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企業資產管理和預算管理的結合策略

2025-05-14 00:00:00段柯伊
中國集體經濟 2025年15期
關鍵詞:運營資產管理預算管理

摘要:文章旨在探討企業資產管理與預算管理的有效結合策略,以優化資源配置、提升企業運營效率、實現可持續發展目標。文章簡要分析資產管理與預算管理結合的意義,重點針對企業資產管理與預算管理結合難題,論述企業資產管理與預算管理結合的有效策略,促進企業資產管理與預算管理,不斷提升財務管理水平,從而為企業實施相關策略提供幫助。

關鍵詞:資產管理;預算管理;運營

引言

在當今復雜多變的市場環境中,企業資產管理與預算管理作為財務管理的兩大核心領域,其有效結合對優化資源配置、提升企業運營效率、實現可持續發展起到至關重要的作用。資產管理關乎企業資產的高效利用與保值增值,預算管理則是確保資源合理分配、企業戰略目標實現的關鍵工具,二者相輔相成,共同構成企業可持續發展的基石。

一、資產管理與預算管理的結合意義

(一)提高資產管理水平

企業生存和發展的根本是資產,將資產管理納入科學的預算管理體系中,廣泛實施資產管理與預算管理一體化策略,才能精準把握資產管理的關鍵,從而對企業資產實施全面有效地管理。在預算體系中設置、管理資產存量和利用效率等關鍵指標,既能促進資產合理配置和使用,還能進一步優化企業的管理效能,凸顯資產的功能優勢。資產管理通過與預算管理的深度融合,確保了資產配置的合理性與規范性,避免了資源的不均衡分配與浪費,顯著提升了企業在資產管理方面的專業能力。

(二)提升預算執行能力

企業一般通過績效評價反映預算管理效能,通過資產預算的執行情況,客觀地揭示資產預算管理效能,因為預算執行結果深入探究了各個部門在資產管理的預算職責履行狀況,促進預算管理更加科學和高效。由此,預算管理能夠更好地深入到企業的各個業務領域,促進資產管理效能提升。實施預算管理時,需要確保各項資產管理措施落實到位,根據企業發展需求,科學制定預算方案,將其作為資產分配和管理的關鍵依據,保障預算管理措施能夠準確地應用于各個部門和業務流程中,從而提升預算的執行效能。

(三)優化資源配置

資產管理與預算管理結合在優化資源配置方面具有顯著意義。通過二者緊密結合,企業能夠更精準地掌握資產的使用情況與潛在價值,進而在預算編制過程中充分考慮資產的使用效率與未來需求,實現資源的科學規劃與合理配置。預算管理作為資源配置的重要工具,引導資金、物資等關鍵資源向高效益、高潛力的業務領域傾斜,而資產管理則確保這些資源得到妥善保管與有效利用。二者結合不僅提升了資源的使用效率,還促進了資源的循環利用與優化配置,避免資源閑置與浪費。這種結合不僅有助于企業降低成本、提高盈利能力,更為企業的長遠發展奠定了堅實的物質基礎,確保了企業在復雜多變的市場環境中能夠持續穩健前行,實現經濟效益與社會效益的雙贏。

(四)保持可持續發展

資產管理與預算管理的結合對企業的可持續發展具有深遠意義。通過二者緊密結合,企業能夠實現對資產資源的全面掌控,確保每項資產合理高效利用,每筆資金發揮出最大的價值。融合管理不僅提升了企業的運營效率,更為企業的長期發展提供了堅實的財務保障。預算管理前瞻性地規劃與監控,幫助企業在面對市場變化時能夠迅速調整策略,保持企業的競爭力與生命力,而資產管理則通過對各項資產專業化管理與維護,延長了資產的使用壽命,提高了資產的回報率,為企業可持續發展注入了源源不斷的動力。二者結合,確保企業在追求短期經濟效益的同時,更加注重長遠規劃與可持續發展,為企業的穩健增長與社會的和諧進步貢獻積極力量。

二、企業資產管理與預算管理結合難題

在企業經營中,資產管理與預算管理扮演著相互獨立、相互依存的現代辯證角色,二者構成了不可或缺的整體,資產管理是預算管理的前提,預算管理為資產管理奠定基礎。為了實現可持續發展目標,幾乎所有企業都在不斷探索優化管理模式,其中包括資產管理與預算管理的融合。實際操作中,資產管理與預算管理融合面臨許多問題,這些問題阻礙了二者融合發展。一是某些企業依舊秉持陳舊觀念,沒有構建起合理的資產預算管理體系,通常只在資產使用過程進行管理,沒有利用預算工具對資產開展前瞻規劃,從而可能造成資產閑置與浪費。特別是資產采購,可能因為缺少嚴密的資產采購預算而增加采購成本。二是,當前資產預算管理體系存在顯著不足,主要表現為體系尚不完善,各環節間聯動機制松散,未能形成有效整體,導致資產實際使用情況等信息無法被準確掌握,預算效能在資產控制中未能充分發揮。三是,管理流程不規范,預算科目設置不合理,資產配置與使用審核不嚴格,造成了資源浪費。四是在預算編制環節,資產預算設置缺乏精準性,未充分利用歷史資產數據,使得預算方案科學性不足,難以準確反映資產實際情況,增加了資產清查和管理的難度。五是,資產預算管理主要依賴人工操作,現代信息技術應用不足,導致資產與預算信息溝通不暢,管理人員難以及時有效掌握資產變動。加之缺乏完善的資產績效評價機制,績效指標設置不合理,難以客觀評估資產管理情況,進一步增加了資產預算管理的復雜度。

三、加強企業資產管理與預算管理結合的有效策略

(一)明確資產預算管理思路

加強企業資產管理與預算管理結合的有效策略,關鍵在于明確資產預算管理的整體思路。這要求企業需將資產管理和預算管理視為一個有機整體,通過深入分析和精確預測資產需求與使用情況,制定科學合理的資產預算計劃。在此過程中,企業應充分利用現代信息技術手段,構建資產與預算信息的實時共享平臺,確保管理人員能夠全面、準確地掌握資產動態,從而做出更加精準的預算管理決策。同時,企業還應注重資產預算的執行與監控,建立健全預算執行情況的跟蹤與反饋機制,及時發現并糾正預算偏差,確保資產預算的有效執行。此外,企業還應不斷優化資產預算管理的流程與制度,提升資產預算的精準度和科學性,為企業的持續健康發展提供有力保障。通過這些措施,企業可以實現資產管理與預算管理的深度融合,提升企業的整體運營效率和資產管理水平。

(二)構建資產預算管理體系

構建全面、精準、有效的資產預算管理體系,是指通過整合資產管理與預算管理的核心要素,形成相互支撐、互為補充的管理機制,促進企業資源的優化配置與高效利用。

構建資產預算管理體系的首要任務是明確管理目標,通過預算的精準編制、嚴格執行、有效監控為企業資產的安全完整、高效運營、持續增值提供保障。企業需要建立涵蓋資產投資、登記、配置、使用、處置等全生命周期的管理流程,以及與之相匹配的預算管理流程。這些流程可確保資產信息的準確性與及時性,為預算管理提供可靠的數據支持,同時,預算制定應充分考慮資產的實際情況與未來需求,確保預算的合理性與可行性。

在構建過程中,需注重資產與預算的緊密銜接。一方面,預算管理應充分考慮資產的現有存量、使用效率與未來規劃,避免盲目購置與重復投資,確保每一筆預算都能精準投向最需要的地方。另一方面,資產管理應按照預算管理要求,合理配置資產,精準使用策略,確保資產能夠按照預算發揮出最大效益。這種雙向互動不僅有助于提升預算的管理效能,還能促進資產的優化配置與高效利用。

構建資產預算管理體系需要加強信息化與智能化建設。通過引入先進的資產管理軟件與預算管理工具,實現資產信息與預算數據的實時共享與無縫對接,提高管理效率與準確性。利用大數據、人工智能等數字手段,對資產使用情況深度挖掘和精準預測,為企業經營提供更加堅實的保障。

資產預算管理體系的運行管理,需要建立健全監督與考核評價機制。設立專門的監督機構或崗位,對資產管理與預算管理的全過程進行實時監控與定期評估,確保各項制度與流程有效執行。將資產使用效率、預算執行情況等指標納入績效考核體系,激勵員工積極參與資產管理與預算管理活動,形成全員參與、共同推進的良好氛圍。構建資產預算管理體系是加強企業資產管理與預算管理結合的有效策略之一,通過體系的構建與完善,企業能夠實現對資產與預算的一體化精細管理,促進資源的優化配置與高效利用,為企業的可持續發展奠定堅實基礎。

(三)嚴格規范管理流程

加強企業資產管理與預算管理結合的有效策略之一,關鍵在于嚴格規范管理流程,確保二者無縫對接與高效協同,企業需要對資產管理過程進行系統梳理,從資產投資的可行性分析、投資、登記、配置、使用、維護到最終處置,每一環節建立明確的管理流程和嚴格的審批制度。流程不僅確保資產實物形態與價值形態得到準確記錄與及時更新,還需與預算管理緊密銜接,確保資產的購置、配置與使用都有明確的預算依據和資金安排。資產定期盤點與清查幫助企業及時發現并處理賬實不符、資產閑置或使用低效等問題,為預算的精準編制提供可靠的數據支持。

預算管理同樣需要建立嚴謹、科學的管理流程。從預算編制、審核、批準到執行、監控、分析、調整與評價,每一環節都應明確程序和標準。預算編制要充分考慮資產的現有狀況與未來需求,確保預算的合理性與可行性。預算執行要密切關注資產的使用情況與預算執行進度,及時合理配置資源,確保預算效能。建立預算執行分析與反饋機制,及時發現并糾正預算執行中的偏差,確保預算目標實現。

為了進一步加強資產管理與預算管理的結合,企業需要建立健全監督與考核評價機制,對資產管理與預算管理的運行流程實時監控與定期評估,將資產使用效率、預算執行情況等指標納入績效考核體系,與員工個人的薪酬、晉升等掛鉤,激勵員工積極參與資產管理與預算管理活動,確保管理流程落實落地,為企業的可持續發展奠定堅實基礎。

(四)優化資產預算編制

加強企業資產管理與預算管理結合的有效策略之一,在于優化資產預算編制,通過資產預算編制深化二者之間的內在聯系,實現資源的高效配置與精準管理。優化資產預算編制是指在編制過程充分融合資產管理的實際需求與預算管理的規劃導向,確保預算的制定既符合企業的戰略目標,又能精準反映資產的現狀、使用效率及未來需求。

優化資產預算編制要求企業具備完整、準確的資產信息體系,包括資產的種類、數量、價值、使用狀態、維護記錄等關鍵數據,這些數據不僅是預算編制的基礎,也是后續預算執行與監控的重要依據。通過定期更新與維護資產信息,企業能夠實時掌握資產的最新動態,為預算的精準編制提供有力支撐。

在預算編制過程,企業應充分考慮資產的使用效率與未來規劃。一方面,通過對資產深入分析,識別出使用低效或閑置資產,為預算調整與優化提供依據;另一方面,結合企業戰略目標與經營發展需求,預測未來資產的需求趨勢,確保預算能夠前瞻性地引導資源配置,避免資源浪費與短缺。優化資產預算編制還要注重靈活性與適應性,預留部分資源應對市場變化、技術革新等不確定性因素影響??茖W設置預算調整程序,遇到緊急特殊情況,按照預算調整程序及時調整預算,保障企業經營需求。

優化資產預算編制需要強化預算編制評估。通過評估,發現預算編制的不足之處,為后續的預算編制提供經驗與教訓。企業應高度重視資產預算編制的優化工作,不斷探索與實踐,以構建更加科學、合理的資產管理與預算管理體系。

(五)加強信息技術應用

加強企業資產管理與預算管理結合的有效策略之一,在于充分利用和深化信息技術的應用,通過數字化、智能化的手段,實現二者之間的無縫對接與高效協同。這一策略旨在構建一個基于信息技術的資產管理與預算管理平臺,該平臺能夠實時、準確地收集、整合并分析資產與預算的相關數據,從而為企業決策提供有力支持,推動資源的優化配置與高效利用。在信息技術的助力下,企業可以實現對資產的全生命周期管理,從資產的購置、登記、配置、使用、維護到最終處置,每一步都能夠在系統中詳細記錄與實時跟蹤,不僅有助于企業及時掌握資產的最新情況和使用效率,還能為預算編制提供精準的數據支撐。通過引入物聯網、RFID等先進技術,企業可以實現對資產的實時監控與智能預警,進一步提升資產管理的精細化與智能化水平。

預算管理信息技術的應用同樣發揮著重要作用。通過構建預算管理系統,企業可以實現對預算編制、審批、執行、監控與調整等全過程的數字化管理。預算系統能夠根據企業的戰略目標與業務發展需求,自動生成預算方案,實時跟蹤預算的執行情況,及時發現并糾正偏差。通過與資產管理系統的對接,預算管理系統能夠自動獲取資產的最新數據,為預算的調整與優化提供科學依據,確保預算的制定與執行始終與企業的實際情況保持高度一致。

信息技術的應用還促進了資產管理與預算管理之間的信息共享與協同作業。通過構建統一的數據平臺,打破部門之間的信息壁壘,實現資產與預算數據的實時共享與無縫對接。不僅有助于提升部門間的協作效率,還能為企業的決策提供全面的數據支持,確保決策的科學性與準確性。信息技術的應用為企業提供了豐富的數據分析工具與模型,幫助企業深入挖掘資產與預算數據背后的價值,發現潛在的管理問題與優化空間。通過數據分析,企業可以更加精準地把握資產的使用效率與預算的執行情況,為后續的資源配置與預算制定提供有力依據。

(六)積極開展資產管理績效評價

加強企業資產管理與預算管理結合的有效策略之一,在于積極開展資產管理績效評價,通過構建科學、全面的評價體系,對資產管理的效果與預算執行的成效進行客觀、公正的評估,推動二者深度融合與持續優化。資產管理績效評價的核心在于建立涵蓋資產使用效率、資產保值增值、成本控制與預算管理等多個維度的評價指標。這些指標不僅反映了資產的實際運營狀況,還體現了預算執行的精準度與效果。例如:資產周轉率、資產收益率等指標能夠直觀反映資產的使用效率與盈利能力;資產保值增值率則反映了企業在資產管理過程中,資產價值的增長情況;而成本控制與預算管理相關的指標,如預算執行率、預算節約率等,能夠衡量企業在預算管理方面的執行力度與效果。

在構建評價體系時,企業應充分考慮戰略目標與經營特點,確保評價指標的針對性與適用性。通過引入平衡計分卡、關鍵績效指標(KPI)等先進的管理工具,將資產管理績效評價與企業的整體績效管理體系相結合,形成完整、系統的評價框架,不僅有助于提升評價的全面性與準確性,還能激發員工的積極性與創造力,推動資產管理與預算管理水平的持續提升。

積極開展資產管理績效評價,需要建立完善的評價流程與機制。包括明確評價目標與原則、評價時間與周期、制定評價方法與標準、收集與分析評價數據、撰寫評價報告、提出改進建議等關鍵環節。企業定期評估資產管理效果,根據管理效果持續改進,確保資產管理實效。

資產管理績效評價結果應作為企業決策的重要依據。通過深入分析評價結果,企業可以發現資產管理與預算管理中的薄弱環節與潛在風險,為后續的資源配置與預算制定提供有力支撐。將評價結果與員工個人的薪酬、晉升等掛鉤,形成有效的激勵機制,鼓勵員工積極參與資產管理與預算管理活動,共同推動企業的可持續發展。

(七)實施資產全生命周期管理

實施資產全生命周期管理強調從資產的采購、使用、維護直至報廢的每一個環節,都與預算管理緊密相連,形成一個閉環的管理體系。在資產采購階段,企業需充分考慮其未來的使用效率和成本效益,結合預算計劃,進行科學合理的采購決策,確保所采購的資產既滿足業務需求,又在預算范圍內。在使用過程中,企業應建立完善的資產使用和維護制度,確保資產的高效、安全使用,同時,通過定期的維護和保養,延長資產的使用壽命,降低維修成本,這也需要在預算中予以充分考慮。當資產達到報廢條件時,企業應按照相關規定進行報廢處理,并及時更新資產信息,為新的資產采購和預算管理提供依據。

實施資產全生命周期管理,不僅有助于企業實現資產精細化、動態化管理,提高資產的使用效率和效益,還能有效避免資產的閑置和浪費,降低企業的運營成本。同時,通過與預算管理的緊密結合,企業可以更加準確地預測和規劃未來的資產需求和變動情況,為預算編制提供更加科學、合理的依據。實施資產全生命周期管理有助于企業建立更加完善的內部控制體系,提高風險防控能力,確保企業的穩健發展。

因此,深入實施資產全生命周期管理,加強企業資產管理與預算管理的結合,是企業提升管理效率、優化資源配置、降低運營成本、增強競爭力的有效途徑,也是企業實現可持續發展的重要保障。

四、結語

綜上所述,企業資產管理與預算管理的有效結合對于提升企業運營效率、優化資源配置、實現可持續發展具有深遠的意義。通過構建資產管理與預算管理一體化的信息系統,完善資產預算編制與執行監控機制,以及建立資產管理績效評價與預算調整反饋機制,企業能夠實現對資產與預算的精細化管理、智能化監控與科學決策。

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(作者單位:湖南中煙工業有限責任公司郴州卷煙廠)

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