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數字賦能,打造高效協同項目投資管理新生態

2025-05-21 00:00:00陳旻瀚
信息化建設 2025年2期
關鍵詞:項目管理報告管理

數字化賦能項目投資,不僅能夠提升項目管理效率、降低風險,還能促進資源優化配置,增強市場競爭力,為打造高效協同的管理新生態注入強勁動力

當今時代,數字化浪潮席卷全球,深刻改變著各行各業的發展格局。項目投資作為推動經濟社會發展的重要引擎,亟需借助數字化力量實現轉型升級。數字化賦能項目投資,不僅能夠提升項目管理效率、降低風險,還能促進資源優化配置,增強市場競爭力,為打造高效協同的管理新生態注入強勁動力。

全生命周期管理“上線”,注入項目建設新活力

工程項目管理作為推動經濟社會發展的重要力量,其效率與質量直接關系到國家基礎設施建設的成效與人民生活的福祉。然而,傳統工程項目管理面臨著信息孤島、資源分配不合理、決策效率低下等突出問題,嚴重制約了項目管理水平的進一步提升。針對這些問題,全生命周期數字化管理為工程項目管理注入了新的活力。全生命周期數字化管理是指運用現代信息技術,對項目從規劃、設計、施工到運維等各個階段進行數字化、智能化管理。這一管理模式打破了傳統管理方式的局限性,實現項目信息的實時共享、協同作業和智能決策。

全生命周期數字化管理已經在實踐中取得了顯著成效。多地政府積極響應國家號召,啟動全生命周期數字化管理的試點工作。例如,杭州作為數字經濟創新發展試驗區,通過“城市大腦”賦能城市治理現代化,構建“6e數智營商”體系,其中“杭州e投”助力投資項目全生命周期管理,推動從依申請辦事服務向增值式服務升級;長沙正在積極探索數字技術的多元化、多層次的應用場景。其中,長沙機場改擴建工程T3航站樓項目作為湖南省單體投資規模最大的基礎設施項目,運用全生命周期數字化技術,集成BIM模型、720°全景模型、傾斜攝影模型及GIS模型等,實現多種模型融合貫通,將工程建設項目智能建造和全生命周期數字化管理推向全新階段。

以數字化交付為目的,實現全生命周期數字化應用方案

2023年,國家發展改革委發布《關于印發投資項目可行性研究報告編寫大綱及說明的通知》,要求自2023年5月1日起,政府投資項目可行性研究報告需按照新大綱進行編寫。這一新大綱的出臺,標志著我國投資項目可行性研究工作邁入了新的階段,同時為投資項目全生命周期數字化應用方案的全面推動提供了堅實的制度基礎。

在新大綱中,對于具備條件的項目,特別強調了數字化應用方案的重要性。數字化應用方案是實現全生命周期數字化的關鍵抓手,涵蓋技術、設備、工程、建設管理和運維、網絡與數據安全保障等多個方面。其中,數字化交付作為該方案的核心目標,要求在設計、施工到運維的全過程中實現數字化,以提高項目的整體效率和效益。

數字化交付不僅僅是技術層面的變革,更是項目管理理念和模式的創新。通過數字化交付,項目各參與方能夠實時共享信息,打破傳統項目管理中的信息孤島,實現協同作業。例如,在設計階段,利用數字化工具進行更精準的規劃和模擬,提前發現潛在問題,優化設計方案;在施工階段,數字化技術能夠對施工進度、質量、安全等實時監控和管理,提高施工效率,降低風險;在運維階段,數字化交付的成果能提供全面、準確的項目信息,實現智能化運維,延長項目使用壽命。

當前,各有關方面應以此為契機,高度重視項目可行性研究工作,并更加注重項目的全生命周期管理。

構建數字化應用方案,貫通項目全周期管理

確立標準,規范數字化方案基礎。一是統一標準,引領數據模型構建。加快制定和完善與投資項目數字化相關的行業標準,涵蓋技術規范、數據采集、存儲、傳輸等各個環節。同時,構建科學合理的數據模型,明確數據的結構、屬性和關聯關系,為數據的整合與分析提供有力支撐。并建立一套全面、客觀的評價體系,包括方法與參數的標準化,以便對數字化方案的實施效果進行準確評估,及時發現問題并加以改進,確保數字化方案真正滿足項目需求,提升項目管理水平。二是規范格式,確保元數據互通性。元數據作為描述數據的數據,是實現數據共享和互操作的基礎。在可行性研究報告的數字化過程中,必須嚴格遵循元數據格式的標準化要求,統一元數據格式,使項目各參與方更加便捷地獲取和利用所需數據,減少因數據格式不一致而導致的溝通成本和錯誤,為項目的順利推進提供有力保障。

優化流程,推進數字化方案實施。一是細化程序,明確合同簽訂要點。在合同簽訂階段充分考慮數字化交付的相關內容,將數字化目標、責任分工、時間節點等關鍵要素納入合同條款,有助于各方從項目伊始就對數字化工作形成清晰的認識和共識,為后續工作的順利開展奠定基礎。二是規范步驟,提升報告編制質量。應建立一套規范的工作流程,明確各參與方在數字化報告編制過程中的職責和任務,確保各項工作有序推進。從數據收集、分析到報告撰寫,每一個環節都應嚴格按照程序化要求執行,以保證報告的質量和可靠性。三是嚴格審查,保障報告成果準確。應建立一套嚴格的審核(或評審)流程,對報告的數字化內容進行全面、細致的審查,包括數據的準確性、分析的合理性、方案的可行性等。同時,明確最終成果確認的標準和程序,確保報告在滿足數字化要求的基礎上,為項目決策提供有力支持。

強化管理,提升數字化方案效能。一是培養習慣,規范參與方行為。加強參與方的行為規范和工作習慣培養,使其能夠熟練掌握數字化工具和方法。通過培訓、指導等方式,提高參與方的數字化素養,使其在工作中自覺遵守規范要求,形成良好的數字化工作習慣。二是完善制度,強化數據管理維護。在報告編制過程中,應建立完善的數據管理制度,明確數據的采集、存儲、更新、備份等環節的規范要求。同時,加強數據安全管理,確保數據的保密性、完整性和可用性。三是監督使用,發揮數據最大價值。必須規范報告數據的使用,明確數據的使用權限、范圍和方式。在項目實施過程中,各參與方應嚴格按照規范要求使用報告數據,確保數據的準確性和一致性。同時,加強對數據使用的監督和管理,防止數據的濫用和誤用,充分發揮數據的價值,為項目的全生命周期管理提供有力支撐。

未來,還應持續深化數字化在項目投資中的應用,推動項目投資邁向更高發展階段。

(作者單位:浙江省軌道交通建設管理集團有限公司)

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