文化傳承視角下高校檔案的價值與利用探討

摘 要：高校檔案管理部門作為人才培養的重要主體之一，應充分發揮其主動性和積極性，按照立德樹人的根本目標，圍繞高校人才培養方案對高校檔案資源進行合理開發和利用。既要注重對高校檔案中蘊含的文化價值的闡釋，通過文化育人的方式提升高校學生的精氣神。也要對高校檔案信息資源進行系統開發，適應信息化建設要求，解決當前高校檔案利用面臨的意識層面、管理層面、技術層面的困境，實現高校檔案信息資源與高校人才培養的深度融合。

關鍵詞：文化傳承；高校檔案；實際價值；有效利用

高校作為文化傳承和創新的重要陣地，理應主動承擔起文化傳承的重任。高校檔案記錄著高校的發展歷程、學術成果、師資隊伍建設、校園文化建設等多方面內容，是高校傳承至今的真實記錄，是進行愛國主義教育和弘揚社會主義價值觀的重要載體。通過對高校檔案文化的深度挖掘，能夠將其融入高校人才培養的全過程，更好地發揮檔案文化價值[1]。但目前部分高校在檔案資源利用開發過程中還存在主體重視程度不足，管理模式落后，技術支撐薄弱的現實困境，在一定程度上影響了高校檔案在文化傳承中的作用發揮，不利于高校人才培養。在這一背景下，有必要對高校檔案的價值與利用開發的相關問題進行研究和探討，為新時代高校檔案價值賦能提供可復制、可推廣的經驗，為強國建設、民族復興提供強大的精神動力。

1 文化傳承視角下高校檔案的價值體現

高校檔案作為高校發展歷程的真實記錄，是高校各項活動的客觀見證，也是研究高校文化的第一手資料。從文化傳承的角度來看，高校檔案亦是高校文化的重要承載者和生產者。深入挖掘高校檔案的文化價值，能夠更有效地發揮其在歷史、文化和教育上的價值。這對于推動高校文化建設、傳承高校優秀文化具有重要的現實意義。

1.1 歷史價值

高校檔案是高校歷史發展的“活化石”，具有不可替代的歷史研究價值。自高校創立之初便開始形成檔案，這些檔案真實地記錄了高校的發展歷程，為后人研究高校的發展軌跡和歷史脈絡提供了寶貴的史料。高校檔案中包含的重大事件、人員任免和文化建設等信息，清晰地展現了高校的發展脈絡。通過查閱早期的建校規劃、學科設置等檔案資料，可以進一步明確高校在不同歷史階段的辦學定位和發展方向。此外，高校中的文獻、實物和照片等資料，作為高校真實的歷史記憶，是后人研究高校歷史的重要實物。例如，高校的老照片記錄了高校的往昔歲月，不同時期的師生風貌，而高校文獻資料通常與學校的學術成果和重大活動緊密相關。這些珍貴的歷史記憶不僅具有歷史研究價值，也是高校文化傳承的重要載體，能夠激發師生的愛校情感。例如，在校慶活動中，高校通常會對檔案資料進行加工展示，讓師生和校友重溫學校的輝煌歷史，提升學校的吸引力，增強學校的凝聚力。

1.2 文化價值

高校檔案是高校文化的重要載體，涵蓋了高校的學術科研、校園文化和價值觀念等，是高校核心競爭力的重要體現，對高校文化傳承和資政育人具有至關重要的作用。一方面，高校檔案真實地記錄了高校的各項文化活動，如社團活動、文藝演出、校慶活動等，這些活動是高校文化傳統集中的體現，展現了高校以文化人的特色舉措。不僅豐富了學生的精神生活，也推進了校園文化建設，如部分高校的校訓、校歌等文化符號通過檔案形式得以傳承，成為高校文化傳統的重要組成部分。另一方面，高校檔案有助于培育高校文化精神。檔案中蘊含著高校的辦學理念、學校精神和師生的價值追求，這些精神文化既是檔案內容的一部分，也是激勵師生不斷前進、開拓創新的動力源泉。

1.3 教育價值

高校檔案在教育教學中能夠發揮重要作用，為教育教學提供豐富的教學素材，同時也能夠作為思想政治教育的生動教材。一方面，高校檔案有助于豐富教育教學資源。檔案中的歷史資料和學術成果可以成為教育教學的重要參考，使學生對學校的學科建設、發展歷程、學術前沿有更系統的認識。例如，在新生見面會上，可以利用高校檔案中的校史資料為學生開設一堂生動的校史課，讓學生了解學校的歷史變遷和文化傳統，進一步增強學生對高校的認同感。在專業教學方面，也可以引入高校檔案中的實踐案例，拓寬學生的學術視野，提升學生的實踐動手能力[2]。此外，高校檔案還可以為學生相關課題研究提供資料支持，從真實的歷史記錄中激發學生的創造活力，培養學生的科研能力。另一方面，高校檔案有助于學校開展思想政治教育。檔案中的先進事跡、校友風采可以成為思想政治教育的鮮活案例。這些案例既為學生樹立了榜樣，也激發了學生的學習熱情和奮斗精神，在思想政治教育中培養學生的愛校情懷。

2 文化傳承視角下高校檔案利用的困境

2.1 意識層面：對高校檔案利用開發的重視程度不足

首先，對高校檔案的價值認識不夠清晰。當前，一些高校未能充分認識到檔案在文化傳承中的重要性，導致檔案工作成為邊緣性工作。廣大師生未能從文化價值的高度認識檔案價值，亦將檔案視為陳舊的文件資料，認為其對校園文化建設及教學科研工作貢獻有限，這種認識上的偏差導致高校檔案資源的利用效率低下，未能發揮其在文化傳承中的應有作用。例如，在思想政治教育過程中，部分教師過分關注外部教學案例和先進事例，而忽視了學校校友的事跡，使得教學內容與學生之間產生了距離，難以被學生內化和吸收。其次，缺乏文化傳承意識。高校只有在主觀上意識到檔案的價值，才會主動開發和利用。但目前，部分高校未能主動將檔案與文化傳承相結合，僅注重檔案的保存，而忽略了檔案的文化價值和傳承功能。同時，學校檔案管理部門也未能將檔案視為文化傳承的重要載體，缺乏對檔案所蘊含文化內涵的深入挖掘。例如，在舉辦校慶活動時，高校僅對檔案資料進行了簡單的展示，而未將檔案資料與文化傳承相結合，也未能打造具有特色的校園文化品牌。

2.2 管理層面：高校檔案管理模式與文化傳承要求存在差距

目前，部分高校檔案管理工作與文化傳承的要求之間存在差距。首先，檔案管理模式滯后。在檔案的收集、整理、管理、開發利用過程中信息技術應用不充分，對新技術存在抵觸心理，影響了檔案管理工作的質量，并容易出現錯誤。例如，部分高校檔案庫房設施簡陋，檔案存放條件較差，導致部分檔案出現發霉受潮現象，無法保證檔案的完整性。盡管一些高校推進了檔案信息化建設，但尚處于探索階段，引進的信息技術手段過于落后，無法從大量檔案信息中提取有利于文化傳承的信息[3]。其次，檔案資源整合力度不夠。高校檔案資源分布在多個部門，盡管檔案管理部門是高校檔案的管理主體，但學校辦公室、教務處、科研處、學生處等仍掌握部分檔案。這些部門之間若缺乏橫向溝通互動，檔案資源將過于分散，多頭管理現象較為突出，檔案利用環節眾多，難以實現檔案信息資源的共享。例如，在校園文化建設方面，檔案管理部門僅能提供部分檔案，而其他部門對此項工作的重視程度不足，難以提供足夠的檔案信息支持，使得高校檔案在文化傳承和文化建設方面的作用發揮不夠充分。

2.3 技術層面：數字化建設滯后，技術人才短缺

首先，高校檔案數字化建設進展緩慢。在信息時代背景下，人們獲取檔案信息的方式已發生深刻變化，越來越傾向于通過數字化渠道獲取有價值的檔案信息，對資源的質量和服務效率提出了更高要求。然而，目前部分高校在檔案數字化建設過程中，數字化轉型進展緩慢，檔案治理方式轉型不夠徹底，無法滿足文化傳承對檔案資源快速獲取的需求。例如，部分高校檔案尚未建立數字系統，師生在查找檔案時還需到檔案庫房翻找，耗費時間和精力。其次，技術人才短缺。檔案事業的高質量發展需要高素質人才的支撐。在文化傳承的視角下，檔案管理人員不僅需要熟悉檔案工作，還應了解文化傳承的相關知識，并掌握一定的信息技術。目前，高校檔案管理部門缺少這種復合型人才，在一定程度上影響了檔案數字化建設的進程。當前，部分高校檔案工作隊伍年齡結構不合理，知識結構老化，對檔案信息技術的了解不夠全面，缺乏創新思路，對于如何服務文化傳承缺少有效方法。一些高校雖然引進了技術型人才，但這些人才對檔案管理業務不熟悉，對于如何讓檔案信息資源開發服務文化傳承還缺乏系統了解，無法全身心地投身到檔案事業發展之中。

3 文化傳承視角下高校檔案利用路徑

新時期，高校要重視檔案開發利用，充分釋放檔案價值，激發檔案文化功能，增強高校管理層和檔案管理部門的文化傳承意識，對高校檔案的管理方式和利用模式大膽創新，實現檔案治理結構和治理能力現代化。同時要加強技術支撐，推動檔案數字化建設，重視人才培養，為檔案事業發展提供源源不斷的人才支持。

3.1 提高認識，增強文化傳承意識

首先，必須加大檔案工作的宣傳力度。高校應充分重視檔案工作，定期開展檔案工作宣傳活動。通過舉辦檔案專題展覽、高校校史展覽、檔案專題講座、檔案主題活動等多種形式，向師生介紹高校檔案的歷史資料、文化遺產以及科研成果，使學生充分認識到檔案的價值。同時，應主動利用校園媒體平臺，建立立體式傳播矩陣，如校報、校園廣播、學校官網、社交媒體等，打造成為檔案工作宣傳陣地，通過多渠道宣傳，進一步提升師生對高校檔案工作的關注度。其次，要培養師生的文化傳承責任感，高校應在課程設置上適當增加與檔案文化、校史文化相關的課程內容，并將這些內容融入公共課程和思想政治課程中，使學生對高校檔案文化知識和文化傳承相關內容有所了解[4]。例如，在思想政治課程中融入檔案文化元素，通過介紹高校檔案中的奮斗經歷和先進人物事跡，幫助教師更好地開展愛國主義教育、集體主義教育，培養學生的集體觀念，增強學生的文化自信。此外，還應積極鼓勵師生參與檔案文化建設和文化傳承活動，組織學生開展高校檔案文化調研，讓學生在調研過程中真切地感受檔案文化的魅力和文化傳承的意義。例如，上海海洋大學確立了“存續記憶，傳承文脈”的檔案管理宗旨，結合學校各項工作實際積極推進依法治檔，并將檔案工作列入年度考核。通過這些舉措，全校人員的檔案意識明顯增強。

3.2 創新管理，提升檔案利用效率

首先，必須優化檔案管理模式。高校應建立檔案管理制度，完善檔案全生命周期的工作流程，確保檔案工作有章可循。同時，應引進現代信息技術，積極推進檔案管理信息化、智能化進程。搭建檔案信息管理系統，對檔案進行數字化處理，為高校師生和社會各界提供檔案咨詢、查詢、借閱、利用等多種服務。利用人工智能、大數據等技術對高校檔案信息進行挖掘，為高校文化事業發展提供高質量的檔案信息支持。其次，加強檔案信息共享平臺建設，為學校各部門開展文化傳承工作提供檔案信息資源。加強檔案資源整合，對學校各部門、各單位散落的檔案資源進行全面梳理，建立檔案資源大數據庫，實現對各類檔案資源的集中管理和高效共享。最后，要做好檔案編研工作，深入挖掘高校檔案的歷史價值、文化價值和學術價值，編輯出版校史資料、文化專著、研究報告等，為學校文化建設提供參考資料。例如，編輯校史檔案，為學校教學和科研工作提供資料支持，也可以制作校史紀錄片，系統介紹學校的文化傳承，為學校教育改革和校園文化建設提供經驗借鑒。

3.3 引入技術，推進檔案數字化建設

《“十四五”全國檔案事業發展規劃》提出，要加快推進檔案數字化轉型，提升檔案管理質量。首先，必須加快檔案數字化進程。高校應加大對檔案數字化建設的投入力度，引進先進的技術、設備和軟件系統，對現有的紙質檔案、照片檔案、聲像檔案進行集中數字化處理，存儲到數據庫中。同時，建立檔案數字化工作流程和質量控制體系，確保各項制度與檔案數字化的各個環節緊密結合。引進數據加密、備份等技術，確保數字檔案存儲安全，為后續檔案數字資源開發利用創造有利條件[5]。其次，要加強技術人才培養，高校要從檔案事業發展大局出發，加強技術人才隊伍建設，培養一批懂檔案業務、文化建設和信息技術的復合型人才，進一步提升檔案工作人員的信息應用能力、文化傳承能力和檔案專業能力，為檔案數字化建設奠定堅實的人才保障。

總之，高校在檔案管理過程中應以文化傳承為視角，收集和整合檔案文化，利用大數據技術深度挖掘檔案資源蘊含的文化價值。高校檔案作為高校的歷史見證，能夠為校園文化建設提供扎實的史料依據。一方面，檔案本身也是高校的重要載體，通過對這些檔案資源的合理開發和利用，有助于豐富教學資源，推動思想政治教育工作，提升學生的綜合素質。另一方面，要給予檔案工作足夠重視，扭轉當前檔案工作的被動局面，創新檔案管理模式，實現數字信息技術與檔案管理工作的深度融合，為檔案管理工作深入開展提供扎實的人才保障。通過多措并舉，更好地發揮高校檔案在文化傳承中的作用。

參考文獻

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[3]石晶.淺談高校檔案數字化建設對地方經濟發展的助力[J].蘭臺內外，2024，（22）：7-9.

[4]吳衛豐.牢記“三個務必”，推動高校檔案工作高質量發展[J].機電兵船檔案，2024，（03）：5-7.

[5]劉俊辰.高校檔案數字化轉型時期電子檔案與傳統紙質檔案的并行路徑研究[J].造紙信息，2024，（05）：87-89.