大數(shù)據(jù)時(shí)代品牌企業(yè)財(cái)務(wù)管理的升級(jí)轉(zhuǎn)型之道

新時(shí)期，大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)入了飛速發(fā)展期，在教育、出行、金融、財(cái)務(wù)等各個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮著日益重要的作用。眾多品牌企業(yè)為進(jìn)一步提升內(nèi)部控制水平，紛紛在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，優(yōu)化自身管理體系，并取得了良好的效果。大數(shù)據(jù)技術(shù)精簡(jiǎn)了品牌企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程，取代了大量的人工操作，降低了品牌企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，對(duì)品牌企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到了顯著的促進(jìn)作用。

大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)品牌企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

促進(jìn)財(cái)務(wù)人員角色轉(zhuǎn)型。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，品牌企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容發(fā)生了顯著變化。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體制下，財(cái)務(wù)人員主要從事財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)核算等工作。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，財(cái)務(wù)人員需具備更高的數(shù)據(jù)分析能力，才能適應(yīng)品牌企業(yè)的快速發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)促使財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)人員需持續(xù)搜集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)，深入分析這些數(shù)據(jù)背后的價(jià)值，幫助決策層規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)測(cè)品牌企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。

保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接決定了品牌企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最終結(jié)果，品牌企業(yè)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以搭建一體化平臺(tái)，整合各個(gè)部門、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，消除數(shù)據(jù)“孤島效應(yīng)”。同時(shí)，品牌企業(yè)將財(cái)務(wù)管理的所有工作納入一體化平臺(tái)，使各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)都能得到完整記錄，減少人為因素對(duì)財(cái)務(wù)管理的干擾。此外，一體化平臺(tái)還具備重復(fù)校核功能，能夠自動(dòng)篩除重復(fù)、錯(cuò)漏的數(shù)據(jù)，大幅提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化措施

科學(xué)進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)

品牌企業(yè)在大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢(shì)下，應(yīng)進(jìn)行科學(xué)的頂層設(shè)計(jì)，充分考慮自身財(cái)務(wù)管理的根本需求和相關(guān)要求，確保品牌企業(yè)能夠順利轉(zhuǎn)型，具體應(yīng)關(guān)注以下要點(diǎn)。

制定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。品牌企業(yè)要緊密結(jié)合自身愿景與戰(zhàn)略規(guī)劃，如成為百年老店、籌備掛牌上市、沖擊世界500強(qiáng)等，制定與之匹配的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，以財(cái)務(wù)目標(biāo)引領(lǐng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化進(jìn)程。

實(shí)施財(cái)務(wù)管理全局性設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)管理全局性設(shè)計(jì)包括財(cái)務(wù)管理體系設(shè)計(jì)、預(yù)算管理體系設(shè)計(jì)、稅務(wù)管理體系設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系設(shè)計(jì)、財(cái)稅信息化建設(shè)等。要完成這些工作，品牌企業(yè)財(cái)務(wù)部門需具備相關(guān)綜合能力，包括財(cái)務(wù)知識(shí)、經(jīng)濟(jì)與行業(yè)知識(shí)、數(shù)據(jù)分析能力、策略規(guī)劃能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，其中，數(shù)據(jù)分析能力是大數(shù)據(jù)時(shí)代品牌企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心能力。品牌企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)靈活應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，確定財(cái)務(wù)管理頂層設(shè)計(jì)的流程和具體操作步驟。

推進(jìn)人工智能與品牌企業(yè)財(cái)務(wù)管理深度融合

人工智能作為大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展到一定階段的重要成果，已在各個(gè)方面得到廣泛應(yīng)用，品牌企業(yè)推進(jìn)人工智能與財(cái)務(wù)管理的深度融合，能有效提升財(cái)務(wù)管理效能，避免以往的常見(jiàn)問(wèn)題。

實(shí)現(xiàn)人工智能與智慧提單融合。品牌企業(yè)財(cái)務(wù)管理在提單環(huán)節(jié)引入人工智能技術(shù)，進(jìn)行業(yè)務(wù)場(chǎng)景化建設(shè)，可以滿足不同業(yè)態(tài)需求。智慧提單場(chǎng)景通過(guò)靈活運(yùn)用OCR（光學(xué)字符識(shí)別）標(biāo)簽、規(guī)則引擎、超級(jí)自動(dòng)化、分類模型等技術(shù)，按照上傳附件、智能化校驗(yàn)、審核確認(rèn)、自動(dòng)化填寫的流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的智慧提單。人工智能技術(shù)的應(yīng)用不僅加快了智慧提單處理速度，還進(jìn)一步提高了其智能化水平。

促進(jìn)人工智能與智慧稅務(wù)的融合。隨著品牌企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)活動(dòng)的日益復(fù)雜，其面臨的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增加。傳統(tǒng)的稅務(wù)籌劃模式已無(wú)法滿足企業(yè)要求，品牌企業(yè)應(yīng)充分利用人工智能技術(shù)，打通品牌企業(yè)財(cái)務(wù)管理中表、賬、票、稅全流程，構(gòu)建突破財(cái)稅管理邊界、實(shí)現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)融會(huì)貫通、職能深度耦合的稅收籌劃平臺(tái)。品牌企業(yè)應(yīng)從組織架構(gòu)、職能技術(shù)應(yīng)用、業(yè)務(wù)流程維度重構(gòu)稅務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)發(fā)票信息的自動(dòng)化采集、審核、校驗(yàn)；基于AIGC（人工智能生成內(nèi)容）技術(shù)、機(jī)器人流程自動(dòng)化計(jì)算稅金，品牌企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)智能申報(bào)，有效規(guī)避財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。

加強(qiáng)人工智能與資金流動(dòng)性預(yù)測(cè)融合。品牌企業(yè)通過(guò)系統(tǒng)化梳理各時(shí)期的資金流入流出情況，能夠從整體上把握資金走向，利用人工智能技術(shù)，精準(zhǔn)識(shí)別、提取、測(cè)算、分類、預(yù)警、歸檔資金管理中的風(fēng)險(xiǎn)要素。具體而言，品牌企業(yè)可以利用人工智能技術(shù)搭建資金收支預(yù)測(cè)模型，匯總企業(yè)內(nèi)外相關(guān)數(shù)據(jù)信息，自動(dòng)提取資金流入流出關(guān)鍵因子。品牌企業(yè)還可以生成科學(xué)合理的資金排期計(jì)劃，對(duì)采購(gòu)付款、貸款融資、內(nèi)部調(diào)撥、銷售回款、盈余投資等方面的資金進(jìn)行優(yōu)化配置，提升品牌企業(yè)整體資本管理結(jié)構(gòu)合理性和先進(jìn)性。

精心搭建財(cái)務(wù)管理平臺(tái)

雖然市場(chǎng)上已存在多種財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，但其與品牌企業(yè)的整體架構(gòu)、管理框架、財(cái)務(wù)管理工作制度和流程等仍存在較大差異。品牌企業(yè)需基于大數(shù)據(jù)技術(shù)精心搭建財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，該平臺(tái)按照模塊化的方式設(shè)置功能，具體如下：

權(quán)限管理功能。品牌企業(yè)的用戶憑借賬號(hào)、密碼登錄平臺(tái)，平臺(tái)會(huì)識(shí)別用戶的身份信息，包括性別、部門、崗位等，并根據(jù)用戶身份賦予其相關(guān)模塊功能權(quán)限，有效保護(hù)品牌企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。

專項(xiàng)財(cái)務(wù)管理功能。包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、預(yù)算管理、資金管理、項(xiàng)目會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)分析等功能。

財(cái)務(wù)報(bào)表分析功能。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)提供報(bào)表分析功能，支持移動(dòng)端、PC端、數(shù)據(jù)大屏等多終端數(shù)據(jù)可視化顯示，用戶可以結(jié)合不同業(yè)務(wù)板塊和自身關(guān)注點(diǎn)，自定義設(shè)置分析主題。

內(nèi)部往來(lái)對(duì)賬功能。財(cái)務(wù)管理平臺(tái)可以自由配置管理費(fèi)、資金拆借、內(nèi)部購(gòu)銷等往來(lái)交易類型，實(shí)時(shí)獲取交易數(shù)據(jù)，計(jì)算關(guān)聯(lián)差異；按照調(diào)表不調(diào)賬模式快速生成調(diào)整憑證，消除差異；同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員還可以配置對(duì)賬差異容差、差異原因等規(guī)則，進(jìn)一步完善對(duì)賬流程。

多口徑合并功能。財(cái)務(wù)管理人員可依托財(cái)務(wù)管理平臺(tái)搭建法定架構(gòu)、稅務(wù)架構(gòu)、管理架構(gòu)等，出具對(duì)應(yīng)口徑的合并報(bào)表；通過(guò)細(xì)化組織架構(gòu)顆粒度，將財(cái)務(wù)管理結(jié)果細(xì)化到利潤(rùn)中心，支持各類業(yè)務(wù)的利潤(rùn)分析。財(cái)務(wù)管理人員還可以結(jié)合管理需求靈活選擇合并口徑，基于一套財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算、合并抵銷，一鍵生成財(cái)務(wù)合并報(bào)表。

多系統(tǒng)合并功能：財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能直接對(duì)接浪潮、金蝶、用友、Oracle（甲骨文公司開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)）、SAP（德國(guó)軟件公司）等系統(tǒng)或者主流數(shù)據(jù)庫(kù)，從核算系統(tǒng)中提取、整理核算數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)加以校驗(yàn)，統(tǒng)一品牌企業(yè)各子公司或者部門的數(shù)據(jù)口徑，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

我們?nèi)嬲撌雠c分析了大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下品牌企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施，這些優(yōu)化措施在實(shí)際應(yīng)用中具有較高的可行性，能夠有效改善品牌企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境，推動(dòng)品牌企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的不斷提升。在未來(lái)的發(fā)展中，品牌企業(yè)需持續(xù)提升財(cái)務(wù)管理數(shù)字化水平，以保持可持續(xù)發(fā)展的良好態(tài)勢(shì)。