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消除管理孤島:企業(yè)預(yù)算與績(jī)效融合的四大實(shí)施路徑

2025-04-21 00:00:00賈磊蒙謙
中國(guó)商人 2025年7期
關(guān)鍵詞:績(jī)效評(píng)價(jià)融合管理

在當(dāng)下復(fù)雜多變的商業(yè)生態(tài)中,企業(yè)面臨著日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)與快速變化的經(jīng)營(yíng)條件。全面預(yù)算管理和企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)體系作為企業(yè)管理的兩大核心機(jī)制,對(duì)企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展極為重要。但在管理實(shí)踐中,兩者往往存在脫節(jié)現(xiàn)象,導(dǎo)致預(yù)算編制時(shí)缺乏績(jī)效的考量、評(píng)價(jià)績(jī)效時(shí)又未能體現(xiàn)預(yù)算的執(zhí)行狀況等問(wèn)題,阻礙了戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

全面預(yù)算管理與企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)

全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理本質(zhì)上是將企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)化為可量化價(jià)值目標(biāo)的管理制度,它突破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)邊界,覆蓋企業(yè)全部經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,具有全面性、全員性、全程性、目標(biāo)性、指令性和戰(zhàn)略導(dǎo)向性等特點(diǎn)。

全面性指預(yù)算管理涉及企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、研發(fā)等各環(huán)節(jié);全員性強(qiáng)調(diào)全體員工都是預(yù)算編制、執(zhí)行與控制的參與者;全程性則表明預(yù)算管理貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)全周期;目標(biāo)性體現(xiàn)為預(yù)算管理以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為核心,所有預(yù)算安排都緊密?chē)@企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)展開(kāi);指令性是指賦予預(yù)算權(quán)威性和指導(dǎo)性,要求各部門(mén)依預(yù)算開(kāi)展工作;戰(zhàn)略導(dǎo)向性則確保預(yù)算管理與企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略一致,引導(dǎo)資源向戰(zhàn)略重點(diǎn)領(lǐng)域傾斜。

企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)

企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)是通過(guò)運(yùn)用一系列科學(xué)且系統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),對(duì)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的運(yùn)營(yíng)成果、管理效能和戰(zhàn)略執(zhí)行情況進(jìn)行綜合衡量與評(píng)價(jià)的一項(xiàng)管理活動(dòng)。其核心目的在于,幫助企業(yè)管理層全面、深入地了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,進(jìn)而為企業(yè)制定精準(zhǔn)有效的改進(jìn)措施提供堅(jiān)實(shí)依據(jù)。

常見(jiàn)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)豐富多樣。在財(cái)務(wù)指標(biāo)方面,凈資產(chǎn)收益率是衡量企業(yè)運(yùn)用股東權(quán)益獲取利潤(rùn)的能力,其數(shù)值高低直接反映了企業(yè)的盈利能力;總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是評(píng)估企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率的重要標(biāo)尺,資金周轉(zhuǎn)速度越快則資產(chǎn)利用效率越高;資產(chǎn)負(fù)債率體現(xiàn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)杠桿水平與償債能力,合理控制它既能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng),又能有效避免過(guò)高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在非財(cái)務(wù)指標(biāo)方面,客戶滿意度是衡量企業(yè)市場(chǎng)聲譽(yù)與客戶忠誠(chéng)度的關(guān)鍵要素;員工滿意度則直接影響員工的工作積極性與創(chuàng)造力。企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)綜合運(yùn)用這些指標(biāo),從多個(gè)維度全面評(píng)估企業(yè),為管理層提供清晰的運(yùn)營(yíng)狀況報(bào)告,以便及時(shí)調(diào)整管理策略、優(yōu)化運(yùn)營(yíng)模式。

全面預(yù)算管理與企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)在企業(yè)管理中相輔相成。全面預(yù)算管理為績(jī)效評(píng)價(jià)設(shè)定了明確的目標(biāo)導(dǎo)向和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),績(jī)效評(píng)價(jià)則對(duì)預(yù)算管理執(zhí)行效果進(jìn)行及時(shí)反饋,兩者共同為企業(yè)管理搭建了一個(gè)科學(xué)、系統(tǒng)的框架。

全面預(yù)算管理與企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)融合的必要性

提升管理效率。預(yù)算管理與績(jī)效評(píng)價(jià)的融合至關(guān)重要。預(yù)算管理明確各部門(mén)預(yù)算期內(nèi)的工作目標(biāo)和資源需求,清晰指引工作方向。績(jī)效評(píng)價(jià)則如實(shí)反映各部門(mén)實(shí)際的工作成果和效率,展現(xiàn)業(yè)績(jī)?nèi)病烧呷诤虾螅髽I(yè)能依據(jù)預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際績(jī)效的對(duì)比,精準(zhǔn)評(píng)估各部門(mén)貢獻(xiàn)和績(jī)效水平。依此評(píng)估,企業(yè)可針對(duì)性優(yōu)化資源配置,剔除低效環(huán)節(jié),提升整體運(yùn)營(yíng)效率,防止資源浪費(fèi)和閑置,確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)順暢高效。

優(yōu)化資源配置。預(yù)算管理通過(guò)科學(xué)編制與嚴(yán)格執(zhí)行,合理分配企業(yè)資源至各部門(mén)、各項(xiàng)目,有效避免了資源分配的盲目性與隨意性。而績(jī)效評(píng)價(jià)則對(duì)資源使用后的效率和效果進(jìn)行客觀評(píng)估,反饋資源利用情況。兩者融合后,企業(yè)能夠根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果科學(xué)調(diào)整預(yù)算分配,將資源向效益優(yōu)、效率高的部門(mén)或項(xiàng)目?jī)A斜,從而提高資源利用效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)資源價(jià)值最大化。

增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。預(yù)算管理通過(guò)明確戰(zhàn)略目標(biāo),并將其細(xì)化為各部門(mén)、各階段的具體工作計(jì)劃,確保了戰(zhàn)略的可執(zhí)行性。而績(jī)效評(píng)價(jià)則衡量了戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度和運(yùn)營(yíng)效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正執(zhí)行偏差。兩者融合后,企業(yè)能準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),依據(jù)預(yù)算和績(jī)效信息,迅速制定出有針對(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略,從而使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,提升其競(jìng)爭(zhēng)力。

提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控水平。在預(yù)算管理中,企業(yè)需預(yù)測(cè)和評(píng)估未來(lái)的市場(chǎng)環(huán)境及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),將潛在風(fēng)險(xiǎn)納入預(yù)算范疇,并提前規(guī)劃對(duì)策。而績(jī)效評(píng)價(jià)則通過(guò)對(duì)比實(shí)際績(jī)效與預(yù)算目標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)中的異常和風(fēng)險(xiǎn)信號(hào),為企業(yè)提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。兩者融合后,企業(yè)能構(gòu)建出更完善的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,能及時(shí)識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率與損失程度,從而保障企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。

全面預(yù)算管理與企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)的融合在提升管理效率、優(yōu)化資源配置、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力以及風(fēng)險(xiǎn)管控等多個(gè)方面均發(fā)揮著重要作用,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效管理、可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。

全面預(yù)算管理與企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)

融合的可行性

理論基礎(chǔ)。預(yù)算管理理論的核心,在于通過(guò)科學(xué)編制、執(zhí)行與控制預(yù)算,來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置和利用,以達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。而績(jī)效評(píng)價(jià)理論則側(cè)重于通過(guò)量化衡量和綜合評(píng)價(jià)的方式,全面審視企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成果、管理效率和戰(zhàn)略執(zhí)行情況,為企業(yè)的決策提供依據(jù)。兩者目標(biāo)一致,都為了提升企業(yè)效益和競(jìng)爭(zhēng)力;方法一致,均運(yùn)用了定量分析和目標(biāo)管理;手段一致,都涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)劃、控制和評(píng)估。這些高度的契合性為兩者的融合奠定了理論基礎(chǔ),使其具有內(nèi)在邏輯性和合理性。

實(shí)踐基礎(chǔ)。在實(shí)踐探索中,國(guó)內(nèi)外眾多企業(yè)積極推進(jìn)預(yù)算管理與績(jī)效評(píng)價(jià)的融合,積累了豐富經(jīng)驗(yàn)。以部分跨國(guó)企業(yè)為例,其通過(guò)構(gòu)建集成化管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)控與績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的動(dòng)態(tài)對(duì)接。這些企業(yè)借助科學(xué)的預(yù)算管理體系,明確各部門(mén)和業(yè)務(wù)單元的資源分配與工作目標(biāo),再利用完善的績(jī)效評(píng)價(jià)體系衡量、評(píng)估實(shí)際業(yè)績(jī),進(jìn)而再依據(jù)績(jī)效結(jié)果調(diào)整預(yù)算安排。這種閉環(huán)管理模式顯著提升了管理效率和資源配置的精準(zhǔn)度,為行業(yè)提供了可復(fù)制的融合實(shí)踐范式。

技術(shù)基礎(chǔ)。隨著企業(yè)管理理念的持續(xù)革新和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)的數(shù)據(jù)處理和信息整合能力顯著增強(qiáng),為預(yù)算管理與績(jī)效評(píng)價(jià)的融合奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。依托先進(jìn)的信息技術(shù)手段,企業(yè)能夠構(gòu)建預(yù)算與績(jī)效的協(xié)同管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、分析和共享。這種技術(shù)賦能打破了傳統(tǒng)管理中的信息壁壘,使預(yù)算執(zhí)行與績(jī)效評(píng)價(jià)能夠有機(jī)聯(lián)動(dòng),進(jìn)一步提升了管理融合的時(shí)效性與精準(zhǔn)度。

全面預(yù)算管理與企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)

的融合路徑與實(shí)施策略

構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算管理體系

明確預(yù)算管理目標(biāo)與原則。構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算管理體系是實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與績(jī)效評(píng)價(jià)融合的基礎(chǔ)。首先,企業(yè)應(yīng)明確預(yù)算管理的目標(biāo),即以資源配置為手段,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)的未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略保持一致,確保方向正確。其次,企業(yè)應(yīng)確定預(yù)算管理的原則,包括全員參與原則、全程控制原則、目標(biāo)導(dǎo)向原則等,為預(yù)算管理全過(guò)程提供規(guī)范指引,保證管理實(shí)效。

完善預(yù)算管理制度與流程。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn),科學(xué)選用預(yù)算管理方法,如固定預(yù)算法、彈性預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法等,確保預(yù)算編制的精準(zhǔn)性和適用性。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)制定切實(shí)可行的預(yù)算計(jì)劃,涉及預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整等環(huán)節(jié),確保預(yù)算計(jì)劃的可行性。此外,企業(yè)應(yīng)建立完善的預(yù)算管理制度和流程,明確各部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限,確保預(yù)算管理工作高效實(shí)施。

建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系

選擇合適的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)與方法。建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系是實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與績(jī)效評(píng)價(jià)融合的關(guān)鍵。首先,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身戰(zhàn)略目標(biāo)和運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),選擇涵蓋財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),如凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)負(fù)債率、客戶滿意度、員工滿意度、市場(chǎng)份額等,以全面衡量企業(yè)績(jī)效。其次,企業(yè)應(yīng)確定績(jī)效評(píng)價(jià)方法,如平衡計(jì)分卡、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法等,這些方法有助于準(zhǔn)確評(píng)價(jià)績(jī)效,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和不足。

構(gòu)建與優(yōu)化績(jī)效評(píng)價(jià)體系。績(jī)效評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)一致,即方向正確。此外,企業(yè)還要根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)環(huán)境的變化以及內(nèi)外部因素的影響,及時(shí)調(diào)整績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)和方法,確保該體系與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。

加強(qiáng)信息化建設(shè)

建立預(yù)算管理與績(jī)效評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)。加強(qiáng)信息化建設(shè)是推進(jìn)預(yù)算管理與績(jī)效評(píng)價(jià)融合的重要手段。首先,企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,建立預(yù)算管理信息系統(tǒng)和績(jī)效評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)。預(yù)算管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整等環(huán)節(jié)的信息化管控,提高預(yù)算管理的效率和精確度。績(jī)效評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)則能夠完成績(jī)效數(shù)據(jù)的采集、分析和評(píng)價(jià)工作,提升績(jī)效評(píng)價(jià)的效率和準(zhǔn)確性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與績(jī)效評(píng)價(jià)的緊密銜接,確保數(shù)據(jù)的一致性和時(shí)效性。

實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集共享與跨部門(mén)溝通。企業(yè)應(yīng)致力于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、分析和共享。如今,數(shù)據(jù)是企業(yè)最寶貴的資產(chǎn),其價(jià)值不言而喻。通過(guò)加強(qiáng)信息化建設(shè),企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)獲取預(yù)算數(shù)據(jù)和績(jī)效數(shù)據(jù),為預(yù)算管理與績(jī)效評(píng)價(jià)的深度融合提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。同時(shí),企業(yè)應(yīng)著力打破信息孤島現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理信息系統(tǒng)和績(jī)效評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,確保數(shù)據(jù)的一致性和完整性。

完善內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理

建立健全內(nèi)部控制制度與監(jiān)督考核。健全的內(nèi)部控制體系是實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與績(jī)效評(píng)價(jià)融合的重要保障。首先,企業(yè)應(yīng)建立規(guī)范的內(nèi)部控制制度,明確各部門(mén)在預(yù)算管理與績(jī)效評(píng)價(jià)中的職責(zé)和權(quán)限,確保管理流程的規(guī)范執(zhí)行。制度設(shè)計(jì)需覆蓋預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整及績(jī)效評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié),為每個(gè)環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的控制措施和操作流程。同時(shí),應(yīng)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程監(jiān)督,通過(guò)定期考核機(jī)制及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并糾正偏差。

加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理與持續(xù)改進(jìn)調(diào)整。企業(yè)應(yīng)定期梳理可能存在的風(fēng)險(xiǎn),比如原材料價(jià)格波動(dòng)、客戶需求變化等,制定應(yīng)對(duì)措施,降低風(fēng)險(xiǎn)概率與影響。同時(shí),建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,保障預(yù)算管理與績(jī)效評(píng)價(jià)的順利實(shí)施。企業(yè)要定期審視調(diào)整預(yù)算計(jì)劃,及時(shí)修訂預(yù)算計(jì)劃和績(jī)效指標(biāo),確保管理始終貼合實(shí)際。

企業(yè)可通過(guò)構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算管理體系和績(jī)效評(píng)價(jià)體系、強(qiáng)化信息化建設(shè)、完善內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理等手段,達(dá)成預(yù)算管理與績(jī)效評(píng)價(jià)的有機(jī)融合。展望未來(lái),隨著企業(yè)管理理念的持續(xù)進(jìn)步,二者的融合將向多元化、智能化的方向邁進(jìn),為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供持續(xù)動(dòng)力。

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