企業實物資產與財務的協同管理

如何運用物聯網技術優化實物資產與財務協同管理，提升資產管理的精確度和效率，成為眾多企業資產管理工作中的重要課題。

物聯網技術作為新一代信息技術的重要組成部分，正深刻改變著企業的資產管理模式。目前，物聯網技術在各行業的應用日益廣泛，市場規模呈現爆發式增長，有效提升了企業運營效率，降低了人力成本。然而，在企業資產管理實踐中，特別是在實物資產與財務協同管理方面，仍然存在著諸多亟待解決的問題。例如，傳統的賬務處理與實物盤點模式效率低下，難以滿足現代企業管理需求；連鎖型企業因經營網點分散而導致賬目核對工作面臨著較大困難；各部門之間的信息共享不暢，造成資產利用率低下。同時，資產管理評價標準缺乏科學性，監督機制尚未形成。如何運用物聯網技術優化實物資產與財務協同管理，提升資產管理的精確度和效率，成為眾多企業資產管理工作中的重要課題。

實物資產管理與財務管理現狀及問題

隨著我國經濟的快速發展，企業對資產管理的需求不斷增長。實物資產管理作為企業運營管控的核心環節，正越來越受到企業的重視。現階段企業實物資產管理主要采用傳統的賬務處理與實物盤點相結合的管理模式，以財務部門為主導，各業務部門配合執行。企業資產管理體系涵蓋資產購置、驗收、使用、維護、處置等全生命周期環節，并同時建立基礎的資產臺賬制度。部分企業已開始運用信息化手段進行資產管理，但整體數字化水平仍有待提高。在實際管理過程中，資產轉資管理不規范、成本管控機制不完善、資產調配效率低下等問題凸顯。特別是連鎖型企業由于經營網點分散，實物資產狀態難以準確掌握，造成賬實核對困難。各部門間信息溝通不暢，導致閑置資產利用率低，資產驗收環節滯后性明顯。資產管理評價標準缺乏科學性，監督機制尚未形成，影響企業整體運營效率與財務數據準確性。

現階段資產財務管理工作存在著一些問題。企業運營所使用的生產資料轉資后對資產進行計提折舊，但目前資產管理無法對轉資前成本情況加以管控，雖然資產正常計提折舊，但最終的成本控制效果以及資產的利用率仍相對較差，達到轉資標準的實物需現場評定利用率，這對于連鎖型或網點多的企業難以精確掌握。在這種情況下，財務管理人員無法了解具體的資產存有狀態，會出現信息相互脫節的現象，缺乏實質化的監督管理，導致后續的工作出現職責劃分不清等問題，對于企業實物資產管理工作的落實十分不利。特別是對于那些跨區域經營的企業，資產管理涉及多個部門和層級，信息傳遞容易出現延遲和失真的現象。同時，傳統的固定資產管理系統往往缺乏靈活性，無法適應快速變化的業務需求，造成資產管理效率低下。此外，企業在資產處置環節缺乏科學的決策機制，往往依賴經驗判斷，難以實現資產價值的最大化。

實物資產與財務協同管理的建議

為了保證資產財務的管理效果，需要突破原有的“信息孤島”效應。在進行實物資產與財務系統管理的過程中，為滿足數據與財務系統資產賬面一一對應的要求，可以分別從財務預算、實物資產與數據分析等角度出發，搭建實物資產與財務系統的一體化管理平臺，保證財務預算、實物資產與數據分析之間的良性循環。

在進行財務預算管理過程中，需要將資金預算作為主要內容，分別從預算編制、預算評審與項目庫管理等角度出發，將其與實物資產管理工作進行數據交互，并明確預算批復的要求，而后通過物聯網技術對實物資產管理的每一個工作環節進行跟蹤管理，分析招標、合同與驗收等關鍵節點的管理要求，并在數據管理分級模式的同時對預算執行的結果進行真實的監督反饋，明確存量資產配置的具體計劃以及資產損耗的情況，為后續工作的落實提供保障。

在進行實物資產與財務協同管理的過程中，需要優先明確資產購置的具體標準，并確定相對應的資產配置目標。在對資產使用績效進行衡量后，糾正此過程中出現的偏差，完成實物資產與財務預算的一體化平臺構建工作，使其可以貫穿實物資產管理與財務預算一體化管理平臺的搭建過程當中，確保不同實物資產與財務系統間的信息數據可以滿足財務系統中信息共享與數據匹配的工作要求。在實物資產管理工作開展過程中，可以使用射頻識別（RFID）等物聯網技術對實物資產管理系統進行全生命周期的精細化管理，提高包括資產入庫、資產清查以及資產維修等方面的效果，實現對財務數據信息的優化與調整。在建立資產共享機制的過程中，需要優先解決資產閑置與資產低效的問題，保證物盡其用，各部門可以在系統平臺或對應的工作APP上共享資產財務信息。

在對財務系統資產賬目進行調控的過程中，需要保證資產業務數據與財務系統的資產賬面數目滿足一一對應的要求，并保證資產業務數據與財務數據可以實現實時交互，通過跟蹤排查與信息共享的方式，實現資產財務協同管理優化，避免實物資產與財務管理脫節，保證企業正常運營。通過建立智能化的資產動態監控機制，實時掌握實物資產的流轉情況和使用狀態，及時發現并處理異常情況。同時，引入第三方評估機構定期對資產使用效率進行專業評估，從外部視角提供相關改進建議。此外，可通過建立跨部門的資產信息共享平臺，打破信息壁壘，提高閑置資產的利用率，實現資源的最優配置。這種多維度的管理方式不僅能夠提升資產管理的精確度，還能為企業管理層在提出業務決策時提供更全面的數據支持。

此外，做好企業實物資產管理還應加強內部控制體系建設，發揮好內部控制體系的作用，保證資產管理要求順利實施。為此，需要對實物資產的配置、預算與采購驗收流程進行調整，對資產處置環節各自的審批責任進行清晰劃分，并借此實現專業化管理，通過建立資產臺賬與資產系統，落實資產數據的收集整理和計算方面的相關工作。應強化企業采購等環節的控制，避免出現采購資產與預算品目不一致等情況，在驗收的過程中需要考察和分析采購與驗收環節的時間間隔，保障技術指標與相關數量一致。同時，對采購的資產進行專業的評估和驗收，督促相關部門及時發現并處理相關問題，強化資產全生命周期的監督控制，避免出現隨意購置資產等問題，這對于企業實物資產管理的順利進行具有重要意義。為進一步提升資產實物管理水平，應引入智能合同技術，實現采購流程的自動化執行和監控。同時，建立供應商評級機制，從源頭把控實物資產的質量。此外，還可以設立專門的資產管理委員會，定期評估資產使用情況，優化配置方案，確保各項資源得到合理利用。通過多維度的監管機制，有效防范資產管理風險。

現階段企業對于實物資產管理的重視程度已越來越高，而企業要做好實物資產管理工作，需要協同推進實物資產與財務管理工作。為此，企業應盡早調整資產管理方式，逐步完善相對應的內控體系，并利用新一代信息技術對協同管理效果進行科學的分析評估，不斷改進提高實物資產與財務協同管理水平。企業應加強數字化轉型步伐，通過區塊鏈等新興技術，構建更為安全可靠的資產管理系統，注重培養復合型人才，使其具備財務知識與信息技術能力，以適應智能化管理的要求。同時，建立資產管理評價體系的行業標準，促進企業間的經驗交流與技術共享，共同推動整個行業資產管理工作不斷向前邁進。

（作者單位：中國石化銷售股份有限公司山東淄博石油分公司）