全球財(cái)務(wù)共享

在全球范圍內(nèi)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)資源、控制風(fēng)險(xiǎn)、提升效率，已成為國有企業(yè)乃至中國企業(yè)高質(zhì)量“出?！北仨氁龊玫囊豁?xiàng)課題。

近年來，隨著“一帶一路”倡議的深入推進(jìn)，越來越多的中國企業(yè)“走出去”，積極拓展海外市場(chǎng)。作為企業(yè)運(yùn)營中樞，財(cái)務(wù)管理開始面臨新的挑戰(zhàn)和變革需求。

在全球范圍內(nèi)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)資源、控制風(fēng)險(xiǎn)、提升效率，已成為國有企業(yè)乃至中國企業(yè)高質(zhì)量“出海”必須要做好的一項(xiàng)課題。

全球化布局的驅(qū)動(dòng)因素

一是市場(chǎng)拓展需求日益迫切。

隨著國內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)面臨增長(zhǎng)瓶頸，亟須開拓新市場(chǎng)，發(fā)掘新的增長(zhǎng)點(diǎn)。無論是制造業(yè)還是服務(wù)業(yè)的企業(yè)都在積極布局海外市場(chǎng)，以分散風(fēng)險(xiǎn)并實(shí)現(xiàn)多元化發(fā)展。

二是成本優(yōu)化成為重要考量。

企業(yè)通過在海外設(shè)立生產(chǎn)基地，應(yīng)對(duì)國際貿(mào)易壁壘和關(guān)稅，降低成本，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。例如，眾多制造企業(yè)遷廠至東南亞，以發(fā)揮當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)力成本優(yōu)勢(shì)。

近年來，中國企業(yè)對(duì)外直接投資持續(xù)增長(zhǎng)。究其原因，主要受四大關(guān)鍵因素驅(qū)動(dòng)：

三是資源獲取需求推動(dòng)全球化布局。

為保障生產(chǎn)需求，企業(yè)積極獲取海外臨巨額罰款甚至法律訴訟。

二是財(cái)務(wù)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

海外財(cái)務(wù)組織過于龐大，導(dǎo)致高成本與低效率并存，加之財(cái)務(wù)流程不健全、系統(tǒng)分散，且缺乏在線支持，使得財(cái)務(wù)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)日益突出。例如，一些企業(yè)在多個(gè)國家設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門，導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)和資源浪費(fèi)。此外，由于缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)整合和分析變得異常困難。

三是財(cái)務(wù)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)。

會(huì)計(jì)科目管理口徑不一，導(dǎo)致跨國公司在報(bào)表整合時(shí)困難重重，加之缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使得工作效率低下，數(shù)據(jù)公允性難以保障。例如，同一筆交易在不同國家的財(cái)務(wù)報(bào)表中可能被歸類為不同的科目，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致，影響決策的準(zhǔn)確性。

“一帶一路”倡議的持續(xù)推進(jìn)，進(jìn)一步推動(dòng)了中國企業(yè)的全球化布局。建設(shè)全球財(cái)務(wù)共享中心已是必然。

礦產(chǎn)、能源和農(nóng)業(yè)資源，確保原材料的穩(wěn)定 供應(yīng)。

四是政策支持為全球化提供有力保障。

“一帶一路”倡議的持續(xù)推進(jìn)，為沿線國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和市場(chǎng)帶來了廣闊的發(fā)展空間，進(jìn)一步推動(dòng)了中國企業(yè)的全球化布局進(jìn)程。

全球化布局的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)

全球化為中國企業(yè)提供了難得的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也帶來了財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

一是財(cái)稅合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

各國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則差異導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表合規(guī)性問題，加之復(fù)雜稅收制度和高額關(guān)稅，加劇了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和成本。企業(yè)在跨國經(jīng)營中，必須熟悉并遵守各國的財(cái)稅法規(guī)，否則可能面

全球財(cái)務(wù)共享建設(shè)路徑

為了應(yīng)對(duì)上述挑戰(zhàn)，建設(shè)全球財(cái)務(wù)共享中心至關(guān)重要。

在建設(shè)全球財(cái)務(wù)共享中心的過程中，需要全面規(guī)劃，清晰界定共享中心的定位與建設(shè)目標(biāo)，確保方案的科學(xué)合理性。方案涵蓋運(yùn)營模式設(shè)計(jì)、組織架構(gòu)搭建、選址考量、流程優(yōu)化及系統(tǒng)配置等多個(gè)方面，并據(jù)此制定切實(shí)可行的推進(jìn)策略。對(duì)比國內(nèi)財(cái)務(wù)共享中心，建設(shè)全球財(cái)務(wù)共享中心需要考慮以下四個(gè)方面的差異：

一是財(cái)務(wù)共享中心的管理架構(gòu)。

財(cái)務(wù)共享中心是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要?jiǎng)?chuàng)新，其管理架構(gòu)和服務(wù)模式的選擇直接影響著企業(yè)的運(yùn)營效率和成本控制。

目前，財(cái)務(wù)共享中心主要采用兩種典型的管理架構(gòu)：第一種是分散化模式，即集團(tuán)下屬事業(yè)部或二級(jí)公司各自建立共享服務(wù)

建設(shè)全球財(cái)務(wù)共享中心需全面規(guī)劃、清晰界定其發(fā)展定位和建設(shè)目標(biāo)，確保方案的科學(xué)合理

中心，服務(wù)于本部門或公司，這種模式往往采取 結(jié)構(gòu)，多個(gè)共享中心服務(wù)于各自的二級(jí)公司；第二種是集中化模式，即集團(tuán)統(tǒng)一建設(shè)共享服務(wù)中心，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)協(xié)議，服務(wù)于集團(tuán)內(nèi)部各事業(yè)部及下屬單位。

具體到全球財(cái)務(wù)共享中心，結(jié)構(gòu)規(guī)劃通常有三種類型：一是全球中心，即建立一個(gè)統(tǒng)一的全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，服務(wù)于各個(gè)國家的業(yè)務(wù)單元；二是區(qū)域中心，即根據(jù)不同區(qū)域建立共享中心，如亞太、歐洲、美洲等地區(qū)，各區(qū)域中心下設(shè)不同國家的共享組；三是專項(xiàng)中心，即根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)立專項(xiàng)共享中心，如以費(fèi)用、采購付款等為核心的財(cái)務(wù)共享中心，滿足特定業(yè)務(wù)單元的需求。

二是選址與人才儲(chǔ)備的關(guān)鍵考量。

全球財(cái)務(wù)共享中心的選址需綜合考慮勞動(dòng)力素質(zhì)、成本效益、資源供給及時(shí)區(qū)覆蓋等關(guān)鍵因素。為確保服務(wù)時(shí)效性，共享中心所在地與業(yè)務(wù)單元所在地之間的時(shí)區(qū)差異通常不宜超過四個(gè)時(shí)區(qū)。

此外，當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)、稅收政策和文化兼容性也是重要考量維度。近年來，我國的大連、杭州、成都、深圳等城市憑借優(yōu)質(zhì)的人才儲(chǔ)備、完善的產(chǎn)業(yè)體系及卓越的營商環(huán)境，已成為亞太地區(qū)乃至全球財(cái)務(wù)共享中心布局的理想選擇。

三是業(yè)務(wù)移管策略與運(yùn)營模式。

全球財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)移管策略應(yīng)采取漸進(jìn)式推進(jìn)方式，優(yōu)先遷移標(biāo)準(zhǔn)化程度高的流程板塊。

具體實(shí)施可按照業(yè)務(wù)流程模塊或國別區(qū)域分步推進(jìn)。首階段重點(diǎn)移管費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)收應(yīng)付、總賬管理等標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的財(cái)務(wù)流程。在此過程中，需特別關(guān)注發(fā)票管理、稅務(wù)合規(guī)和資金管理等具有地域特殊性的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，制定差異化的移管方案，確保全球財(cái)務(wù)共享中心能夠兼顧效率與合規(guī)，滿足不同區(qū)域的業(yè)務(wù)需求。

全球財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營模式通常有三種典型形態(tài)：第一種是按區(qū)域或業(yè)務(wù)板塊模式，即根據(jù)不同區(qū)域（如亞太、歐洲、北美等）或業(yè)務(wù)板塊（如制造、零售、服務(wù)等）設(shè)立獨(dú)立的共享中心，以滿足區(qū)域或業(yè)務(wù)的特定需求，提供更具針對(duì)性的服務(wù)。

第二種是按專業(yè)劃分模式，按照應(yīng)收應(yīng)付、費(fèi)用報(bào)銷、總賬管理等業(yè)務(wù)流程領(lǐng)域設(shè)立專業(yè)團(tuán)隊(duì)。該模式有效利用專業(yè)團(tuán)隊(duì)力量，經(jīng)由專業(yè)化分工，顯著增強(qiáng)服務(wù)效率與質(zhì)量，促進(jìn)流程標(biāo)準(zhǔn)化及最佳實(shí)踐的廣泛傳播。

第三種是混合模式，在綜合前兩種模式優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，在共享中心內(nèi)部同時(shí)設(shè)立流程團(tuán)隊(duì)和區(qū)域團(tuán)隊(duì)。流程團(tuán)隊(duì)專注于標(biāo)準(zhǔn)化流程的執(zhí)行與持續(xù)優(yōu)化，區(qū)域團(tuán)隊(duì)則負(fù)責(zé)滿足特定區(qū)域的個(gè)性化需求。這種模式既保證了標(biāo)準(zhǔn)化管理的效率，又兼顧了區(qū)域靈活性，已成為眾多全球化企業(yè)的首選方案。此外，針對(duì)特殊地域需求，還可采用衛(wèi)星中心模式作為補(bǔ)充，為特定區(qū)域或業(yè)務(wù)板塊提供定制化服務(wù)。

四是財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)要點(diǎn)。

在構(gòu)建全球財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)平臺(tái)時(shí)，必須充分考慮各國財(cái)稅法規(guī)、稅務(wù)政策、支付結(jié)算方式的差異性，以及數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)等核心要素。系統(tǒng)平臺(tái)須具備處理全球核算、稅務(wù)合規(guī)、外匯管理等多元化需求的能力，并滿足以下關(guān)鍵要點(diǎn)：

支持多種共享模式：平臺(tái)應(yīng)支持單中心和多中心兩種模式。單中心模式覆蓋整個(gè)集團(tuán)，助力全球化運(yùn)營；多中心模式則賦能多個(gè)區(qū)域或業(yè)務(wù)單元，實(shí)現(xiàn)獨(dú)立高效運(yùn)營。無論選擇哪種模式，系統(tǒng)須具備高度的穩(wěn)定性、靈活性和擴(kuò)展性。

滿足多種運(yùn)營需求：通過智能任務(wù)派發(fā)、過程監(jiān)控和審核助手提升運(yùn)營效率；借助智能質(zhì)檢功能，確保服務(wù)質(zhì)量；建立智能客服體系，提供個(gè)性化服務(wù)；設(shè)置統(tǒng)一運(yùn)營看板，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警功能。

具備多語言能力：系統(tǒng)應(yīng)支持不同國家和地區(qū)的本地化語言包，支持電腦端和移動(dòng)端的多語言切換。例如，金蝶通過機(jī)器翻譯與人工翻譯相結(jié)合的方式，實(shí)現(xiàn)語言自動(dòng)轉(zhuǎn)換，滿足多國的語言需求。

支持多核算準(zhǔn)則：系統(tǒng)需擁有卓越的多準(zhǔn)則處理能力，靈活應(yīng)對(duì)各國核算準(zhǔn)則的差異性挑戰(zhàn)。比如，系統(tǒng)應(yīng)支持同一業(yè)務(wù)單據(jù)在不同國家按國際準(zhǔn)則或本國準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換，并同步記錄在多個(gè)賬簿中，實(shí)現(xiàn)賬簿間數(shù)據(jù)統(tǒng)一。同時(shí)，系統(tǒng)還需靈活設(shè)置固定資產(chǎn)折舊政策、核算周期等，以保證不同準(zhǔn)則下的自動(dòng)轉(zhuǎn)換，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。

支持全球費(fèi)用報(bào)銷和多幣種支付：系統(tǒng)應(yīng)全面覆蓋全球商旅、費(fèi)用報(bào)銷及多幣種結(jié)算等解決方案。例如，金蝶攜手?jǐn)y程商旅，實(shí)現(xiàn)了全球機(jī)票與酒店預(yù)訂的無縫對(duì)接，極大簡(jiǎn)化了報(bào)銷流程；針對(duì)員工差旅報(bào)銷，系統(tǒng)創(chuàng)新性地支持同一單據(jù)多幣種結(jié)算，滿足了跨國企業(yè)的多樣化需求。

支持全球多種發(fā)票模板：系統(tǒng)須具備智能化的全球發(fā)票處理能力，適配各國特殊發(fā)票形式，使用OCR技術(shù)自動(dòng)識(shí)別并提取非標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票信息，利用財(cái)務(wù)大模型將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，自動(dòng)填充報(bào)銷單并進(jìn)行合規(guī)校驗(yàn)，提升全球費(fèi)用報(bào)銷的處理效率和質(zhì)量。

支持全球系統(tǒng)部署和隱私合規(guī)：根據(jù)各國法律法規(guī)要求，平臺(tái)可靈活選擇三種部署模式：針對(duì)一般情況，平臺(tái)統(tǒng)一部署于中國境內(nèi)，海外用戶在簽署隱私協(xié)議后即可安全

建設(shè)全球財(cái)務(wù)共享中心，必須深入評(píng)估各國的財(cái)務(wù)監(jiān)管政策和隱私保護(hù)合規(guī)性，同時(shí)要結(jié)合企業(yè)自身的具體需求，這樣才能構(gòu)建一個(gè)高效的全球財(cái)務(wù)共享體系。

訪問；針對(duì)隱私合規(guī)要求嚴(yán)苛的國家，采取部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)本地化部署策略；在監(jiān)管嚴(yán)密的地區(qū)，實(shí)施整套系統(tǒng)的完全本地化獨(dú)立部署，確保全面遵循當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)。

綜合來看，構(gòu)建全球財(cái)務(wù)共享中心必須全面考慮集團(tuán)管理需求、全球戰(zhàn)略部署、地區(qū)人才儲(chǔ)備以及各國的財(cái)稅法規(guī)。核心在于關(guān)注會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅務(wù)體系、資金清算和外匯監(jiān)管等關(guān)鍵財(cái)務(wù)管理要素。此外，必須深人評(píng)估各國的財(cái)務(wù)監(jiān)管政策和隱私保護(hù)合規(guī)性，結(jié)合企業(yè)自身的具體需求，構(gòu)建一個(gè)高效的全球財(cái)務(wù)共享體系，從而為企業(yè)的全球化戰(zhàn)略提供堅(jiān)實(shí)的支撐。

（作者：張鄂豫系金蝶中國助理總裁、解決方案部總經(jīng)理／張文銘系金蝶中國財(cái)務(wù)共享與稅務(wù)解決方案部總監(jiān)／翰平平供職于金蝶中國星瀚營銷運(yùn)作部）