大數據背景下統計分析在基層事業單位財務管理中的應用

基層事業單位承擔著提供公共服務的職能，隨著大數據時代的來臨，大數據技術的廣泛應用，為基層事業單位財務管理帶來了新的契機。統計分析作為從財務數據中提取有價值信息和變化發展趨勢的重要手段，在單位財務管理中的應用變得尤為重要。它能夠幫助財務人員對大量數據進行深入分析和挖掘，從龐大的數據中提煉出關鍵信息，為財務管理決策提供科學依據，助力基層事業單位提升財務管理水平，更好地履行公共服務職能。

基層事業單位財務管理現狀

一、財務管理制度不健全、不完善

部分基層事業單位的財務管理制度一直未修訂完善，難以適應大數據背景下對財務管理的新要求。例如，某基層事業單位財務報銷制度仍沿用多年前的標準和流程，對于電子發票、線上支付等業務缺乏明確的規定和操作指南，導致財務人員在處理相關業務時無所適從，影響了報銷效率和財務核算的準確性。此外，制度具體內容不完善，在資產管理方面，缺乏對資產購置、使用、處置等環節的詳細規范，容易引發資產流失、浪費等問題。如某單位在資產處置過程中，由于沒有完善嚴格的審批和監督制度，隨意低價處置國有資產，造成了國有資產的流失。

二、預算編制、執行隨意性大

一些基層事業單位在預算編制過程中，未能充分考慮單位的實際業務需求和發展規劃，導致預算與實際脫節。在預算執行過程中，缺乏有效的約束和監督機制，隨意調整預算項目和金額的現象時有發生。如某事業單位在年初預算中安排了專項業務經費用于某項重要工作的開展，但在執行過程中，由于缺乏嚴格的預算控制，將該專項經費挪用于其他日常開支，使得專項工作因資金不足而無法順利推進，嚴重影響了工作的進度和質量。

三、內部控制和內部審計制度形同虛設

內部控制制度執行不力，也給基層事業單位財務管理帶來了較大風險。部分單位的內部控制制度形同虛設，缺乏有效的執行和監督機制。在資金管理方面，存在不相容崗位未分離、授權審批不嚴格等問題，為資金安全埋下隱患。如某單位會計人員既負責賬務處理，又負責資金收付，且資金支付的審批流程過于簡單，缺乏必要的復核和監督，這使得該會計人員有機可乘，易產生挪用公款等問題。同時，內部審計監督職能弱化，部分單位的內部審計機構缺乏獨立性和權威性，無法對財務管理活動進行有效的監督和評價，導致單位財務管理存在的問題難以及時發現和糾正。

統計分析在基層事業單位財務管理中的應用

一、精準掌握財務狀況，為財務等管理決策提供支撐

在基層事業單位財務管理中，通過統計分析能夠對財務數據進行深入剖析，幫助財務人員、主要負責人更精準、更及時地掌握整體財務狀況。通過對財務數據進行橫向和縱向比較，能夠清晰地反映出單位在不同時期、不同業務模塊的財務狀況差異。以某基層教育事業單位為例，在分析教育經費支出時，通過統計分析發現，近年來教學設備采購支出逐年上升，但教學質量并未得到顯著提升。進一步深入分析，發現部分教學設備采購存在盲目性，采購的設備與實際教學需求不匹配，導致設備閑置浪費。這一發現促使該單位調整采購策略，更加注重設備的實用性和性價比，有效提高了教育經費的使用效率。

通過統計分析，可以幫助財務人員了解單位以前年度收支變化規律。如某基層醫院單位通過對以前年度的財務數據統計分析，發現每年夏季藥品和醫療物資等費用支出偏高，主要原因是夏季疾病高發，就診人數增加。于是，該單位提前做好藥品和醫療物資的儲備工作，合理安排醫護人員工作時間，有效應對夏季醫療高峰，提高了醫療服務質量。統計分析能夠及時發現潛在問題，為財務等管理決策提供有力的支撐。

二、科學編制財務預算，為規范預算執行奠定基礎

財務預算在基層事業單位的管理中起著至關重要的作用，它是單位經濟活動的重要依據。而統計分析則是實現科學預算編制的關鍵手段。通過對以前年度財務數據的統計分析，財務人員可以預測未來的收支情況，從而制定更為科學、合理的財務預算，為規范預算執行奠定基礎。

以某基層文化事業單位為例，在編制下一年度的文化活動經費預算時，財務人員通過對過去五年文化活動的收支數據進行統計分析，發現舉辦大型文化展覽的成本較高，但門票收入也相對較多；而小型文化講座的成本較低，但參與人數有限，收入較少。根據這一分析結果，結合下一年度的工作計劃，財務人員合理調整了文化活動經費的預算分配，增加了大型文化展覽的預算投入，同時適當減少了小型文化講座的預算安排。在預算執行過程中，通過對實際收支數據的實時統計分析，及時發現偏差并進行調整，確保了預算的精準執行。

通過對不同部門或項目的收支進行統計分析，可以幫助財務人員更加關注資源配置的合理性和經濟效益。如某基層科研事業單位在對科研項目經費進行統計分析時，發現部分科研項目的經費投入與產出效益不成正比，存在資源浪費的情況。針對這一問題，該單位優化了科研項目的資源配置，加大了對具有較高研究價值和應用前景項目的經費支持，減少了對低效益項目的投入，提高了科研經費使用效益，促進了科研事業良性發展。

三、掌握了解資金運作，提升資金使用績效

在落實過緊日子的大環境下，基層事業單位的資金面臨著支出壓力的問題，如何更好地花小錢辦大事，是事業單位財務人員或主要負責人需思考的問題。統計分析可以幫助財務人員更深入地了解資金運作的現狀，為資金科學管理使用提供決策參考。

通過統計分析，可以更詳細地了解資金的流動情況，以及資金整體的結構和運作狀況。以某基層水利事業單位為例，通過對資金流動數據的統計分析，發現該單位在水利工程建設項目中，資金支出主要集中在工程材料采購和人工費用上，而且工程材料采購的資金占比較大，部分工程材料的采購價格偏高，同時存在庫存積壓的情況。針對這一問題，該單位加強了對工程材料采購的管理，通過

招標采購中與供應商談判等方式降低采購成本，

同時優化庫存管理，減少了庫存積壓，提升了資金使用績效。

統計分析可以幫助財務管理人員更及時地發現流動性風險，減少資金占用成本。如某基層交通事業單位在對資金運作進行統計分析后，發現單位的應收賬款周轉天數較長，資金回籠速度較慢，存在一定的流動性風險。為了降低風險，該單位加強了應收賬款的管理，建立客戶信用評估體系，加大催款力度，縮短應收賬款周轉天數，提高資金的流動性，降低資金占用成本，以精準使用資金。

四、及時發現問題，制定相應改進措施

在基層事業單位財務管理中，快速發現潛在問題并及時提出改進建議是提升財務管理水平的關鍵。統計分析通過對財務數據的深入挖掘和分析，及時發現財務管理中存在的潛在問題，并提出改進建議。

一些反映單位運營狀況和風險水平的指標，如資金周轉率等，通過統計分析可以更為客觀地反映單位的運行狀況和財務風險。以某基層環保事業單位為例，在對財務數據統計分析后發現，單位的資金周轉率較低，償債能力較弱，進一步分析發現，該單位存在大量固定資產閑置，且部分項目的資金使用效率低下。針對這些問題，該單位制定了一系列改進措施，優化項目資金使用流程，加強項目資金監管，對閑置固定資產進行處置。通過這些措施，提高了資金周轉率，財務管理水平得到了有效提升。

推進統計分析在基層事業單位財務管理中的應用策略

一、建立健全相關制度

建立健全財務管理與統計分析融合的制度是確保統計分析在基層事業單位財務管理中有效應用的基礎。基層事業單位應結合自身實際情況，制定可行的統計分析在財務管理中的應用制度，明確統計分析的目標、任務、流程和方法等。在制度中，需明確規定統計分析在預算編制、執行等各個財務管理環節中的具體應用方式和要求。例如，在預算編制環節，要求財務人員運用統計分析方法，對以前年度預算數據、業務活動等數據進行綜合分析，以提高預算編制的科學性和準確性；在預算執行過程中，要定期對預算執行情況自查督查和統計分析，及時發現存在的問題并立即整改。

要建立完善數據管理制度，確保財務數據準確、完整和及時。明確數據采集的范圍、標準和流程，規范數據的錄入、存儲和傳輸，加強數據的審核和校驗，防止數據錯誤和遺漏。對于財務報銷數據，要嚴格審核報銷憑證的真實性、合法性和完整性，確保數據的準確錄入；對于業務活動數據，要建立數據采集接口，實現與業務系統的實時對接，及時獲取最新數據。

為了保證制度的有效執行，還需建立相應的監督和考核機制。成立專門的監督小組，定期對統計分析在財務管理中的應用情況進行檢查和評估，對違反制度的行為進行嚴肅處理。將統計分析應用效果納入財務人員的績效考核體系，激勵財務人員積極主動地運用統計分析方法開展財務管理工作，提高工作質量和效率。

二、提升財務人員素質

財務人員統計分析能力的高低直接影響著統計分析在財務管理中的應用效果，因此，加強財務人員培訓，提升其相關能力至關重要?；鶎邮聵I單位應制訂系統的培訓計劃，定期組織財務人員參加大數據和統計分析相關的培訓課程。培訓內容應涵蓋大數據基礎知識、統計分析方法、數據分析工具的使用等方面。例如，開設大數據概論課程，讓財務人員了解大數據的概念、特點以及對財務管理的影響；舉辦統計分析方法培訓班，系統講解比較分析法、因素分析法、比率分析法等常用統計分析方法的原理、應用步驟和案例分析；開展數據分析工具操作培訓，如Excel高級應用、預算管理一體化軟件的使用等，使財務人員熟練掌握數據分析工具的操作技巧，能夠熟練進行數據分析。

除了內部培訓，還可以鼓勵財務人員參加外部的專業培訓和學術交流活動，拓寬視野。如組織財務人員參加大數據與財務管理研討會，學習國內外先進的財務管理理念和統計分析應用經驗；支持、鼓勵財務人員考取相關的統計師、數據分析師等專業證書，提升其專業水平和能力。

三、強化會計信息化建設

會計信息化建設已寫入新修訂的會計法，基層事業單位應加大對財務管理信息化建設的投入，選擇適合本單位業務需求的財務管理軟件或數據分析工具。預算管理軟件具有強大的數據處理和管理功能，能夠實現財務數據的集中存儲、實時共享和自動化處理。例如當前使用的預算管理一體化系統，涵蓋了預算管理、財務管理、報表管理等多個模塊，能夠滿足事業單位財務管理的全面需求。通過該軟件，財務人員可以快速錄入、查詢和分析財務數據，實現財務流程的自動化，提高工作效率。

同時，在會計信息化建設方面，要加強基層事業單位內部網絡基礎設施建設，確保數據傳輸的穩定和安全。建立數據備份和恢復機制，防止數據丟失和損壞。例如，采用定期全量備份和實時增量備份相結合的方式，將重要的財務數據備份到多個存儲介質，并存儲在不同的地理位置，以提高數據的安全性和可靠性。加強網絡安全防護，安裝防火墻、入侵檢測系統等安全設備，防止網絡攻擊和數據泄露，保障財務管理信息化系統的穩定運行。

總之，在大數據背景下，統計分析在基層事業單位財務管理中發揮著舉足輕重的作用，基層事業單位應不斷探索和創新統計分析在財務管理中的應用模式和方式方法，充分發揮統計分析優勢，提升基層事業單位財務管理科學化、規范化水平，在大數據和統計分析助力下，確?；鶎邮聵I單位持續提升財務管理水平，更好地履行公共服務職能。（作者單位：內蒙古自治區烏蘭察布市涼城縣統計局）

（責任編輯：趙新江）