事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的困境及對(duì)策

當(dāng)前，事業(yè)單位所肩負(fù)的職責(zé)正經(jīng)歷著變化。為更好地適應(yīng)市場(chǎng)需求與時(shí)代的步伐保持高度一致，事業(yè)單位需要將財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新作為重中之重，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)的深度融合，確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠高效推進(jìn)。目前，事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面已積極采用信息技術(shù)，逐步增強(qiáng)對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理的重視與投入，但在實(shí)踐過程中存在一些挑戰(zhàn)與困難。為此，需要通過深入研討，尋求切實(shí)有效的解決策略，推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作能夠在新時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展。

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

（一）提高財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于保障數(shù)據(jù)及時(shí)性和完整性，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量具有重要意義。在處理繁雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，傳統(tǒng)的人工方式往往導(dǎo)致數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和時(shí)效性的降低，同時(shí)消耗大量時(shí)間影響工作效率。建立信息化財(cái)務(wù)管理體系能夠加快數(shù)據(jù)收集、處理、運(yùn)算及核準(zhǔn)流程，提升財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)性，信息化平臺(tái)支持遠(yuǎn)程操作和無(wú)紙化工作模式，線上核準(zhǔn)流程也有效縮短了審批時(shí)間，不僅有助于避免相關(guān)人員問題導(dǎo)致審批延誤，還能減少重復(fù)性工作，從而提升整體工作效能。在信息化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、審閱和檢索不再受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，授權(quán)財(cái)務(wù)人員可隨時(shí)通過單位內(nèi)聯(lián)網(wǎng)訪問所需財(cái)務(wù)信息。

（二）增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的共享性

由于信息技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程已無(wú)法滿足現(xiàn)代化管理要求，因此事業(yè)單位亟須實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理從事前評(píng)價(jià)與預(yù)算控制，逐步轉(zhuǎn)向全程參與直至事后的績(jī)效評(píng)價(jià)。另外，還需對(duì)評(píng)價(jià)與審查流程進(jìn)行精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化提升，更為準(zhǔn)確地掌握項(xiàng)目指標(biāo)，進(jìn)而全面提升事業(yè)單位項(xiàng)目績(jī)效管理水平。通過信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，事業(yè)單位各部門工作人員可依據(jù)相應(yīng)權(quán)限，進(jìn)行信息的輸入與調(diào)整，并隨時(shí)檢索所需信息，從而實(shí)現(xiàn)信息的互享互通。

（三）增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理決策的科學(xué)性

構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的必要措施，為事業(yè)單位的業(yè)務(wù)拓展和決策制定提供支撐。在大數(shù)據(jù)背景下，通過運(yùn)用信息技術(shù)，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上能夠提供更加準(zhǔn)確、全面和及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，保障管理層進(jìn)行科學(xué)分析和合理決策。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理方面，主要內(nèi)容包括會(huì)計(jì)核算和預(yù)算編制工作，通過利用先進(jìn)的信息技術(shù)提升信息處理效率，通過優(yōu)化高層級(jí)職務(wù)流轉(zhuǎn)流程、加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制與財(cái)務(wù)管理體系的完善，能夠進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策過程的合理性和科學(xué)性。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的困境

（一）信息系統(tǒng)功能開發(fā)力度不夠，軟件發(fā)展較為落后

在一些事業(yè)單位內(nèi)部，對(duì)于現(xiàn)代技術(shù)和管理方法的關(guān)注程度不足，直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中的顯著差異，不僅阻礙了先進(jìn)軟硬件資源的有效融入，而且嚴(yán)重影響信息化技術(shù)在事業(yè)單位內(nèi)部的深入發(fā)展和廣泛應(yīng)用。另外，一些事業(yè)單位在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，往往僅停留在表面形式未能實(shí)現(xiàn)深度融合，雖然采購(gòu)了財(cái)務(wù)管理軟件，但并未真正將其融入日常的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中，軟件往往僅用于執(zhí)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)操作，如制作憑證、記賬和資金錄入等，未能充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的作用，導(dǎo)致部門間信息資源無(wú)法高效整合。此外，一些事業(yè)單位在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)方面存在技術(shù)短板，在培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員方面面臨人才匱乏的挑戰(zhàn)，在短時(shí)間內(nèi)難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息軟件的優(yōu)化升級(jí)，導(dǎo)致軟件發(fā)展滯后，難以適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展需求。

（二）缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的正確認(rèn)識(shí)

一些事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理經(jīng)常沿用固定的工作流程，缺乏創(chuàng)新思維的驅(qū)動(dòng)，同時(shí)未能充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的重要性和緊迫性，從而在組織內(nèi)部缺乏推動(dòng)信息技術(shù)應(yīng)用的有力舉措。部分事業(yè)單位的決策層對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的信息化進(jìn)程未給予足夠的重視，在日常管理中對(duì)于財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性也缺乏高標(biāo)準(zhǔn)的追求，僅滿足于遵循既定的規(guī)章制度，確保業(yè)務(wù)流程記錄的準(zhǔn)確無(wú)誤以及財(cái)務(wù)收支的合規(guī)性。因此，在單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)的應(yīng)用局限于基礎(chǔ)的核算工作，如會(huì)計(jì)憑據(jù)的錄入、記賬和財(cái)務(wù)報(bào)表的生成等，未能充分發(fā)揮信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用潛力，在信息化發(fā)展的進(jìn)程中，單位對(duì)于構(gòu)建的信息系統(tǒng)應(yīng)具備哪些功能、各項(xiàng)功能在財(cái)務(wù)管理中能夠解決的具體問題等方面，尚存在一定的模糊認(rèn)識(shí)和理解不足。

（三）缺乏完善的財(cái)務(wù)管理信息化體系

當(dāng)前，我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)尚處于起步階段，尚未建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化體系，相應(yīng)的規(guī)章制度也尚未健全，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在辦理業(yè)務(wù)時(shí)容易出錯(cuò)，進(jìn)而提高了濫用職權(quán)謀取私利的風(fēng)險(xiǎn)。在此背景下，許多事業(yè)單位在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)存在諸多不足。具體而言，單位對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全缺乏足夠的重視，導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)信息遭受網(wǎng)絡(luò)黑客的竊取和篡改，嚴(yán)重影響了信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，并給單位帶來了經(jīng)濟(jì)損失。此外，財(cái)務(wù)管理信息化升級(jí)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要嚴(yán)格的規(guī)章制度和安全保障措施作為支撐，否則將失去其本質(zhì)意義。由于信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的維護(hù)成本較高，如果事業(yè)單位未能給予足夠的重視和維護(hù)，則易引發(fā)系統(tǒng)崩潰或出現(xiàn)安全漏洞，進(jìn)而威脅到數(shù)據(jù)的安全性。因此，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)和完善，確保信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全保密。

（四）人員素養(yǎng)有待提升

在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中，高素質(zhì)財(cái)務(wù)專業(yè)人才的作用極為重要，其不僅需要精通財(cái)務(wù)專業(yè)理論知識(shí)，還需要熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技能，對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)要求也更為嚴(yán)格，不僅需要具備會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、管理等多方面的理論知識(shí)，還需要掌握網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息工程等多學(xué)科的專業(yè)技能，屬于典型的跨學(xué)科復(fù)合型人才，事業(yè)單位在招聘人員時(shí)往往通過官方一體化的選拔程序，對(duì)求職者的專業(yè)背景設(shè)有嚴(yán)格限制，使得各類事業(yè)單位在引進(jìn)具備多重專業(yè)技能的人才時(shí)面臨較大困難，同時(shí)會(huì)計(jì)專業(yè)人員在知識(shí)結(jié)構(gòu)上，主要側(cè)重于會(huì)計(jì)和稅收等專業(yè)領(lǐng)域，對(duì)于計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)則相對(duì)零散。此外，一些事業(yè)單位對(duì)于培養(yǎng)財(cái)務(wù)專業(yè)人才缺乏足夠的重視，未能制訂針對(duì)性的培訓(xùn)方案。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)策

（一）樹立正確的財(cái)務(wù)管理理念

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利推進(jìn)，首先需要樹立正確的財(cái)務(wù)管理理念。正確的財(cái)務(wù)管理理念是確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性加強(qiáng)與提升的核心要素。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念已無(wú)法完全適應(yīng)事業(yè)單位在新時(shí)期的發(fā)展需求，因此事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理理念亟須進(jìn)行更新。事業(yè)單位需要積極借鑒和引進(jìn)新型財(cái)務(wù)管理理念，并將其融入當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中，從而構(gòu)建既符合實(shí)際又科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理理念。在明確財(cái)務(wù)管理理念的基礎(chǔ)上，事業(yè)單位還需創(chuàng)建或引進(jìn)貼合實(shí)際的財(cái)務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的緊密結(jié)合，進(jìn)而推動(dòng)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

（二）及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理軟件

在推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中，需要從單位的發(fā)展實(shí)際出發(fā)，構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)管理流程，但目前多數(shù)事業(yè)單位所采用的財(cái)務(wù)軟件并未能緊密貼合實(shí)際發(fā)展需求，同時(shí)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)推進(jìn)過程中，未能有效實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與預(yù)算雙軌并行的記錄機(jī)制，影響了事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化方面的創(chuàng)新與發(fā)展。因此，事業(yè)單位必須對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行深度革新與全面升級(jí)，通過引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，提升財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)質(zhì)量。具體而言，首先需要在思想層面提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的認(rèn)知理念，使其深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性，同時(shí)管理人員應(yīng)確保財(cái)務(wù)管理信息化軟件的持續(xù)優(yōu)化及升級(jí)獲得充足的資金支持；其次，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位基層及中層領(lǐng)導(dǎo)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，積極引導(dǎo)各相關(guān)部門成員在工作流程中推動(dòng)財(cái)務(wù)管理軟件的創(chuàng)新，并依托先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件，確保事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化提升。

（三）完善信息化制度

為確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理流程的順利推進(jìn)，構(gòu)建健全的信息化制度極為重要，缺乏完善的信息化制度會(huì)引發(fā)財(cái)務(wù)信息管理的混亂。在推進(jìn)事業(yè)單位信息化建設(shè)過程中，應(yīng)在現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理信息化制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化與提升。具體而言，應(yīng)在現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理信息化制度的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)與信息化流程的深度融合，逐步推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化制度不斷完善，在實(shí)際工作中需根據(jù)實(shí)施情況，深入分析信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)管理具體操作中的短板與問題。為了對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化制度進(jìn)行更為深入和實(shí)際的改進(jìn)與完善，必須采取針對(duì)性的調(diào)整措施和改進(jìn)策略。

（四）建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)

推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程，離不開專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的有力支撐。在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的過程中，需要充分融合現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)理念與實(shí)際操作需求，打造符合事業(yè)單位特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，并充分展現(xiàn)其應(yīng)用效能與價(jià)值。構(gòu)建事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，主要采取兩種策略：一是借助外部第三方機(jī)構(gòu)的專業(yè)力量，共同打造信息化平臺(tái)，通過外包服務(wù)的方式完成財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的搭建工作；二是事業(yè)單位憑借自身的專業(yè)信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)，獨(dú)立進(jìn)行平臺(tái)的研發(fā)與構(gòu)建，以確保新建財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)能夠順利與現(xiàn)有設(shè)施實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，并有效推動(dòng)事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化方面的持續(xù)健康發(fā)展。

（五）保障財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，事業(yè)單位加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)工作是保障財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)，如果事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全防護(hù)方面存在疏漏，不僅會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理職能的有效落實(shí)造成影響，還可能對(duì)單位的各項(xiàng)具體項(xiàng)目的順利實(shí)施構(gòu)成阻礙，因此提升財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)能力對(duì)于事業(yè)單位尤為重要。為解決此問題，事業(yè)單位應(yīng)首先對(duì)采購(gòu)的計(jì)算機(jī)硬件和財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保信息技術(shù)在輔助財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí)能夠在安全可控的環(huán)境中進(jìn)行。同時(shí)，事業(yè)單位還需高度重視網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)工作，采取有效的防御措施，如安裝防病毒軟件、構(gòu)建防火墻等。此外，事業(yè)單位還應(yīng)積極研發(fā)專門針對(duì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)防護(hù)的安全系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，以有效抵御不法分子的攻擊，防止財(cái)務(wù)信息泄露等安全風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。通過上述措施，事業(yè)單位將全面提升財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)水平。

（六）培養(yǎng)綜合型人才

為有效推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程，需要提升財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)技能水平，并精心培育具備多學(xué)科知識(shí)技術(shù)的專業(yè)人才。關(guān)于培育綜合型人才的具體策略主要包括兩個(gè)方面：一方面，應(yīng)著重加強(qiáng)綜合型人才的引進(jìn)工作，通過對(duì)外廣泛招募，吸引優(yōu)秀的綜合型人才加入事業(yè)單位；另一方面，加大對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度，不斷提升其專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。此外，事業(yè)單位還需緊密結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中遇到的挑戰(zhàn)和困難，針對(duì)性地加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)專業(yè)技能培訓(xùn)，從而有效推動(dòng)財(cái)務(wù)管理綜合型人才的高效培育，為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的順利開展提供人才保障。

四、結(jié)語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，事業(yè)單位在推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中仍面臨多重挑戰(zhàn)與困難，如果不摒棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，將無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。因此，事業(yè)單位迫切需要從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系向財(cái)務(wù)信息技術(shù)化的管理體系轉(zhuǎn)型。在構(gòu)建事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化體系時(shí)，必須積極建立健全的財(cái)務(wù)管理監(jiān)管機(jī)制，同時(shí)還應(yīng)不斷提升財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的影響力和擴(kuò)大應(yīng)用范圍，以確保為我國(guó)事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中提供包括人才、資金等多方面的有力支持。

作者單位：四川省低收入家庭認(rèn)定指導(dǎo)中心