憑借扎實深厚的專業素養、真誠正直的為人品行、共生發展的理念,董秘勢必能成功與監管方搭建起深厚的“信任橋梁”,為后續各項工作的順暢溝通與高效協作筑牢堅實根基
在資本市場錯綜復雜的生態體系里,上市公司董事會秘書與證券交易所監管員之間的溝通互動,對公司合規運營和行業健康發展有著重大意義。我作為福田汽車管理團隊聯合創始人之一,1998年起擔任董秘并深耕20多年,在做好與監管員的溝通、互動方面有些體會,其中有很重要的“共生發展”理念。
一套行之有效的準則
與監管員交流重大問題、請教疑惑之處時,我有一套行之有效的準則。
一是端正態度,贏得尊重與認可。態度端正是良好溝通的基石。在與監管方的互動中,保持謙遜、認真的態度,可以讓監管員感受到自己對監管工作的高度重視與尊重,為雙方的良好溝通營造積極氛圍。
二是坦誠相待,構建信任橋梁。我從不隱瞞關鍵信息,總是如實向監管員闡述公司面臨的狀況,將坦誠與信任貫穿溝通全程,以真誠之心換取監管方的信任,使雙方交流得以在互信基礎上深入開展。
三是全面剖析,避免陷入認知誤區。在溝通重大問題時,我會結合翔實可靠的數據,深入梳理問題的各個方面,從起因、發展到現狀,再到對未來走向的規劃,為監管員呈現一幅完整且清晰的信息全景圖,杜絕任何斷章取義、一葉障目的匯報方式,從而協助監管方精準洞察問題的本質,有利于各方做出科學合理、切實可行的決策,全方位推動問題的妥善解決與行業的穩健發展。
雙向交流“高速通道”
董秘積極創造條件、主動與監管機構進行雙向交流很有意義。
我將與證券交易所監管老師的溝通視為工作重點,保持極高的主動性,每年主動開展至少兩次溝通交流活動。在交流過程中,我會圍繞汽車市場,將最新動態、行業趨勢等信息進行系統梳理,為監管方提供全面且翔實的行業資訊,助力監管老師全方位、深層次地了解市場實際情況;同時,我會向監管老師詳細闡述公司的長期戰略規劃、重大投資計劃以及經營現狀等關鍵內容,使監管老師能夠清晰把握公司的發展脈絡與方向;在此基礎上,我積極向監管老師請教,獲取監管層面專業且寶貴的意見和建議。
積極組織證券交易所老師在行業內進行交流也很重要。作為中國汽車工業協會上市分會創始秘書長、北京上市公司協會副秘書長、中國汽車工業協會上市分會投融資標準委主任,我利用多元化的平臺,將邀請上海、深圳、北京三大證券交易所老師指導工作,納入每年中汽協上市分會理事會的重要議程。這些交流活動宛如雙向“高速通道”。一方面,監管政策在交流會上被進一步細化解讀,精準、全面地傳達至企業,讓企業能夠迅速、清晰地把握政策導向,為企業合規運營提供明確指引。另一方面,企業在實際經營中遇到的難題、對行業發展的期望等各類訴求,也借由這一通道高效反饋至監管層。監管部門在制定政策時,便能依據這些來自一線的真實反饋,充分考量行業實際情況,這為監管政策的精準制定與行業有序發展增添一份力量。
董秘可以通過與交易所建立起深度溝通機制,切實為上市公司創造豐厚價值。董秘憑借對監管政策的精準解讀,可以為公司戰略規劃提供前瞻性指導,增強公司在資本市場的吸引力與競爭力,推動公司市值穩步提升,實現公司價值的最大化增長。
打鐵還需自身硬
要做到與監管方“共生發展”,董秘自身需要具備深厚的專業素養。
以我自己為例,我擁有正高級會計師職稱,是美國西海岸大學工商管理博士,兼任清華大學MBA校友導師、上海財經大學會計碩士專業學位職業導師。我助力公司創新性地開展了“低成本擴張模式”,主導并購重組25家企業;僅用時18個月,助力福田汽車成功在上海證券交易所上市。福田汽車董事會辦公室秉持應披盡披的理念與常規習慣,在信息披露工作上力求高標準,多年獲得信息披露“A”級。
在行業標準與理論建設的前沿陣地,我也積極探索。2008年,我牽頭成立中國汽車工業協會上市公司分會。以2010年首創的《汽車行業上市公司產銷信息發布指引》為例,這一開創性舉措打破國際證券市場的傳統格局,顯著提升汽車行業信息披露的及時性與準確性,為投資者與監管機構洞察行業動態提供有力支持,極大增強了市場透明度。而《汽車行業投融資并購信息指標體系》團體標準的發布,則填補了行業空白。2023年,我有幸獲得中國上市公司協會“30年20人”優秀董秘榮譽。
總之,做董秘20多年,我深感,憑借扎實深厚的專業素養、真誠正直的為人品行、共生發展的理念,董秘勢必能成功與監管方搭建起深厚的“信任橋梁”,為后續各項工作的順暢溝通與高效協作筑牢堅實根基。希望這些體會能給大家有益啟發。
作者曾任福田汽車董秘,“傳奇董秘”得主