大數(shù)據(jù)背景下自然保護區(qū)管理機構(gòu)檔案信息化管理工作探析

摘 要：本論文聚焦大數(shù)據(jù)時代背景下自然保護區(qū)管理機構(gòu)的檔案信息化管理工作。深入剖析大數(shù)據(jù)給自然保護區(qū)檔案管理帶來的多方面影響，全面梳理當前工作中存在的諸如基礎(chǔ)設(shè)施薄弱、數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一、信息系統(tǒng)功能局限、專業(yè)人才短缺以及信息安全隱患等問題，并有針對性地提出涵蓋加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、構(gòu)建統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準、完善信息系統(tǒng)、培育與引進專業(yè)人才以及強化信息安全保障等一系列優(yōu)化舉措，旨在助力自然保護區(qū)管理機構(gòu)提高檔案信息化管理水平，實現(xiàn)自然保護區(qū)資源的科學(xué)保護與可持續(xù)發(fā)展，為相關(guān)領(lǐng)域研究與實踐提供有益參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；自然保護區(qū)；檔案信息化管理；可持續(xù)發(fā)展

自然保護區(qū)在維護生態(tài)平衡、保護生物多樣性以及提供生態(tài)服務(wù)等方面發(fā)揮著不可替代的關(guān)鍵作用，其管理機構(gòu)在長期運行過程中積累了豐富多樣的檔案資源。這些檔案涵蓋從動植物資源詳細調(diào)查到生態(tài)環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)，從科學(xué)研究成果到日常管理決策文件等各個層面與領(lǐng)域。在當今大數(shù)據(jù)蓬勃興起的時代浪潮中，如何充分借助先進的信息技術(shù)手段，高效地對這些檔案資源進行信息化管理，挖掘其潛在的巨大價值，進而為自然保護區(qū)的全方位保護、深入科學(xué)研究以及廣泛的教育宣傳等多項核心工作提供堅實有力的支撐，已然成為擺在自然保護區(qū)管理機構(gòu)面前的一項極為緊迫且意義深遠的任務(wù)[1]。

1 大數(shù)據(jù)對自然保護區(qū)檔案管理工作的影響

1.1 數(shù)據(jù)量急劇膨脹

隨著科技的迅猛進步，自然保護區(qū)內(nèi)各類監(jiān)測設(shè)備的精度與覆蓋范圍不斷提升拓展，科研項目的深入開展以及日常管理活動的日益精細化所產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)，呈現(xiàn)出前所未有的爆發(fā)式增長態(tài)勢。超高分辨率的衛(wèi)星遙感技術(shù)能夠以極高的頻率對保護區(qū)內(nèi)大面積土地進行細致掃描，所獲取的影像數(shù)據(jù)量動輒TB甚至PB 計算。同時，密集分布于保護區(qū)各個角落的傳感器網(wǎng)絡(luò)，猶如一張無形的信息采集大網(wǎng)，持續(xù)不斷地捕捉并傳輸海量的氣象、水文、土壤等環(huán)境參數(shù)數(shù)據(jù)，以及動植物的行為習(xí)性、生長發(fā)育、種群遷徙等生物活動數(shù)據(jù)。這些海量數(shù)據(jù)如潮水般源源不斷地涌入檔案管理系統(tǒng)，使得傳統(tǒng)的檔案存儲與管理模式面臨著嚴峻的容量挑戰(zhàn)。

1.2 數(shù)據(jù)來源高度多元化

在大數(shù)據(jù)時代的深刻影響下，自然保護區(qū)檔案數(shù)據(jù)的來源渠道得到極大的拓寬與豐富。在傳統(tǒng)模式下，檔案數(shù)據(jù)主要依賴于保護區(qū)管理機構(gòu)內(nèi)部的專業(yè)調(diào)查團隊所開展的資源勘查、科研人員的實驗研究以及日常的管理事務(wù)記錄等相對單一的途徑。然而，現(xiàn)在的數(shù)據(jù)來源已呈現(xiàn)全方位、多層次的多元化格局。一方面，與外部各類專業(yè)科研機構(gòu)、高等院校之間開展的廣泛深入的合作項目，為保護區(qū)帶來了大量前沿性、專業(yè)性的數(shù)據(jù)共享資源；另一方面，隨著公眾環(huán)保意識的不斷增強以及信息技術(shù)的普及推廣，廣大公眾通過智能手機應(yīng)用程序、網(wǎng)絡(luò)平臺等便捷渠道積極參與到自然保護區(qū)的生態(tài)監(jiān)測活動中來，所上傳的大量實地觀測數(shù)據(jù)、圖片視頻資料等成為了檔案數(shù)據(jù)的新興重要來源。

1.3 數(shù)據(jù)處理要求顯著提升

面對海量且來源復(fù)雜多樣的檔案數(shù)據(jù)，其格式、結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)質(zhì)量的差異性和復(fù)雜性給傳統(tǒng)檔案管理的數(shù)據(jù)處理方式帶來了近乎顛覆性的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案數(shù)據(jù)處理工作不再是簡單的錄入、存儲與基本查詢操作，而是要求能夠?qū)@些數(shù)據(jù)進行高速、精準的采集，采用高效可靠的存儲架構(gòu)以應(yīng)對數(shù)據(jù)量的爆炸式增長，運用先進的數(shù)據(jù)清洗技術(shù)剔除其中的噪聲、錯誤與冗余信息，借助智能數(shù)據(jù)分析算法挖掘數(shù)據(jù)背后隱藏的深層次關(guān)聯(lián)與規(guī)律，并通過深度數(shù)據(jù)挖掘探索潛在的生態(tài)趨勢、管理問題以及創(chuàng)新機遇。在對保護區(qū)內(nèi)動植物種群數(shù)量變化趨勢的研究分析中，需要綜合考慮來自氣象、土壤、水文等多方面環(huán)境因素的數(shù)據(jù)，利用復(fù)雜的數(shù)據(jù)挖掘模型與算法揭示它們之間可能存在的復(fù)雜非線性關(guān)系，這無疑對自然保護區(qū)檔案管理機構(gòu)的技術(shù)實力、軟硬件設(shè)施配備以及專業(yè)人才素質(zhì)都提出了前所未有的高標準嚴要求[2]。

1.4 資源共享與利用前景廣闊

大數(shù)據(jù)技術(shù)的強大魅力之一在于其能夠打破傳統(tǒng)的信息壁壘與孤島現(xiàn)象，為自然保護區(qū)檔案資源在更廣泛的范圍內(nèi)共享與深度利用開辟了一片充滿無限可能的新天地。借助于構(gòu)建統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)平臺以及標準化的接口體系，自然保護區(qū)的檔案資源能夠與其他相關(guān)領(lǐng)域的政府部門、專業(yè)科研機構(gòu)、社會組織乃至廣大普通公眾之間實現(xiàn)無障礙、高效率的共享交互。這種廣泛的共享機制不僅能夠極大地提高檔案資源的利用效率與價值挖掘深度，促進生態(tài)保護領(lǐng)域內(nèi)不同主體之間的科研協(xié)作、經(jīng)驗交流與成果共享，還能夠顯著提升公眾對自然保護區(qū)的認知度、關(guān)注度與參與熱情。保護區(qū)的檔案數(shù)據(jù)可以為生態(tài)旅游規(guī)劃開發(fā)者提供精準詳細的資源分布、生態(tài)環(huán)境狀況等信息支持，助力打造具有特色與可持續(xù)性的生態(tài)旅游產(chǎn)品。同時，也能夠為面向公眾開展的生態(tài)環(huán)境保護教育活動提供豐富生動、真實可靠的素材資料，激發(fā)公眾的環(huán)保意識與責任感，形成全社會共同參與自然保護區(qū)保護與發(fā)展的良好氛圍。

2 自然保護區(qū)檔案信息化管理工作現(xiàn)狀

2.1 信息化基礎(chǔ)設(shè)施滯后

相當一部分自然保護區(qū)管理機構(gòu)由于受到資金短缺等因素的制約，在檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面投入嚴重不足，導(dǎo)致現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備陳舊落后，難以滿足大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作的基本需求。計算機硬件設(shè)備老化，運行速度緩慢，存儲容量捉襟見肘，面對海量檔案數(shù)據(jù)的存儲壓力顯得力不從心。網(wǎng)絡(luò)帶寬狹窄，數(shù)據(jù)傳輸速率低下，在數(shù)據(jù)采集高峰時段，常常出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸卡頓甚至中斷的情況，嚴重影響數(shù)據(jù)的及時上傳與更新，增加數(shù)據(jù)丟失的風險。此外，缺乏先進的數(shù)據(jù)采集設(shè)備，如高精度、智能化的傳感器以及高效靈活的無人機等，使得數(shù)據(jù)采集的準確性、全面性與及時性大打折扣。

2.2 數(shù)據(jù)標準混亂不一

自然保護區(qū)檔案數(shù)據(jù)的來源廣泛且分散，涉及多個不同的學(xué)科領(lǐng)域以及形形色色的數(shù)據(jù)采集主體，這直接導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)標準的嚴重混亂與不統(tǒng)一。數(shù)據(jù)在格式方面千差萬別，有的采用文本格式，有的則以圖片、音頻、視頻等多媒體格式。編碼規(guī)則更是五花八門，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的編碼體系。分類方法也因人而異，不同的部門或個人可能根據(jù)自身的習(xí)慣與需求對相同類型的數(shù)據(jù)進行不同方式的分類整理。這種數(shù)據(jù)標準的亂象給檔案數(shù)據(jù)的整合匯總、共享交流以及深入分析挖掘工作帶來了重重困難與阻礙。對保護區(qū)內(nèi)動植物資源數(shù)據(jù)進行綜合分析時，由于不同的科研團隊或監(jiān)測小組在數(shù)據(jù)記錄格式、分類標準以及編碼方式上的差異，往往需要耗費大量的人力、物力和時間進行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換、校準與對齊工作，極大地降低了工作效率，增加了數(shù)據(jù)分析的難度與誤差風險。

2.3 信息系統(tǒng)功能殘缺

現(xiàn)有的自然保護區(qū)檔案管理信息系統(tǒng)大多存在功能單一、不完善的突出問題。這些系統(tǒng)主要側(cè)重于檔案資料的簡單錄入、存儲以及基本的查詢檢索功能，很難適應(yīng)復(fù)雜數(shù)據(jù)處理功能的要求，難以實現(xiàn)對多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的自動化融合處理與深度分析挖掘，無法有效運用先進的數(shù)據(jù)挖掘算法從海量數(shù)據(jù)中提取有價值的信息與潛在規(guī)律。在數(shù)據(jù)可視化展示方面功能薄弱，不能以直觀、生動的圖形圖表形式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，不利于工作人員快速準確地理解和把握數(shù)據(jù)背后的含義。同時，系統(tǒng)的用戶界面設(shè)計有缺陷，操作流程煩瑣復(fù)雜，缺乏人性化設(shè)計，在很大程度上限制了檔案資源的共享范圍與利用效率，無法充分發(fā)揮檔案信息在自然保護區(qū)的管理決策、科研創(chuàng)新以及公眾服務(wù)等方面的重要作用。

2.4 復(fù)合型專業(yè)人才極度匱乏

大數(shù)據(jù)背景下的自然保護區(qū)檔案信息化管理工作是一項跨學(xué)科、綜合性極強的專業(yè)任務(wù)，迫切需要既精通檔案管理專業(yè)知識與技能，又熟練掌握信息技術(shù)、數(shù)據(jù)科學(xué)等相關(guān)領(lǐng)域知識與技術(shù)的復(fù)合型人才。由于自然保護區(qū)管理機構(gòu)大多地處偏遠地區(qū)，工作環(huán)境相對艱苦，在人才引進方面缺乏足夠的吸引力，在人才培養(yǎng)方面也面臨著諸多困難與挑戰(zhàn)。現(xiàn)有的檔案管理人員大多畢業(yè)于傳統(tǒng)的檔案學(xué)專業(yè)，其知識結(jié)構(gòu)和技能體系主要集中在檔案的搜集、整理、保管與利用等傳統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，對于大數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)挖掘、信息系統(tǒng)開發(fā)與維護等新興技術(shù)領(lǐng)域知之甚少，難以適應(yīng)新時代檔案信息化管理工作的高標準、高要求。這種復(fù)合型專業(yè)人才的嚴重短缺狀況已經(jīng)成為制約自然保護區(qū)檔案信息化管理水平提高的關(guān)鍵瓶頸之一，導(dǎo)致大量寶貴的檔案數(shù)據(jù)資源無法得到有效的開發(fā)利用，難以轉(zhuǎn)化為推動自然保護區(qū)保護與發(fā)展的實際生產(chǎn)力。

3 大數(shù)據(jù)背景下自然保護區(qū)檔案信息化管理工作優(yōu)化策略

3.1 加大信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入

自然保護區(qū)管理機構(gòu)應(yīng)充分認識到檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要性與緊迫性，積極爭取上級部門的財政支持以及社會各界的資金援助，多渠道籌集資金，全力改善檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施條件。首先，全面更新?lián)Q代計算機硬件設(shè)備。選用高性能、大容量的服務(wù)器以及先進的計算機終端，確保能夠滿足海量檔案數(shù)據(jù)的存儲與快速處理需求；其次，大力提升網(wǎng)絡(luò)帶寬，構(gòu)建高速、穩(wěn)定、安全的園區(qū)網(wǎng)絡(luò)，并實現(xiàn)與外部互聯(lián)網(wǎng)的安全可靠連接，保障數(shù)據(jù)的高效傳輸與實時更新，特別是在數(shù)據(jù)采集高峰期，能夠確保數(shù)據(jù)及時、完整地傳輸至檔案管理系統(tǒng)，避免數(shù)據(jù)積壓與丟失。此外，配備一系列先進的數(shù)字化數(shù)據(jù)采集設(shè)備，如高精度、智能化的環(huán)境傳感器、生物監(jiān)測設(shè)備以及靈活高效的無人機航拍系統(tǒng)等，提高數(shù)據(jù)采集的自動化程度、準確性與全面性，從源頭保障檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量與完整性，為后續(xù)的檔案信息化管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。

3.2 構(gòu)建統(tǒng)一規(guī)范的檔案數(shù)據(jù)標準體系

為有效解決檔案數(shù)據(jù)標準混亂不一的問題，自然保護區(qū)管理機構(gòu)應(yīng)積極牽頭組織相關(guān)領(lǐng)域的權(quán)威專家、學(xué)者以及技術(shù)骨干，共同研究制定一套適用于本保護區(qū)統(tǒng)一規(guī)范的檔案數(shù)據(jù)標準體系。在數(shù)據(jù)格式規(guī)范方面，明確規(guī)定各類檔案數(shù)據(jù)應(yīng)采用的統(tǒng)一格式，如文本數(shù)據(jù)采用特定的編碼格式（如UTF-8），圖片數(shù)據(jù)統(tǒng)一為某種常見的圖像格式（如JPEG、PNG），音頻和視頻數(shù)據(jù)遵循相應(yīng)的行業(yè)標準格式等。在編碼規(guī)則統(tǒng)一方面，制定一套全局唯一、科學(xué)合理的編碼體系，確保不同來源的數(shù)據(jù)在編碼上具有一致性和可識別性，便于數(shù)據(jù)的整合與管理。在分類方法標準化方面，根據(jù)自然保護區(qū)的資源特點、管理需求以及行業(yè)慣例，制定統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)分類大綱與細則，對動植物資源數(shù)據(jù)、生態(tài)環(huán)境數(shù)據(jù)、科研管理數(shù)據(jù)等進行科學(xué)合理的分類整理，確保數(shù)據(jù)分類的準確性、系統(tǒng)性與一致性。同時，完善元數(shù)據(jù)標準，對檔案數(shù)據(jù)的基本屬性、來源、采集時間、數(shù)據(jù)質(zhì)量等元數(shù)據(jù)信息進行詳細規(guī)范的定義與描述，為數(shù)據(jù)的檢索、共享與分析提供有力支持[3]。

3.3 完善檔案管理信息系統(tǒng)功能架構(gòu)

針對現(xiàn)有檔案管理信息系統(tǒng)功能單一、不完善的問題，自然保護區(qū)管理機構(gòu)應(yīng)加大研發(fā)投入，對現(xiàn)有系統(tǒng)進行全面升級改造或重新開發(fā)一套功能強大、架構(gòu)先進的檔案管理信息系統(tǒng)。新系統(tǒng)應(yīng)重點強化大數(shù)據(jù)處理功能模塊的建設(shè)，引入先進的數(shù)據(jù)挖掘引擎、數(shù)據(jù)分析算法庫以及智能數(shù)據(jù)處理工具，實現(xiàn)對多源異構(gòu)檔案數(shù)據(jù)的自動化采集、高效存儲、精準清洗、深度融合分析與挖掘以及可視化展示等全流程處理功能。利用數(shù)據(jù)挖掘算法中的聚類分析、關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘等技術(shù)，深入挖掘動植物種群數(shù)量變化與環(huán)境因素之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)與潛在規(guī)律，為生態(tài)保護決策提供科學(xué)依據(jù)。通過數(shù)據(jù)可視化技術(shù)，將復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析結(jié)果以直觀形象的圖表（如折線圖、柱狀圖、熱力圖等）、地圖（如地理信息系統(tǒng)地圖展示動植物分布）以及三維模型（如生態(tài)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型）等形式呈現(xiàn)出來，便于工作人員快速理解數(shù)據(jù)含義，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的異常與趨勢，從而為管理決策提供更加直觀、有效的支持。

3.4 強化檔案信息化專業(yè)人才隊伍建設(shè)

為解決檔案信息化專業(yè)人才匱乏的困境，自然保護區(qū)管理機構(gòu)應(yīng)雙管齊下，采取內(nèi)部培養(yǎng)與外部引進相結(jié)合的人才戰(zhàn)略。在內(nèi)部培養(yǎng)方面，制訂系統(tǒng)全面的人才培訓(xùn)計劃，定期組織檔案管理人員參加各類大數(shù)據(jù)技術(shù)培訓(xùn)課程、專題講座以及學(xué)術(shù)研討會等學(xué)習(xí)活動，邀請行業(yè)內(nèi)知名專家學(xué)者進行授課與技術(shù)指導(dǎo)，幫助檔案管理人員更新知識結(jié)構(gòu)，提高信息技術(shù)水平與大數(shù)據(jù)處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋數(shù)據(jù)挖掘基礎(chǔ)理論與實踐、數(shù)據(jù)分析工具（如Python、R語言等）應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)、信息系統(tǒng)開發(fā)與維護等多個方面，使檔案管理人員能夠熟練掌握大數(shù)據(jù)時代檔案信息化管理所需的核心技術(shù)與技能。同時，鼓勵檔案管理人員在工作實踐中不斷探索創(chuàng)新，通過實際項目鍛煉提高自身的業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)。在外部引進方面，積極制定具有吸引力的人才引進政策，如提供優(yōu)厚的薪酬待遇、良好的職業(yè)發(fā)展空間、舒適的工作生活環(huán)境等，吸引一批具有檔案管理專業(yè)背景且精通信息技術(shù)、數(shù)據(jù)科學(xué)等相關(guān)領(lǐng)域知識與技能的復(fù)合型人才加入自然保護區(qū)管理機構(gòu)。

在未來的發(fā)展進程中，自然保護區(qū)管理機構(gòu)應(yīng)始終保持對大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展動態(tài)的高度關(guān)注與敏銳洞察力，持續(xù)不斷地探索創(chuàng)新檔案信息化管理模式與方法，與時俱進地適應(yīng)時代發(fā)展變化的新需求，努力開創(chuàng)自然保護區(qū)檔案信息化管理工作的新局面，為守護人類賴以生存的自然生態(tài)環(huán)境、保護地球上珍貴的生物多樣性資源做出更為卓越的貢獻。

參考文獻

[1] 王英瑋.檔案管理學(xué)基礎(chǔ)[M].中國人民大學(xué)出版社，2005.

[2] 維克托·邁爾-舍恩伯格，肯尼思·庫克耶.大數(shù)據(jù)時代：生活、工作與思維的大變革[M].浙江人民出版社，2013.

[3] 丁華東.檔案學(xué)概論[M].高等教育出版社，2005.