我國(guó)數(shù)字化技術(shù)和智能化技術(shù)的不斷發(fā)展,給企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作帶來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn)企業(yè)需要積極創(chuàng)新,提升經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。本文對(duì)數(shù)智化時(shí)代的背景下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的意義以及主要問(wèn)題進(jìn)行了研究,并針對(duì)性提出了變革與創(chuàng)新策略,希望能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部審計(jì)工作提供幫助。
數(shù)智化時(shí)代,企業(yè)要緊跟時(shí)代腳步,全面引入數(shù)字化技術(shù)與智能化技術(shù),并將這些技術(shù)應(yīng)用到內(nèi)部審計(jì)工作中,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。目前,許多企業(yè)已經(jīng)建立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,但在實(shí)際工作中仍存在一些問(wèn)題。為了實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)必須對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行變革,提高其效率與質(zhì)量。
一、數(shù)智化與企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的概述
(一)數(shù)智化
數(shù)智化是指將數(shù)字化與智能化有機(jī)結(jié)合,從而更快速地處理大量數(shù)據(jù)信息,有效提高工作效率,推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。數(shù)智化是以數(shù)字化技術(shù)為基礎(chǔ)的,其中包括大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),可以更好地幫助企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)方面的處理,提取對(duì)企業(yè)有價(jià)值的信息。智能化將數(shù)字化技術(shù)提高到了新的層次,企業(yè)通過(guò)使用人工智能技術(shù),讓計(jì)算機(jī)能夠更加精確地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,像人一樣進(jìn)行邏輯分析和智能決策。數(shù)智化對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了巨大影響,為企業(yè)帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
(二)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是獨(dú)立客觀的內(nèi)部確認(rèn)活動(dòng),由企業(yè)內(nèi)部專職審計(jì)人員開展工作。內(nèi)部審計(jì)通過(guò)科學(xué)規(guī)范的方法,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),提供反映企業(yè)現(xiàn)階段實(shí)際情況的審計(jì)報(bào)告。對(duì)企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行與專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行監(jiān)控,更好地優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資金的使用。通過(guò)內(nèi)部審計(jì),及時(shí)對(duì)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,使企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)更加科學(xué)合理。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立于其他職能部門,從而保證了審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性不受外部環(huán)境的影響,進(jìn)而助力企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
二、企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的意義
(一)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管理
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,新型企業(yè)不斷興起。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)快速且穩(wěn)定的發(fā)展,必須高度重視并加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的落實(shí)與完善。通過(guò)健全內(nèi)部審計(jì)體系,企業(yè)能夠有效提升風(fēng)險(xiǎn)管理能力,在面對(duì)各種不確定性時(shí)保持從容應(yīng)對(duì)的態(tài)度。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),有助于管理層及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,在防范財(cái)務(wù)舞弊和資源浪費(fèi)的同時(shí),提升企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。此外,內(nèi)部審計(jì)的有效實(shí)施,提供了重要的數(shù)據(jù)支持和分析依據(jù),使得管理層能夠更加科學(xué)合理地制定戰(zhàn)略決策。現(xiàn)代審計(jì)工具的應(yīng)用,使得內(nèi)部審計(jì)工作變得更加高效和準(zhǔn)確,企業(yè)利用先進(jìn)技術(shù)提高了審計(jì)效率,深化了對(duì)業(yè)務(wù)流程的理解,并進(jìn)一步優(yōu)化了資源配置。
(二)監(jiān)督企業(yè)管理者履行職責(zé)
在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,由于某些特殊原因,企業(yè)管理者會(huì)對(duì)實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行高估和粉飾,或者隱瞞經(jīng)營(yíng)錯(cuò)誤。這些問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)企業(yè)實(shí)際情況掌握程度不夠,從而作出錯(cuò)誤決策。而內(nèi)部審計(jì)可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層具體了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況,明確各部門工作的實(shí)際情況。運(yùn)用審計(jì)報(bào)告的數(shù)據(jù)信息,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以對(duì)各個(gè)部門的工作水平進(jìn)行評(píng)估,掌握員工的工作態(tài)度,發(fā)現(xiàn)不合理的方面及時(shí)進(jìn)行改正。
三、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題
(一)對(duì)內(nèi)部審計(jì)缺乏足夠重視
內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部管理十分重要。企業(yè)管理人員對(duì)于內(nèi)部審計(jì)重要性的認(rèn)識(shí)關(guān)系到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。有些企業(yè)只是為了滿足上級(jí)要求的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),而進(jìn)行了內(nèi)部審計(jì)部門的設(shè)置。部分企業(yè)將內(nèi)部審計(jì)部門視作多余的部門,認(rèn)為其不能像其他部門一樣為企業(yè)帶來(lái)實(shí)際的效益,卻需要花費(fèi)時(shí)間與精力進(jìn)行運(yùn)營(yíng)。有些企業(yè)將業(yè)務(wù)部門發(fā)展緩慢歸咎于內(nèi)部審計(jì),當(dāng)內(nèi)部審計(jì)部門與其他部門出現(xiàn)意見(jiàn)不一致時(shí),不會(huì)按審計(jì)結(jié)果進(jìn)行改進(jìn),導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)不能發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。還會(huì)有一些企業(yè)將內(nèi)部審計(jì)部門依附于其他部門,使得內(nèi)部審計(jì)無(wú)法獨(dú)立進(jìn)行。還有一些企業(yè)根本沒(méi)有設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,這使得內(nèi)部審計(jì)無(wú)法在企業(yè)中發(fā)揮其作用和價(jià)值。
(二)內(nèi)部審計(jì)執(zhí)行力較弱
在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中,一些員工對(duì)內(nèi)部審計(jì)制度的執(zhí)行力較弱。這主要是其未能充分意識(shí)到內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要性,或是缺乏明確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。這往往導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作無(wú)法按時(shí)進(jìn)行,甚至被邊緣化,從而嚴(yán)重影響了其效果。此外,還有一些企業(yè)未能建立完善的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員無(wú)法積極有效地開展審計(jì)工作。該情況極大程度上降低了內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量,使其未能發(fā)揮應(yīng)有的作用,對(duì)企業(yè)的發(fā)展和管理造成了負(fù)面影響。為了改善此現(xiàn)狀,企業(yè)需加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)交流宣傳與專業(yè)培訓(xùn),提高員工的認(rèn)識(shí)和重視程度,并制定清晰的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),以確保內(nèi)部審計(jì)工作的順利進(jìn)行。
(三)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)不完善
數(shù)智化時(shí)代,數(shù)據(jù)信息對(duì)企業(yè)發(fā)展尤為重要,但部分企業(yè)在進(jìn)行審計(jì)工作中,沒(méi)有建立完善的審計(jì)數(shù)據(jù)信息庫(kù)。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及越來(lái)越復(fù)雜的運(yùn)營(yíng)環(huán)境,企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到數(shù)智化技術(shù)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的巨大幫助,進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。企業(yè)可以通過(guò)引進(jìn)第三方機(jī)構(gòu)的先進(jìn)管理技術(shù),提升內(nèi)部審計(jì)效果。如果企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的審計(jì)方法,沒(méi)有對(duì)龐大的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理,會(huì)加劇經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)內(nèi)部審計(jì)人員的能力較低
內(nèi)部審計(jì)人員的工作能力決定了企業(yè)能否更好地開展內(nèi)部審計(jì)工作,人才隊(duì)伍的質(zhì)量決定著企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的開展是否順利。一些企業(yè)審計(jì)專業(yè)人才不足,審計(jì)人員專業(yè)技能欠缺。以往企業(yè)會(huì)招聘具有會(huì)計(jì)類方面技能的人員,但隨著科學(xué)信息技術(shù)快速發(fā)展,運(yùn)用數(shù)字化與智能化的審計(jì)人員,可以更高效、準(zhǔn)確地進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作。所以,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員不僅僅要掌握會(huì)計(jì)方面的基本知識(shí),更要在數(shù)智化方面有深入的了解,保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的順利進(jìn)行。
四、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)改革與創(chuàng)新策略研究
(一)運(yùn)用數(shù)智化技術(shù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)
在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中要發(fā)揮數(shù)智化技術(shù)的積極作用。譬如,對(duì)云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能技術(shù)等進(jìn)行有機(jī)融合和運(yùn)用,收集并整理企業(yè)各個(gè)部門的運(yùn)行數(shù)據(jù),并將其錄入人工智能技術(shù)信息系統(tǒng)中,與往年的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)分析,從中查找并解決企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中的問(wèn)題。將數(shù)智化技術(shù)融入企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中,可以有效提高內(nèi)部審計(jì)工作的細(xì)化程度和工作效率,并且可以節(jié)省審計(jì)人力資源。
(二)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改
對(duì)于內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,不應(yīng)該只由企業(yè)審計(jì)部門進(jìn)行整改,也需要企業(yè)其他部門積極配合。企業(yè)其他部門要根據(jù)審計(jì)結(jié)果查找自己的問(wèn)題,運(yùn)用數(shù)智化技術(shù)制定相應(yīng)的解決方法。在制定解決方法的同時(shí),積極與企業(yè)審計(jì)部門進(jìn)行溝通,保證解決方法可以順利實(shí)施。
(三)健全完善內(nèi)部審計(jì)制度與監(jiān)督機(jī)制
數(shù)智化時(shí)代,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)要完善內(nèi)部審計(jì)制度,并使用數(shù)智化技術(shù)監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)工作正常進(jìn)行,以此來(lái)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。企業(yè)通過(guò)數(shù)智化技術(shù)對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)制度進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,據(jù)此調(diào)整內(nèi)部審計(jì)制度,保證與企業(yè)的實(shí)際情況相符合。內(nèi)部審計(jì)制度應(yīng)涵蓋審計(jì)流程、審計(jì)方法、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等,保證內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容的全面性與結(jié)果的準(zhǔn)確性,其中內(nèi)部審計(jì)流程如圖1。在外部環(huán)境和法律法規(guī)不斷變化的情況下,企業(yè)要對(duì)內(nèi)部審計(jì)制度進(jìn)行完善與更新,保證內(nèi)部審計(jì)工作符合數(shù)智化時(shí)代要求。同時(shí),企業(yè)還要建立相應(yīng)的考核和監(jiān)督機(jī)制,通過(guò)數(shù)智化技術(shù)評(píng)估內(nèi)部審計(jì)工作的準(zhǔn)確性,監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)工作的順利進(jìn)行。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)監(jiān)管部門和監(jiān)督人員,審核內(nèi)部審計(jì)的專業(yè)性,保證其獨(dú)立性。企業(yè)要建立健全審計(jì)報(bào)告編制機(jī)制與審計(jì)結(jié)果反饋機(jī)制,確保審計(jì)報(bào)告的準(zhǔn)確性與有效性,保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)順應(yīng)數(shù)智化時(shí)代的發(fā)展。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)
數(shù)智化時(shí)代,人才隊(duì)伍建設(shè)是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵。內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng),是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)效果與質(zhì)量的重要影響因素,因此要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè),加快企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的創(chuàng)新研究。企業(yè)在進(jìn)行招聘時(shí),要綜合考量應(yīng)聘人員的理論知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),選擇數(shù)智化技術(shù)水平較高的人員。企業(yè)要與各大高等院校進(jìn)行合作,招聘學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的數(shù)智化技術(shù)專業(yè)人才。在人員入職后強(qiáng)化數(shù)智化技術(shù)的培訓(xùn),并建立內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲制度,提高內(nèi)部審計(jì)人員的工作積極性。
(五)規(guī)范企業(yè)內(nèi)部審計(jì)程序
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作主要包括:確定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合法性,運(yùn)用數(shù)智化技術(shù)評(píng)估分析企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程、經(jīng)營(yíng)管理的效果等。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、法律、現(xiàn)代信息技術(shù)等知識(shí),通過(guò)合理運(yùn)用數(shù)智化技術(shù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位審計(jì)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)要明確職能、目標(biāo)規(guī)劃、制度和流程,充分利用數(shù)智化技術(shù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程進(jìn)行分析,保障企業(yè)活動(dòng)的合法性、有效性。另外要發(fā)揮監(jiān)督部門的職能,加大對(duì)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的利用,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
結(jié)語(yǔ):
數(shù)智化技術(shù)可促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作的創(chuàng)新及其效率的提升,企業(yè)要緊跟數(shù)智化時(shí)代步伐,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的效果,充分利用各種現(xiàn)代科技技術(shù),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的專業(yè)性和技術(shù)性,不斷完善內(nèi)部審計(jì)體系,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。