數字新基建為推動招投標數智化轉型奠基

為順應招投標數智化轉型趨勢，相關企業應積極加強硬件、軟件、數據等數字新基建的建設，以便高效地融入并推動招投標數智化轉型，從而在新一輪行業競爭格局中占據有利地位

在信息技術日新月異與全球經濟深度融合的宏觀環境下，招投標作為供應鏈管理中資源配置與優化配置的核心環節，正處于從信息化邁向數字化、智能化的關鍵時期。這一轉型不僅僅是技術層面的簡單革新，更是思維模式、業務模式乃至整個行業生態的深刻重塑，將為眾多相關企業帶來新的商機與挑戰。因此，為順應招投標數智化轉型趨勢，相關企業應積極加強硬件、軟件、數據等數字新基建的建設，以便高效地融入并推動招投標數智化轉型，從而在新一輪行業競爭格局中占據有利地位。

招投標數智化轉型的背景與挑戰

當前，許多企業和政府部門均成功構建了電子招投標平臺，基本實現了招標公告發布、投標文件遞交、開標、評標等環節的信息化，同時部分領先的企業已開始嘗試運用數據分析技術對歷史招投標數據進行初步的統計分析，用以指導未來的招投標策略制定。

然而，隨著項目規模快速擴大、招投標流程日益復雜、人力成本持續上升以及合法合規性要求不斷提高，招投標數智化轉型中的一些問題逐漸暴露出來。比如，系統集成度不高導致各系統間數據孤島現象嚴重，難以實現信息的互聯互通；數據質量參差不齊則嚴重影響數據分析的準確性和可靠性；而智能化應用不足則使得招投標流程中的某些具體環節無法實現自動化和智能化處理，同時網絡安全風險也給招投標帶來了新的安全考驗。

總的來說，當下招投標數智化轉型主要面臨以下挑戰：一是行業內標準不一，缺乏統一的規范與指導，不同平臺之間的數據共享與互操作性受到限制；二是許多企業對數智化招投標的認識不夠深入，仍然停留在傳統招投標模式上，致使相關創新技術及應用難以落到實處，賦能效果未能達到預期；三是部分企業在技術上相對滯后、創新能力不足，導致招投標流程頻繁出現信息管理不嚴謹、文件處理效率低下等問題，嚴重影響招投標過程的準確性、公正性和透明度，并在一定程度上阻礙業務的拓展；四是風險控制難度較大、審批過程復雜繁瑣，數字化、智能化技術的引入雖然提高了招投標過程的效率，但也帶來了新的風險，如黑客攻擊、網絡病毒等都有可能造成招投標文件丟失或被篡改，而且相關審批過程也變得更為復雜，在一定程度上對招投標的質量和效益產生影響。

數字時代，招投標數智化轉型已成為必然趨勢，相關企業必須采用長期視角，積極擁抱數字化、智能化技術帶來的變革，并為之做好充分準備，以支撐行業數智化轉型的順利進行，并為打造更健康、更開放的交易生態作出貢獻。

推進招投標數智化轉型從加強基礎建設入手

在推進招投標數智化轉型的過程中，加強基礎建設是克服現有挑戰的關鍵所在，相關企業需從硬件、軟件、數據與人才等方面入手，逐步提升技術水平與整體運作能力。

硬件建設是實現招投標數智化轉型的重要基礎。數智化招投標離不開一系列高效硬件設施的支撐，電子設備、存儲設備、打印設備等硬件設施的合理配置和使用對整個招投標流程的效率和質量具有直接影響作用。基于此，相關企業應當著眼于長遠發展，不斷改進和創新硬件設施，以適應隨著招投標數智化轉型而日益增長的數據處理需求。具體而言，相關企業可以配備大容量、高可靠性的外部硬盤或云存儲服務，以實現海量招投標數據的安全存儲和快速訪問，同時還可以選擇高速度、高質量的打印設備，以滿足招投標過程中大批量文檔輸出的需求，確保招投標文件的時效性和完整性。此外，通過升級網絡設備、優化網絡架構等方式部署穩定、高速的網絡，提高招投標數據傳輸的效率和安全性，為一些需要實時交互的環節提供有力保障。

軟件建設是實現招投標數智化轉型的關鍵驅動力。相關企業應根據自身需要及業務需求進行定制化軟件開發，重點在于提升系統的兼容性、擴展性和安全性。一方面，相關企業需要使用安全可靠、操作簡便的軟件平臺，確保招投標各個環節的順利進行；另一方面，相關企業需要建立完善的數據錄入、審核、存儲及檢索機制，對招投標數據進行整合、分類和管理，確保信息在各個環節間的流轉順暢無誤。例如，保證金收退是招標流程中十分常見的環節，其具有顯著的時效性要求。為提高保證金收退的效率，相關企業可以開發相應的軟件平臺，利用數字化、智能化技術自動對比招投標流程中的關鍵信息，智能確認匹配一致的招投標流程，從而實現保證金收退的自動化、智能化處理，確保保證金的收退工作能夠準確、及時、高效率完成，并降低該環節的時間成本與人力成本。

數據建設是實現招投標數智化轉型的核心要素。數據作為現代企業的重要資產，其重要性不言而喻。由于數智化招投標會產生海量數據，所以相關企業必須建立一套統一的數據標準和數據模型，覆蓋從招標公告發布到合同簽訂的整個流程，用以實現對各類招投標數據的分類和管理，便于后續的分析和應用。與此同時，相關企業還需要建立專業的數據管理體系，根據數據的重要性和保密級別進行分類標識，對于一些敏感數據，應采取加密、脫敏等安全措施，確保數據的安全性和隱私性。

人才建設是實現招投標數智化轉型的重要支撐。為適應新技術環境下的工作要求，相關企業需要加大對員工培訓力度，定期組織信息技術知識、法律法規解讀等課程的學習，幫助員工熟練掌握數智化工具和方法，提高工作效率和質量。另外，相關企業還需注重復合型人才培養，激勵員工進行跨領域學習和實踐。例如，鼓勵信息技術人員了解招投標業務邏輯和需求，支持業務人員學習信息技術并應用信息技能。通過上述舉措，有效提升團隊的創新能力和協作能力，進而為招投標數智化轉型提供有力的人才支撐。

招投標數智化轉型是時代發展的必然趨勢，盡管這一轉型過程仍面臨著諸多挑戰，但隨著大數據、區塊鏈、人工智能等新興技術的創新發展及其與招投標行業的融合應用取得積極進展，高效、透明、低成本和低風險的數智化招投標終將實現，并為企業和社會帶來更大價值。

（作者單位：浙江天音管理咨詢有限公司）