摘要:文章主要概述生產(chǎn)制造企業(yè)成本核算的重要性,分析成本核算與控制中存在的不足,并提出相應(yīng)的改善策略,包括:科學(xué)選擇成本核算方法,完善成本核算與控制體系,加強成本綜合分析,加大監(jiān)督管控力度,以及提高會計核算信息化水平等。
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)制造企業(yè);成本核算;成本控制
DOI:10.12433/zgkjtz.20250138
生產(chǎn)制造企業(yè)各個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容通常比較復(fù)雜,經(jīng)濟效益會受到較多因素的影響,如果成本核算不到位,就會使得企業(yè)綜合建設(shè)效果不佳,難以保證各項工作有序開展。基于此,生產(chǎn)制造企業(yè)需要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上加大成本核算與控制力度,在各個環(huán)節(jié)的工作中準確計算成本消耗情況,減少資金浪費,提高資源利用率,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。
一、生產(chǎn)制造企業(yè)成本核算的重要性
第一,有利于實現(xiàn)成本控制目標。開展各項工作之前,相關(guān)人員都會設(shè)立一個具體的目標,以此作為實踐操作的動力,提高工作人員的積極性及主動性。在現(xiàn)代化社會發(fā)展當中,生產(chǎn)制造企業(yè)做好成本核算工作,可以讓生產(chǎn)人員、制造人員等了解各項工作的開展需要耗費的實際成本,還能夠為有關(guān)決策的提出提供可靠的參考。由此可見,做好成本核算工作可以為后續(xù)實現(xiàn)成本控制目標提供良好的依據(jù),減少產(chǎn)品生產(chǎn)制造中產(chǎn)生的資源浪費問題,從根本上提高資源利用率,達到更高的生產(chǎn)標準。
第二,有利于獲得更高的經(jīng)濟效益。成本核算與控制的主要目的在于達到預(yù)期的經(jīng)濟效益目標。成本核算與控制人員可以有效識別浪費,在開展各項工作前制定具體的成本控制措施,從而實現(xiàn)降本增效。
第三,有利于企業(yè)科學(xué)決策。部分決策者對某一個項目進行可行性分析時,缺乏參考依據(jù),尤其是缺乏與成本控制人員之間的溝通交流,在沒有參考準確的成本數(shù)據(jù)的情況下做出決策,容易導(dǎo)致項目決策可操作性不強。生產(chǎn)制造企業(yè)開展成本核算工作,可以科學(xué)對比和分析各項成本,預(yù)測項目決策對于成本造成的影響,再根據(jù)成本核算結(jié)果調(diào)整決策內(nèi)容,采取科學(xué)的評估方式,以評估結(jié)果作為參考依據(jù)判斷是否需要開發(fā)新產(chǎn)品,提高項目決策的科學(xué)性[1]。
二、生產(chǎn)制造企業(yè)成本核算與控制存在的問題
(一)成本核算方法簡單
目前,我國許多生產(chǎn)制造企業(yè)進行成本核算時選擇的核算方法都比較簡單,常見的方式有品種法、分步法、分類法及分批法。為了減少成本核算工作量,大多數(shù)成本核算人員會選擇品種法進行核算,這是最簡單的一種核算方法,需要以產(chǎn)品的品種作為基礎(chǔ)計算產(chǎn)品成本,但是不能夠提供不同環(huán)節(jié)的成本內(nèi)容,所以大多數(shù)大批量生產(chǎn)或者不需要提供分步產(chǎn)品資料的生產(chǎn)制造企業(yè)會將這種方式作為成本核算的主要形式。
一些生產(chǎn)制造企業(yè)在連續(xù)大批量生產(chǎn)的過程中會采取分步核算的方式完成這項任務(wù),以每一個產(chǎn)品的生產(chǎn)步驟作為主要依據(jù),計算每一個環(huán)節(jié)需要消耗的成本[2]。當生產(chǎn)制造企業(yè)生產(chǎn)小批量單件產(chǎn)品時,就會選擇分批法作為主要的成本核算方式,其需要以產(chǎn)品的件別作為基礎(chǔ)完成基本的核算任務(wù)。
一些生產(chǎn)制造企業(yè)在成本核算模式上并未隨著經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化而作出相應(yīng)的改變。不少企業(yè)沒有針對自身的生產(chǎn)經(jīng)營模式及涉及的領(lǐng)域與范圍改變成本核算方法,還有些企業(yè)過于追求短期效益,缺乏對成本核算與控制的重視,產(chǎn)生了會計賬目混亂的問題,難以充分體現(xiàn)成本核算的價值,使得自身的發(fā)展受到了較大的限制。
(二)成本控制體系不完善
成本核算與控制對于工作人員的行為操作提出了較高的規(guī)范化要求,但是很多工作人員并不能夠按照要求將各項操作落實到位,實際控制生產(chǎn)制造成本的過程中受到了較多因素的影響,降低了成本控制效果。最主要的原因在于目前的成本控制體系不完善,這就要追溯到我國的會計制度構(gòu)建情況,1992年之前還是按照所有制的形式進行成本核算,在這之后雖然形成了統(tǒng)一的會計制度體系,但還是有較大的提升空間[3]。生產(chǎn)制造企業(yè)組織工作人員進行成本核算和控制工作時并未結(jié)合自身的具體情況優(yōu)化成本核算與控制形式,尤其是缺乏針對性的管理制度,成本核算與控制人員在日常工作中態(tài)度不端正,沒有及時發(fā)現(xiàn)實際操作中的問題,往往會在完成生產(chǎn)制造工作之后再進行成本核算,不能夠及時調(diào)整經(jīng)營策略,使得企業(yè)成本核算與控制滯后,不利于經(jīng)濟效益的提升。
在成本控制體系不完善的情況下,企業(yè)往往難以對成本進行有效監(jiān)控和管理。由于缺乏有效的成本控制體系,企業(yè)無法準確地追蹤和分析成本數(shù)據(jù),導(dǎo)致成本超支和資源浪費的現(xiàn)象時有發(fā)生。成本控制體系的不完善還表現(xiàn)在對成本控制的重視程度不夠,企業(yè)內(nèi)部缺乏對成本控制重要性的認識,導(dǎo)致成本控制措施難以得到有效執(zhí)行。同時,企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)機制不健全,各部門之間缺乏有效的信息共享和協(xié)作,使得成本控制工作難以形成合力。因此,建立和完善成本控制體系,提高成本控制的效率和效果,是企業(yè)提升競爭力和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。
(三)信息化應(yīng)用水平低下
信息化技術(shù)在目前各個領(lǐng)域建設(shè)發(fā)展中都得到了廣泛的應(yīng)用,工作人員可以利用其提高工作效率和質(zhì)量,解決傳統(tǒng)工作形式下效率低下的問題。但是生產(chǎn)制造企業(yè)在目前開展成本核算與控制工作時,缺乏對信息化技術(shù)的科學(xué)運用,盡管部分核算人員會借助電算化方式簡化成本核算流程,但是整體的信息化應(yīng)用水平還是比較低下,達不到新時期的成本核算與控制標準。生產(chǎn)制造企業(yè)組織工作人員進行成本核算與控制時,存在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)緩慢的情況,特別是會計信息應(yīng)用程序管理不到位,不能夠充分體現(xiàn)相關(guān)技術(shù)方法的作用。
生產(chǎn)制造企業(yè)的成本核算與控制人員缺乏對信息化技術(shù)的了解與應(yīng)用,不能夠充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)解決傳統(tǒng)核算與控制形式下的弊端。處理生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)和開展計算工作時,缺乏對有關(guān)軟件的合理使用,最終體現(xiàn)出來的信息化應(yīng)用水平不高,不符合現(xiàn)代化生產(chǎn)制造企業(yè)成本核算與控制需求。由于缺乏有效的信息化系統(tǒng)支持,企業(yè)難以實現(xiàn)對生產(chǎn)過程中每個環(huán)節(jié)成本的實時監(jiān)控和分析,導(dǎo)致成本控制的滯后和不精確。
信息化技術(shù)的不足也影響了企業(yè)對市場變化的快速響應(yīng)能力,使得企業(yè)在面對激烈的市場競爭時處于不利地位。因此,提升信息化應(yīng)用水平,構(gòu)建與企業(yè)實際需求相匹配的成本核算與控制體系,已成為生產(chǎn)制造企業(yè)迫切需要解決的問題。
(四)成本核算監(jiān)管不到位
要充分提高成本核算與控制成效就應(yīng)該做好相應(yīng)的監(jiān)管工作,讓成本核算與控制人員在工作當中井井有條,防微杜漸。許多生產(chǎn)制造企業(yè)都會在生產(chǎn)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)督及數(shù)據(jù)復(fù)核問題,尤其是會出現(xiàn)漏檢的情況,不僅難以保證產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量,還會對成本核算造成消極影響。就目前的成本核算監(jiān)管形式來說,一些質(zhì)檢員并未對質(zhì)量不達標的半成品進行標注,直接將其自然流轉(zhuǎn)到第二環(huán)節(jié),直到產(chǎn)品入庫之前,質(zhì)檢員才會發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,這就會造成成本浪費[4]。開展產(chǎn)品數(shù)據(jù)復(fù)核工作時,有關(guān)人員缺乏對車間統(tǒng)計數(shù)據(jù)的詳細核對,導(dǎo)致兩款不同的產(chǎn)品相互混淆,在入庫之后才經(jīng)由庫房管理員發(fā)現(xiàn)問題,導(dǎo)致成本核算質(zhì)量不達標。
企業(yè)內(nèi)部的激勵機制可能未能與成本控制效果掛鉤,導(dǎo)致員工在成本核算和控制方面缺乏足夠的動力。因此,建立和完善成本核算的監(jiān)管體系,加強內(nèi)部審計和外部監(jiān)督,以及優(yōu)化激勵機制,對于提升成本核算的準確性和有效性至關(guān)重要。
三、生產(chǎn)制造企業(yè)成本核算與控制的策略
(一)科學(xué)選擇成本核算方法
落實成本核算與控制工作的過程中,首要任務(wù)就是科學(xué)選擇成本核算方法,改變以往單一的成本核算形式,以提高成本核算結(jié)果的準確性為目標,達到生產(chǎn)制造企業(yè)成本管理的要求和標準。雖然使用簡單的成本核算方法可以在短時間內(nèi)獲得結(jié)果,但是在產(chǎn)品相同生產(chǎn)訂單不同時,還是會存在一定的成本差異,這就需要進一步優(yōu)化成本核算方法,做好科學(xué)的成本規(guī)劃,使得成本核算能夠為成本有效控制提供精準的依據(jù)。選擇成本核算方法時,需要根據(jù)生產(chǎn)制造企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)制造情況合理細化和分配成本核算對象,對不同作業(yè)環(huán)節(jié)消耗的物料進行匯總,明確具體的產(chǎn)品成本之后再安排和分配費用。為了提高成本核算精準性,生產(chǎn)制造企業(yè)可以采取以人工工時作為標準的費用分配方式,還能夠引進ERP系統(tǒng)提供更加精準的細節(jié)服務(wù),減少成本核算中出現(xiàn)的漏算問題。
(二)完善成本核算與控制體系
健全的成本核算與控制體系可以為各項工作的有序開展提供規(guī)范化保障,減少生產(chǎn)制造企業(yè)在發(fā)展中產(chǎn)生的資金浪費。在新時期迅速發(fā)展社會經(jīng)濟的過程中,生產(chǎn)制造企業(yè)應(yīng)該不斷完善成本核算與控制體系,分析目前控制體系存在的問題和漏洞,結(jié)合企業(yè)的實際情況,采取更加科學(xué)的措施,確保資金得以合理利用,保障企業(yè)經(jīng)濟效益。
完善成本核算與控制體系時,生產(chǎn)制造企業(yè)要秉承可持續(xù)發(fā)展的原則構(gòu)建可行性工作體系,以減少無價值的損失作為重要目標,做好超額負擔管理工作,形成更加規(guī)范的成本核算與控制體系,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益水平得到有效提升。為了充分體現(xiàn)成本核算與控制體系的作用及價值,企業(yè)應(yīng)該組織全體職工參與到相關(guān)體系的建設(shè)中來,尤其需要加強財務(wù)部門與企業(yè)內(nèi)部其他部門之間的合作,保持部門與員工之間的良好配合,通過多方協(xié)作體系的構(gòu)建加強成本核算與控制成效[5]。與此同時,還應(yīng)構(gòu)建科學(xué)的責任制度,讓各個工作人員清楚自身的職責,尤其是要讓成本核算人員警醒,使其可以按照崗位責任要求參與到成本管控當中,針對當前的工作提出合理建議,體現(xiàn)成本核算對控制體系的約束作用。
(三)加強成本綜合分析
對于生產(chǎn)制造企業(yè)的發(fā)展來說,在銷售產(chǎn)品之前做好成本綜合分析工作,對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益水平至關(guān)重要。成本核算與控制人員要從各個方面對企業(yè)經(jīng)營消耗的成本進行核算與分析,從成本預(yù)測、決策、技術(shù)改進、流程控制、計劃執(zhí)行等各方面的工作著手,全面提高成本綜合分析成效,獲得更加準確的成本核算結(jié)果。開展這項工作時,需要以產(chǎn)品全生命周期作為根本,對產(chǎn)品研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、使用、維修、報廢等多方面的因素進行分析,深入了解影響產(chǎn)品成本的動態(tài)因素,以減少各個環(huán)節(jié)消耗的成本作為前提,在不影響產(chǎn)品質(zhì)量及使用效果的情況下減少不必要的成本支出,維持各個環(huán)節(jié)工作的平衡性[6]。
在進行成本綜合分析時,生產(chǎn)制造企業(yè)不能夠?qū)⑦@副重擔全部壓在財務(wù)部門身上,而是需要讓財務(wù)部門、成本管理部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等多個部門相互溝通協(xié)作,組織成本分析會議,匯總來自各個部門工作人員的意見和建議,共同研究出最佳的成本控制方案,從根本上提高成本核算精準性,減少成本控制過程中產(chǎn)生的影響因素。
(四)加大監(jiān)督管控力度
部分工作人員在成本核算與控制過程中缺乏責任感,沒有明確這項工作的重要性和必要性,將個人利益與企業(yè)利益分割開來,不能夠充分體現(xiàn)其在企業(yè)綜合建設(shè)發(fā)展中的職能,影響了企業(yè)綜合經(jīng)濟效益的產(chǎn)生。加強生產(chǎn)制造企業(yè)成本核算與控制時,應(yīng)該持續(xù)加大監(jiān)督管控力度,以促進企業(yè)高質(zhì)量運行發(fā)展作為關(guān)鍵,通過采取科學(xué)的監(jiān)督管控措施樹立良好的企業(yè)形象,為實現(xiàn)企業(yè)長效發(fā)展打好基礎(chǔ)。
生產(chǎn)制造企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要對各個崗位工作人員的行為操作進行嚴格的監(jiān)督管理,詳細記錄各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)檢結(jié)果,讓成本核算與控制人員參與生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成品流轉(zhuǎn)、檢查與記錄核對工作,在保證產(chǎn)品合格性的同時減少生產(chǎn)成本,實現(xiàn)對產(chǎn)品成本的有效把控。在實施監(jiān)督管控工作的過程中,還應(yīng)對成本核算人員出現(xiàn)的漏算、錯算等問題進行分析與處理,制定相應(yīng)的措施,幫助其調(diào)整成本核算方法,同時結(jié)合獎懲機制和激勵機制提高成本核算人員的工作積極性,使其形成良好的工作習(xí)慣,從而全面提高企業(yè)的成本核算與控制水平。
(五)提高會計核算信息化水平
信息化技術(shù)在生產(chǎn)制造企業(yè)成本核算與控制中的應(yīng)用,要求工作人員掌握會計核算信息化操作方法,能夠借助最新的技術(shù)獲取產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息,并且對其進行集成處理,以此提高成本核算的精準性。在利用信息化技術(shù)進行會計核算時,需要實時采集生產(chǎn)數(shù)量、工時、原材料消耗情況等數(shù)據(jù)信息,減少手工錄入產(chǎn)生的數(shù)據(jù)錯誤及延遲問題,提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)[7]。
在會計核算中應(yīng)用信息化技術(shù)中,還可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的自動化處理。成本核算與控制人員可以直接對相關(guān)數(shù)據(jù)進行對接與處理,并且可以在MES系統(tǒng)集成支持下實時監(jiān)控生產(chǎn)過程中消耗的人工成本、間接成本及材料成本,根據(jù)實際情況及需求及時調(diào)整生產(chǎn)計劃,從源頭上實現(xiàn)成本的有效控制。
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(作者單位:徐州阿卡控制閥門有限公司)