讓財務共享成為企業財務管理的新利器

在大數據時代，傳統的財務管理模式已不能滿足企業發展的需要，這就要求企業對傳統的財務管理模式進行改革，轉變財務管理理念，在實踐中積極應用財務共享模式，促進企業財務管理水平的提升。

信息化建設對現代企業發展來說，已經成為企業高質量發展的關鍵。隨著大數據時代的到來，各行各業都在進行信息化建設，現代企業管理的信息化程度也隨之得到了提高。眾所周知，財務管理工作對企業的發展至關重要，不少企業結合自身的發展現狀在財務管理工作的進程中積極創新，尋求突破。在大數據時代，企業應充分利用信息技術提高財務管理的工作效率和質量。借助新一代信息技術，企業財務管理將發生深刻變革，財務共享作為一種新型的財務管理模式，正成為企業財務管理的利器。

大數據時代催生企業財務共享模式

在經濟社會的快速發展過程中，人們在生產生活中產生了海量數據。隨著互聯網、大數據和人工智能等技術的應用，數據已經成為當今社會最重要的生產要素之一。數據要素包括各種形式的數據資源，如個人信息、企業數據、市場信息等，這些數據通過加工、分析和利用，促進生產效率的提高和創新能力的增強。大數據技術是以計算機技術、互聯網技術和存儲技術為基礎，以信息收集、存儲和處理為核心的信息管理和分析技術。企業應充分利用大數據時代為財務管理帶來的機遇，通過運用信息化技術手段來提高財務管理效率。

企業財務共享模式是指通過企業財務管理組織結構的調整，將企業中分散于不同地區或不同子公司的財務機構整合為一個“共享服務中心”，為企業內部的各成員單位提供服務。財務共享模式是企業實現數字化轉型和數字化經營的重要路徑，“共享服務中心”作為企業內部的一個機構，其業務包括財務業務和非財務業務兩個方面，其中財務業務包括對成員單位的資金管理、預算管理、票據管理等。非財務業務包括對成員單位的成本核算、稅務籌劃、合同管理、銀行結算等。企業財務共享模式的主要優勢在于能夠提高企業財務管理效率，降低財務成本，促進數據共享，減少人為操作風險，從而提升企業核心競爭力，促進企業健康發展。

財務共享推動企業財務管理轉型升級

提高企業財務數據的準確性和及時性。在大數據時代，財務“共享服務中心”通過對業務信息的收集和整理，并對數據信息進行分析和利用，能夠將分散、獨立的財務信息進行統一處理和整理，使財務數據更加及時準確地反映企業的經營狀況。具體來說，財務“共享服務中心”將企業的經營活動、生產活動以及管理活動等方面的信息進行整理和歸納，并以財務信息為基礎，對企業運營中出現的各種問題進行分析和預測，為企業制訂決策提供科學依據。在大數據技術的支持下，能夠對財務數據信息進行標準化、規范化處理，并將其傳遞到共享服務中心，通過對這些數據信息的處理分析，能夠及時發現企業運營中出現的各種問題，據此采取相應的解決辦法。

實現財務數據信息的標準化和規范化。財務數據的標準化和規范化能使財務數據信息更加清晰明了，為企業的經營、管理、決策提供更加有效的支撐，從而有利于促進企業增收節支。首先，由于財務數據信息是通過計算機技術來匯總整理，因此計算機技術能夠有效地將企業的業務數據轉化為計算機可識別、可處理的形式。其次，由于計算機技術具有智能化的特點，能夠根據企業業務需求對大量的數據進行智能分析和處理，從而使財務數據信息的解讀更加簡便直觀。同時，由于計算機技術具有時效性，使得財務數據信息能夠及時更新。最后，由于計算機技術具有高度共享性和協同性的特點，使財務數據信息能夠在企業內部即時共享。

提高財務管理水平和效率。通過將企業分散的財務資源集中到“共享服務中心”，可以有效降低企業財務管理成本，提高財務管理效率。通過將財務數據集中到“共享服務中心”，可以有效提高數據信息質量，保證企業數據信息的準確性和及時性，減少數據不一致帶來的損失。而通過對企業財務業務進行整合和優化，提高企業財務管理水平，可促進企業整體管理的進步。

完善企業財務共享模式的相關建議

降低財務“共享服務中心”建設成本。企業應加大對建設財務“共享服務中心”的資金投入力度。在構建財務“共享服務中心”時，應考慮到成本問題，根據實際情況確定合理的投入范圍。同時，企業應盡可能減少一次性的建設資金投入，將其分散到日常運營中，從而降低財務“共享服務中心”的建設成本。企業應根據自身實際情況確定財務“共享服務中心”建設模式，應充分考慮自身的實際情況，包括企業規模、企業所在行業、企業管理方式等因素。例如，部分大型企業實力雄厚，建設財務“共享服務中心”可采用“大而全”的模式，將所有業務集中到一個部門進行管理。部分小型企業則可以建立“小而精”模式，將所有業務分散到各個部門進行管理，然后根據不同類型的企業選擇適合自身發展的財務共享服務模式。

提高財務人員的業務綜合素質水平。一是建立完善的培訓機制。在企業內部建立專門的培訓機構，將培訓工作列入企業發展戰略中，從而確保財務人員能夠及時掌握新知識和新技能。二是加強對財務人員的考核。企業應對財務人員進行定期考核，考核結果與年終獎金掛鉤，從而激勵財務人員的積極性。三是制訂明確的獎懲制度，鼓勵員工積極參加各種培訓和教育活動，從而提升員工的綜合素質。四是開展多種形式的培訓教育活動。企業在開展培訓教育活動時要注重創新，體現多樣化、層次化，以滿足不同財務人員對知識和技能的需求。比如，可以將各種業務知識和技能分成初級、中級和高級三個層次來開展培訓活動。

構建完善的數據收集處理流程。一是建立完善的數據收集流程。由于財務“共享服務中心”收集的數據源自企業各成員單位，在數據收集時會有一定的難度，因此應建立完善的數據收集流程。在建立數據收集流程時應充分考慮企業自身發展情況，并制訂相應的數據采集方案。在完成數據采集后，要對采集到的數據進行篩選和清洗，以便為財務“共享服務中心”的數據分析和運用提供支持。二是建立并完善數據處理流程。企業應加強信息系統建設，建設的信息系統應滿足企業未來的發展需要，并在此基礎上搭建財務“共享服務中心”。要充分考慮企業內部管理和業務需求，并結合實際情況選擇合適的信息系統，充分利用大數據技術和信息技術對數據進行加工和處理，持續加強對建成投用的財務信息系統的維護和升級，使其能夠適應企業不斷發展的節奏。三是加強對參與運行財務“共享服務中心\"的相關人員的培養。應對相關人員進行培訓和教育，使其能夠勝任企業財務“共享服務中心”相關業務的要求。要對這些人員進行專業知識、技能和職業道德等方面的教育與培訓。

在大數據時代，傳統的財務管理模式已不能滿足企業發展的需要，這就要求企業對傳統的財務管理模式進行改革，轉變財務管理理念，在實踐中積極應用財務共享模式，促進企業財務管理水平的提升。當前我國眾多企業的信息化建設還在探索階段，尚未建立起完善的財務管理信息系統，同時缺乏專業的信息化人才，這些因素都制約著企業財務共享模式的發展。在大數據時代，企業要想讓傳統的財務管理模式轉型升級，就必須加強信息系統建設的維護和相關人才的培養。通過建設財務“共享服務中心”，以大數據技術為依托建立起功能強大的財務共享體系，有助于提高企業財務管理的質量和效率，促進企業可持續發展。

（作者單位：河南嵩岳清誠新材料科技有限公司）