
摘要:本文深入探討了建筑企業在財務管理中實施業財融合的重要性及具體路徑。首先闡述 了業財融合的內涵,即業務活動與財務管理的深度融合。接 著分析了當前建筑企業業財融合管理存在的問題,包括重視程度不夠、相關制度和管理流程體系建設不到位、數智化系統建設滯后以及重點工作業財融合管理不足。針對這些問題,提出了提升認識、完善制度、搭建數智化系統和加強重點工作業財融合管理的建議路徑。通過實施這些措施,建筑企業可以更好地發揮財務管理的支持、引導、監督和評價作用,推動企業經營發展提質升級,實現高質量發展。
關鍵詞:建筑企業;業財融合;提質增效;高質量發展
引言
業財融合已成為企業管理的最新趨勢,通過整合財務與業務管理,摒棄了傳統財務管理中“賬房先生”的單一角色,充分釋放財務部門在支持、引導、監督和評價業務活動中的潛力,進而更有效地發揮其專業管理能力,從而助力企業提升經營質量并實現升級發展。鑒于建筑企業的業務范圍廣泛,且存在許多具有提升效率和質量潛力的業務環節,實施業財融合管理顯得尤為必要且意義重大。
一、業財融合的內涵
業財融合是指企業圍繞發展戰略導向,將業務活動和財務管理深度融合的管理形式。產業財務融合,財務管理工作提前開展,參與日常業務管理與決策過程,增強財務管理活動的自主性,更有效提升對業務活動的輔助、指導、監管及評估職能 [1]。建筑企業開展業財融合管理,主要體現在以下方面:一是經營活動管理,例如對成本費用的支出,財務部門除了要把控預算以外,還要對支出的合理性和必要性進行適當的復核,例如是否存在重復購置固定資產、支出金額是否明顯過高等,再如對員工薪酬、績效獎金的發放,既要考慮到人力資源管理,財務部門還要結合企業資金收支計劃進行統籌,確定發放額度和發放時間。二是投資活動管理,建筑企業在開展新的項目、開展對外投資時,需要進行可行性分析,其中之一就是財務可行性分析,具有“一票否決權”;在投后管理環節,財務部門也要及時了解掌握投資項目的收益情況,提出投后管理的財務專業意見 [2]。三是融資活動,包括開展資金收支計劃,對融資渠道進行選擇、對融資綜合成本進行測算,從財務專業角度提出融資活動方案等 [3]。
建筑企業開展業財融合管理,應當遵循以下原則:一是價值最大化原則,企業以營利為目的,無論哪種管理方法,其歸根結底的目標都是為了推動企業經營有序、資產增值,在這個基礎上實現企業價值最大化。因此建筑企業開展業財融合管理,要始終堅持這一原則,不能為了管理而管理,舍本逐末,得不償失。二是整體性,業財融合管理不只是針對某一個業務環節開展,而是對企業經營全局,覆蓋所有業務環節,因此要從經營全局出發,對業務流程和管理資源進行重塑、優化,推動業財融合管理措施落地見效。三是融合性,要打通業務和財務的部門邊界,推動企業經營信息數據在部門間的實時共享和互通,財務人員要主動接觸業務、了解業務、學習業務,成為業務行家,才能夠更好地開展對業務管理活動,推動相關管理措施得到認可,落地見效。四是權變性,業財融合體系建設不是永恒不變的,而是隨著企業經營發展的實際在不斷優化調整的,與建筑企業業務活動開展相適應,業財融合的系統工具也在不斷發展,從電算化軟件到數智化管理系統,再到人工智能技術的應用,都體現了權變性的特點。
二、建筑企業開展業財融合管理存在的問題
首先,重視程度不足是制約業財融合管理推進的關鍵因素。一方面,部分建筑企業管理人員對業財融合管理的認識仍停留在傳統觀念上,認為財務管理僅限于會計核算、報表編制和稅務申報,而業務管理決策則完全由業務部門負責,忽視了財務管理在提升企業管理效能中的重要作用。這種觀念的形成,源于對新時期信息技術發展推動財務管理職能轉型的認識不足,以及對業財融合管理價值的缺乏深入了解。另一方面,財務人員對業財融合管理的主動性和積極性不高,部分財務人員對建筑施工等業務知識缺乏了解,也缺乏主動學習和接觸業務的動力,只是局限于財務領域的本職工作。同時,部分財務人員的工作能力和工作方法存在局限,大量時間被日常冗雜的報銷、核算工作所占據,難以抽身投入業財融合管理的實踐中 [4]。
其次,相關制度和管理流程體系建設滯后是業財融合管理推進的另一大障礙。盡管部分建筑企業已經認識到業財融合的必要性,并進行了初步探索,但工作成效并不顯著。這主要歸因于相關制度建設的不完善,特別是業務部門和財務部門之間權責劃分不清晰,導致實務中相關部門開展工作缺乏明確的規范指導。同時,重點工作的業務流程搭建也不完善,如建筑企業項目建設前期可行性研究階段,財務管理應如何參與、提出專業意見的方式和反饋機制等,都缺乏詳細的流程指引,使得相關工作難以有效開展。
再次,數智化系統建設不足也是制約業財融合管理推進的重要因素。當前,部分建筑企業的管理系統功能單一,難以滿足業財融合管理的需求。部分建筑企業仍在使用功能簡單的電算化軟件,僅能滿足記賬和編制報表等基礎功能;而部分雖然采用了較為先進的信息技術系統,但財務系統和業務系統之間并未實現全面實時共享,無法為業財融合管理提供有效支撐。例如,建筑材料庫管系統與財務管理系統未打通,建材存貨的入庫、出庫、毀損等信息仍需業務部門手工填制表格傳遞給財務人員,不僅信息滯后,還易因人工操作導致信息錯漏。
最后,重點工作的業財融合管理不到位也是亟待解決的問題之一。以融資管理為例,作為建筑企業經營中的常見業務活動,融資管理的時機和額度判斷對資金收支的準確預判至關重要。然而,由于財務人員對業務活動開展情況了解不夠深入,往往直到出現資金短缺時才緊急開展融資活動,導致融資成本較高。這一問題需要在未來業財融合管理的實踐中加以重視和解決。
三、建筑企業推進業財融合管理的建議
首先,要深化對業財融合管理的認識。一方面,管理者需深刻理解現代企業財務管理的轉型趨勢,即財務管理焦點已由基礎會計核算轉向價值管理與增值。通過數智化管理系統,財務管理的職能邊界得到極大拓寬,不僅能夠完成基礎的會計核算和報表編制等工作,還能深入嵌入業務管理中,為業務決策提供有力支持。例如,通過預算管理等具體管理機制,引導企業戰略規劃的實施落地,為企業高質量發展持續賦能。實踐中,某建筑企業由管理人員牽頭,定期組織財務部門、業務部門負責人和骨干員工召開業財融合管理溝通會,共同討論解決方案,形成共識后推動實施,有效推動 了業財融合管理的落地見效 [5]。另一方面,財務人員需加速更新工作觀念與思維模式,不能停留在傳統財務管理職責與標準層面。他們應在思想上提升業財融合管理的自覺性和積極性,在工作崗位上多了解、多學習業務活動相關知識,增進對業務活動的理解,以此為基礎發揮財務管理的專業作用,如提出專業建議、開展財務專業管理等,真正把業財融合的效益發揮出來,為建筑企業高質量發展作出貢獻。
其次,要完善制度修訂和業務流程建設。建筑企業應建立專門的業財融合管理辦法,明確業務部門、財務部門的權責,并對重點管理業務機制流程進行規范,確保相關部門在開展業財融合管理時有規可依。以預算管理為例,應由業務部門提出預算數據,經財務部門把關審核后報管理層審批執行;對于預算調整,也應明確由業務部門提出調整需求,并經管理層審批。再如投資決策,業務部門在編制可行性報告時,財務部門需配合進行財務可行性測算,出具財務可行性意見作為決策依據。某建筑企業通過建立《業財融合管理辦法》,明確規定對重大事項、重大投資以及大額資金支出事項等,均需業務部門和財務部門聯合出具分析意見,有效提升 了業財融合管理的水平 [6]。
再次,要搭建完善的數智化系統,為業財融合的開展提供有力的技術保障。財務數智化管理系統應當與企業業務系統充分打通,實現信息數據在業務系統和財務系統之間的全面實時共享,實現財務人員對企業“一張網”式的管理,具體如圖 1所示。
建筑企業搭建財務數智化管理系統,需要實現以下功能。一是能夠開展智能核算,生成管理用財務報表。業務人員提交報銷單據后,首先通過系統內置的稅務云功能進行發票查驗,目的是確定發票真實、沒有重復報賬; 隨后系統對費用報銷申請進行預算審核,檢查相關支出是否在預算項目范圍和金額范圍內。通過上述核查以后,由數智化系統搭載的銀企直聯功能進行款項支付,完成報銷環節。與人工審單相比,數智化系統審單不僅效率高,而且還能夠通過搭載大數據和人工智能工具,對款項支出在業務管理方面的合理性和必要性進行把關,實現業財融合管理,這一點 補齊了傳統人工操作存在的短板。二是業務信息要及時傳遞至財務系統,及時地開展必要的財務管理活動。例如建筑企業購置固定資產以后,新增固定資產信息在業務系統中錄入,通過財務數智化系統直接將相關信息傳遞至財務管理系統,自動地預生成會計憑證,經過人工復核后即可入賬。通過數智化系統,建筑企業財務管理效率得到進一步提升,財務人員有更多的精力投放在業財融合管理工作中,發揮更大的作用。
最后,要提升重點工作的業財融合管理水平。以融資活動為例,某建筑企業要求財務部門在與業務部門充分溝通的基礎上,制定年度、季度資金收支計劃,并以人工成本支出、還本付息支出以及必要開支等作為現金保底量。如果資金收支計劃顯示下一季度企業資金可能短缺,則在當季度即開展融資活動,尋求適當的融資渠道,避免資金短缺時突擊性融資導致綜合成本過高。再如成本管控工作,建筑企業應結合自身經營實際,建立成本管控績效考核制度。具體指標的確定應由業務部門和財務部門共同完成,納入年度預算管理。指標設置應堅持確保業務活動正常開展和節約資金、反對浪費的原則。通過業務部門和財務部門共同搭建成本管控績效管理和考核工作,真正發揮績效考核的導向作用,彰顯業財融合管理的優勢,助力企業實現高質量發展。
四、總結
通過本文的探討,我們深刻認識到業財融合對于建筑企業財務管理的重要性及其在具體實踐中的應用路徑。業財融合不僅提升了財務管理的效率和效果,更為企業的高質量發展提供了有力支撐。建筑企業在推進業財融合管理的過程中,應持續深化認識,完善制度,搭建數智化系統,并加強重點工作的業財融合管理。這要求企業上下一心,共同努力,形成業務部門與財務部門的緊密合作機制。展望未來,隨著信息技術的不斷發展和企業管理理念的持續創新,業財融合將在建筑企業中發揮更加重要的作用。建筑企業應緊跟時代步伐,不斷探索和實踐,以業財融合為契機,推動企業財務管理水平的全面提升,為企業的可持續發展奠定堅實基礎。
參考文獻:
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〔作者簡介:孫曉程,江蘇鴻昇會計師事務所(普通合伙)中級會計師〕