談集團企業如何提高固定資產管理水平

摘"要：新時期背景下，探索提高固定資產管理水平的可行路徑和舉措是企業實現現代化運營，獲取更高經濟效益的必然要求。近年來，隨著固定資產占比不斷提高，企業對固定資產管理的重視程度雖有所提升，積極開展有關管理活動，但實際管理水平卻與預期存在較大差距，資產重復多次購置、資產閑置等問題時常發生，資產調配、轉移、盤點等工作流程也有待進一步優化與完善，加大了企業實際管理難度。基于此，文章以集團企業為研究主體，分析其在固定資產管理過程中可能面臨的問題與挑戰，并提出鞏固資產管理效果的可行性措施與建議，僅供相關人員參考。

關鍵詞：集團企業；固定資產管理；報廢處置；考核指標

中圖分類號：F273.4文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2025）15-0098-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2025.15.025

1"引言

提高固定資產管理水平是集團企業在現代化背景下顯著提高內部管理水平的重要舉措之一。當前，集團企業雖落實固定資產管理工作，但受多種因素影響和制約，實際推行效果卻不甚理想，影響企業運轉實效。因此，集團企業應高度重視固定資產管理，在國家政策的指引下積極探索適用可行的提升路徑，有效落實，積極解決管理過程中存在的各類問題，完善工作流程，確保各環節工作規范開展，為企業充分發揮固定資產管理價值夯實基礎。

2"固定資產管理的概念及內容

2.1"固定資產管理的概念

固定資產是指在企業日常經營活動中以長期形式存在的、用于生產經營、租賃或經銷的有形資產，其使用壽命通常超過一年。固定資產管理是指企業對其所擁有的固定資產進行有效管理和控制的一系列活動和制度。

2.2"固定資產管理的內容

具體內容包括：購置和取得，涉及如何獲得固定資產，如購買、租賃、捐贈等；登記和核算，固定資產賬簿登記，包括資產的基本信息、購置日期、成本等，以及對固定資產的折舊、攤銷等進行核算，反映資產的實際價值；折舊和攤銷，固定資產隨時間推移而逐漸減少其價值，在財務上被稱為折舊，攤銷是指對無形資產的價值逐漸減少進行核算；清查和盤點，定期對企業的固定資產進行清查和盤點，確保賬簿上的信息和實際情況一致；報廢和處置，當固定資產達到其使用壽命末期或不再符合企業需求時，進行報廢和處置，包括出售、報廢處理或捐贈等。

3"集團企業固定資產管理的意義

集團企業固定資產具有三大特點：一是使用年限較長，最低不能低于一年；二是價值較高；三是形態不易發生變化。因此，提高固定資產管理水平對集團企業發展意義重大。

首先，在企業的生產經營環節，科學而合理地利用固定資產對于提高經濟效益和實現利益最大化目標至關重要。有效的固定資產管理可以優化資源配置，確保設備、機器等固定資產得到高效使用，提高生產效率，從而降低生產成本，實現更好的利潤。

其次，隨著新時期的發展，外部對企業實力的認知往往與其擁有的固定資產數量直接相關。通過加強固定資產管理，企業能夠展現更強的運行實力，增強市場信心，吸引投資者和合作伙伴，進而提升企業的聲譽和市值。

再次，固定資產管理不僅是對實物資產的管理，也是對企業內部管理水平的提升。通過建立健全的管理制度，規范的登記和核算程序，企業可以更清晰地了解固定資產的使用情況、價值變化和維護需求，從而更好地進行決策和規劃。

最后，加強固定資產管理還有助于企業整體競爭力的提升。通過科學管理固定資產，企業能夠更靈活地應對市場變化，提高應變能力，同時確保資源的有效利用。這有助于企業逐漸實現既定的戰略目標，保持穩健的發展，與競爭對手保持一定的差距[1]。

4"集團企業固定資產管理過程中存在的問題

4.1"固定資產管理意識薄弱

革新固定資產管理意識對于提升集團企業的固定資產管理水平是不可或缺的前提條件。在實際發展過程中，一些集團企業仍然囿于陳舊的固定資產管理理念和模式，對固定資產管理的重視程度相對淡薄，這導致了企業實際管理效果低下，對集團運行造成了嚴重的威脅。

一方面，部分集團企業對固定資產管理的重要性認識不足，缺乏現代化的管理理念。這是由于管理層對新技術和管理工具的了解不足，或者對固定資產管理的戰略價值缺乏深刻認識。缺乏現代化理念意味著可能無法充分利用新興技術和方法，影響了管理的靈活性和效率。

另一方面，部分企業對固定資產管理的關注程度較低，將其視為次要事項。這可能導致固定資產管理在整個企業戰略中的地位被低估，無法獲得足夠的資源和支持。固定資產管理意識的滯后和陳舊的管理理念會導致企業管理效果低下，從而對集團企業的正常運行和可持續發展構成嚴重威脅。

4.2"采購入賬職責劃分不明確

部分集團企業在內部組織結構層面存在一定問題，從固定資產管理模式角度來看，企業與各分、子公司、各部門之間存在較大差異。集團企業內部以財務部門為主導，其他各部門協同參與，科學劃分固定資產類別并落實分類管理。不同類別的固定資產會交由不同職能的部門基于更加細化的資產類別進行管理，比如生產部門負責機械設備、生產工具等的購置、登記入庫、調配、處置等一系列工作；質檢部門負責管理本部門的專用儀器等。各分、子公司則是由行政部統一負責固定資產管理有關工作，但這種模式本身就存在極大的局限性。在公司成立初期，這種固定資產管理模式的使用在極大程度上助力公司顯著提高固定資產管理效率。但隨著集團企業的不斷發展與壯大，雙軌制的固定資產管理模式已經無法滿足集團發展需要。再加上部分集團企業并未明確劃分和界定固定資產管理分工，這也是制約集團提高整體固定資產管理效率的因素。

4.3"缺少健全的資產報廢處置機制

新時代背景下，為了進一步提高發展實力，增強競爭力，集團企業需要緊跟內外部環境做好先進技術設備與高素養人才的引進工作，但先進設備的引進勢必面臨設備的更新換代，這會使企業出現固定資產損耗問題。先進設備的引入和使用會導致老舊設備在被淘汰后處于空置狀態，再加上部分集團企業固定資產管理效果低下，加劇資產浪費[2]。部分集團企業在固定資產管理環節并未制定統一的管理模式，也并未在集團內部采用統一的資產管理模式，導致固定資產閑置問題頻出，企業資源耗損嚴重，威脅企業運行。部分集團企業忽視了固定資產監管工作開展，這也是誘發固定資產閑置的因素之一。

4.4"資產盤點不到位，賬實不符

有效盤點內部固定資產，有利于管理層更加準確地了解和掌握集團企業具體的資產情況，作用體現在以下三方面。

第一，集團企業可以通過資產盤點，清晰當前閑置資產，有依據地進行資產再分配工作，提高資產利用率。

第二，集團企業可以借助盤點，確定資產使用價值，對于雖有所耗損，但卻仍舊存在出售價值的固定資產，企業應及時落實資產變賣工作，回籠資金，減少企業損失。

第三，針對耗損嚴重無法再投入使用，且不具備其他價值的固定資產，企業應及時執行資產報廢流程，確保固定資產賬實一致，為企業管理層管理決策提供準確資料。但從具體情況來看，部分集團企業輕視固定資產盤點工作，有關工作開展的規范性不足，流于形式[3]。雖在內部設置了專門的固定資產管理崗位，但并未委派專人從事有關工作，存在一人身兼多職現象，再加上崗位流動性過高，無法將固定資產管理細化到人，極易使得固定資產管理陷入無序混亂局面，威脅集團整體發展。固定資產管理部門與其他各職能部門的溝通交互不到位，導致其無法在固定資產出現損壞或者是轉移時及時更新臺賬信息，管理層對固定資產信息的了解滯后，造成資產閑置，影響資產調配。

5"集團企業提高固定資產管理水平的舉措

5.1"優化內部管理環境

正確認識提高固定資產管理水平對集團企業運行發展的現實意義，加強對國家有關政策規定的學習與解決，規范化落實有關活動，促使集團提高內部管理成效，增強核心競爭實力，實現長效運行。隨著集團企業的不斷運行與發展，固定資產在企業總資產中的占比不斷提高，固定資產管理水平已經成為影響集團整體運行的關鍵性因素，集團必須加大重視。一方面，根據固定資產管理實施要求，針對性地優化和完善內部組織結構，加大內部宣講，引導各層級人員樹立正確的管理理念和認識，主動參與有關工作，自上而下地在集團內部營造出適合固定資產管理的良好工作環境；另一方面，開展專業培訓，提高管理層對現代固定資產管理理念的認識。通過分享成功案例和最佳實踐，引導管理層深刻了解固定資產管理對企業戰略和財務目標的重要性，使其將固定資產管理置于更高的戰略層面。

此外，集團企業要在企業戰略規劃中充分考慮固定資產的作用，將其納入長期規劃中。制定固定資產投資計劃，以滿足未來業務擴張和技術升級的需求，確保資產配置與企業戰略保持一致。同時借助戰略規劃，提升各層級人員對固定資產管理的重視度，更好地推動固定資產管理革新，提高管理水平，確保企業實現可持續發展。

5.2"梳理采購入賬流程

集團企業應重視固定資產采購入賬流程的優化與完善，調整采購驗收入賬模式，引入預算控制，以提高流程的合理性。一方面，將預算管理融入采購審批工作，有利于集團提高采購審批的嚴謹性，促使集團加強采購規模控制，減少不必要成本支出的同時，避免資產重復多次購置；另一方面，財務部門、資產管理部門、資產采購部門、資產使用部門應加強內部交互，主動有效參與資產驗收工作，確保資產臺賬信息與實物一一對應，實現賬實一致，各部門可以實時了解固定資產情況，為資產充分利用提供支持。應當注意的是，集團企業應確保財務部門全過程參與采購入賬工作，以進一步提高采購工作的公開性與透明度，有效降低違規違紀行為的發生概率，保證集團資金的安全性與完整性[4]。

5.3"加強資產的報廢處置

集團企業需要基于現有資產報廢流程，積極進行優化和改善工作，確保財務、資產管理、資產使用等部門有效參與資產報廢工作，提高資產處置效率。

第一，在資產報廢環節，固定資產的各分管部門與財務部門應加強監督，聘請第三方專業機構進行資產鑒定，規范化執行資產報廢流程，避免集團利益受損。

第二，在優化后的資產處置流程中，財務部門在收到有關報廢資產的收支等費用后，應及時與資產分管部門聯系，共同落實銷賬處理工作。同時，財務部門應督促固定資產管理部門進行臺賬的更新工作，只有這樣，才能夠有效解決固定資產處置環節的賬物不一致問題，保證賬實一致。具體來講，財務部門應協同固定資產管理部門共同進行《固定資產報廢單》的填寫，詳細說明造成固定資產報廢的原因，并確定責任人員，以便于管理層動態化掌握集團固定資產現狀。當因人為操作不當或者是人為主觀意識而導致資產損壞時，財務部門應與固定資產部門共同進行有關部門和員工的責任追究工作，保障集團利益。加強對固定資產報廢處置流程的全過程監管，有效避免違規違紀行為出現，提高資產的安全性。

5.4"優化資產盤點流程

集團企業應定期進行固定資產核對工作，及時根據實際資產進行臺賬更新，有效避免有物無賬、有賬無物現象，一旦發現，應嚴肅處理。

第一，在資產盤點前，集團應做好前期準備工作。財務中心負責起草和下達固定資產盤點通知，組織成立專門的工作小組，做好盤點動員工作，并加強對有關人員的培訓提升。財務部門、固定資產管理部門應協同整理固定資產賬目，并與資產使用部門進行對賬和核實，只要在賬目一致情況下，才能夠轉移賬目，由資產使用部門負責進行實物的核實核對，保證在盤點工作前實現賬賬一致。資產使用部門應按照資產管理部門提供的資產明細，在內部及時核對資產賬目，在保證二者一致后，及時清點、備查固定資產，否則，需要及時與固定資產管理部門聯系，追根溯源[5]。

第二，實地盤點。即固定資產管理人員應協同資產使用部門的資產管理人員詳細盤點資產，深入分析產生盈虧現象的原因，在此過程中，財務部門應全程參與，并履行監督職能。

第三，分析盈虧原因，及時調整。當出現賬物不一致時，資產管理人員應深入分析盈虧，查明原因，并反饋給財務部門，由財務部門負責后續的賬務處理工作。同時，督促固定資產使用部門按照資產盤點明細進行賬務的調整與核對。

第四，編制盤點報告，做好總結工作。財務部門應做好盤點報告編制以及盤點工作經驗總結，及時編制工作報告，并組織召開總結大會，梳理盤點中發現的各類問題，提出應對方案，督促有關部門及時落實。

6"加強集團企業固定資產管理的保障措施

6.1"加強固定資產預算管理

在新時期背景下，隨著全面預算管理的不斷研究與應用，集團企業對預算管理的重視程度不斷提升，將固定資產管理與預算管理有效結合，實施固定資產預算管理，對企業提升固定資產管理質量有著極其重要的意義。在深化改革背景下，集團企業為了充分履行職能，不斷提升發展質量，就需要持續引入和更新先進設施設備，必須加強固定資產預算機制建設，有效強化資產購置管理，不斷提升資產利用率，減少浪費和閑置，避免企業出現重大經濟損失。

6.2"加強固定資產信息化管理

隨著企業經營規模不斷擴大，生產的產品不斷創新和增加，為了確保各項業務活動順利開展，集團企業購置的固定資產數量不斷增加、種類也越發多樣，在固定資產管理中投入的人力、財力較多，無形中增加了企業營運成本與固定資產的管理難度。采用固定資產信息化管理，比如在金蝶系統中增加使用固定資產模塊，通過在系統中增加固定資產數據信息、增減或調撥轉移固定資產、計提折舊減值、查詢、分析等功能，實現財務部門、資產管理部門、資產使用部門的信息共享，從根本上降低固定資產管理的人工成本、降低手工固定資產管理中的出錯率，有效提升企業固定資產管理效率與水平[6]。

6.3"健全考核體系

集團企業可以通過考核結果準確且全面地了解當前一段時間內固定資產管理情況，而為了增強考核結果的真實性、客觀性與系統性，企業就必須加強考核體系建設。

首先，加強考核機制建設。以企業實際發展為依據，在充分學習和了解國家政策規定的基礎上，加強固定資產管理考核機制建設，并緊跟內外部發展環境，及時優化和完善考核機制內容。設立專門負責固定資產管理考核工作的工作小組，并委派專業化人才擔任，賦予其相應的職責權利，確保其獨立性與權威性，從而有效降低人為主觀意識對考核結果的影響。

其次，完善考核指標體系。在設計資產采購招標部門的考核指標時，應包含但不局限于采購及時完成率、新購資產質量、供貨商維修維護水平、發票提交效率等。在設計財務部門的考核指標時，應綜合考慮賬賬、賬卡與賬務之間的相符比率，資產處理的時效性以及資產折舊分析的準確性，來設置相應的考核指標。在考核固定資產管理部門時，應將考核重心放在資產的發放、資產的轉移調撥、資產的盤點處置、資產卡片和實物是否一致等。而對于資產使用部門的考核，應重點考核賬務是否一致、設施設備的完好率、閑置資產是否及時上報等。

最后，加大獎懲力度。企業應制定與考核體系相匹配的獎懲措施，以考核結果為依據，對優秀的部門與個人予以獎勵。應當注意的是，不應該只進行物質獎勵，忽視精神獎勵，相反，則予以相應的懲罰，以更好地調動各部門參與熱情，助力企業提升整體管理質量。

7"結語

綜上所述，探索提高固定資產管理水平的方法和措施有利于集團企業加強內部管理，提高管理成效，增強整體競爭實力，維持健康發展。當前，集團企業在固定資產管理工作中存在較多問題，比如意識淡薄、缺少規范的采購入賬流程、資產報廢處置不合理、資產盤點形式化等。針對這些問題，集團企業應梳理系統化的管理理念、完善采購入賬管理流程、增強資產報廢處置的合理性以及貫徹落實資產盤點工作等。除此之外，集團還應深入研究，基于大環境，探索全面預算管理、信息技術、考核手段等與固定資產管理有效結合的途徑，以進一步鞏固固定資產管理效果，推動企業朝著現代化方向穩步前行。

參考文獻：

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［作者簡介］陳曉華（1983—），女，壯族，廣西百色人，本科，中級會計師，研究方向：資產管理。