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企業(yè)業(yè)財(cái)融合數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑

2025-04-09 00:00:00馬楚顏
中國集體經(jīng)濟(jì) 2025年10期
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理高質(zhì)量發(fā)展

摘要:現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重心已經(jīng)從會(huì)計(jì)核算記賬向價(jià)值管理和創(chuàng)造轉(zhuǎn)型,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的應(yīng)用,財(cái)務(wù)數(shù)字化成為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的方向。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,提高財(cái)務(wù)管理精細(xì)化水平,更好地發(fā)揮對業(yè)務(wù)的支持作用,推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理,助力實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。基于這一背景,文章主要研究企業(yè)業(yè)財(cái)融合數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑這一主題,對存在的問題進(jìn)行梳理,并提出有針對性的對策建議。

關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;數(shù)字化轉(zhuǎn)型;高質(zhì)量發(fā)展;精細(xì)化管理

一、引言

業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作充分融入業(yè)務(wù)活動(dòng)中,發(fā)揮對業(yè)務(wù)活動(dòng)的支持、引導(dǎo)、監(jiān)督和評價(jià)作用。業(yè)財(cái)融合發(fā)展是現(xiàn)代企業(yè)夯實(shí)核心競爭力,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的推動(dòng)作用,增強(qiáng)發(fā)展動(dòng)能,培育新質(zhì)生產(chǎn)力的重要路徑。信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化管理提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)保障,也顯著增強(qiáng)了企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理能力,實(shí)現(xiàn)智慧財(cái)務(wù)、數(shù)智化管理。在信息技術(shù)環(huán)境下,企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理,對自身的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義,需要企業(yè)合理規(guī)劃,多措并舉,做好業(yè)財(cái)融合下數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。

二、業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵

業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃,通過業(yè)務(wù)流程重塑和管理措施優(yōu)化,將財(cái)務(wù)管理融入業(yè)務(wù)活動(dòng)的日常管理和重大決策的管理機(jī)制。業(yè)財(cái)融合下,企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的邊界能夠進(jìn)一步打通,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營信息數(shù)據(jù)的全面實(shí)時(shí)高效共享。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比,業(yè)財(cái)融合最顯著的特點(diǎn)就是財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)相融合,利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段和工具,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理前置,更好地發(fā)揮對業(yè)務(wù)活動(dòng)的支持、引導(dǎo)、監(jiān)督和評價(jià)作用提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持,對企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展具有重要意義。

財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是指企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)更多更深入地使用數(shù)字化工具,以輔助財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的開展,實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理工作效率。數(shù)字化主要通過大數(shù)據(jù)、AI等先進(jìn)的信息技術(shù)和人工智能工具,將信息以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)在云平臺(tái)服務(wù)器中,構(gòu)建企業(yè)自有的數(shù)字化管理網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)線上線下協(xié)同辦公。財(cái)務(wù)數(shù)字化是企業(yè)經(jīng)營數(shù)字化的基礎(chǔ)和重要方面,是推動(dòng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化、智能化的前提。實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè),對進(jìn)一步開展業(yè)財(cái)融合管理,提高企業(yè)管理效率和效果,具有十分重要的意義。

企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合數(shù)字化轉(zhuǎn)型的措施,具體如圖1所示。

根據(jù)圖1,企業(yè)業(yè)財(cái)融合數(shù)字化轉(zhuǎn)型主要通過以下途徑開展:一是管理流程自動(dòng)化,企業(yè)搭建財(cái)務(wù)數(shù)智化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程自動(dòng)化運(yùn)行,包括電子報(bào)銷、預(yù)算審核、發(fā)票查驗(yàn)等,減少人工操作環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)化運(yùn)行,提高財(cái)務(wù)管理效率。二是智能財(cái)務(wù)分析,特別是數(shù)智化系統(tǒng)能夠按照企業(yè)管理的需要,自動(dòng)抓取并整合數(shù)據(jù),形成管理用財(cái)務(wù)報(bào)表,較傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,更能夠滿足企業(yè)管理需要。三是協(xié)同辦公,特別是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的協(xié)同,如企業(yè)投資決策前,除了考慮業(yè)務(wù)可行性以外,還要進(jìn)行財(cái)務(wù)可行性論證,業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)管理融入投資業(yè)務(wù)決策環(huán)節(jié)中,全面地開展財(cái)務(wù)可行性論證,增強(qiáng)決策的科學(xué)性。

企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合數(shù)字化轉(zhuǎn)型,理論基礎(chǔ)包括以下方面,具體如圖2所示。

一是流程再造理論,主張企業(yè)提高經(jīng)營效能,要通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少溝通成本來實(shí)現(xiàn)。這一理論下,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵是流程再造,具體就是要把財(cái)務(wù)管理融入業(yè)務(wù)管理中,為業(yè)務(wù)活動(dòng)決策提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見,提高決策的科學(xué)性,發(fā)揮業(yè)財(cái)融合管理的優(yōu)勢。二是信號傳遞理論,主張企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過必要的信息溝通渠道建設(shè),打破部門之間的邊界,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營信息數(shù)據(jù)的全面共享,避免出現(xiàn)信息孤島和信息不對稱的問題。企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理的基礎(chǔ)和核心之一就是要實(shí)現(xiàn)信息在業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的共享,以此為基礎(chǔ)作出科學(xué)的決策。三是共享經(jīng)濟(jì)理論,該理論是隨著近幾十年來信息技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的,主張企業(yè)要通過信息管理系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理資源共享,從整體上提高管理效益。企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理就是要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理信息的共享,給財(cái)務(wù)管理提供更為全面、客觀、真實(shí)和準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)信息,據(jù)此開展好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、趨勢預(yù)測及績效管理體系建設(shè)等,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理持續(xù)賦能。四是內(nèi)部控制理論,認(rèn)為企業(yè)管理需要搭建并運(yùn)行一整套良好的內(nèi)部控制制度,具體包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制措施、信息與溝通和控制監(jiān)督等五個(gè)方面。控制環(huán)境包括企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)情況,企業(yè)管理層的重視及相關(guān)企業(yè)文化氛圍等,是內(nèi)部控制發(fā)揮管理實(shí)效的基礎(chǔ);風(fēng)險(xiǎn)評估是對企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)和執(zhí)行有效性的風(fēng)險(xiǎn)測試,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)采取風(fēng)控措施加以解決;控制措施是指內(nèi)部控制具體的制度措施,是內(nèi)部控制體系的核心;信息與溝通,在業(yè)財(cái)融合背景下,強(qiáng)調(diào)企業(yè)業(yè)財(cái)部門之間的信息全面實(shí)時(shí)共享,為內(nèi)部控制有效實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);控制監(jiān)督是指企業(yè)對內(nèi)部控制措施是否得到執(zhí)行的監(jiān)督,確保內(nèi)部控制措施落到實(shí)處、見到實(shí)效。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)施效果

結(jié)合目前我國企業(yè)相關(guān)實(shí)踐,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果包括以下方面:

第一,增強(qiáng)高質(zhì)量發(fā)展動(dòng)能。通過財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè),企業(yè)能夠進(jìn)一步對標(biāo)龍頭企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè),優(yōu)化組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)體系建設(shè),從根本上提升企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理能力,把財(cái)務(wù)管理的理念和具體措施融入業(yè)務(wù)活動(dòng)中,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合管理。借助財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè),企業(yè)能夠更好地提升財(cái)務(wù)管理效能,開展標(biāo)準(zhǔn)化、集中化和自動(dòng)化特征的財(cái)務(wù)共享服務(wù),搭建高效、智能的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。另外,企業(yè)還能夠提升財(cái)務(wù)管理能級,建立包括會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)管理、資金管理、外匯管理、投融資管理等多功能的技術(shù)平臺(tái),為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展持續(xù)賦能。以某企業(yè)為例,通過財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè),該企業(yè)進(jìn)一步提升智能財(cái)稅建設(shè),以數(shù)字化為引領(lǐng),大力推進(jìn)業(yè)財(cái)融合建設(shè),實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型;同時(shí),該企業(yè)借助財(cái)務(wù)數(shù)字化管理,還實(shí)現(xiàn)了管理指標(biāo)化和業(yè)務(wù)體系化,實(shí)現(xiàn)全流程生產(chǎn)的智能化管理,為自身的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型升級和高質(zhì)量發(fā)展持續(xù)賦能,取得了顯著的成效。

第二,避免信息孤島的產(chǎn)生。在實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型前,企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間往往有比較明確的信息壁壘,相互之間溝通不多,信息傳遞存在障礙且有明顯的時(shí)間差,這對企業(yè)提高管理效能,實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策有一定的不利影響。如某企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型前,財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)信息的了解渠道局限于財(cái)務(wù)報(bào)表上的數(shù)字,對于業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的邏輯,存在的風(fēng)險(xiǎn)等,幾乎沒有渠道加以了解。但推進(jìn)業(yè)財(cái)融合數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,該企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠通過數(shù)字化管理系統(tǒng),訪問相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),了解業(yè)務(wù)活動(dòng)的最新信息及更為及時(shí)的一手?jǐn)?shù)據(jù),提高管理主動(dòng)性,有效地規(guī)避了信息孤島問題,實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公、高效辦公。

第三,提高成本把控能力。近年來,不少企業(yè)都面臨提質(zhì)增效的壓力,降低成本在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性與日俱增。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)人員更多的只能通過財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)來分析企業(yè)成本狀況,無法有效結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際,因此提出的成本管控方案往往與企業(yè)經(jīng)營實(shí)際脫節(jié),難以真正落實(shí)下去。開展業(yè)財(cái)融合數(shù)字化轉(zhuǎn)型以后,企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠結(jié)合業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)兩個(gè)方面的內(nèi)容,提出更為具體、具有可行性的對策建議。如某企業(yè)對庫存管理開展成本管控,在原來的管理模式下,并不了解業(yè)務(wù)活動(dòng)對原材料實(shí)際消耗的情況,只有月度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。借助數(shù)字化管理系統(tǒng),該企業(yè)對庫存管理實(shí)現(xiàn)了以下方面的管理功能:一是規(guī)范采購流程的執(zhí)行,財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)和采購系統(tǒng)、物流倉儲(chǔ)系統(tǒng)等全面打通,原材料實(shí)際進(jìn)出庫的數(shù)據(jù)能夠及時(shí)在三個(gè)系統(tǒng)中共享,財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中可以對原材料的供應(yīng)商、進(jìn)出庫時(shí)間、領(lǐng)用數(shù)量及損耗數(shù)量等及時(shí)掌握相關(guān)信息,提高對存貨管理的精細(xì)化水平。二是能夠更好地開展成本核算,數(shù)字化系統(tǒng)按照預(yù)先設(shè)定的成本核算模式,對不同的原材料分別按照既定的平均成本法、先進(jìn)先出法和移動(dòng)加權(quán)平均法等進(jìn)行成本核算,避免人工操作帶來的效率低、差錯(cuò)率高等問題,提高企業(yè)成本管控效能。

四、現(xiàn)階段企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問題

第一,對相關(guān)重要性的認(rèn)識(shí)不足,具體有以下方面的表現(xiàn):一是部分企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)識(shí)不到位,認(rèn)為企業(yè)的經(jīng)營以盈利為目標(biāo),開展業(yè)財(cái)融合并不能直接提升企業(yè)的收入和利潤,反而還會(huì)帶來額外的技術(shù)成本投入,對于企業(yè)來說“得不償失”。有些管理者是業(yè)務(wù)出身,對業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的認(rèn)識(shí)還不到位,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只是“賬房先生”,財(cái)務(wù)工作就只是會(huì)計(jì)核算和編制報(bào)表,并沒有認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合下,財(cái)務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,并前置到業(yè)務(wù)活動(dòng)管理環(huán)節(jié),支持、引導(dǎo)、評價(jià)和監(jiān)督業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展,實(shí)現(xiàn)“1+1gt;2”的管理效能。二是企業(yè)財(cái)務(wù)人員對業(yè)財(cái)融合數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)識(shí)不到位,特別是一些年齡比較大的員工,已經(jīng)習(xí)慣了以往的工作方法,對開展業(yè)財(cái)融合管理重要性的認(rèn)識(shí)不足,學(xué)習(xí)使用數(shù)字化工具的積極性不夠,導(dǎo)致在實(shí)際工作中,業(yè)財(cái)融合數(shù)字化轉(zhuǎn)型遲遲難以落地,影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理提質(zhì)增效。這一點(diǎn),需要在未來加以改進(jìn)。

第二,業(yè)財(cái)融合數(shù)字化管理機(jī)制未理順。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,部分企業(yè)已經(jīng)開始以多元化經(jīng)營為發(fā)展戰(zhàn)略,需要打通各業(yè)務(wù)板塊之間、業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)管理部門之間的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)跨產(chǎn)業(yè)互聯(lián)和融合管理。但是部分企業(yè)多元化業(yè)務(wù)之間的類型差異比較大,特別是通過外部并購而來的業(yè)務(wù)板塊,其業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制基礎(chǔ)建設(shè)、人員管理意識(shí)和管理能力等參差不齊,加上一些企業(yè)開展并購后并未進(jìn)行有效的業(yè)務(wù)整合和管理整合,未搭建起覆蓋全企業(yè)集團(tuán)的業(yè)財(cái)融合數(shù)字化管理機(jī)制,導(dǎo)致相關(guān)工作未能有效落地。如某企業(yè),近年來致力于多元化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,并購了很多位于異地的不同產(chǎn)業(yè)類型的項(xiàng)目,并購后并沒有對各業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行一體化管理,具體的財(cái)務(wù)管理仍然“各自為政”。而有些被并購企業(yè)已經(jīng)開展了業(yè)財(cái)融合數(shù)字化轉(zhuǎn)型探索,并取得了一定的成效,但有些被并購企業(yè)缺乏相關(guān)基礎(chǔ),由于基礎(chǔ)不一,難以建立統(tǒng)一有效的業(yè)財(cái)融合數(shù)字化管理機(jī)制,制約整個(gè)企業(yè)相關(guān)管理轉(zhuǎn)型工作的開展。這一點(diǎn)需要在未來加以改進(jìn)。

第三,財(cái)務(wù)數(shù)字化基礎(chǔ)建設(shè)不到位,主要是財(cái)務(wù)數(shù)智化系統(tǒng)建設(shè)不完善,部分企業(yè)目前還使用的是功能比較簡單基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)電算化軟件,僅能滿足日常會(huì)計(jì)核算、記賬和編制報(bào)表的需要,但無法有效實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息全面共享,難以開展線上業(yè)財(cái)融合管理。部分企業(yè)從市場上采購了數(shù)智化管理系統(tǒng),也在一定程度上應(yīng)用在實(shí)際工作中,只是使用系統(tǒng)自帶的功能,并沒有結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)實(shí)際,搭建符合企業(yè)實(shí)際管理需要的功能板塊,因此系統(tǒng)應(yīng)用的管理效能有所削弱。

第四,企業(yè)財(cái)務(wù)復(fù)合型人才比較缺乏。企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合數(shù)字化轉(zhuǎn)型,需要“多面手”的財(cái)務(wù)人員,既要有過硬的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),又要對企業(yè)業(yè)務(wù)有比較深入的了解,同時(shí)還要掌握一定的信息技術(shù)專業(yè)知識(shí),這樣才能真正地開展企業(yè)業(yè)財(cái)融合數(shù)字化建設(shè),推動(dòng)企業(yè)提升管理能級。但是目前我國企業(yè)財(cái)務(wù)人員整體上更多地體現(xiàn)為“專才”,由于業(yè)財(cái)融合機(jī)制不完善等原因,財(cái)務(wù)人員很少有機(jī)會(huì)接觸、了解業(yè)務(wù)活動(dòng)情況。有些財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力一般,將大量精力放在基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算上,難有多余的精力開展業(yè)財(cái)融合管理。還有,部分企業(yè)缺乏人才隊(duì)伍建設(shè)的工作機(jī)制,對財(cái)務(wù)人員提高復(fù)合型專業(yè)能力的培養(yǎng)缺乏具體措施。上述問題都導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)復(fù)合型人才缺乏的問題,需要在未來加以改進(jìn)。

第五,信息安全性風(fēng)險(xiǎn)增加。企業(yè)開展財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是利用信息工具將企業(yè)信息數(shù)據(jù)以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)在云服務(wù)器中,需要搭建安全的信息系統(tǒng)環(huán)境,以確保企業(yè)信息數(shù)據(jù),特別是涉及商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)安全。但是部分企業(yè)信息系統(tǒng)防護(hù)建設(shè)還不夠完善,特別是一些企業(yè)的信息管理系統(tǒng)是外購而來,系統(tǒng)運(yùn)維也由外包商遠(yuǎn)程開展,企業(yè)沒有信息技術(shù)人員,或人手不足、專業(yè)能力不夠,難以有效開展數(shù)字化系統(tǒng)安全運(yùn)維工作,可能導(dǎo)致企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理信息暴露在一定的信息安全風(fēng)險(xiǎn)之下,需要在未來加以改進(jìn)。

五、企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的對策建議

第一,要提高對相關(guān)工作的認(rèn)識(shí),具體包括以下方面的內(nèi)容:一是企業(yè)管理人員要轉(zhuǎn)變對財(cái)務(wù)管理的刻板印象,要充分認(rèn)識(shí)到在“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的廣泛應(yīng)用下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能已經(jīng)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,不再僅僅是“賬房先生”,能夠前置到業(yè)務(wù)活動(dòng)管理環(huán)節(jié),提出財(cái)務(wù)管理專業(yè)意見,促進(jìn)決策進(jìn)一步科學(xué)化。管理人員可以定期組織業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和技術(shù)部門負(fù)責(zé)人召開聯(lián)席會(huì)議,討論在業(yè)財(cái)融合數(shù)字化建設(shè)過程中存在的問題,探索解決方案,達(dá)成共識(shí),會(huì)后推進(jìn)相關(guān)措施落地實(shí)施。二是財(cái)務(wù)人員要端正工作態(tài)度,對業(yè)財(cái)融合數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)不能有抵觸情緒,要主動(dòng)學(xué)習(xí)數(shù)字化工具的應(yīng)用,在工作實(shí)踐中勤于思考、探索如何將財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)更好地融入業(yè)務(wù)活動(dòng)管理中去,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對業(yè)務(wù)活動(dòng)的支持、引導(dǎo)、制約和監(jiān)督作用,從而真正推動(dòng)業(yè)財(cái)融合管理落地,提高企業(yè)發(fā)展動(dòng)能。

第二,要理順業(yè)財(cái)融合數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型管理機(jī)制,具體包括以下方面:一是要加強(qiáng)對企業(yè)各業(yè)務(wù)板塊領(lǐng)域的一體化管理,具體包括建章立制、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理及企業(yè)文化管理等諸多方面。對于財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)而言,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立覆蓋全業(yè)務(wù)領(lǐng)域的財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)行集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的管理制度,即數(shù)字化建設(shè)等重大事項(xiàng)由總部決策、主導(dǎo)推進(jìn),日常財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),如費(fèi)用報(bào)銷、細(xì)分市場產(chǎn)品定價(jià)等業(yè)務(wù)則授權(quán)下屬單位自行負(fù)責(zé),以此發(fā)揮總部和下屬單位兩個(gè)積極性,加強(qiáng)一體化管理的同時(shí),增強(qiáng)企業(yè)活力。二是對于并購而來的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,企業(yè)不能“一放了之”,要在保障其核心業(yè)務(wù)穩(wěn)定開展的前提下,加強(qiáng)管理整合、人員整合和企業(yè)文化整合,其中重點(diǎn)之一就是要推進(jìn)業(yè)財(cái)融合數(shù)字化轉(zhuǎn)型在整個(gè)公司范圍內(nèi)的一體化建設(shè),拉齊各業(yè)務(wù)單位相關(guān)基礎(chǔ)建設(shè)水平,有計(jì)劃、有步驟地穩(wěn)步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

第三,要完善數(shù)字化系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)。企業(yè)要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)財(cái)融合管理的實(shí)際需要等,建立符合企業(yè)自身經(jīng)營特點(diǎn)和需要的數(shù)字化系統(tǒng)。例如,某企業(yè)圍繞自身業(yè)財(cái)融合需求,搭建了數(shù)字化管理系統(tǒng),重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)了線上報(bào)銷、稅務(wù)云、資金集中管理和銀企直連等功能,財(cái)務(wù)部門通過數(shù)字化管理系統(tǒng),可以“一張網(wǎng)”地開展業(yè)財(cái)融合管理,提高管理效率的同時(shí)提升管理效能。具體來說,業(yè)務(wù)部門在線上業(yè)務(wù)端口提交費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人審核后,相關(guān)發(fā)票信息將被推送到稅務(wù)云系統(tǒng)中,進(jìn)行發(fā)票查驗(yàn),確定發(fā)票真實(shí)、沒有重復(fù)報(bào)賬的問題,然后系統(tǒng)自動(dòng)地進(jìn)行預(yù)算額度把控,確定相關(guān)費(fèi)用支出是否在預(yù)算項(xiàng)目內(nèi)、是否在預(yù)算額度內(nèi),都通過以后,將由財(cái)務(wù)人員及必要的審核層級進(jìn)行審核,最后通過銀企直連系統(tǒng)付款。全程在系統(tǒng)上操作,無須提交紙質(zhì)單線下審批。該企業(yè)搭建的數(shù)字化管理體系如圖3所示。

第四,要加快財(cái)務(wù)高水平人才隊(duì)伍建設(shè)。再好的數(shù)字化轉(zhuǎn)型計(jì)劃,如果沒有堅(jiān)實(shí)的人才保障,都只能是紙上談兵、空中樓閣,企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合數(shù)字化建設(shè),需要財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和技術(shù)的復(fù)合型人才,具體建設(shè)方法包括以下方面:一是企業(yè)制定人才培養(yǎng)規(guī)劃,將業(yè)財(cái)融合能力作為人才培養(yǎng)的重點(diǎn),具體可以通過組織企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、邀請專家學(xué)者到企業(yè)開設(shè)講座以及與其他企業(yè)建立溝通機(jī)制,互相選派財(cái)務(wù)人員到對方企業(yè)實(shí)地走訪學(xué)習(xí),相互學(xué)習(xí)對方在業(yè)財(cái)融合數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面的成功經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,提高企業(yè)自身相關(guān)工作的質(zhì)量和效果。二是財(cái)務(wù)人員要有責(zé)任意識(shí),要在日常工作中善于學(xué)習(xí)、主動(dòng)思考,利用好業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)業(yè)財(cái)融合管理理論知識(shí),理解業(yè)財(cái)融合管理開展的內(nèi)在邏輯和具體實(shí)踐方法,并自覺應(yīng)用到工作中,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提質(zhì)增效,助力實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

第五,要加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全性建設(shè)。企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合數(shù)字化建設(shè)對信息系統(tǒng)安全的需要,建立自有的信息安全運(yùn)維團(tuán)隊(duì),可以有財(cái)務(wù)數(shù)智化系統(tǒng)公司的技術(shù)人員參與。系統(tǒng)安全運(yùn)維要建立24小時(shí)不間斷的信息安全防火墻,強(qiáng)化信息安全管理建設(shè),發(fā)現(xiàn)異常情況,如網(wǎng)絡(luò)攻擊、木馬病毒等,要及時(shí)采取應(yīng)對措施,避免出現(xiàn)信息安全問題。企業(yè)要根據(jù)自身業(yè)務(wù)規(guī)模、復(fù)雜程度及數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的開展需要,配置合理數(shù)量的信息技術(shù)安全人員,建立高標(biāo)準(zhǔn)的信息安全運(yùn)維團(tuán)隊(duì),保障業(yè)財(cái)融合數(shù)字化轉(zhuǎn)型的順利有序開展。

六、結(jié)語

本文以企業(yè)業(yè)財(cái)融合數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展為題,先介紹了企業(yè)業(yè)財(cái)融合數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵,然后分析當(dāng)前企業(yè)相關(guān)工作存在的不足,并有針對性地提出對策建議,包括提高對相關(guān)工作重要性的認(rèn)識(shí),理順業(yè)財(cái)融合數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型管理機(jī)制,完善數(shù)字化系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè),加快人才隊(duì)伍建設(shè)和加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全性建設(shè)等。以期本研究對進(jìn)一步提高企業(yè)業(yè)財(cái)融合數(shù)字化轉(zhuǎn)型能力、助力實(shí)現(xiàn)自身高質(zhì)量發(fā)展具有一定的借鑒意義。

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(作者單位:云科聚電能源有限公司)

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