成本定額管理在企業降本增效中的應用與實踐

成本管理對現代企業經營和發展顯得異常重要，成本定額管理作為一種科學有效的管理方法，有助于企業制定合理的成本定額標準，實現精細化成本控制，避免成本超出既定的水平。本文介紹成本定額管理，分析企業成本定額管理的現狀，提供成本定額管理在企業降本增效中的應用策略。

成本定額管理的概述

成本定額是企業為達到成本管理目標使用的工具，以實際情況作為基礎，科學分析生產經營期間的物資材料、人工成本、運行費用等成本因素，對相關因素制定明確的管理標準，于經營環節對成本進行規范且有效的控制。成本定額可將企業在生產運營中的資源客觀反映出來，采取科學的方法進行控制，減少生產運營中不必要的損失。成本定額管理作為企業經營中的工具，減少生產經營中資源的投入量，也能在科學方式下擴大企業的利潤空間。定額管理作為企業成本控制管理的一種方法，有助于企業提高自身的經濟效益水平，提高企業的經營管理能力。

成本定額管理作用在成本產生的環節，對其進行分析，基于定額標準以及企業設定的成本管理目標，將所有資源投入控制在標準內。企業開展經濟活動時，以系統歸納的方法，全面梳理期間的數據并進行分析，并且對同行業數據進行調查，由此掌握本行業生產經營的脈絡以及規律，可借助科學的方法調整經營模式，讓生產經營的支出標準化與合理化，提高企業成本管控的有效性與公正性。定額立項項目的審查應從多角度進行，讓審查更具實效性，讓預算項目達到定額的標準，減少企業在生產經營中的資源浪費。以定額作為工作手段，推進預算的編制工作，將定額有效反映出來，促使雙方良性融合與促進。制定定額標準，應基于成本活動與生產經營處于動態變化的情況，讓定額標準具有時效性，基于不同時段以及不同情況，對定額標準進行適當的調整。企業應基于自身層面出發，讓制定的標準具有科學性以及可用性，不會影響到企業在后續的活動。

成本定額管理應用現狀分析

未建立定額管理的合理標準 定額是企業對生產經營活動費用進行有效控制的手段，定額標準應覆蓋生產經營的所有過程，定額標準必須具有完善且全面的特點，利于業務人員做好預算的編制，可提供一條準確、充分的依據，讓每項管控均可有效進行。然而，從企業成本管控的現狀發現，因缺乏一套健全的定額標準，業務人員編制計劃時，不能找到充分的依據，多借用以往的數據，致使編制的定額標準并不合理，難以形成健全的管理體系，沒有覆蓋生產經營的所有事項，在成本費用管控中的效果較差。在此情況下，企業作出的決策主觀性十分明顯，容易出現成本費用超出計劃的問題。

預算審核依據不足和監督力度小 全面預算管理是企業對生產經營各項費用進行合規管控的基礎，但企業往往在其沒有可靠依據的情況下開展預算管理，所以預算管理僅能做到同比量化控制，抓不住企業生產經營的特點與規律。企業管理者在預算項目的審核中，僅運用方法作出對預算總體金額的評估，但是沒有對各項成本支出作出精準界定，也沒有評估支出構成是否合理，所以無法在生產經營中迅速發現問題。項目審核因對細節把控不足，難以保證預算的合理性，最終容易導致企業對成本費用失去有效控制。

企業內部協同效率不高和信息化程度低 成本定額管理是一項業財融合的工作，對企業內部協同和管理規范要求較高，需要管理人員對企業生產工藝、材料等消耗數據有較豐富的經驗，而且需要企業有規范的材料消耗統計、出入庫管理等。成本定額管理是一個跨部門的協調工作，需要各部門協同完成，往往由于各部門職能和管理角度不一致出現一些矛盾。產品制造定額隨著企業產品結構和生產工藝的變化、設備維護更新等變化而改變，整理一個產品的定額數據，需要經過反復協調和核對。傳統成本管理因過度依賴人力，存在統計數據慢和不準確等問題，工作進度受到較大影響，在成本出現問題時難以找到根本原因，特別是在產品品種規格較多的企業，信息化落后會導致數據統計和收集效率低下，也增加了定額觀測、跟蹤和維護的難度。

成本定額管理應用的對策

建立合理的成本定額管理制度 定額管理作為成本管理的重要工具，出于其在企業生產經營中效用發揮的考量，應該建立定額管理體系，以科學的方式進行管理，同時設置與之相匹配的定額管理制度，作出對定額管理各項工作的規定，其中包括但不限于工作目標、組織機構、原則、考核方式、工作方法等。定額管理的相關工作應在定額管理制度建成后，明確相關的定額管理流程，在生產工藝環節中均按照定額操作，確保成本的全過程均在定額控制之下。同時，定額管理制度設置時，應提供透明且公平的考核體系，在完善考核體系架構的基礎上，讓績效考核在規定原則以及條例下進行，做到合理、公正、有序，確保定額管理在企業生產經營中發揮效用。

制定成本定額管理機構與體系 企業實施定額管理時，應建立一套與自身需求與實際情況相契合的定額標準體系，做好協調、組織、資源調配等方面的工作，收集統計好定額管理期間的各項數據，讓定額指標成為成本控制的考核目標。企業建立定額標準體系，應該組織成本定額工作小組，確保生產、采購、財務等關鍵部門管理人員均參與其中。為了將成本定額管理真正落地，成本定額工作小組應由企業管理的“一把手”擔任組長并親自動員開展該項工作，協調各部門人員按照成本定額的要求執行各項工作。當定額工作小組成立后，要對小組成員的工作安排進行細分，將工作與職責有機地關聯起來，防止小組在活動時出現人浮于事的情況。定額體系建設活動開展中，應以專業指導、歸口管理作為原則，由工作小組提供一套指導以及管控定額體系建設的工作方案，實現對每個崗位、每個部門以及企業內部層級職責的細分，讓定額機構科學、高效的活動，利于定額管理任務的落實。

合理制定企業成本定額標準 企業應先進行制度層面的確立，解決管理標準化和制度標準化，再支撐定額數據標準化。成本定額管理體系構建包含成本識別與分類、成本優化空間定位、作業流程劃分、成本消耗動因確定及定額方法選擇等步驟。定額體系構建的第一步是劃分作業，通過綜合考慮作業過程、空間特征、采掘方法、材料種類等，對細分作業進行精確定位、合理分工、為細化責任和量化考核打好基礎；確定每種材料的消耗動因；確定定額的表現形式，選擇定額的制定方法。其次，需要對本企業的歷史數據和最新情況、同行業產品工藝和生產消耗控制水平的相關數據有一定掌握，方能制定適用于本企業的合理的成本定額標準。

推進成本定額管理與預算管理和對標管理的三者融合 在企業生產經營中，企業管理者應結合成本定額管理與預算管理和對標管理三者的聯系，基于企業自身的實際情況開展成本管控活動。

成本定額管理是全面預算管理和業財銜接的基礎。成本定額管理重在數量控制，預算管理重在金額控制，兩者是量與價的結合，能夠有力促進企業降本增效。預算管理基于對企業資源、財產以及人員的掌握，在相關資源統籌下進行分配，給出對資源耗費支出的控制策略，以做好成本費用的管理與控制，避免在后續活動中出現超出計劃的情況。成本定額管理將預算管理的管控標準進行細化，將材料、人工、費用等實際消耗與定額消耗的差異分析及時反饋給企業管理者，針對生產經營中存在的問題，及時采取有效措施，由此實現事前定額、事中跟蹤、事后分析的有機結合，提高預算工作的實施強度，讓經營活動得以較好地進行，最終達到管控目標。成本定額管理是企業在對標管理中持續提升的工具。對標管理是指企業以同行業的一流企業作為標桿，從生產經營管理的各個方面與標桿企業進行比較、分析、判斷，通過對比找出差異，借鑒先進經驗來改善自身的不足，從而趕超標桿企業，不斷追求優秀業績的良性循環過程。推行對標管理，就是要明確自身與同行業內最佳水平的差距，從而指明了工作的總體方向。在樹立外部標桿的同時，企業將自身的最好水平也作為內部標桿，不斷超越自我，從而能更有效地推動企業向業界最佳水平靠攏。成本定額管理將對標管理數據作為成本定額設置的重要參考標準，編制合理的定額數據，有利于企業實現生產工藝和成本費用的最優控制。

加強成本定額的跟蹤管控和評估調整 企業以定額管理開展活動，應根據成本定額標準，對企業生產經營各項成本費用支出進行有效管控，進一步增強全員的成本控制意識，促進成本定額管理目標的達成。成本定額工作小組在實際操作中，應將定額標準中需要落實、執行的部分以表格的形式制定出來，與員工在日常工作活動緊密結合，根據執行的周期要求對比表格進行執行和跟蹤填報。各級領導根據審批權限對填報的表格進行審核，以實現定額標準的實時過程監控，將企業生產經營過程中的各項材料、人工、費用等控制在定額范圍內，當出現差異時迅速進行分析和糾正。成本定額管理工作小組應做好信息溝通，讓企業管理者清楚生產經營活動中成本因素的實時變化，知曉成本控制措施的執行情況，采用材料單耗下降和人工費用削減等多元化的措施，達到減少成本超支的目的。企業要對成本定額建立定期評估機制，收集評估周期內的實際生產數據、成本數據、市場行情信息等；對比實際成本與定額標準的差異，分析產生差異的原因，包括生產效率、原材料價格波動、能源成本變化等因素，對成本定額標準的效果和實施情況進行評估；根據分析結果，考慮生產技術進步、市場變化等因素，對不合理的定額標準進行調整。

企業在成本定額管理工作中，發現未建立定額管理的合理標準、預算審核依據不足和預算監督力度小、企業內部協同效率不高和信息化程度低，是大多數企業存在的問題，不利于將成本定額管理的作用發揮出來，對企業生產經營過程的成本控制效果甚微。本文基于企業可持續發展需求，采用建立合理的成本定額管理制度、制定成本定額管理機構與體系、加強成本定額管理與預算管理和對標管理三者融合、加強成本定額的跟蹤管控和評估調整、加強信息化建設等策略，在企業抓住自身生產經營規律與特點的基礎上，設定合理的定額標準，做好生產經營環節各項工作的有效控制，實現降本增效的目標。