摘 要:購書經(jīng)費(fèi)緊缺是大部分圖書館一直以來面臨的主要困境,如何在零購書經(jīng)費(fèi)的前提下開展文獻(xiàn)資源建設(shè),是圖書館亟須面對的重大難題。文章闡述了零購書經(jīng)費(fèi)的含義,調(diào)研了相關(guān)研究,分析了零購書經(jīng)費(fèi)圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)情況,提出了零購書經(jīng)費(fèi)下的圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)策略,以期為圖書館開展文獻(xiàn)資源建設(shè)工作提供參考。
關(guān)鍵詞:圖書館;購書經(jīng)費(fèi);文獻(xiàn)資源建設(shè);數(shù)據(jù)庫;館際合作
中圖分類號:G250 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號:1003-1588(2025)03-0104-03
1 相關(guān)概念及研究
零購書經(jīng)費(fèi)一般包含以下兩種情況:一是購書經(jīng)費(fèi)為0,即沒有文獻(xiàn)購置預(yù)算。二是名義上存在購書經(jīng)費(fèi),但實(shí)際上并未到賬,或購書經(jīng)費(fèi)已到賬,但未來得及使用就被收回,導(dǎo)致沒有可用于購買文獻(xiàn)資源的經(jīng)費(fèi)。
筆者調(diào)研發(fā)現(xiàn),學(xué)界已有部分關(guān)于經(jīng)費(fèi)緊縮環(huán)境下圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的研究成果。梁茹等以華東理工大學(xué)圖書館為例,指出了經(jīng)費(fèi)緊縮背景下的高校圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)痛點(diǎn),并提出了對應(yīng)的解決策略[1]。畢紅秋以黑龍江省圖書館為例,探討了讓有限的文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大效益的方式方法[2]。謝曉波等從立法、經(jīng)費(fèi)、館際合作和構(gòu)建地方特色文獻(xiàn)資源保障體系等方面入手,提出了圖書館在經(jīng)費(fèi)緊缺的情況下開展文獻(xiàn)資源建設(shè)的策略[3]。由于零購書經(jīng)費(fèi)是經(jīng)費(fèi)緊縮的一種極端情況,故筆者以“零購書經(jīng)費(fèi)”為關(guān)鍵詞在中國知網(wǎng)檢索,僅檢索到一篇研究成果,且該研究成果僅提及了高校圖書館的紙質(zhì)資源建設(shè)與利用,沒有針對數(shù)字資源建設(shè)展開研究[4]。
2 零購書經(jīng)費(fèi)圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)情況
我國圖書館的經(jīng)費(fèi)來源較單一,主要依靠財(cái)政部門撥付。由于疫情原因,自2020年以來,地方政府持續(xù)削減對圖書館的經(jīng)費(fèi)支持,圖書館難以有效開展文獻(xiàn)資源建設(shè)。近年來,各地各級政府持續(xù)壓縮經(jīng)費(fèi),部分圖書館甚至出現(xiàn)零購書經(jīng)費(fèi)的情況,如:廉江市圖書館2022年的《事業(yè)單位法人年度報(bào)告公示表》顯示,該館的藏書量和年新增圖書藏量不達(dá)標(biāo),亟須上級有關(guān)部門加大財(cái)政投入力度[5]。相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示,無購書經(jīng)費(fèi)下的文獻(xiàn)資源建設(shè)是圖書館界長期存在的問題。相關(guān)統(tǒng)計(jì)顯示,2007年,吉林省64家圖書館的人均購書經(jīng)費(fèi)僅為0. 27元,有22家縣級圖書館的全年購書經(jīng)費(fèi)為0[6];2009年,我國有726家圖書館無購書經(jīng)費(fèi),占全國圖書館總數(shù)的25%[7]。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn),僅在經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)、對圖書館事業(yè)較重視的廣東地區(qū),就有多家圖書館無購書經(jīng)費(fèi),其中甚至包括地市級圖書館,其他經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)圖書館的窘境可想而知。購書經(jīng)費(fèi)的短缺不利于圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè),由于無法購買最新出版的紙質(zhì)圖書和期刊,零購書經(jīng)費(fèi)圖書館的館藏文獻(xiàn)資源數(shù)量增長緩慢,難以滿足讀者日益增多的閱讀需求,導(dǎo)致讀者滿意度降低。
3 零購書經(jīng)費(fèi)下的圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)策略
3. 1 用好館藏資源,提高文獻(xiàn)資源利用率
在零購書經(jīng)費(fèi)的情況下,圖書館應(yīng)對館藏文獻(xiàn)資源進(jìn)行開發(fā)利用,提高文獻(xiàn)資源利用率,具體做法如下:一是對館藏地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行整理、研究和利用,編制館藏目錄圖錄和宣傳冊,調(diào)動(dòng)讀者閱讀地方文獻(xiàn)的積極性,有條件的圖書館可與高校合作,共同開展地方文獻(xiàn)研究工作,挖掘地方文獻(xiàn)內(nèi)涵。二是加大對館藏文獻(xiàn)資源的宣傳推廣力度,幫助讀者了解館藏資源結(jié)構(gòu),快速找到所需的文獻(xiàn)資源[8]。三是加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),創(chuàng)新文獻(xiàn)借閱、參考咨詢、閱讀推廣等服務(wù)的服務(wù)方式,并開展館員培訓(xùn)工作,提升館員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和讀者的服務(wù)體驗(yàn)。四是開展面向讀者的文獻(xiàn)檢索培訓(xùn)工作,提升他們檢索、獲取文獻(xiàn)信息資源,以及挖掘、利用館藏資源的能力。五是利用微信、抖音、微博等新媒體平臺(tái)發(fā)布館藏文獻(xiàn)信息資源動(dòng)態(tài)及推介,大力宣傳其對館藏文獻(xiàn)資源的再生性保護(hù)成果,吸引讀者了解圖書館、走進(jìn)圖書館,提升閱讀推廣成效。
3. 2 加大合作力度,利用特色資源優(yōu)勢
3. 2. 1 向其他圖書館和社會(huì)力量爭取資源支持。由于各地區(qū)、各級圖書館之間的經(jīng)費(fèi)情況存在較大差異,故零購書經(jīng)費(fèi)圖書館可向經(jīng)費(fèi)充裕或館藏資源豐富的圖書館申請資源支持。館藏資源豐富的圖書館可篩選出閑置和副本較多的圖書,捐贈(zèng)給零購書經(jīng)費(fèi)圖書館。零購書經(jīng)費(fèi)圖書館應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注社會(huì)捐贈(zèng)信息,爭取社會(huì)力量的支持,如:金昌市圖書館積極聯(lián)系廣州大典研究中心,獲得了該中心捐贈(zèng)的《廣州大典·曲類》等圖書,在一定程度上緩解了資源建設(shè)壓力。
3. 2. 2 加強(qiáng)館際合作,開展通借通還服務(wù)。我國已有較多地區(qū)開展了圖書館總分館制建設(shè)或組建了區(qū)域圖書館聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)了區(qū)域內(nèi)的文獻(xiàn)資源通借通還。零購書經(jīng)費(fèi)圖書館應(yīng)加強(qiáng)館際合作,與館藏資源豐富的圖書館建立合作關(guān)系,共享文獻(xiàn)信息資源,為讀者提供通借通還服務(wù),提升自身的服務(wù)效能,如:梅州市劍英圖書館與廣州少年兒童圖書館共建梅州分館,廣州少年兒童圖書館為梅州市劍英圖書館的讀者開通了20多種數(shù)據(jù)庫資源的使用權(quán)限,彌補(bǔ)了梅州市劍英圖書館在少兒數(shù)字圖書資源方面的空白。
3. 2. 3 發(fā)揮底本單位優(yōu)勢,獲取文獻(xiàn)征集費(fèi)用或贈(zèng)書。近年來,圖書館的地方大型文獻(xiàn)編纂、整理、出版工作開展得如火如荼,知名度較高的有《廣州大典》《溫州大典》《江蘇文庫》《隴右文庫》等。編纂這類大型文獻(xiàn)的圖書館雖然經(jīng)費(fèi)充裕、資源豐富,但仍需向外界大量征集相關(guān)文獻(xiàn)資源,部分零購書經(jīng)費(fèi)圖書館如果擁有文獻(xiàn)征集范圍內(nèi)的古籍或特色資源,就能利用底本單位優(yōu)勢,獲取文獻(xiàn)征集費(fèi)用或贈(zèng)書。
3. 3 廣泛征集文獻(xiàn)資源
3. 3. 1 拓寬社會(huì)捐贈(zèng)渠道。零購書經(jīng)費(fèi)圖書館應(yīng)在網(wǎng)站、微博、微信等平臺(tái)發(fā)布圖書募捐信息,派遣館員前往街道、社區(qū)等地收集文獻(xiàn)資源;與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)、名人或高校合作,在館內(nèi)建設(shè)文獻(xiàn)捐贈(zèng)專區(qū),爭取特色文獻(xiàn)資源支持;與無意捐贈(zèng)文獻(xiàn)的文獻(xiàn)持有者簽訂協(xié)議,代其保管文獻(xiàn)資源,并建設(shè)專區(qū)進(jìn)行展示;與青少年學(xué)會(huì)、中國殘疾人聯(lián)合會(huì)、律師協(xié)會(huì)等社會(huì)機(jī)構(gòu)合作,爭取文獻(xiàn)資源或資金支持。
3. 3. 2 面向師生進(jìn)行征集。缺少購書經(jīng)費(fèi)的高校圖書館可面向全體師生和校友征集各類正式出版物(著作、譯作、文集等)、非正式出版物(書信、日記、回憶錄、手稿、論文等),以及校內(nèi)各單位、社團(tuán)印刷的刊物、簡報(bào)等,如:華南師范大學(xué)圖書館建設(shè)的勷勤文庫專門收藏教工和校友捐贈(zèng)的文獻(xiàn)資源。
3. 4 開展數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)
3. 4. 1 申請數(shù)據(jù)庫試用。近年來,商業(yè)數(shù)據(jù)庫的類型和數(shù)量越來越多,但圖書館大多僅購買教育、休閑、學(xué)術(shù)、專業(yè)和綜合等類型的數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫公司或相關(guān)合作機(jī)構(gòu)為推銷數(shù)據(jù)庫,往往可為圖書館提供試用服務(wù)。圖書館應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)試用數(shù)據(jù)庫的使用情況,把使用人次較多、讀者評價(jià)較高的數(shù)據(jù)庫列入采購清單,待相關(guān)經(jīng)費(fèi)到位后統(tǒng)一采購,避免資源浪費(fèi)的情況發(fā)生。
3. 4. 2 建設(shè)館藏特色資源數(shù)據(jù)庫。零購書經(jīng)費(fèi)圖書館可大力開展館藏特色資源的數(shù)字化工作,建設(shè)館藏特色資源數(shù)據(jù)庫,為讀者隨時(shí)隨地閱讀館藏資源提供便利,提高館藏資源利用率。
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(編校:馮耕)