在現代企業各項經濟活動中,財務會計工作始終扮演著關鍵角色,直接影響著企業運營發展。隨著企業對財務會計工作的重視度不斷提高,財務會計工作也逐步朝著規范化、標準化的方向邁進。為了提高企業財務會計工作水平,企業應當引入集中化核算理念,做好財務會計集中核算工作,促進企業財務的轉型發展,確保財務會計信息的完整性和真實性,為企業制定發展戰略提供有力的數據支持。
財務會計集中核算的意義
在經濟全球化背景下,企業所處的市場環境持續變化,面臨的競爭壓力日益增大,與財務相關的業務數量不斷增多,財務會計工作變得愈加復雜。倘若企業依然采用傳統的財務會計核算方式,不僅會加劇財務會計工作的復雜性,還會耗費大量的資源與人力,導致企業管理成本大幅增加。為有效降低財務管理成本,企業在日常運營管理中,應引入集中核算管理理念,通過創新財務會計集中核算管理方式,完善財務會計集中核算體系,夯實財務會計核算基礎,進而提高企業整體效益。
與分散式財務會計核算模式比較,集中核算方式可以對財務會計工作運行過程進行動態監管,便于財務會計人員及時獲取各項財務會計信息,為企業調整經營決策和管理方案提供依據,在給企業創造更多效益的同時,有利于企業的長遠發展。
企業財務會計集中核算中存在的問題
核算機制不完善。企業引入集中核算模式,對于規范企業財務會計工作效果明顯。但在實際操作中,因為部分企業財務會計工作方式與集中核算模式未做到充分銜接,導致部分人員有機可乘,他們通過出差、招待等名義虛開發票,從中獲取利益,套取企業資金。此外,在使用集中核算方式時,資金核算部門常常缺乏對資金使用過程的有效監管,導致資金大量消耗或沒有做到高效利用,損害企業自身利益。由于企業沒有建立一套完善的財務會計集中核算機制,相關的監督管理流程不規范,致使企業在會計核算、資金使用方面頻繁出現問題,從而制約了企業的進一步發展。
崗位職能不明確。集中核算模式給傳統企業財務會計管理工作提出了新的要求和挑戰。財務會計人員應樹立全新的思想認識,以更高標準參與到財會集中核算工作中,充分發揮財會集中核算管理的價值。實行財務會計集中核算后,企業內部財會人員需要承擔的工作內容比較多,不僅工作量大幅增加,也容易受人為因素影響。如果相關人員沒有更多精力關注各部門開展的經濟活動,無法對這些經濟活動進行科學評估與監管,隨著時間推移,企業內部容易引發各種財務風險,這會對財務會計集中核算效果產生一定影響。
會計核算信息化水平不高。為了提高財務會計核算水平,企業應加強培訓提高財務會計人員的綜合能力,滿足新形勢下財務會計轉型的發展要求。在財務會計集中核算工作中引入信息技術,不僅能夠提升財務會計核算工作水平,也為財務會計集中核算目標實現提供條件?,F階段,財務管理信息化建設雖然取得了一些成效,但在財務信息技術軟件的使用方面,還不能滿足財務會計集中核算要求。部分財務人員只是利用信息技術獲取財務會計信息并進行簡單記錄,尚未建立信息化數據系統,實現對企業財務會計信息的智能化管理,信息技術的應用價值遠未充分發揮,財務會計核算效果差強人意。
加強企業財務會計集中核算的相關建議
構建完善的財務會計集中核算機制。目前,企業財務會計集中核算模式使用正處于探索階段。為了推動企業財務會計集中核算工作走向成熟,企業應在現有法律政策引導下,加強財務會計集中核算機制建設,規范財務會計集中核算流程,明確工作職責,為財務會計集中核算工作順利開展提供條件。企業應對現有的規章制度進行改革優化,為財務人員工作開展提供依據。通過加強監督管理,對企業資金使用情況進行監管,落實資金預算管理工作,提高資金使用水平。同時,按照財務會計集中核算機制要求,規范財務管理,細化管理職責,使各項工作內容變得更加規范。在企業資金申報方面,嚴格按照流程進行審批,做好財會集中核算管理工作,實施財務輪崗稽查管理制度,規避財務風險,避免資金大量消耗或浪費。明確落實財務會計崗位職責。為了確保財務會計集中核算工作落實到位,企業應不斷提高財務會計人員思想認識,加強資金項目與經濟活動規范化管理,從而保證企業財務會計工作目標順利實現。首先,財務會計人員應科學劃分管理職責,實現從核算型向管理型轉變,不僅要正確計算各項資金數據,還要積極參與到企業各項經濟活動中。其次,企業管理層應細化和優化財務會計工作職能,賦予財務會計人員相應的權限,讓財務會計人員有序參與企業資金項目預算管理、決策制定、流程控制等活動,并依據掌握的最新財務數據,定期向上級部門提出反饋意見,幫助企業更好防控資金風險。最后,在財務會計集中核算過程中,相關人員應嚴格按照規章制度開展工作,充分挖掘自身工作潛力,一人能夠承擔多崗職能,加強財務監督管理,提高企業財務會計工作水平。
加強財務會計集中核算信息化建設。面對新形勢,在企業財務會計集中核算工作中引入信息技術,既能提高財務會計核算水平,又能保證工作質量。首先,企業要加強信息化教育與培訓,提高財務會計人員綜合素養,具備熟練使用各種先進技術的能力。其次,企業應在內部成立信息系統開發部門,根據企業戰略發展要求自主開發財務軟件,或者邀請專業軟件開發企業負責財務管理軟件開發與設計,確保財務工作效果。再次,建立專用網絡平臺,給財務會計人員提供充足且準確的信息,便于財務人員對各項數據進行審核,審核通過后將其錄入信息化系統,為后續財務會計集中核算順利開展奠定基礎。最后,利用建立的智能化數據系統,對已經審核的信息進行智能化識別與分析,設定風險預警參數,將信息技術應用價值充分發揮。企業應用信息技術,雖然可以促進工作水平提高,但是也會面臨信息泄露等安全問題,因此,企業必須做好網絡信息安全管理工作,經常對使用信息化系統的財務人員進行安全教育,提高其安全責任意識,并在系統中安裝安全保護軟件,如網絡密鑰、身份識別技術等,設置系統登錄密碼,從而保證系統運行安全性。
在企業財務會計工作中采用集中會計模式,可以有效提高企業財務會計工作質量和效率。雖然當前大部分企業已經把集中核算模式運用在財務會計工作中,但仍然面臨各種問題?;诖耍髽I應針對當前財務會計集中核算出現的各種問題,通過加強宣傳教育,強化各級人員思想認識,加強財務會計集中核算機制建設。通過科學地劃分工作責任,引入信息技術等措施,企業可以不斷提高財務會計核算水平,增強自身的綜合發展實力,為企業可持續發展奠定良好的基礎。