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公立醫院成本管理存在的問題及解決對策

2018-12-07 22:23:59溫夢圓贛州市人民醫院
新商務周刊 2018年22期
關鍵詞:成本核算公立醫院核算

文/溫夢圓 ,贛州市人民醫院

1 醫院成本管理存在的問題

1.1 成本核算方法簡單,成本控制難以奏效

在成本核算過程中,多數公立醫院還是停留在科室的成本核算,科室成本主要是在績效核算中得到反映,所以目前醫院成本核算是為了計算績效而核算的,并非出于真正意義上的成本管控。在科室成本核算中,核算的成本項目也并非是全面的成本,只是包含部分成本項目。在成本分攤過程中,以科室協商的分攤方式為主,而不是固定的分攤方式。公立醫院目前的成本管理并未實施戰略成本管理目標,也不能層層分解至科室,在科室成本管理中也無法按照目標進行管控。無論是醫院或者是科室,都缺乏完善的內控控制流程,物流系統對總務倉庫出庫的物資也沒有利用系統,科室領用物資的數量沒有庫存,無法跟蹤使用情況、監督是否有必要領用,也無法監督到是否存在多領、浪費現象。

1.2 成本管理信息化程度低,無法有效控制

目前大多數公立醫院的內部管理軟件系統還未一體化,例如醫院內部的物流系統、耗材系統、財務系統、his系統等并未融合,容易導致信息不對稱,各科室數據采集不準確,不便于溝通與管理,信息也不能共享。作為醫院整體,看成一個系統,對各個部分進行優化,整合,總而選擇最優的系統。在核算過程中,常常出現由于總務數據統計時間長,不能及時交至財務科,導致報表不能及時生成、或者在下個月補做成本,當月成本偏多,使數據不能反映當月水平,無法提供準確性。

1.3 醫院管理者及成本節約意識薄弱

在成本管理中,并沒有采用戰略成本管理,所以成本管控目標也沒有層層分解,所以從上之下成本節約意識薄弱。在公立醫院制度建設中,很少有醫院建立了完整的成本管理制度,因為成本管理涉及科室較多,范圍大,需要聯合管控才能有效達到降低成本的目的。但目前多數醫院普遍存在“高投入、低效率、醫療資源浪費”等現象,醫院管理者面對醫院運營情況,很多都只關注收入的增長,缺乏對內部挖潛的意識,使得成本在收入的增長下也跟著大幅增加。配合加強經營管理的需要,應當提高管理者及醫務工作者的成本節約意識。

1.4 成本管理未與績效考核掛鉤,無法達到激勵作用

由于在醫院管理中,并沒有實施全院統一管理,也就沒有從醫院層面、科室層面和個人層面都實施成本管理,通過計劃、執行、控制、核算、分析、考核、反饋等步驟,針對科室與個人環節,必須在考核上加強管控。比如年終綜合目標考核、科主任、護士長評先評優考核等都應該將成本管理納入考核項目,促進人人都參與成本管理,不斷提高成本控制的效果。事后要加強管控,事前、事中也不能懈怠,密切注意成本管理的全過程。在成本管理的制度方面,也需要考慮成本考核指標,保證實現目標,充分與績效獎懲制度掛鉤。

2 結合存在的問題提出解決對策

2.1 建立醫院成本信息化管理系統,優化核算方法

隨著科技的不斷進步與發展,在實際工作上利用先進技術手段辦公,尤其是計算機系統來提高成本管理的先進性,充分提高成本報表的生成效率。醫院成本信息化管理系統需要和醫院HERP系統相融合,提高系統管理的一體化,利于實施全面成本核算,與財務系統相連接,支出數據按財務系統數據,防止一些成本項目未進行管控。系統內還可設置可控與不可控成本,可清楚的了解到醫院或是科室支出占比較大的部分,按照重要性原則,重點管控該類成本支出,達到在保證正常的醫療活動中,降低成本的目標。在建立醫院成本信息化管理系統的同時,要以成本管控為目的,而不是為了績效核算而進行管理,醫院需要找到適合自己的核算方法。合理的分清楚成本分類,選擇合適的分攤方法,與醫院相匹配。

2.2 確定戰略成本管理目標,全面管控成本

戰略成本管理目標應納入醫院成本管理,在醫院成本管理層面上,制定一個醫院成本所需達到的目標,可以是相對數或者絕對數,例如較上年持平或者下降,針對總目標層層分解至各科室、各個醫務工作者,經過科學的測算,從上至下完成戰略成本目標值。在財務部門設置專門成本管理辦公室(科),作為成本管理工作領導小組的日常辦事機構,其它相關部門設立兼職成本核算員。運用目標管理,在成本管理中有目的的去達到想要的結果,更有利于科室或者個人按照執行目標,針對性的在一段時間內完成任務。在像醫改指標考核過程中,醫院先制定總目標,再制定科室的目標,這樣有利于各科室更加了解自己的管理水平,認識到薄弱之處,全院參與加以管理。

2.3 加強成本管理考核,落實問責制度

完善公立醫院成本管理制度內容,結合內部控制制度,內部審計人員應對醫院內部經濟活動實施監督,對成本控制關鍵點(包括重大項目決策、在建工程、經濟合同、招標采購等)進行檢查、評價,以便發現、反饋成本管理的薄弱環節和漏洞,不斷改進成本管理水平。避免物資浪費,建立相互監督的有效機制。建立獎懲考核制度,建立事前、事中、事后的成本管理措施,保障有效的落實成本管理目標,完成醫院總體成本管理的任務要求。建立激勵與約束機制,加大成本管理的考核力度,優化考核指標設計、規范考核行為,提高成本管理的水平。

3 結語

成本管理是醫院實行財務管理的基礎,實行成本管理,有利于醫院摸清家底,加強績效評價,合理控制費用,提高服務效率。全面、真實、準確反映醫院成本信息,強化成本意識,降低醫療成本,提高醫院績效,增強醫院在醫療市場中的競爭力。

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