新時期檔案工作人員應具有的素質和能力

潘桂霞

檔案專業人員的素質就是檔案專業人員的品質、能力和條件等的總稱，是檔案專業人員完成專業工作任務的保障。在現代檔案管理中，人是最重要、最活動的因素，也是決定性的因素，要搞好檔案管理的工作，推動檔案事業的發展，必須提高檔案工作人員的素質和業務能力。

一、檔案工作人員應具有的素質

1、要具備較高的政治思想素質。檔案工作是一項管理性很強的工作，檔案工作人員肩負著維護檔案完整與安全的重任，必須要有高度的政治責任感和敏銳的是非鑒別能力。這就要求加強政治理論學習，加強黨性修養，提高思想認識水平，做到任何情況下，必須具有堅定、正確的政治方向，熱愛黨、熱愛社會主義、熱愛祖國和人民，堅決執行黨和國家的各項法律和各項方針政策，講道德，守紀律，不計較個人利益，限有獻身精神。樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，堅持依法治檔，對黨的事業忠心耿耿，忠于黨和人民的利益，熱愛檔案事業，用較高的政治素養來要求自己，管理自己。將國家寶貴的檔案財產保管好、利用好。在工作中，自覺加強政治思想和理論學習，要有強烈的事業心，高度的責任感，具有較高的政治鑒別力，這是檔案工作人員應具備的首要素質。

2、要具有較高的專業知識。在新形勢下，檔案專業人員僅提高專業知識和技術是不夠的，還是提高專業人員的決策能力、文字表達能力、開拓能力和組織能力。實踐證明，沒有一定的現代化管理能力和水平，檔案工作人員是很難勝任新形勢下檔案工作的。檔案工作者，除要具備檔案專業知識外，還應具有比較全面、系統的文化、理論、科學技術知識，才能更好地勝任自己的工作。要有熟練的基本技能。如善于提出問題、分析和解決問題的能力，掌握基本檔案管理技能，以及修裱、統計等技能 ，而且必須具備廣博的自然科學、社會科學等科學知識。若檔案工作者的知識面僅局限于專業知識，視野不寬，就很難成為新形勢下的檔案人才。

3、要有較高的職業道德。檔案工作人員的職業道德主要有以下兩個方面：甘為人梯，熱情服務的職業道德，檔案人員必須堅持利用者至上，服務第一的原則，準確、及時、主動地提供檔案資料，使檔案工作更好地為經濟文化建設、社會發展服務。遵紀襯法、勇于擔當，開拓進取的職業道德。作為一檔案工作者必須遵守國家的法律及有關檔案的法規，宣傳實施檔案法，依法治檔，從實際出了，做到具體總是具體分析，凡有損黨和國家利益的事堅決不做。檔案工作者還應樹立改革開放，勇于創新，積極進取的新觀念、新思路。

4、要遵紀守法，嚴守秘密。《中華人民共和國檔案法》的頒布為檔案工作的依法開展提供了法律依據，奠定了堅實的基礎，同時也創造了檔案事業健康發展的良好氛圍。檔案工作人員必須認真嚴格遵守《檔案法》，做到嚴格熱潮，加強依法治檔。在認真貫徹落實《檔案法》的同時，還要嚴格執行檔案工作的規章制度，注重檔案工作的現代化、規范化、標準化、制度化建設，不斷地提高執法的自覺性和執法能力。

二、檔案工作人員應具有的能力

1、檔案工作人員要有創新能力。檔案工作者具備創新意識、創新思維、創新能力和創新方針，特別是隨著檔案工作由封閉性向開發性轉達變，由單一服務主體向多元化、全社會服務主體的轉變，更加要求檔案管理人員解放思想、更新觀念、開拓創新，提高創造性工作能力。并能夠結合工作實際，開辟新途徑，鉆研新技術方法，探索新問題，走出新路子，創造檔案工作新業績。

2、提高檔案工作人員的業務能力。對檔案人員進行檔案業務培訓工作，是提高檔案人員業務能力和水平的有效途徑。在培訓中應當以提高檔案人員的科學文化知識水平和現代信息化程度為目標，特別要強化對與信息化相關的新知識、新技能的培訓。只有擁有具有當代先進思想、先進文化、先進科學技術知識的檔案工作人員，檔案住處的開發利用才能得以實現，才能滿足社會各方面對檔案信息的需求。檔案工作人員對自己的業務工作要做廣中有專，專中有巧，努力學習，不斷進取，提高各項業務的質量和效率，把檔案管理好，運用好。

3、應用現代化手段的管理能力。由于現化信息技術在檔案工作中的廣泛應用，計算機已成為檔案管理自動化工作非常重要的工具，它替代了傳統的手工操作。因此檔案部門提供給利用者的不再只是紙質檔案，而是大量的電子文檔。檔案工作人員不再整天忙于收集、整理、進庫取卷等繁瑣低效的工作，而是負責將豐富的檔案信息以數字化，并通過專用網絡向社會傳播檔案信息，使檔案成為重要的信息資源。掌握計算機相關知識，能促進檔案人員對檔案信息進行電子化、數字化的有效控制與管理。能迅速有效收集信息，最大程度地運用信息，使利用者在短時間內跨地域、跨學科地尋找到所需的信息。

4、要有較強的協調、開拓能力。正確處理好三個關系：即處理好與領導的關系，以檔案開發和利用的實例取得領導對檔案工作的支持，處理加大開展檔案工作的力度；處理好本單位各部門、各崗位之間的關系，取得理解、支持和幫助，有利手檔案收集工作的發展；處理好與利用者之間的關系，深入了解用戶的需求，以最佳的服務方式，讓用戶滿意。營造一個有利于檔案工作發展的良好氛圍。能適應市場競爭中的各種變化，有社會責任感和緊迫感，在檔案信息管理方面，能采用先進技術手段及科學的管理方法；在檔案信息的利用上，能力求以最快的速度、最好的服務質量贏得用戶，創造聲譽。

社會的發展給檔案工作提出了更高的要求，檔案工作人員必須進行工作研究，樹立終身受教育的觀念，開拓創新，努力提高自身的綜合素質和能力，以做好新時期的檔案工作。