DOI:10.12433/zgkjtz.20250513
在現代化社會經濟發展的環境下,各個行業都發生了一定的變革,許多公司在生產經營過程中都改變了傳統的管理形式,致力于促進自身轉型升級與持續發展。就全面預算管理工作的實施來看,非常有必要結合現階段的業財融合需求采取更加科學的管理方法,促使全面預算管理質量不斷提升,解決公司在財務管理中的大部分問題,讓公司更加適應新時期的社會環境,從而實現財務與業務的高效協同。
一、公司全面預算管理的作用
第一,提高資源配置效率。管理人員進行全面預算管理能夠以更加精確的方式進行預算編制,并且在嚴格的標準下將其執行到位,減少實際生產經營中產生的資源浪費問題。以全面預算管理作為主要的財務管理模式時,財務人員可以根據市場發展需求及公司的戰略目標制定更加詳細的財務計劃,識別經營過程中不必要的開支,確保重要的發展領域得到充足的資金支持。更重要的是,在全面預算管理形式下,財務人員可以優先考慮對公司發展有益的投資,并且預算審批和資源分配過程也會更加透明,可以從根本上減少資源浪費問題[。
第二,提高財務風險控制水平。財務風險的防范與控制一直以來都是各個公司的經營發展要點,如果經營活動的開展受到財務風險的影響,就會在后續發展中引發更多難以解決的問題。采取全面預算管理形式可以在前期編制預算的過程中考慮潛在的財務風險,分析市場波動對公司財務狀況造成的影響,在尚未產生實質性問題的時候預先識別和分析風險,在設置預算時進行風險緩沖,避免公司在未來發展中產生不確定性問題。
第三,提高業務決策與預算的協調性。許多公司在長期發展中已經形成了固有的財務管理思維和模式,缺乏財務與業務部門之間的有效溝通和交流,使得許多工作的開展都受到了較大的影響。落實全面預算管理工作時,就可以在制定預算的過程中充分考慮公司的業務戰略和未來的發展目標,讓公司的預算計劃與長期發展方向保持一致。財務人員也可以在全面預算管理模式下加強與業務部門之間的溝通交流,通過跨部門合作與溝通的方式打破“信息孤島”,不僅可以利用財務數據提高業務管理水平,還可以提高業務決策與預算的協調性,使得公司在應對市場變化時保持更強的靈活性。
第四,增強公司戰略執行力。全面預算管理不僅關注短期的財務目標,更重視公司長期戰略的實施。通過全面預算管理,公司能夠將長期戰略目標細化為具體的年度或季度預算目標,確保每個部門的工作都與公司的整體戰略保持一致。這種管理方式有助于公司將戰略規劃轉化為可操作的行動計劃,從而提高戰略執行力,確保公司能夠沿著既定的發展方向穩步前進。
二、業財融合視角下公司全面預算管理存在的問題
(一)預算編制不科學
以全面預算管理作為業財融合下公司的主要財務管理模式時,應該按照要求完成預算編制工作,將其作為全面預算管理的初始環節也是關鍵環節。目前,我國許多公司落實全面預算管理時都存在預算編制不科學的問題,主要是由于財務人員缺乏對預算編制流程和標準的了解,會受到傳統預算管理理念的影響,實際編制預算的過程中過于依賴單一的指標,忽略了市場因素、營銷因素、技術因素等對預算編制結果造成的影響[。長期采取單一的預算編制形式,很難應對瞬息萬變的市場情況,不能夠真實反映公司的實際經營狀況,還會降低預算編制的規范性,導致全面預算管理工作的開展受到多方面因素的影響,不僅無法為財務管理提供可靠的預算數據,還會限制業務數據信息的獲取,導致公司在后續發展中面臨較大的阻礙。
(二)各部門協調效率低
業財融合視角下的全面預算管理要求財務部門與業務部門之間保持良好的溝通交流,尤其是財務人員要向業務部門提供真實、準確的數據信息。縱觀目前的全面預算工作,許多公司都沒有構建符合業財融合標準的溝通交流與合作機制,各個部門在工作當中體現出來的溝通效率比較低下,達不到新時期業財融合視角下全面預算管理的要求。公司內部并未形成清晰的責任制度和機制,財務人員與業務人員在工作當中各自為政,但是并未進一步明確相應的工作內容和任務,甚至在實踐操作當中存在違規行為,產生問題之后各個部門相互推諉,使得公司內部管理停滯,無法有序推進全面預算管理。公司領導認為不同部門的工作性質和價值觀念有所不同,沒有必要對其進行合并管理,也不會在全新的市場經濟發展背景下督促財務部門與業務部門之間的合作,達不到全面預算管理的目標[。
(三)信息化建設有待完善
信息化建設已經成了眾多公司經營發展的要點,需要以信息化技術的應用為主,以高效率、高水平的技術方法為財務管理工作的開展提供可靠的支持,促使全面預算管理工作能夠按照預期目標有序落實到位。實際上,許多公司在近幾年經營發展過程中缺乏對信息化建設的重視,利用現代信息化技術開展財務管理工作時無法兼容前期業務工作,收集有關數據信息的過程中經常會產生數據分布散亂的問題,不僅難以提高工作效率,還會使得各項工作的開展雜亂無章,形成混亂的局面。大部分公司組織全面預算管理工作時都會讓財務人員錄入大量業務活動信息,但人工操作會受到較多因素的影響導致數據準確性不高,還會出現一定的錯漏。盡管公司管理人員明確信息化建設的重要性,但是在申請構建信息化管理系統時得不到充足的資金支持,無法形成完善的硬件和軟件系統,導致信息化基礎設施建設滯后,難以對各個部門的工作進行有效協調,還會影響公司經營決策的科學性與準確性,導致在激烈的市場競爭中處于弱勢地位。
三、業財融合視角下公司全面預算管理要點
(一)完善全面預算管理制度
在業財融合視角下落實全面預算管理工作時,首先應該完善全面預算管理制度,以規范化的制度作為基礎依據,減少財務人員在實踐當中產生的問題。基于目前的全面預算管理要求,公司應該結合業財融合要點構建一套完善的預算評價機制,對預算編制形式和結果進行分析與審核,一旦發現預算編制內容不符合公司生產經營需求,就需要采取科學的措施對其進行優化,還要結合評價結果加強對全面預算的精細化管控,充分體現全面預算管理制度的規范性特征。與此同時,還可以建立一套完整的激勵機制,以激發員工的積極性作為主要目標,讓其在工作當中不斷提高工作效率與質量,將全面預算管理考核結果納入薪酬體系當中,激發管理人員的工作積極性,減少全面預算管理中產生的問題。在進一步加強全面預算管理實效性的過程中,公司還應在現有的基礎上優化全面預算管理組織架構,設置專門的管理機構,合理分配各個部門人員的工作。為了加強業財融合視角下的全面預算管理成效,還應進一步優化預算執行機制與形式,提高管理人員的工作能力,讓其堅持具體的工作目標對全面預算管理中的問題進行跟蹤管理,體現管理制度的約束作用,為業財融合工作的有序開展提供更加真實、準確的預算數據依據。
(二)構建高效的溝通信息系統
公司在業財融合視角下開展各項工作時,需要形成高效的溝通信息系統,打通業務部門與財務部門之間的溝通渠道,防止人員之間出現信息溝通障礙,突破傳統財務管理工作中的信息屏障,有效增強公司的全面預算管理實效性。在業財融合大背景下,我國許多公司都面臨巨大的挑戰,在應對各種各樣的挑戰時,還應抓住時代發展的機遇,才能夠在行業發展中站穩腳跟,占據更大的市場份額。所以在業財融合視角下,公司應該構建高效溝通信息系統,利用先進的信息系統實現預算信息與業務信息之間的深度融合與互通。在構建溝通信息系統的過程中,公司要將全面預算管理與現階段的業財融合工作狀況相互結合,形成統一的業務信息與財務信息規范,按照標準優化預算編制工作形式,提高業財融合與全面預算管理的智能化、精細化,將信息系統作為全面預算審核的重要工具,加強財務管理與業務管理之間的有效融合,為全面預算管理提供輔助力量。
(三)完善預算監督和控制機制
部分財務人員開展全面預算管理工作時存在工作形式不規范的情況,導致相關工作成效達不到預期目標,還會受到外部因素的影響使得全面預算管理發展滯后,導致公司在市場綜合發展中處于不利地位。在業財融合視角下進行全面預算管理時,就應該完善預算監督與控制機制,對財務人員的行為操作進行嚴格監管,以動態監管形式為主,減少在工作中產生的問題,確保全面預算管理可以有效執行到位。基于全面預算管理要求,在業財融合視角下應該建立預算執行監控體系,管理人員要實時監控預算執行情況,做好預算執行的考核與評估工作,結合公司的績效考核標準進行專項考核,結合激勵機制與約束機制提高全面預算管理的可控性。除此之外,管理人員還要重視內部審計工作的有序開展,以提高預算執行合法性及規范性作為主要目的,督促財務人員按照規范要求落實各個環節的工作,尤其需要結合業務活動的具體情況改進全面預算管理形式,提高預算執行效率,為公司未來長期發展提供良好的保障,確保預算執行的透明度和公正性。通過建立完善的預算監督和控制機制,可以及時發現預算執行過程中的偏差和問題,采取相應的糾正措施,從而保證預算目標的實現。
(四)建立統一的數據管理平臺
為了解決業財融合下的財務與業務數據信息整合程度不足的問題,公司可以建立統一的數據管理平臺,通過對財務與業務數據的有效管理提高全面預算管理實效性,促使各類數據信息資源得到有效利用,使整體工作質量及效率有所提升。財務人員需要深入開展全面預算管理工作,對前期預算編制過程中利用的數據信息進行有效整合,尤其需要評估與整合現有的數據源及數據系統,獲得關鍵業務與財務數據源。這樣一來,進行全面預算管理時就能夠以市場數據、行業報告等數據作為基礎,將其集成到統一的平臺之后實現對大量數據的有效管理,提高財務業務數據的一致性和準確性。針對財務業務數據格式不統一的問題,則可以在建立統一的數據管理平臺時形成標準化流程,制定嚴格的數據標準及管理規范,對數據處理的各個環節進行規范化管理,還要定期清理和維護數據管理系統,防止其中的數據信息與實際情況出現偏差。為了提高財務與業務數據的實時性,管理人員要確保數據平臺具備實時更新功能,以便及時反映業務活動和財務狀況的變化。此外,建立統一的數據管理平臺還需要考慮數據安全和隱私保護的問題,確保所有敏感信息得到妥善處理和保護。
(五)建設財務管理信息化平臺
信息化平臺的建設需要以信息化技術的應用作為根本,財務人員還可以借助互聯網技術、大數據技術、云計算技術等解決傳統財務管理工作形式下的弊端,根據業財融合視角下公司的發展要求形成全新的工作模式,提高全面預算管理的科學性,減少實際操作中產生的問題。在全面預算管理中引入信息化技術時,可以從根本上提高預算編制效率,借助先進的預算軟件對內部軟件環境及各項預算資源進行整合,形成規范化的預算管理體系,為后續開展財務管理和業務管理工作提供良好的保障。在建設財務管理信息化平臺的過程中,可以適當融合互聯網工作模式,以信息技術為載體,在全面預算管理系統中融入前端業務,相關工作人員明確具體的標準之后就可以按照要求開展各項業務工作,同時提高預算監控與動態跟蹤實效性。此外,財務人員在業財融合視角下還可以結合公司未來發展趨勢提高財務數據與業務數據之間的關聯性,在開展業務活動時以財務數據作為基礎指導,達到更高的預算控制目標,不斷提高公司的經營效益水平。還能夠通過信息化平臺實現財務數據與業務數據的實時共享,加強各部門之間的協作與溝通。
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(作者單位:國藥控股國大藥房沈陽連鎖有限公司)