文化演出項目預(yù)算的執(zhí)行和控制

現(xiàn)如今，人們的生活水平不斷提高，精神需求增多，這也推動了文化演出行業(yè)的進(jìn)步發(fā)展，使得文化演出作品越來越多，其中就包括歌舞演出。高質(zhì)量的歌舞演出項目落實需要充足的資金，而項目預(yù)算執(zhí)行容易受到多種因素的影響，導(dǎo)致文化演出項目預(yù)算落實不到位，因此，相關(guān)企業(yè)應(yīng)予以高度重視，做好監(jiān)督與管控工作，減少預(yù)算問題，從而提高演出項目質(zhì)量。

近些年，社會精神文明建設(shè)不斷推進(jìn)，文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展也需要改革創(chuàng)新。文化演出項目的增多，逐漸凸顯出項目預(yù)算的重要性，有效的預(yù)算執(zhí)行與控制，有助于提高文化產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，加強文化演出項目預(yù)算執(zhí)行與控制是非常有必要的。作為演藝集團(tuán)，應(yīng)該加強文化演出項目預(yù)算執(zhí)行工作，制定出完善的預(yù)算執(zhí)行方案以及控制措施，以充分發(fā)揮文化演出項目預(yù)算效用。

一、文化演出項目預(yù)算執(zhí)行與控制的具體流程

（一）項目資金的申請與審批

演藝集團(tuán)在組織文化演出項目之前，通常都是先進(jìn)行立項，確認(rèn)項目合理可行后，就可以進(jìn)行立項，然后籌集資金。一般來說，文化演出項目資金來源渠道主要有兩種，一種是企業(yè)自籌資金，另一種就是文化事業(yè)經(jīng)費支持。由演藝集團(tuán)通過的文化演出項目，若是利用企業(yè)自籌資金渠道，立項人員或部門就需要向單位負(fù)責(zé)人提出項目資金申請，而且要詳細(xì)列出文化演出項目的資金需求，形成規(guī)范的項目資金申請報告，將其提交給股東大會或者是權(quán)力機構(gòu)進(jìn)行審批。核對報告中的具體資金且確認(rèn)無誤后，項目資金申請報告就可以獲得審批通過，按照財務(wù)制度支出資金，并對資金審批支出信息留檔。

若是通過文化事業(yè)經(jīng)費渠道申請資金，應(yīng)該將申請報告提交給經(jīng)費主管單位，由經(jīng)費主管單位仔細(xì)核對審批。在項目資金審批通過后，相關(guān)財務(wù)部門就要將項目款劃撥給演出項目負(fù)責(zé)部門，同時還要與主管部門一起跟進(jìn)專項資金的落實情況，科學(xué)完善專項資金劃撥、應(yīng)用流程，提高資金審批效率。

（二）項目資金的使用

文化演出項目負(fù)責(zé)人應(yīng)基于資金申報計劃，對下?lián)苜Y金予以合理分配。負(fù)責(zé)部門或負(fù)責(zé)人要對演出項目從組織到表演等多個環(huán)節(jié)需求予以明確，并制定出完善的資金預(yù)算方案，以此做好資金分配工作，滿足演出項目的實際資金需求。同時還要嚴(yán)格按照預(yù)算計劃使用資金，避免資金在使用過程中出現(xiàn)超支的情況，影響文化演出項目質(zhì)量。與此同時，相關(guān)財務(wù)部門要跟蹤該項目資金的使用過程，監(jiān)督資金使用情況，收集、匯總資金使用數(shù)據(jù)信息，通過分析提出可行性的控制建議，以免資金支出過多。

（三）項目資金使用過程監(jiān)督

相關(guān)監(jiān)督部門應(yīng)全面監(jiān)控文化演出項目資金預(yù)算執(zhí)行情況，深入了解資金預(yù)算落實過程，分析其中存在的問題。同時，針對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分類整理，剖析問題產(chǎn)生的根本原因，在這一基礎(chǔ)上，制定出科學(xué)的應(yīng)對方案，有效解決預(yù)算執(zhí)行問題，提高項目預(yù)算執(zhí)行效果，實現(xiàn)對專項資金的充分利用。另外，相關(guān)監(jiān)督部門還應(yīng)了解文化演出項目落實的具體工作內(nèi)容，包括服裝采購、道具制作等，明確各項工作內(nèi)容的資金需求，監(jiān)督文化演出項目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，以便及時發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算執(zhí)行問題，發(fā)揮預(yù)算監(jiān)督的作用。

（四）文化演出項目的最終驗收

相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照進(jìn)度計劃不斷推進(jìn)文化演出項目，確保該項目能夠按時保質(zhì)完成。在演出項目結(jié)束后，監(jiān)督部門要開展驗收工作，對整個演出作品進(jìn)行嚴(yán)格審查和專業(yè)評價，分析演出作品的藝術(shù)性、經(jīng)濟性，評估演出作品的整體價值及資金預(yù)算落實程度，進(jìn)一步完善演出項目作品及其預(yù)算方案，以便為后續(xù)文化演出項目提供參考。

二、文化演出項目預(yù)算執(zhí)行與控制的內(nèi)容

（一）明確演出項目質(zhì)量目標(biāo)

對文化演出項目開展預(yù)算執(zhí)行與控制工作前，應(yīng)充分考慮文化演出項目類型、演出場地、演員能力等多個方面，明確演出項目能夠達(dá)到的預(yù)期效果，以此設(shè)置合適的演出項目質(zhì)量目標(biāo)。與此同時，項目負(fù)責(zé)部門還要將項目質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)條件一一列出，尤其是物資條件，然后按照質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成需求，合理分配項目資金，進(jìn)而制定完善的資金預(yù)算方案，設(shè)置科學(xué)的資金預(yù)算目標(biāo)，以指導(dǎo)資金預(yù)算執(zhí)行工作，充分滿足文化演出項目的資金需求，為文化演出的順利進(jìn)行奠定良好的基礎(chǔ)。這樣既能控制資金支出，也可促使演出項目質(zhì)量達(dá)到目標(biāo)要求。

（二）規(guī)劃文化演出項目進(jìn)度

負(fù)責(zé)文化演出項目的有關(guān)部門，需要合理規(guī)劃項目進(jìn)度，明確項目的各個環(huán)節(jié)，比如，內(nèi)容創(chuàng)作、物資準(zhǔn)備、演出流程等，合理設(shè)定不同環(huán)節(jié)的完成時間，結(jié)合實際情況提出具體的質(zhì)量要求，制定完善的項目計劃。嚴(yán)格按照計劃推進(jìn)整個項目進(jìn)度，確保演出項目能夠按時完成，避免消耗更多的資金，導(dǎo)致項目預(yù)算超支。完成演出項目進(jìn)度規(guī)劃后，相關(guān)負(fù)責(zé)部門應(yīng)按照項目進(jìn)度，科學(xué)制定項目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度方案，基于該方案穩(wěn)步落實預(yù)算執(zhí)行任務(wù)，同時也要監(jiān)督項目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度及項目落實進(jìn)度，以防進(jìn)度不符合計劃，影響演出效果，增加資金支出。

（三）細(xì)化文化演出項目任務(wù)

在落實文化演出項目時，相關(guān)負(fù)責(zé)部門應(yīng)對項目涉及到的各項任務(wù)予以細(xì)化處理、層層分解，確定文化演出項目任務(wù)的具體范圍，以此為基礎(chǔ)，制定更加詳細(xì)的項目預(yù)算方案。項目預(yù)算方案審批通過后，相關(guān)部門就要細(xì)化演出項目任務(wù)，將整個歌舞作品拆解成一幕幕或者是一章章的內(nèi)容，根據(jù)具體演出內(nèi)容準(zhǔn)備布景與道具，合理安排文化演出項目的臺前幕后工作，將其落實到多個部門及崗位，并對預(yù)算執(zhí)行任務(wù)予以全方位滲透，確保預(yù)算執(zhí)行與文化項目任務(wù)相適應(yīng)，合理控制資金支出，使文化演出順利開展。

（四）項目創(chuàng)作與團(tuán)隊建設(shè)

作為項目負(fù)責(zé)人，應(yīng)組織專業(yè)的創(chuàng)作及演出團(tuán)隊，在創(chuàng)作演出作品時，注意作品立意，明確項目創(chuàng)作的實際意義與整個作品的核心思想，通過有效的交流溝通，充分協(xié)調(diào)主創(chuàng)人員及主要參演人員，使其能夠積極配合整個演出項目，以便準(zhǔn)確傳達(dá)出演出項目的情感思想，提高演出效果。另外，在編制項目預(yù)算方案時，相關(guān)工作人員應(yīng)與演出項目的主創(chuàng)人員、主要演出人員進(jìn)行及時有效的溝通，了解演出項目內(nèi)容、演出效果目標(biāo)，明確創(chuàng)編資金需求，以此制定出合理可行的預(yù)算方案，使預(yù)算執(zhí)行發(fā)揮出實際效用，進(jìn)而為整個演出項目預(yù)算資金的應(yīng)用控制提供良好的參考依據(jù)，避免資金浪費，實現(xiàn)預(yù)算資金價值最大化。

（五）加強演出項目信息溝通

所謂的信息溝通，就是在文化演出項目中構(gòu)建專門的信息傳遞渠道，使參與項目的人員能夠通過該信息渠道，在第一時間獲取到關(guān)于演出項目的重要信息，以便協(xié)調(diào)演出項目任務(wù)及參與人員，促使演出項目順利開展。比如，在歌舞演出項目中，若是對演出內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)修改，就需要將修改信息及時傳達(dá)給歌舞演出人員，使其能夠根據(jù)修改信息調(diào)整自身的表演方式；若是歌舞演出舞美需要更換，也要立即將該信息傳遞給舞美制作人員，以免耽誤舞美制作進(jìn)度，增加資金支出；歌舞演出的服裝、道具管理人員應(yīng)與演出項目制作方、參演人員保持實時溝通，保證最終準(zhǔn)備的服裝、道具能夠滿足演出要求。通過有效的信息溝通，不僅能保障演出項目質(zhì)量，還能合理控制項目預(yù)算，避免項目資源浪費。

（六）基于項目需求采購材料

文化演出項目需要用到各種舞美材料、服裝、道具以及樂器等，其中有些物料需要采購，如果采購金額超出一定的標(biāo)準(zhǔn)，就要走招投標(biāo)流程。在采購材料時，應(yīng)比較多家供貨商，選購高性價比的材料，確保材料質(zhì)量、型號等符合演出要求。同時，盡可能地挑選質(zhì)量達(dá)標(biāo)且價格較低的材料，并仔細(xì)檢查采購材料，如發(fā)現(xiàn)問題要及時處理，以免影響到演出效果，增加資金支出。

三、文化演出項目預(yù)算執(zhí)行與控制的有效措施

（一）建立健全項目預(yù)算管理制度

文化演出項目預(yù)算執(zhí)行與控制工作的有序開展，需要完善的預(yù)算管理制度予以指導(dǎo)與規(guī)范。因此，相關(guān)演藝集團(tuán)應(yīng)結(jié)合實際，健全已有的預(yù)算管理制度，發(fā)揮出其指導(dǎo)、規(guī)范作用。首先，構(gòu)建責(zé)任機制。細(xì)化預(yù)算執(zhí)行與控制工作內(nèi)容，將其落實到相應(yīng)的負(fù)責(zé)部門及崗位，明確具體的預(yù)算執(zhí)行與控制責(zé)任，要求相關(guān)部門及崗位人員嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)范，有效落實預(yù)算執(zhí)行與管控工作。若發(fā)現(xiàn)問題，要在第一時間追責(zé)，追根溯源，并及時解決相關(guān)問題，以此使相關(guān)工作人員樹立責(zé)任意識。其次，細(xì)化流程，相關(guān)企業(yè)部門應(yīng)細(xì)化項目預(yù)算執(zhí)行與控制的具體流程，規(guī)定預(yù)算執(zhí)行步驟、管控標(biāo)準(zhǔn)，要求工作人員嚴(yán)格按照流程，逐步推進(jìn)預(yù)算方案及演出項目進(jìn)度。同時，針對細(xì)化流程進(jìn)行全面預(yù)算管控，以此提高預(yù)算執(zhí)行效率及效果。最后，完善監(jiān)督分析機制。演藝集團(tuán)可以設(shè)置專門的監(jiān)管小組，安排財務(wù)人員、管理層人員任職，定期檢查預(yù)算執(zhí)行任務(wù)的落實程度及落實效果，排查分析預(yù)算問題，結(jié)合分析結(jié)果提出可行性建議，進(jìn)而控制好資金支出。

（二）規(guī)范項目演出預(yù)算執(zhí)行流程

為規(guī)避文化演出項目預(yù)算執(zhí)行問題，降低演藝集團(tuán)的財務(wù)風(fēng)險，相關(guān)企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)高度關(guān)注、時刻跟進(jìn)演出項目預(yù)算執(zhí)行流程，嚴(yán)格規(guī)范預(yù)算執(zhí)行流程，全方位審核資金使用情況，強化資金支付管理，基于演出項目預(yù)算資金額度，對資金支出進(jìn)行合理控制，避免出現(xiàn)資金濫用的情況。同時也要注意平衡資金收付，盡可能地降低財務(wù)風(fēng)險，確保演出項目預(yù)算資金支出處在正常的范圍之內(nèi)。比如，在針對會議費支出進(jìn)行審核時，應(yīng)該了解會議規(guī)模、參會人數(shù)等是否與支出要求相一致，是否邀請專家，是否獲得支出補助，會議開展頻次是否合理，在此基礎(chǔ)上控制好會議預(yù)算資金，嚴(yán)禁浪費等。在審核差旅費時，要仔細(xì)檢查資金支付單據(jù)是否合理，防止票據(jù)規(guī)范性不足、單據(jù)不完整，影響報銷。另外，相關(guān)財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容，對文化演出項目的創(chuàng)作、舞美等工作資金進(jìn)行一次性或者是分次支出，并保證專項資金能夠落實到位，以免對文化演出項目造成不良影響。

（三）科學(xué)編制項目預(yù)算進(jìn)度報告

負(fù)責(zé)文化演出項目的相關(guān)部門及工作人員，應(yīng)針對項目編制科學(xué)合理的進(jìn)度報告，報告內(nèi)容主要包括預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、預(yù)算支出明細(xì)等。填報項目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度報告內(nèi)容時，應(yīng)立足于業(yè)財角度對項目預(yù)算進(jìn)度的執(zhí)行情況與過程予以詳細(xì)說明。比如，當(dāng)預(yù)算執(zhí)行中遇到問題或出現(xiàn)支出偏差等，應(yīng)明確具體原因，采取優(yōu)化措施。相關(guān)部門編制預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度報告要涉及到項目進(jìn)度、完成情況、費用支出等，若是項目執(zhí)行與計劃不一致，阻礙項目進(jìn)程，要將具體原因、遭遇的困難、應(yīng)對措施呈現(xiàn)在報告中。除此之外，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門要加強溝通，對演出項目的各項賬目予以仔細(xì)核對，若是實際資金支出與預(yù)算方案之間存在偏差，也要呈現(xiàn)在進(jìn)度報告中，明確資金超支的具體原因。財務(wù)部門應(yīng)幫助業(yè)務(wù)部門梳理項目預(yù)算執(zhí)行情況，分析預(yù)算執(zhí)行問題，對于可能存在超支的項目，要及時采用有效措施進(jìn)行控制，合理分配各項支出，使得文化演出項目任務(wù)能夠順利完成。

（四）強化演出項目預(yù)算執(zhí)行考核

為保證項目預(yù)算執(zhí)行到位，演藝集團(tuán)應(yīng)安排管理人員對項目預(yù)算執(zhí)行開展績效考核，采用獎金績效與考核相結(jié)合的方式，并基于項目預(yù)算執(zhí)行情況，設(shè)置合適的考核指標(biāo)。比如，項目預(yù)算執(zhí)行效率、預(yù)算執(zhí)行效果、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度等。將各項考核指標(biāo)納入到考核體系中，全面檢驗預(yù)算執(zhí)行人員的工作成果，量化處理考核結(jié)果，確保考核結(jié)果的準(zhǔn)確性。同時，結(jié)合考核結(jié)果進(jìn)行合適的獎懲，借此激勵相關(guān)工作人員的積極性，進(jìn)而提高預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量。

（五）嚴(yán)格檢查項目預(yù)算執(zhí)行過程

為避免項目預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算方案之間出現(xiàn)較大的偏差，項目負(fù)責(zé)人要加強對演出項目預(yù)算進(jìn)度的把控，嚴(yán)格檢查項目預(yù)算執(zhí)行過程，分析預(yù)算執(zhí)行情況。若是在預(yù)算執(zhí)行檢查中發(fā)現(xiàn)資金支出超出預(yù)期范圍，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行與計劃偏差較大，要及時上報財務(wù)部門，通過交流討論，分析預(yù)算偏差問題產(chǎn)生的原因，提出解決建議，由財務(wù)管理部門監(jiān)督控制預(yù)算資金支出。項目負(fù)責(zé)部門針對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行自我檢查時，可基于預(yù)算方案、資金分配計劃，對預(yù)算執(zhí)行細(xì)節(jié)予以精細(xì)化檢查，確認(rèn)執(zhí)行過程是否符合流程與規(guī)范，以免預(yù)算執(zhí)行偏離目標(biāo)。另外，演藝集團(tuán)也要針對項目預(yù)算執(zhí)行開展內(nèi)部審計工作，全面審核項目預(yù)算執(zhí)行過程，落實問題排查工作，分析糾正具體問題，從而提高內(nèi)部審計的監(jiān)督審核效能，降低財務(wù)風(fēng)險，避免資金過度支出，提高資金利用率。比如，在審計項目預(yù)算執(zhí)行過程時，若是發(fā)現(xiàn)物料資金支出過多，就應(yīng)仔細(xì)核算預(yù)算資金，分析造成這一問題的原因，進(jìn)而加強物料采購、利用管控，減少資源浪費。

結(jié)語：

文化演出項目預(yù)算執(zhí)行與管控工作的有效開展，能夠減少項目資金執(zhí)行問題，提高資金利用率，確保文化演出項目中服飾、燈光、道具等多方面的質(zhì)量，提高整個演出項目的效果。因此，演藝集團(tuán)的項目負(fù)責(zé)人應(yīng)加大對預(yù)算執(zhí)行的關(guān)注度，有效管控、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行過程，避免資金浪費導(dǎo)致演出項目資金不足，使文化演出項目能夠順利推進(jìn)。