用人工智能優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中比較重要的組成部分，專業(yè)性強(qiáng)，工作內(nèi)容復(fù)雜。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型發(fā)展，應(yīng)把人工智能技術(shù)應(yīng)用起來，在保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的同時(shí)提高工作效率，為企業(yè)改革發(fā)展?fàn)I造良好的氛圍。

人工智能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的促進(jìn)作用

當(dāng)前，隨著人工智能快速發(fā)展，我國已經(jīng)成功進(jìn)入人工智能時(shí)代。人工智能的應(yīng)用，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來多方面的促進(jìn)作用。

提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率。將人工智能技術(shù)運(yùn)用在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，可以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平，保證工作效果。在以往財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員面對(duì)的工作數(shù)據(jù)比較多，需要重復(fù)完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)整理、分析、計(jì)算等工作，這種工作模式消耗的時(shí)間成本高，容易受人為因素影響而出現(xiàn)各種問題。系統(tǒng)引進(jìn)人工智能技術(shù)和相關(guān)應(yīng)用，有助于實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化記錄，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員從煩瑣的工作中解脫出來，把更多時(shí)間與精力集中在一些高難度工作上。有了人工智能技術(shù)賦能的財(cái)務(wù)工具和傳統(tǒng)人工方式有所不同，工作效率不會(huì)隨工作時(shí)間的延長(zhǎng)而降低。人工智能技術(shù)能實(shí)時(shí)支持遠(yuǎn)程審理、報(bào)賬等功能，將其運(yùn)用在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，可以幫助企業(yè)減少運(yùn)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的自動(dòng)化，有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率。

提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。使用人工智能技術(shù)，可以促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的持續(xù)提升。該技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，也可以讓工作結(jié)果不受人為因素影響。和傳統(tǒng)工作模式比較，人工智能技術(shù)可以提前設(shè)定好工作流程和具體步驟，在后續(xù)工作中按照規(guī)范程序落實(shí)，能夠保證工作質(zhì)量，不會(huì)受主觀因素的影響。把人工智能技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，可以讓工作更加可靠，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)計(jì)算。人工智能具備深度學(xué)習(xí)功能，可為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)支持，把各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，提供給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，使其通過準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)識(shí)別企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中存在的問題，從而及時(shí)調(diào)整發(fā)展決策，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)優(yōu)化策略

加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度標(biāo)準(zhǔn)。在人工智能高速發(fā)展背景下，企業(yè)應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要求和具體內(nèi)容，建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作制度和標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)需要從財(cái)務(wù)流程、內(nèi)部控制、績(jī)效考核等多個(gè)方面，完善相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作體系，明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位工作職責(zé)和具體要求。在內(nèi)部控制過程中，要加強(qiáng)制度標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)監(jiān)管，建立重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的反復(fù)審核機(jī)制。企業(yè)還要根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)重要節(jié)點(diǎn)要求，明確制度標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)重點(diǎn)，按照財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)稅時(shí)間節(jié)點(diǎn)完善相關(guān)工作流程，引導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作朝著高質(zhì)量方向發(fā)展。

優(yōu)化資金審批標(biāo)準(zhǔn)。資金審批是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作體系中比較重要的組成部分，更為企業(yè)順利開展資金管理工作提供了明確的方向。企業(yè)應(yīng)按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范資金審核管理流程，明確資金審核細(xì)節(jié)，減少資金審核風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。根據(jù)資金審批細(xì)節(jié)，加強(qiáng)資金審核管理體系建設(shè)，明確資金審批管理責(zé)任，將其落實(shí)到位。企業(yè)還要結(jié)合各業(yè)務(wù)資金審核要求，建立相應(yīng)的審核機(jī)制。為了提高資金審核管理水平，應(yīng)適當(dāng)縮短資金審核時(shí)間，規(guī)范資金審核流程，提高資金審核水平。

實(shí)施賬務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。賬務(wù)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中比較重要的組成部分，企業(yè)需要明確賬務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)，按照收支兩條線控制要求，實(shí)施集團(tuán)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況，建立滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求的會(huì)計(jì)核算科目。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)結(jié)合各業(yè)務(wù)類型和會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，確定會(huì)計(jì)核算范疇，把所有會(huì)計(jì)科目融入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系中，根據(jù)不同會(huì)計(jì)人員工作職責(zé)和內(nèi)容，設(shè)定對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)核算權(quán)限，把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理職責(zé)落實(shí)到具體人員身上。企業(yè)還要根據(jù)資金收支情況，確定資金使用管理標(biāo)準(zhǔn)，完善集團(tuán)內(nèi)部憑證審核與管理體系，將管理職責(zé)落實(shí)到位，保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息完整性和準(zhǔn)確性。另外，企業(yè)要持續(xù)優(yōu)化結(jié)賬標(biāo)準(zhǔn)化體系，明確賬務(wù)結(jié)賬時(shí)間與文件格式，重點(diǎn)審核憑證與賬務(wù)信息，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提供清晰的改進(jìn)建議。

建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)

建立審批系統(tǒng)。隨著我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系內(nèi)容的逐步完善，市場(chǎng)中銷售財(cái)務(wù)系統(tǒng)中都加入審核功能，企業(yè)可以結(jié)合實(shí)際情況和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，制定滿足自身發(fā)展要求的審核系統(tǒng)，明確審核系統(tǒng)功能，簡(jiǎn)化審核流程，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核質(zhì)量。例如，企業(yè)在差旅費(fèi)報(bào)銷審核中，通過簡(jiǎn)化審核流程，讓主管部門與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行雙向?qū)徍耍M(fèi)用報(bào)銷人員只要提供相關(guān)憑證，就能實(shí)現(xiàn)線上報(bào)銷。系統(tǒng)也可以結(jié)合費(fèi)用科目，自動(dòng)檢索出差城市酒店、交通方式，出差人員根據(jù)報(bào)銷要求選擇適合的交通和住宿方式，利用企業(yè)線上支付功能完成交易流程，財(cái)務(wù)人員只要對(duì)接好酒店與交通信息即可進(jìn)行報(bào)銷。企業(yè)也可以把審核和支付功能進(jìn)行結(jié)合，各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷都可以通過線上管理，在經(jīng)過兩級(jí)審核以后，報(bào)銷費(fèi)用可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)付款，這種審核方式能夠降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作強(qiáng)度，讓傳統(tǒng)賬號(hào)核對(duì)轉(zhuǎn)為線上審核，保證報(bào)銷憑證的完整性和準(zhǔn)確性。

設(shè)計(jì)支付系統(tǒng)。資金支付是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中比較重要的內(nèi)容之一，更是優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合資金支付方式，把資金管理賬戶劃分為兩類，一類是企業(yè)在銀行賬戶資金，另一類是現(xiàn)金支付方式。對(duì)于前者來說，涉及重大資金支出時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員通過對(duì)企業(yè)銀行賬戶的科學(xué)管理，承擔(dān)企業(yè)對(duì)外支付業(yè)務(wù)，實(shí)施銀行托管賬戶方式，減少企業(yè)賬戶使用成本，便于企業(yè)開展各種支付業(yè)務(wù)。例如，企業(yè)通過與合作銀行溝通，開展賬戶托管管理，在企業(yè)賬戶資金不滿足支付要求的情況下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)多賬戶資金調(diào)撥，提高資金支付效率。后者則是要求企業(yè)預(yù)留部分現(xiàn)金，以應(yīng)對(duì)企業(yè)日常資金支付。

在人工智能時(shí)代背景下，把人工智能技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，不僅可以有效提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平，也能為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型發(fā)展提供清晰的路線圖。在實(shí)際工作過程中，企業(yè)應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要求，構(gòu)建完善的工作體系，明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要求，建立智能化系統(tǒng)，充分發(fā)揮人工智能技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，增強(qiáng)企業(yè)綜合發(fā)展實(shí)力，讓其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)改革發(fā)展?fàn)I造良好的氛圍。