一、前言
在施工企業(yè)全面推行精細(xì)化管理的背景下,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對于提升合并報(bào)表質(zhì)量起到了重要的影響,對于提升企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量的真實(shí)性、客觀性具有決定性作用。當(dāng)前,施工企業(yè)項(xiàng)目呈現(xiàn)規(guī)模化、分散化的趨勢,從材料進(jìn)場到完工結(jié)算都離不開財(cái)務(wù)人員的參與,然而,現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員難以匹配施工企業(yè)的實(shí)際需求。因此,為提升施工企業(yè)合并財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量,為管理層提供有效的財(cái)務(wù)信息支持,推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)顯得尤為重要。本文以中鐵某局A公司為研究對象,探討在精細(xì)化管理背景下,如何利用信息化平臺提升合并財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量,提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和效果,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理持續(xù)深化與升級。
二、選題背景及研究意義
(一)選題背景
隨著信息化建設(shè)的迅速推進(jìn)與精細(xì)化管理的全面推行,施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。信息化轉(zhuǎn)型已成為推動(dòng)施工企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一,特別是在提高合并財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量方面至關(guān)重要。近年來,施工企業(yè)受市場周期、政策變化、經(jīng)濟(jì)波動(dòng)等多種因素的影響,企業(yè)管理人員需要及時(shí)獲取并分析經(jīng)營數(shù)據(jù),以做出準(zhǔn)確的決策。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表編制效率低下,難以及時(shí)提供真實(shí)的經(jīng)營數(shù)據(jù)。同時(shí),合并財(cái)務(wù)報(bào)表本身就是一項(xiàng)復(fù)雜的業(yè)務(wù),受財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平以及人員配置等多方面因素的影響,但目前施工企業(yè)的合并財(cái)務(wù)報(bào)表難以匹配迅速變化的經(jīng)營環(huán)境和管理需求。因此,亟需推進(jìn)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),以提升合并財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量。
(二)研究意義
本文以中鐵某局A公司為對象,從財(cái)務(wù)決算合并報(bào)表入手,研究在全面推行精細(xì)化管理背景下,大型施工企業(yè)如何利用信息化技術(shù)簡化項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作流程,提升財(cái)務(wù)決算報(bào)表的填報(bào)效率,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量編制合并報(bào)表。這有助于施工企業(yè)將財(cái)務(wù)資源與業(yè)務(wù)資源有效融合,更好地掌握所屬各單位、各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果,綜合調(diào)配財(cái)務(wù)資源,為下一步財(cái)務(wù)活動(dòng)做好規(guī)劃,推動(dòng)企業(yè)良好發(fā)展,對大型施工企業(yè)具有一定的參考意義。
三、相關(guān)研究現(xiàn)狀
孫微微(2021)從財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的角度入手,認(rèn)為財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用的升級能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)核算與合并財(cái)務(wù)報(bào)表的轉(zhuǎn)型,使財(cái)務(wù)人員更多地投入到管理分析工作中去[1]。王佳歡(2022)從集團(tuán)化管控下T集團(tuán)合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作入手,認(rèn)為應(yīng)從優(yōu)化組織架構(gòu)、完善集團(tuán)化管控制度、強(qiáng)化人才梯隊(duì)建設(shè)、推動(dòng)集團(tuán)整體信息化建設(shè)四個(gè)方面著手,改善集團(tuán)合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制質(zhì)量[2]。王麗麗(2023)從集團(tuán)合并財(cái)務(wù)報(bào)表的特點(diǎn)出發(fā),認(rèn)為集團(tuán)總部與分子公司財(cái)務(wù)軟件不統(tǒng)一、無法自動(dòng)抵消的問題給合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制造成了阻礙,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)表工作系統(tǒng),借助財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)模型開展合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制業(yè)務(wù)[3]。張迎娟(2024)從施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的風(fēng)險(xiǎn)入手,認(rèn)為在全面推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的同時(shí),應(yīng)從風(fēng)險(xiǎn)控制的角度出發(fā),實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)管控措施,不斷壯大風(fēng)險(xiǎn)管理人才隊(duì)伍,提升財(cái)務(wù)報(bào)表編制的信息化水平[4]。
學(xué)者們致力于探討“合并范圍”以及“傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件下合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制難度”等問題,但對編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表的實(shí)務(wù)工作研究較少。根據(jù)大型施工企業(yè)現(xiàn)狀,財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程發(fā)展迅速,合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編報(bào)也應(yīng)順應(yīng)形勢,為企業(yè)管理者決策提供依據(jù)。
四、中鐵某局A公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作現(xiàn)狀和問題
(一)公司概況
中鐵某局A公司為中鐵某局集團(tuán)有限公司所屬的工程公司,注冊資本19.25億元,屬于建筑行業(yè),主要業(yè)務(wù)包含鐵路、公路等7個(gè)工程板塊。A公司在建及完工未結(jié)算項(xiàng)目達(dá)七百余個(gè),設(shè)有13個(gè)項(xiàng)目管理部、5個(gè)專業(yè)公司、1個(gè)材料廠及若干個(gè)直屬項(xiàng)目部[5]。A公司于2014年對所屬項(xiàng)目全面上線了財(cái)務(wù)共享平臺,以項(xiàng)目為核算單位進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編報(bào),將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化處理,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和信息流通,努力推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
(二)合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制現(xiàn)狀及問題
A公司各核算單位均配備全職或兼職財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)及財(cái)務(wù)報(bào)表大廳均由久其軟件公司搭建并維護(hù)[6]。財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表均采用在線報(bào)表大廳方式,由基層項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)共享核算系統(tǒng)余額表進(jìn)行填報(bào),公司總部設(shè)專職財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)匯總、審核全級次報(bào)表,并在所屬合并層進(jìn)行計(jì)算、抵消、列式。截至2024年一季度,所屬單位共計(jì)335個(gè)報(bào)表單位,三級合并樹形結(jié)構(gòu)及若干個(gè)合并層。
1.財(cái)務(wù)決算報(bào)表自動(dòng)化程度較低
截至2024年一季度,A公司財(cái)務(wù)決算報(bào)表分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、權(quán)益類、損益類等12個(gè)大類144個(gè)明細(xì)表單,各類表單主要依靠項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)賬簿余額表手動(dòng)計(jì)算填列,雖然報(bào)表大廳系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享平臺同屬于一個(gè)軟件公司搭建和維護(hù),但一鍵自動(dòng)化提取賬務(wù)數(shù)據(jù)未完全實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員填報(bào)難度較高。例如,現(xiàn)金流量表無法直接提取賬面數(shù)據(jù),主要依靠財(cái)務(wù)人員根據(jù)臺賬或余額表相關(guān)科目綜合計(jì)算填列,填報(bào)難度高,實(shí)際填報(bào)過程中易出現(xiàn)表間勾稽關(guān)系邏輯錯(cuò)誤,難以反映公司實(shí)際現(xiàn)金流情況。
此外,各明細(xì)表間審核公式不完備,實(shí)際填報(bào)過程中易出現(xiàn)表間數(shù)據(jù)相矛盾的情況。例如,損益類主營業(yè)務(wù)利潤明細(xì)表與工程承包項(xiàng)目類B2表缺少審核公式,單個(gè)報(bào)表涉及較多項(xiàng)目的單位,實(shí)際填報(bào)中易出現(xiàn)B2表中某一工程板塊類型的收入、成本與主營業(yè)務(wù)利潤明細(xì)表該板塊類型收入、成本不一致的情況,不利于分析各板塊的真實(shí)經(jīng)營情況。
據(jù)統(tǒng)計(jì),中等業(yè)務(wù)量的報(bào)表單位,需要至少半個(gè)到一個(gè)完整的工作日才能填報(bào)完成,而因公司報(bào)表單位較多,實(shí)際填報(bào)人員難以與之匹配,存在部分一個(gè)財(cái)務(wù)人員做多套報(bào)表的情況,耽誤公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表層面進(jìn)度。
2.合并財(cái)務(wù)報(bào)表關(guān)聯(lián)交易抵消不充分
對于企業(yè)編報(bào)合并財(cái)務(wù)報(bào)表而言,必然會存在關(guān)聯(lián)交易抵消的問題。企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)中,關(guān)聯(lián)交易是企業(yè)各類經(jīng)營活動(dòng)中一種常見的形式。為提升企業(yè)財(cái)務(wù)狀況反映的真實(shí)性,合理把控關(guān)聯(lián)交易成本,全面提升母子公司間的經(jīng)濟(jì)效益,需要充分抵消之間的關(guān)聯(lián)交易。
A公司所屬項(xiàng)目存在集團(tuán)公司內(nèi)部、股份公司內(nèi)部、總公司內(nèi)部三個(gè)抵消層次,涉及資產(chǎn)類、負(fù)債類、權(quán)益類、往來交易類等多個(gè)大類的合并抵消。在實(shí)際報(bào)表填報(bào)過程中,需要項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員根據(jù)所屬客商類型填列,填報(bào)時(shí)彼此不知道對方金額,只有公司、集團(tuán)公司、股份公司合并層通過報(bào)表合并計(jì)算功能,才能知道往來雙方是否抵消充分。在實(shí)際填報(bào)過程中,部分涉及內(nèi)部抵消項(xiàng)目存在由于雙方業(yè)務(wù)入賬時(shí)點(diǎn)不一致、財(cái)務(wù)報(bào)表單位變更等原因,未能將雙方往來充分抵消。尤其涉及股份公司的內(nèi)部往來,由于報(bào)表樹形結(jié)構(gòu)層級大、數(shù)據(jù)量多,往往一個(gè)工作日只能導(dǎo)出一到兩版往來抵消情況。對于實(shí)際財(cái)務(wù)決算報(bào)表填報(bào)過程中容易出現(xiàn)按照對方往來金額改本方金額的情況,即財(cái)務(wù)報(bào)表上反饋出已抵消,而實(shí)際賬務(wù)未抵消的情況。
3.合并財(cái)務(wù)報(bào)表匯總、審核難度較大
由于財(cái)務(wù)報(bào)表表間勾稽關(guān)系的復(fù)雜性、會計(jì)準(zhǔn)則變動(dòng)導(dǎo)致的科目重分類列式的難度性以及編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)效性,往往需要專業(yè)能力強(qiáng)且綜合素質(zhì)高的財(cái)務(wù)人員來編報(bào)。然而,在實(shí)際管理中,存在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程緩慢,部分會計(jì)單位的財(cái)務(wù)人員還保留著傳統(tǒng)財(cái)務(wù)思維等情況。部分項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平較低、對信息化工具掌握能力不足、填報(bào)責(zé)任心不強(qiáng),難以系統(tǒng)化了解財(cái)務(wù)報(bào)表主附表之間的邏輯關(guān)系,無法應(yīng)對由于會計(jì)準(zhǔn)則變動(dòng)引起的施工企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表編報(bào)的重點(diǎn)要求,往往會導(dǎo)致企業(yè)合并財(cái)務(wù)報(bào)表編報(bào)的效率低下,財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)分析與企業(yè)實(shí)際情況不吻合,難以真實(shí)反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營成果。
A公司總部設(shè)有專職報(bào)表人員2名,在編報(bào)合并財(cái)務(wù)報(bào)表前,要匯總并審核各項(xiàng)目的單體財(cái)務(wù)報(bào)表。從目前情況來看,由于報(bào)表單位眾多,匯總與審核各項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表的效率偏低,影響了公司整體合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編報(bào)進(jìn)度。
五、推進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表信息化建設(shè)的策略
(一)加強(qiáng)信息化建設(shè),提升財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量
目前,隨著我國信息化建設(shè)的推進(jìn)以及信息化與工業(yè)化的深度融合,施工企業(yè)也根據(jù)自身實(shí)際管理需求推進(jìn)了信息化應(yīng)用。對于大型施工企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理工作而言,通過應(yīng)用信息技術(shù),可以有效提升會計(jì)核算和管理效率,也能夠在一定程度上提升財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量。A公司已在全部核算單位應(yīng)用了財(cái)務(wù)共享平臺,各業(yè)務(wù)部門通過在財(cái)務(wù)共享平臺上提交業(yè)務(wù)單據(jù)及原始附件,財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)掌握并管理業(yè)務(wù)信息,但距離財(cái)務(wù)信息完全自動(dòng)化處理還存在改進(jìn)空間。
首先,對于編制難度較高的現(xiàn)金流量表,目前A公司財(cái)務(wù)共享平臺已通過劃分單據(jù)類型、識別業(yè)務(wù)大類、分析借方科目映射出對應(yīng)的現(xiàn)金流量明細(xì)類型。但對于通過內(nèi)部往來代付款,僅通過借方科目“內(nèi)部往來”無法判定對應(yīng)的現(xiàn)金流量類型,需要財(cái)務(wù)人員手動(dòng)選擇,容易出現(xiàn)現(xiàn)金流量表類型判斷錯(cuò)誤。對于此種內(nèi)部代付情況,在“內(nèi)部往來”科目增加枚舉項(xiàng),實(shí)際代付時(shí)需引用真實(shí)合同,通過合同判斷現(xiàn)金流量類型。
其次,目前A公司法人內(nèi)部間資金往來,付款方往往選擇“支付其他與經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金”,而收款方往往選擇“收到其他與經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金”,實(shí)際填報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),雙方按此填報(bào),容易造成合并財(cái)務(wù)報(bào)表層面虛增經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流入和經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流出的結(jié)果。對于此種法人內(nèi)部資金往來的情況,增加現(xiàn)金流抵消枚舉項(xiàng),在財(cái)務(wù)共享核算系統(tǒng)公司法人現(xiàn)金流量表完成自動(dòng)抵消。
再次,A公司財(cái)務(wù)決算報(bào)表現(xiàn)金流量表依托項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員手動(dòng)計(jì)算填列,由于財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平的差異,部分財(cái)務(wù)人員不能正確區(qū)分,容易產(chǎn)生錯(cuò)誤填列,以及經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流量表、現(xiàn)金流量表、現(xiàn)金流量補(bǔ)充表間數(shù)據(jù)邏輯矛盾的情況。通過財(cái)務(wù)報(bào)表大廳與財(cái)務(wù)共享平臺數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù)從賬面提取。此外,針對法人內(nèi)部資金往來產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,從合并層樹形結(jié)構(gòu)下的差額表自動(dòng)取數(shù),從而提升財(cái)務(wù)決算報(bào)表的質(zhì)量。
最后,A公司財(cái)務(wù)決算報(bào)表部分表單雖然能從財(cái)務(wù)共享賬務(wù)上提取數(shù)據(jù),但部分?jǐn)?shù)據(jù)提取準(zhǔn)確性低。針對此類情況,需提升財(cái)務(wù)決算報(bào)表取數(shù)準(zhǔn)確度,根據(jù)不同建造合同的“T”代碼,檢索對應(yīng)賬套科目余額。
(二)前置企業(yè)關(guān)聯(lián)交易核對工作
對于大型施工企業(yè)而言,由于企業(yè)內(nèi)部存在總分包、材料集中云采、重型機(jī)械制造等情況,企業(yè)關(guān)聯(lián)交易活動(dòng)頻繁。對于企業(yè)合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編報(bào)而言,充分抵消關(guān)聯(lián)交易至關(guān)重要。
因財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)具有時(shí)效性,A公司在實(shí)際編報(bào)合并財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)往往需在十幾天內(nèi)完成,而母子公司關(guān)聯(lián)交易是否充分抵消,只能由編報(bào)合并財(cái)務(wù)報(bào)表的人員通過合并計(jì)算發(fā)現(xiàn)。因此,通過將關(guān)聯(lián)交易核對前置,可以提升財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一是企業(yè)內(nèi)部日常業(yè)務(wù)核算需加強(qiáng)關(guān)聯(lián)交易的核對,保證對賬的準(zhǔn)確性及有效性。二是統(tǒng)一內(nèi)部財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定母子公司內(nèi)部統(tǒng)一的財(cái)務(wù)入賬時(shí)點(diǎn),避免雙方因暫估、單方掛賬等原因?qū)е虏荒艹浞值窒P(guān)聯(lián)交易。三是財(cái)務(wù)報(bào)表大廳平臺建立關(guān)聯(lián)交易自主查詢模塊,項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員在填報(bào)報(bào)表時(shí)能夠自主查詢對應(yīng)關(guān)聯(lián)方的金額,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)核對修改。
此外,A公司開展了屬地化經(jīng)營與項(xiàng)目群片區(qū)滾動(dòng)發(fā)展的經(jīng)營模式,部分片區(qū)內(nèi)存在多個(gè)在建或完工未結(jié)算項(xiàng)目,而這些項(xiàng)目可能存在同一外部債權(quán)人或債務(wù)人。目前,財(cái)務(wù)決算報(bào)表不能在合并報(bào)表層完成自動(dòng)抵消功能,依靠編報(bào)合并財(cái)務(wù)報(bào)表的人員通過Excel表手動(dòng)計(jì)算抵消。因此,通過統(tǒng)一外部客商的“E”代碼,在合并報(bào)表層完成不同單戶報(bào)表同一客商關(guān)聯(lián)交易的抵消,在財(cái)務(wù)報(bào)表合并層以凈值列式,可以幫助財(cái)務(wù)人員提升合并報(bào)表的編報(bào)質(zhì)量及效率。
(三)推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合
業(yè)財(cái)一體化即企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理工作緊密結(jié)合,打通業(yè)財(cái)之間的壁壘。在當(dāng)今企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,這一理念逐步被應(yīng)用到實(shí)際管理工作中,對于本就樹形結(jié)構(gòu)復(fù)雜、業(yè)務(wù)繁多的大型施工企業(yè)而言,更是必不可少的管理手段。
首先,在企業(yè)精細(xì)化管理工作中,業(yè)財(cái)融合是重要的手段之一。通過業(yè)財(cái)融合對比分析,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)反映經(jīng)營狀況,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映經(jīng)營成果,橫向、縱向分析業(yè)財(cái)數(shù)據(jù),管理者能夠準(zhǔn)確地評估某類業(yè)務(wù)的實(shí)際成果,合理配置企業(yè)有限的資源,做出適合自身發(fā)展的決策。
其次,推進(jìn)企業(yè)信息化平臺建設(shè),搭建業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息化的橋梁,是現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一環(huán)。打通業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的壁壘,依托已有的財(cái)務(wù)共享平臺,按各業(yè)務(wù)板塊類型推行統(tǒng)一業(yè)務(wù)模板,財(cái)務(wù)共享平臺系統(tǒng)根據(jù)模板自動(dòng)生成對應(yīng)的會計(jì)憑證,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息流通,推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與業(yè)財(cái)深度融合。
最后,共享信息資源與知識,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合。A公司的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)雖然都已納入信息化平臺,但彼此之間不能達(dá)到數(shù)據(jù)互通,在實(shí)際管理中,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員需要在不同系統(tǒng)上分別進(jìn)行多次重復(fù)錄入,造成數(shù)據(jù)孤島。因此,通過搭建業(yè)財(cái)平臺通道,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)推送到財(cái)務(wù)共享平臺,可以避免項(xiàng)目人員因平臺不同而導(dǎo)致的二次錄入,減輕工作量。此外,財(cái)務(wù)部門應(yīng)在項(xiàng)目上場前進(jìn)行項(xiàng)目稅務(wù)交底,并定期提供財(cái)務(wù)知識以及平臺應(yīng)用的培訓(xùn),使管理者能夠更好地理解和應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)而為其決策提供支持。
(四)開展人員培訓(xùn)和標(biāo)準(zhǔn)化流程管理
對于大型施工企業(yè)而言,項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)直接影響企業(yè)整體財(cái)務(wù)合并報(bào)表編報(bào)的效率和會計(jì)信息的質(zhì)量。對于施工企業(yè)合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編報(bào)工作,可以從以下幾個(gè)方面加以考慮:一是積極引入高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員。A公司由于實(shí)際在崗財(cái)務(wù)人員只有二百五十余人,難以匹配在手項(xiàng)目。因此,A公司不僅可以從高校引入應(yīng)屆畢業(yè)生,還可以通過各類招聘軟件平臺吸引有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員入職,以提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的整體水平。二是積極發(fā)揚(yáng)“傳幫帶、老帶新”的傳統(tǒng),通過內(nèi)部調(diào)動(dòng)、學(xué)習(xí)交流等方式,推動(dòng)專業(yè)水平較強(qiáng)片區(qū)的財(cái)務(wù)人員帶動(dòng)業(yè)務(wù)水平相對較弱的片區(qū)財(cái)務(wù)人員,補(bǔ)齊團(tuán)隊(duì)短板。三是常態(tài)化開展專業(yè)知識培訓(xùn)和講座,以“線上+線下”的模式,定期針對財(cái)務(wù)工作過程中存在的難點(diǎn)、易錯(cuò)點(diǎn),進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)、統(tǒng)一解答。四是制定績效考核與激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)工作人員考取專業(yè)證書,將職稱、職業(yè)證書與財(cái)務(wù)人員薪金掛鉤,激發(fā)全員學(xué)習(xí)的熱情。五是積極推動(dòng)完工并賬,合并冗余賬套與報(bào)表單位。根據(jù)現(xiàn)有項(xiàng)目管理部經(jīng)營模式,將財(cái)務(wù)核算樹形結(jié)構(gòu)與實(shí)際管理結(jié)構(gòu)相融合,實(shí)際管理單位統(tǒng)一做一到兩套財(cái)務(wù)報(bào)表,減少項(xiàng)目實(shí)際工作量。六是推行財(cái)務(wù)工作清單,針對公司實(shí)際業(yè)務(wù)板塊與財(cái)務(wù)工作內(nèi)容,將項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作清單化,明確在什么時(shí)點(diǎn)需要完成什么工作,工作的主要內(nèi)容與流程是什么,使項(xiàng)目工作制度化、清單化、規(guī)范化,做好項(xiàng)目財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,進(jìn)而提升合并財(cái)務(wù)報(bào)表的信息質(zhì)量。
六、結(jié)語
大型施工企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)體系的重要組成部分,為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展作出了巨大貢獻(xiàn)。為了應(yīng)對激烈的市場競爭,大型施工企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,重視合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作。當(dāng)前,大型施工企業(yè)在合并報(bào)表信息化建設(shè)過程中遇到了一些問題,包括業(yè)財(cái)融合水平較低、往來交易抵消不充分、財(cái)務(wù)報(bào)表編制自動(dòng)化水平較低等,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成一定阻礙。基于此,大型施工企業(yè)必須充分利用信息化技術(shù)打破數(shù)據(jù)孤島,構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)表工作體系,借助財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)模型開展合并財(cái)務(wù)報(bào)表編報(bào)業(yè)務(wù),不斷提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平,積極進(jìn)行信息化建設(shè),全面提高財(cái)務(wù)報(bào)表會計(jì)信息質(zhì)量。
引用
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責(zé)任編輯:韓 柏 張娟娟
環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望2025年3期