民營企業預算執行中的挑戰與解決方案

在社會經濟不斷發展的環境下，民營企業經營中面臨的挑戰日益增多。其中，預算執行尤為重要，需要企業給予高度關注，避免預算執行對民營企業穩定發展產生負面影響。基于此，本文將從預算編制不合理、內部控制薄弱等方面進行分析研究，并提出可行性解決方案，幫助民營企業提高預算執行的效率和準確性。

目前我國各類企業數量逐漸呈現飽和狀態，發展壓力巨大。民營企業要想在競爭激烈的市場中站穩腳跟，就需要充分理解預算在企業管理中的重要作用，重視全面預算管理體系的建設，以此為科學投資、合理融資、合理利用資源等提供有力的支持，從而增強競爭實力。同時，民營企業還需直面預算執行中的挑戰。基于此，本文探討了民營企業預算執行中所面臨的挑戰及其對企業運營的影響，并提出了具體的解決方案，以幫助民營企業提高全面預算管理質量和工作效率。

一、預算編制存在的問題

（一）缺乏科學性

預算編制作為企業提高經營管理水平的核心基礎，其是否具有科學性會直接影響具體執行效果，甚至影響經營效益。在現階段，大部分民營企業預算編制工作缺乏科學性，嚴重制約了預算管理工作的質量。探究原因，部分民營企業進行預算編制時過分依賴歷史數據，未能與市場實際環境進行有機結合。另外民營企業在制定預算過程中，往往面臨利益沖突的問題。職業經理人希望降低增長預期以減輕自身考核壓力，預算編制過程很可能形式化，而非真正去預測業務發展情況，確定業務發展目標。而且在競爭激烈的市場環境下，量化預測市場需求變得尤為困難。在這種情況下，預算編制的科學性和時效性會受到較大影響。

（二）缺乏靈活性

民營企業在開展業務時，一些生產周期比較短的企業可能會出現較為明顯的預測結果不精準問題。探究其原因主要是缺乏應對突發事件的機制。大部分民營企業基于經驗確定目標，采用增量預算，沒有建立科學合理的業務預測模型，缺乏彈性預算和滾動預算等靈活的預算機制。彈性預算是基于成本性態分析，依據業務量、成本和利潤間的依存關系，以預算期內可能的多種業務量水平為基礎編制的，具有伸縮性的預算。它能根據實際業務量的變動自動調整相應預算數額，使預算與實際情況更貼合，從而更好地發揮預算的控制和評價作用。滾動預算是指在編制預算時，保持預算期與會計年度相銜接，隨著預算的執行不斷地補充預算，逐期向后滾動，使預算期始終保持固定長度（一般為12個月）的一種預算編制方法。這種方法能使企業各級管理人員對未來一個會計年度的規劃和控制保持穩定，保證企業的經營管理工作有序進行，有助于提高預算的準確性和對實際經營的指導性。但是，部分民營企業在預算管理中缺乏靈活性，嚴重阻礙上述工作的有序開展。

二、內部控制的薄弱

（一）內部認知不足

不論是國有企業還是民營企業，落實預算管理都是現階段的重要工作。然而調查顯示，部分民營企業對預算管理缺乏正確認識，使其流于形式 。分析其原因，首先是企業投資者將預算作為目標要求和對賭考核工具，沒有對市場進行深入的研究和判斷。尤其是創業階段接受風險投資的企業，往往因投資者對高回報、快速變現的要求導致經營行為背離初衷。其次是企業管理人員對預算執行缺乏正確的認識和理解，對于具體編制執行過程不關注，只在意最終預算結果。管理團隊往往會將最終預算完成情況作為業績結果，對于對前期預算制定的科學性、合理性以及實際應用等關注不多。最后，預算部門及現場工作人員是企業完成預算考核工作的重要依托，但其往往不能有效履責。而業務部門抱著被動領取業務指標的消極心態，對于實際能達成的目標及對應需要匹配的資源未能提出具體意見，因此出現預算執行不受重視的問題。預算工作單靠財務部門推動阻力重重，最終可能演變為簡單的數據填報及僵化的費用管控，失去了預算工作的指導意義和業務管理作用。

（二）信息系統的不完善

根據對現階段民營企業預算管理情況的調查顯示，技術人員綜合能力普遍不足，沒有對落實信息化管理給予高度重視，導致預算系統出現各種問題。還有大量企業仍停留在表格統計階段，沒有信息化手段支撐。民營企業內部一直以降低運營成本、提高效益為目標，忽略了財務系統的開發和升級工作，尤其是預算功能的優化，從而導致民營企業在開展預算管理工作時，無法科學合理地運用數據信息。目前市面上主流的企業資源計劃（ERP）產品預算功能普遍單一，需要結合企業組織架構和管理實際進行二次開發，但企業財務人員對該系統認知不足，技術人員對預算管理和財務知識也不夠了解，造成系統實際應用效果不佳，能夠真正實現全面預算管理系統化的民營企業少之又少。另外，由于對預算的定位不同會導致系統側重點不同。比如財務主導的預算系統往往更加強調統計的便利性和成本費用的強管控，造成業務端使用不便；而業務端主導的預算系統往往會變成以合同、訂單及客戶、會員等為主體的業務輔助工具。兩者難以協調統一。此外，不少民營企業已經創建的預算信息化平臺，因沒有與時代發展步伐保持一致，沒有根據業務及管理需要持續進行優化升級，自然也無法將預算執行工作與生產信息、管理信息等有機結合起來。

三、預算管理問題的應對策略

（一）制定企業發展規劃

首先，民營企業要想獲得長遠穩定發展就需要制定科學合理的戰略發展規劃，在目標設計過程中應用SWOT分析，詳細了解自身具體經營情況、市場環境、資源配置等信息。其次，民營企業需要將實際經營權和所有權進行有效分離，并根據實際情況創立董事會、監事會、經理層等以保障整個體系穩定性，確保預算執行貫徹落實到各個環節，將預算責任落實到個人。同時也可以有效避免在預算執行工作過程中出現越級審批的情況，促進預算管理工作有效開展。最后，民營企業在現階段環境下還需要根據預算實際情況，設置科學合理的信息化管理方式。如對原材料成本進行管控時，可以充分運用大數據資源，還可以創建信息化預算平臺，應用預算系統對原材料進行分析、管理。充分運用信息化技術既可以解決預算工作中的問題，也有助于對預算執行與管理的深刻理解，從而推動預算工作順利開展。

（二）制度體系建設

民營企業在發展過程中，需要重視全面預算管理工作。在明確實際管理權責后，對現有預算執行效果和水平進行科學的評價，以此來促進經營團隊提高對整體預算工作的重視程度。在預算執行過程中還要對具體結算方式進行調整，制定有效的預算管理制度和方案，以保證預算管理目標順利完成。同時還需要加強短期業績的管理和即時反饋，傳遞壓力、強化執行力，再結合長期趨勢考慮企業資源投放，調整長期業績目標。高層考核內容應有一定比例與長期績效掛鉤，以體現企業戰略目標和重點發展方向。

（三）增強預算的適應性和靈活性

民營企業在進行預算管理工作時，工作人員除了要對預算有深層次的認知和理解，還要對財務工作有全新的認識，便于明確劃分預算工作和財務工作。并且，還要重點關注預算管理工作中的實際要素、執行情況、預算實際效果等。在進行財務管理工作時還要符合企業實際發展需求，并做好有序的監督管理工作，提高預算工作的專業性、預見性、有效性等。落實到具體工作過程中，就是要將彈性預算與滾動預算、預算目標與考核激勵進行有機結合，將預算目標逐層拆解，落實到最小業務單元，同時明確預算責任主體，嚴格進行權責利對等匹配。為保障民營企業長遠穩定發展，可以先從優化資源配置方面入手，并結合具體預算執行情況設置考核流程，從上到下精減考核框架，明確發展方向和管理重點。

首先，民營企業要從創建管理體系方面入手，運用循序漸進的方式有序開展工作，將預算信息化管理系統建設放在重要位置，并制定科學合理的安全規范流程對其提供保護，有效保障數據信息的安全性和準確性；其次，還要保障預算評價標準的科學性，在進行設計方案選擇和指標篩選過程中，利用信息技術創建評分系統，以便于各個部門更便捷地共享信息；最后，在民營企業中有多種財務數據和業務數據，需要將這些數據進行匯總整合，并運用提前制定好的預算管理評價方案進行數據資源分配和運用，如果在實際應用過程中出現分配不合理的情況，可以嘗試創建平衡計分系統，使預算工作更完善。

（四）強化內部控制和審計機制

民營企業在開展預算管理工作時，為了保障各個預算環節工作的嚴密性、有效性、科學性、新穎性等，可以從以下幾個方面入手：第一，針對不同的預算環節制定嚴格的考核制度和方案，并設定相應的考核指標。在進行內審業務合規工作的同時也不能阻礙業務發展。內審部門參與業務往往會延緩業務進度，降低效率，因此需要設計科學合理的評價機制和預警機制，實現無風險時不打擾業務發展。最后，制定的考核原則和標準還要嚴格遵循定量、定性的規則，并保障各個環節的公開公正性，增強部門員工信服感。

第二，民營企業還需要制定完善的考核機制和科學合理的獎懲方案。對于考核成績優秀的部門和崗位人員，可以提供物質獎勵、精神獎勵等，并樹為標桿激勵其他部門學習。而對于考核成績最低的部門，要進行適當的處罰，以起到警示作用。而后，還要分析成績較差的原因，并針對實際問題提出恰當且具體的解決措施和方案，以此全面提高企業預算管理質量。

第三，民營企業方面還要轉變傳統管理觀念，通過進一步加強培訓、宣傳、引導等方式，使企業員工對預算管理工作有全新的認識和了解，以此來落實好各項管理工作和任務。同時，還要充分調動員工工作積極性。

（五）利用先進的信息技術

在信息技術飛速發展的環境下，民營企業要想與社會發展步伐保持一致，需要對信息化建設工作給予高度重視。

第一，企業管理層需要對信息化建設工作給予高度重視，并根據實際情況制定科學合理、完善度更高的全面預算管理信息化體系。還要強調通過系統落實預算管控，并設法將短期預算從考核工具變成業務一線業績管理工具，減少業務一線數據填報的工作量，從而降低其對預算工作的抵觸情緒。還要根據信息化體系基本情況配備專業的管理人員，為預算執行提供人員支持。

第二，在進行預算管理信息系統建設過程中，相關管理人員需要充分滿足企業發展的根本需求。還要重視管理團隊和各部門之間的聯動關系，落實到具體工作中需做好以下四個模塊的管理：預算編制、預算執行把控、預算分析、預算預警。還需要及時根據實際情況制定事前預警方案、事中把控計劃、事后操作步驟等，以滿足企業對預算管理數據的需求。

民營企業在應用ERP系統時，為了更好地提升編制和執行的工作效率，還可以充分利用其中的信息提示功能。如果遇到預算數據信息有誤或者與預定數值、歷史數據偏差較大時，ERP系統會直接彈出提示。這樣既可以使企業財務數據的真實性不受影響，也可以針對問題提出妥善的解決方案和措施。

結語：

總而言之，隨著我國經濟社會飛速發展，市場也發生改變。這對于民營企業的發展產生了巨大的挑戰和壓力。在民營企業發展過程中，落實全面預算管理工作是重要內容，其不僅是提升綜合競爭實力的關鍵手段，也是提升日常管理效率和管理水平的必然要求。因此，民營企業需要將預算管理工作貫徹落實到各個環節，并制定出科學合理的管理方法和發展策略，從而更好地完成預算管理工作，實現資金的有效管理和企業的持續發展。