險管控能力,同時也為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。通過不斷完善數(shù)智化轉(zhuǎn)型路徑,國有企業(yè)將在全球化競爭中占據(jù)更加有利的地位,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
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(作者單位:兗礦能源集團(tuán)股份有限公司)