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新園長平穩過渡四部曲

2025-03-21 00:00:00吳邵萍
幼兒教育·教育科學版 2025年2期
關鍵詞:幼兒園教師

在幼兒園的發展歷程中,園長的新舊更替無疑是一場充滿挑戰與機遇的接力賽。新園長的到來,不只是管理人員的變動,更有可能是幼兒園發展方向與前景的轉折。無論是外部調任還是內部晉升的新園長,都面臨熟悉新環境、融入新團隊、擔當新角色的挑戰。他們不僅要傳承幼兒園的既有成果,還要在此基礎上為幼兒園的發展注入新的活力,引領幼兒園邁向新的發展階段。然而,新園長在接力中常常遇到理念沖突、團隊磨合難、工作受阻等問題,如何縮短過渡期,實現平穩交接,是新園長必須審慎思考的話題。基于自身的經歷和在實踐中的所見所聞,我認為可以從以下四個方面幫助新園長實現平穩過渡。

一、三多一少,循證引領——多聽、多看、多問、少說,全面洞察與科學決策

多聽,是新園長開啟新征程的重要一步。新園長需要以開放的心態去傾聽來自每個崗位的聲音。比如,教師在教學中的感悟與困惑,后勤人員的工作心得與難題。這些聲音猶如寶貴的財富,可以為新園長提供有關本園的豐富信息。多聽,意味著新園長要做一個耐心的傾聽者,仔細聆聽每一個故事、每一個想法、每一個問題和每一個建議。通過傾聽,新園長可以了解不同崗位的工作情況和需求,為后續的決策提供依據。同時,多聽也有助于新園長與同事建立良好的人際關系,增強團隊的凝聚力。

多看,要求新園長用敏銳的目光去審視幼兒園的每一個角落。從各個崗位的工作情況到設施設備的運行狀況,從環境的創設到幼兒的活動表現,新園長需要通過細致的觀察,發現幼兒園目前的優勢和潛在的問題,分析判斷可能的原因,尋找發展的契機。通過多看,新園長可以對幼兒園的整體情況有一個全面的了解,為制定科學合理的發展規劃奠定基礎。

多問,是新園長實現深入了解和全面引領的有效途徑。新園長不僅要了解各崗位工作人員的工作內容、想法、方法和經驗,更要通過有效的提問促使他們深度思考、反思自己的工作,共同為幼兒園的發展貢獻智慧。比如,新園長可以詢問教師在教學中遇到的困難和挑戰,以及他們對課程改革的建議;可以詢問后勤人員在物資管理和保障方面的經驗和問題,以及他們對提高服務質量的想法。通過多問,新園長可以獲取有關教育教學、后勤保障等方面更深入的見解和寶貴經驗,為科學決策提供依據。

少說,在新園長上任初期尤為重要。新園長先不要急于表達自己的觀點,而是要先充分收集信息。這是一種智慧的克制,可避免因過早下結論而錯過他人意見和建議的現象。新園長要明白,在這個階段,傾聽比表達更有力量。新園長只有對各個崗位有了深入的了解,對幼兒園的整體情況有了全面的把握,才能在合適的時機發表具有建設性的觀點,引領幼兒園朝著正確的方向前進。

循證引領強調依據可靠的證據進行決策,而“三多一少”正是新園長獲取這些證據的有效方法。通過多聽、多看、多問,新園長對每個崗位的工作內容、流程和難點有了更清晰的認識,在充分了解幼兒園現狀的基礎上,新園長能確定科學合理的發展方向,制定更具有針對性和可行性的計劃,從而更好地協調各方資源,促進幼兒園的整體發展。

此外,新園長還要根據自己的不足,對不熟悉的崗位進行有側重的深入了解。如果是從后勤園長晉升為大園長,就需要著重了解課程、教師專業培訓、研究和課題管理等自己不太熟悉的方面。比如,可以通過觀察教師的教學活動、參與課題討論、與教學骨干交流等方式,深入了解教學工作的特點和需求。同時,也要關注其他崗位與教師工作的銜接和配合,確保教師工作的順利開展。如果是從業務園長晉升為大園長,則要重點關注后勤、廚房、保健、財務、安全管理以及人事等方面。比如,可以深入了解后勤物資采購的流程、廚房衛生管理的標準、保健工作的規范、財務預算的編制和執行、安全管理的措施以及人事管理的制度等。通過有針對性地深入了解,新園長可以彌補自己的不足,更好地履行園長的職責。

總之,“三多一少”的方法,對新園長的順利過渡和未來發展有重要作用。它不僅能幫助新園長全面了解幼兒園的情況,從每個崗位的人員身上汲取經驗,不斷提升自己的管理水平,更能為科學決策提供堅實依據,確保新園長在未來的工作中制定出嚴謹、科學的工作計劃。

二、兩個尊重,專業筑基——尊重崗位人員專業性,尊重工作流程

新園長面對的是已經熟悉前任管理者管理風格的,且具有工作習慣和經驗的各崗位人員,所以新園長切不可急于改革和改變,需要牢牢把握“兩個尊重”,即尊重各崗位工作人員的專業性,尊重每個崗位規范的工作流程。尊重每一位工作人員的專業性,能激發他們的工作熱情與創造力,尊重規范的工作流程,可確保工作高效有序地進行,二者共同為幼兒園的穩定發展筑牢根基。

其一,尊重各崗位工作人員的專業性是奠定和諧幼兒園根基的重要一環。每個崗位的工作人員都是經過專業訓練、擁有豐富經驗和專業技能的能手。以后勤園長崗位為例,在幼兒園“六一”演出舞臺搭建的安全規范方面,她已具有豐富的經驗,并有一套工作流程。她會先選擇具有專業資質且服務品質高的舞臺設施設備租賃公司進行逐一面談,確定合作項目后,與其簽訂舞臺搭建和安全保障的合同;接著,她會請租賃公司在幼兒離園后來園搭建舞臺,并及時跟進,以確保幼兒園在彩排時能使用舞臺;然后,依據彩排中遇到的問題,及時與租賃公司進行溝通,讓其立即整改,以確保“六一”演出的高質量呈現;最后,活動結束后,舞臺及設備的撤除也必須在幼兒不在園的時段進行。由此可以看出,后勤園長對“六一”活動舞臺的搭建和設施設備的保障工作了如指掌,對安全標準爛熟于心,對安全質量的把控更是精準到位。新園長務必要充分認識到各崗工作人員的專業性,切不可隨意干涉其工作,要給予他們發揮專業能力的空間,這不僅是對個人的尊重,更是對幼兒園整體工作的高度負責。比如,受場地空間的限制,園內季節性花卉比較少。當新園長萌生在傳達室屋頂種植薔薇、凌霄等植物以美化幼兒園環境的想法時,負責基建和安全的副園長在咨詢了專家和進行結構測算后,指出傳達室的屋頂承重不足,存在安全隱患,新園長聽后毅然放棄了這一想法,此行為體現了新園長對崗位人員意見的尊重。唯有新園長尊重每一位工作人員的專業判斷和辛勤付出,才能激發他們的工作熱情與創造力,共同為幼兒園的發展貢獻力量。

其二,尊重各崗位規范的工作流程是確保幼兒園高效運轉的關鍵。崗位的明確分工是實現高效協作的基礎,而規范的工作流程則能保障分工得以順利施行。從教師的教育活動安排到后勤人員的物資采購,從保健醫生的幼兒健康檢查到安保人員的校園安全巡邏,每一個環節都有特定的流程和規范。新園長需要深入了解這些流程并嚴格遵照執行。比如,對于后勤采購工作,新園長需要熟知哪些物品必須在區采購平臺上采購,每一種物品采購的規范流程又是怎樣的,等等。又如,對于幼兒食材采購單位的確定,必須由家長代表全程參與,必須對食材供應單位進行現場考察……只有嚴格遵循規范的流程,才能確保食材的及時供應和質量要求。可見,只有各崗位人員各司其職,嚴格按照規范的流程開展工作,才能為孩子們創設一個安全、舒適、富有教育意義的成長環境。

綜上所述,新園長在幼兒園的管理中,務必始終牢記“兩個尊重”的重要性。通過尊重崗位工作人員的專業性和規范的工作流程,推動幼兒園實現和諧發展與持續進步。

三、兩種素養,穩步前行——新園長的心態修煉與管理進階

新園長初上任,往往渴望在短期內做出成績,期望所有人都能接納自己的觀點、聽從自己的指揮、認同自己的管理。然而,由于初到新崗位,面對新角色、新環境、新團隊,新園長的觀點有時會與各崗位人員或分管部門負責人產生分歧或沖突。在這種情況下,新園長首先要打開自己的格局,放寬心態,切不可以敵對或消極的態度去揣測他人是否有意不聽從管理。比如,新園長在布置工作或討論方案時,要避免使用“你不要說,你聽我說”這樣的話語,以免給人留下專斷的印象。新園長應認識到,不同的聲音并非是對自己的挑戰,而是促進幼兒園發展的寶貴資源。

其一,接納不同聲音,保持良好心態。當面對不同意見或阻礙時,新園長要以開放的心態接納團隊中的各種聲音,耐心傾聽大家的意見及理由。若新園長固執己見,不愿傾聽他人的聲音,那么很可能會導致團隊成員的積極性受挫,影響團隊的合作氛圍。比如,新園長計劃舉辦一場大型戶外親子活動,副園長考慮到安全因素以及近期教師們的工作壓力,提出了不同的活動形式。此時,新園長若不能以良好的心態傾聽、思考副園長的意見,一味地堅持自己的想法,可能會讓副園長感到自己不被尊重,教師們也會在執行中缺乏積極性。新園長要認識到,不同意見是推動進步的動力,要以積極心態看待自己被否定的想法,深入分析原因,從整體利益出發,為幼兒園的長遠發展奠定基礎。

其二,避免急躁情緒,穩步推進工作。新園長切不可急于求成,應避免急躁。當自己合理的觀點或想法未得到大家支持時,可先將這一提議擱置,給予大家消化和理解的時間。新思想、新觀點的接受需要時間和過程,新園長要有耐心等待大家逐漸接納。同時,新園長不應期望短期內取得重大成果,因為幼兒園的發展是一個長期的過程,需循序漸進。因此,新園長在制定規劃時,要考慮多方面因素,以可持續發展的理念穩步推進各項工作,確保幼兒園持續穩定發展。比如,新園長希望在一年內全面提升幼兒園的保教質量,但保教質量的提升需要長期的努力,包括教師培訓、課程優化、課程資源建設等多個方面。如果新園長急于求成,可能會給教師們帶來過大的壓力,反而適得其反。新園長應制定長期規劃,分階段逐步實現目標。比如,在一項綠化項目中,雖然用植物覆蓋墻面的想法很好,但如果存在安全隱患,就不能急于實施。可以先請結構工程師設計、加固結構,在保障安全的前提下再進行種植。這樣既保障了安全,又美化了環境,還能讓幼兒感知植物的季節變化。所以,新園長應從幼兒園的整體發展出發,一步一個腳印地推進各項工作。

總之,新園長要注重修煉兩種素養,以良好的心態接納不同意見,避免急躁情緒,穩步推進幼兒園的各項工作。只有這樣,才能在新的崗位上更好地發揮領導作用,帶領幼兒園持續穩定發展。

四、機制引領,協作共進——新園長辦公會的重要意義與價值

在幼兒園的管理中,新園長肩負著引領團隊、推動園所發展的重任。為更好地促進團隊協作、集思廣益,建立定期召開的辦公會機制至關重要。

其一,建立機制,規范引領。定期召開辦公會是新園長與管理團隊進行有效溝通、碰撞思想的重要機制。在辦公會上,應明確規范的討論流程,確保大家都能充分表達觀點、深入探討問題。各部門負責人積極分享工作進展、遇到的問題與挑戰,每個人都有機會提出自己的見解和建議。通過充分的討論,權衡各種觀點的利弊,最終形成的決策是集體智慧的結晶,不再是某一個人的想法。這種規范的機制為幼兒園的管理提供了堅實的保障,確保各項決策的科學性與合理性。

比如,在一次辦公會上,后勤園長提議讓家長志愿者每周一天參與幼兒園的總值班,從早上廚房驗菜、孩子入園起,一直到孩子離園,對一日生活全環節進行巡查,并對幼兒園的各個崗位、各個部門、全園每一處環境進行全面巡查。此提議遭到了業務園長的反對,她認為,如果家長每周一整天參與總值班,參與的時間長、頻率高,不僅會給班級教師帶來很大的困擾和精神壓力,她自己也有很大的壓力。因為每個班級教師的專業水平和工作態度是有差異的,自己作為分管教師專業成長和日常管理的負責人,無法保證家長巡查到的每一個環節、每位教師的表現都讓家長滿意。于是,在新園長的引導下,大家充分討論,最終決定,家長仍是每周來園一天參與總值班,但采取全面巡查、重點觀察、班級自主申報觀察環節相結合的方式。比如,本周是小班家長參與總值班,園部就重點帶領參加總值班的家長觀察小班半日活動和家長期望觀察的其他環節,其他時間進行全園巡視。每位教師還可以申請讓家長志愿者重點觀察自己班級的哪些環節。這樣既通過了讓家長參與一周一次總值班的提議,又保障了家長深度參與幼兒園的管理。但因為每一次巡查時有重點觀察,有班級教師自主申報,家長就不會在來園參加總值班時不停地巡查每一個班級、每一個環節,減少了班級教師被家長觀察評價的頻率,減輕了班級教師的壓力,同時也緩解了分管業務園長的壓力。這充分體現了通過辦公會的集體討論解決問題的價值和意義。

其二,協作共進,發揮合力。辦公會的作用在于讓相關人員充分表達觀點和交流討論,促進各崗位之間的協作配合。在辦公會上,各崗位負責人匯報工作進展,讓大家能及時了解幼兒園的整體工作情況,避免信息不對稱,有助于順利完成自己的工作。同時,新園長也能通過辦公會掌握各崗位、各部門在每一個階段的工作內容和工作進程,確保工作的遞進性、秩序性和方向的正確性。

比如,我園自實施“4+1”(即每周4天在園內,1天走出幼兒園,走進公園、場館等)開放性課程模式開始,就專門通過定期的辦公會不斷研討、明確各部門參與此項工作中的具體方案和要求,保障課程的順利開展。在安全保障方面,明確規定班級兩教一保必須全程跟隨,參與外出的每一環節,還規定必須有一位管理人員及保健醫生跟隨。其次,食堂工作人員要依據外出班級在園外的活動時長、路程、活動內容等,合理安排做飯菜的時間以及做好飯菜的保溫等工作,保障幼兒無論何時回來都能吃到適溫的飯菜。若幼兒不回園吃午餐,保健和食堂工作人員要配合采購適宜孩子在園外食用且安全的食品,保證幼兒的營養和健康。在下一次的辦公會上,各部門要對上一次的外出活動進行總結,針對存在的問題共同討論解決方法,以及各部門如何配合改進。正是因為在辦公會上的充分討論,各部門才能相互配合,保障全體孩子每次外出活動的安全與后勤工作,這充分體現了辦公會在促進各部門協作、保障幼兒園各項工作順利開展方面的重要作用。

建立定期召開的辦公會機制,對于新園長來說是一種重要的管理方式。定期召開辦公會可以讓各個崗位人員充分交流、分享觀點、達成共識,在共同的目標下,相互支持、相互配合,實現團隊的協同效應,提高工作的效率和質量。

綜上所述,“三多一少,循證引領”以循證理念為導向,在管理中多觀察、多思考、多交流,少主觀臆斷。依據實際證據進行決策和引領,使管理工作更加科學、合理、高效,為幼兒園的有序發展奠定堅實基礎。“兩個尊重,專業筑基”強調對專業人員和工作流程的尊重,以此為基礎筑牢幼兒園發展根基,為提升保教質量提供有力保障。“兩種素養,穩步前行”凸顯了新園長的胸懷與格局對團隊和諧、幼兒園穩步發展的關鍵作用。“機制引領,協作共進”則通過建立健全辦公會機制,促進團隊有效協作,共同為幼兒園各項工作的順利開展而努力。這“四部曲”相互關聯、相得益彰,可為新園長在新崗位的平穩過渡提供全面而系統的參考,助力幼兒園持續發展。

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