大數據背景下的企業財務信息共享模式建設

摘"要：在信息化時代，大數據技術以其強大的數據處理和分析能力，深刻地改變著各行業，也包含企業財務領域。企業財務信息共享模式的構建，正是在這一背景下應運而生，其不僅是財務管理現代化的重要標志，也是企業提升競爭力、實現可持續發展的關鍵所在。文章以大數據為背景，闡述企業財務信息共享模式的概述和優勢，揭示了當前現狀和存在的問題，如組織架構設置和職責不清晰、信息系統建設集成度不足、業務流程不規范等，最后制定相應策略，包含科學設置組織架構和職責清晰、加強信息系統建設集成、業務流程規范化和標準化等。

關鍵詞：大數據；企業；財務信息共享模式；建設策略

中圖分類號：F275文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2025）"08-0130-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2025.08.033

1"引言

經濟全球化的推進使得企業面臨著復雜的經營環境。跨國企業、跨地區經營現象普遍存在，這要求企業具備較強的財務管理和資本運營能力。財務共享模式通過將分布在不同地區、不同國家的財務核算業務集中于共享服務中心進行集中化、統一化處理，可以規范核算流程、提高核算效率，降低企業工作效率。一些企業在實施財務信息共享模式建設中，還可能面臨諸多問題和不足，使得工作效率及質量較低。對此，企業要跟上大數據技術帶來的優勢，全面推進財務信息共享模式建設，真正提升財務管理效率，支持企業良性發展。

2"大數據的概念和特點

大數據是一個涵蓋了龐大、復雜且多樣化的數據集合的概念。其不僅是指數據量的規模，還涉及數據的處理速度、多樣性以及真實性等多個方面。在現代社會中，大數據已經滲透到了各領域，成了推動信息化發展的重要力量。大數據的特點主要包含以下三方面。

（1）數據量大是大數據最顯著的特點之一。傳統的數據處理軟件不能應對如此龐大的數據量，需要采取更為高效、先進的數據處理和分析技術來應對。

（2）數據類型多樣。大數據不僅包含傳統的結構化數據，如數據庫中的數據和文字，還包含半結構化數據和非結構化數據。

（3）處理速度快。大數據的處理和分析需要實時或接近實時的速度，以滿足各種應用場景的需求。

3"大數據背景下的企業財務信息共享模式建設概述和優勢

大數據時代的到來，為企業帶來了海量的數據資源，同時也對企業財務管理提出更高的要求。在這一背景下，企業財務信息共享模式應運而生，其借助大數據技術的優勢，實現了財務數據的集中存儲、統一管理和高效共享。企業財務信息共享模式是一種新型的財務管理模式，其核心在于通過財務共享平臺，將分散在不同部門、不同地區的財務數據整合和集中處理[1]。這種模式真正消除了信息孤島現象，使得財務數據可以在企業內部共享和高效利用，發揮財務信息共享模式的優勢和價值。

在大數據技術的支持下，企業財務信息共享模式得以實現數據的深度挖掘和分析。具體而言，有以下四方面的優勢：①提高決策效率與準確性。在大數據背景下，企業可以快速獲取全面、深入的財務數據信息。這使得企業可以基于完整、準確的數據進行決策，避免了過去因信息滯后或失真而導致的決策失誤。同時，數據的共享和集中也使得企業內部溝通更為順暢，部門間協同性得到增強，提高了整體決策的效率。②降低運營成本。通過實施財務共享模式，企業可實現財務流程的標準化和自動化，減少重復性工作和人為錯誤，從而減少運營成本費用，創造可觀的經濟效益。此外，集中處理財務數據也減少了在多個部門或地區分別設立核算機構的需要，降低了企業的運營成本。③加強風險管控。大數據技術的應用使得企業可以實時監控財務狀況，及時發現潛在的風險和問題。同時，通過對歷史數據分析，企業可建立更為精準的風險預警模型，提前預測和應對可能出現的風險，實現風險可控化，減少風險帶來的不足和弊端。④提高財務工作效率。財務信息共享模式能夠通過標準化、流程化和自動化的操作方式，實現業務處理自動化，進而提高財務工作的效率。比如通過財務核算系統與發票自動識別和認知系統接軌，可以直接線上進行發票號、開票日期、稅號等信息的對比，完成增值稅專票認證工作。可見，財務信息共享模式的應用使得企業可以集中處理財務事務，減少重復勞動和手工操作，將財務人員從煩瑣的日常事務中解放出來，更多地關注財務分析、風險控制和戰略支持等高附加值的工作。此外，財務信息共享模式還可以通過信息系統的支持，實現跨地域、跨部門的財務協同工作，解決企業多賬戶資金管理不善、檔案信息難共享等問題，進一步提高財務工作的效率和響應速度。

4"大數據背景下的企業財務信息共享模式建設現狀

4.1"組織架構設定和職責不清晰

企業財務信息共享模式建設過程中，組織架構設置和職責不清晰的問題需要加以重視。在實際操作過程中，這一問題的產生可能會使得信息流通不順暢、決策效率較低。一方面，組織結構設置不清晰。若企業未能明確劃分財務共享服務中心與其他部門間的關系和層級，就可能出現信息流通不順暢、重復勞動等情況。這不僅會降低工作效率，還可能影響財務信息的完整性和準確性[2]。另一方面，職責不明確。在財務共享模式下，若各部門間職責劃分不清晰，就可能出現責任推諉、工作重復或遺漏等問題。這不僅會降低決策效率，還可能使得企業面臨較高的風險。同時，不能對財務共享服務中心的工作進行有效監督和評估，無法及時發現和解決問題。

4.2"信息系統建設及集成度不足

在大數據背景下，企業財務信息共享模式的建設對財務信息系統建設和集成度要求較高。然而，現實中不少企業在財務信息系統建設及集成方面還存在不足，導致信息無法快速傳遞和應用，影響了各項數據利用效率和質量，主要表現在：首先，數據孤島現象嚴重。由于企業各系統間缺少統一、規范的標準和接口，財務數據無法在系統間自由流通和共享，產生了信息孤島。這不僅造成了數據資源的浪費，也顯著增加了數據整合和處理的難度，影響了決策效率和準確性。其次，系統集成度較低。由于企業內部不同系統間數據格式、處理邏輯等存在差異，同樣的數據在不同系統中呈現出不同的結果，各系統間出現了信息壁壘和不對稱現象，給企業帶來了較大的困擾。企業需投入大量的資源進行數據核對和修正，增加了運營成本[3]。最后，財務信息系統功能不完善。一些企業財務信息系統僅僅可以滿足基本的核算和報表需求，無法提供深入的數據分析和預測功能，這使得企業無法利用大數據資源優化財務管理和決策流程。

4.3"業務流程不規范

業務流程不規范、不合理，難以確保企業各項活動順利開展。在實際操作中，一些企業財務信息共享模式建設中，業務流程仍需優化和改進，具體問題如下：一是業務流程設計不合理。在構建財務信息共享模式時，往往缺少對現有業務流程的深入梳理和分析，新的共享流程與原有流程間存在不匹配、不銜接的情況。這不僅顯著增加了操作難度和復雜性，還可能導致信息在實際傳遞過程中出現失真或遺漏等現象。二是業務流程執行缺少嚴格性。即便設計合理的業務流程，但在具體執行中由于人員素質、管理水平等因素的差異，往往會出現執行不到位、操作不規范的情況。這可能導致信息處理不準確、不及時，影響財務信息共享模式的效果。三是業務流程缺少持續改進和優化。隨著企業業務的發展和外部環境的變化，原有的業務流程可能需要改進和修訂。但在實際操作過程中，不少企業往往忽視了這一點，導致業務流程與實際需求脫節。

4.4"信息安全風險管理不足

隨著企業規模的擴大和業務的復雜化，企業財務信息共享模式建設成為提升企業管理效率和降低成本的重要手段。在這一過程中信息安全管理問題日益凸顯，給企業財務安全帶來了較大的挑戰。實踐中常見的問題如下：第一，權限管理不當風險。權限管理不當是企業財務信息共享模式中常見的信息安全風險之一。若權限設置不合理或管理不善，會導致未能經過授權人員訪問敏感財務數據，引發數據泄露或濫用風險。第二，數據加密技術不足。在實際應用中，部分企業存在數據加密技術應用不足的問題，這可能導致數據在傳輸和存儲中易被獲取，泄露企業的財務信息。第三，系統審計機制缺失。一些企業在建設財務信息共享模式時，忽視了系統審計機制的重要性，無法追蹤和識別異常操作行為。這顯著增加了企業內部人員濫用權限或外部攻擊者入侵的風險。

4.5"忽視財務人員轉型和素質提升

企業財務信息共享模式建設中，若忽視了財務人員轉型和提升素質，將可能帶來一系列的問題和挑戰。在日常操作過程中，部分企業財務人員信息素質較低，不能跟上財務信息共享模式建設對財務人員的要求，主要包括：①業務知識不足。部分財務人員對財務專業知識掌握不夠深入，對新會計準則和政策理解不夠透徹，導致在財務信息共享模式建設中難以勝任相關工作。②信息技術能力薄弱。不少財務人員信息技術能力不足，無法熟練掌握和應用相關財務管理軟件和信息處理工具，無法提高信息處理效率。③溝通能力有所欠缺。一些財務人員溝通意識淡薄、溝通協作能力不足，影響了財務信息共享模式的建設進度和實施效果，這將影響財務信息共享模式的建設和應用[4]。④法規意識淡薄。部分財務人員法規意識淡薄，對法律法規的遵守不夠嚴格，仍存在各類違規操作的風險。

5"大數據背景下的企業財務信息共享模式建設策略

5.1"科學設置組織架構，明確職責

在大數據背景下，企業財務共享模式建設到位，最為關鍵的是科學設置組織架構設置，明確各部門、各崗位的職責和權限，以便于各項活動規范、有序地開展。在日常操作過程中，建議企業做好以下三方面工作：首先，明確組織架構和部門職責。企業應根據自身的業務特點和需求，設計合理的組織架構，確定各部門的職責和權限。這包含確定財務共享服務中心的地位和作用，以及與其他部門間的協作關系。其次，建立清晰的決策和溝通機制。企業需要構建明確的決策程序，確保財務信息共享模式下的決策可以高效、準確地進行；建立有效的溝通機制，促進各部門間信息共享和協作。最后，責任到人。確保每個財務業務環節都擁有明確的責任人，避免出現職責不清或相互推諉的情況。應建立責任追究機制，對未能履行職責或造成損失的員工進行問責。要加強各崗位和部門間溝通與協作，確保財務信息的及時傳遞和處理。可建立定期會議、信息共享平臺的溝通渠道，促進信息的流通和共享。

5.2"加強信息系統建設及集成

基于大數據時代下，企業實現財務信息共享，最為關鍵的是搭建財務信息系統，并且實現系統集成，真正消除各部門間信息壁壘和不對稱現象，確保信息互聯共享。因此，在實際操作過程中，建議做好以下三方面工作：首先，建立統一、規范的數據標準和接口規范。通過制定統一的數據標準和接口規范，可確保各系統間順暢地進行數據交換和共享，徹底打破數據孤島和不對稱現象，能夠將這些信息傳遞到各崗位，以便于科學制定決策。其次，加強財務信息系統的集成和整合。企業可采取集成技術或中間件技術，將各財務系統進行有機整合，實現數據的集中存儲、處理和共享。這可以提高數據的準確性和一致性，減少數據核對和修正的工作量[5]。最后，完善財務信息系統的功能。企業可以根據實際需求，對財務信息系統進行升級和改造，適當增加數據分析、預測和決策支持等功能。企業更好地利用大數據資源優化財務管理和決策流程，提高企業競爭力和盈利能力。

例如，Q跨國制造企業在全球范圍內擁有多個子公司和業務部門，面臨著財務管理分散、數據不一致、決策效率低下等問題。為了改善這一狀況，Q企業決定實施財務共享模式，并且重點加強信息系統與集成工作。Q企業在實際操作過程中，建議做好以下四方面工作：①需求分析與系統設計。Q企業要進行全面的需求分析，明確財務共享模式的目標和需求，包含提高財務數據透明度、優化流程、降低成本等。根據需求，企業設計了一套集成的財務信息系統架構，該架構包含財務共享服務平臺、數據倉庫、業務系統等模塊。②數據整合與標準化。Q企業對全球范圍內財務數據進行整合，消除了數據冗余和不一致的問題。制定了統一的數據標準和編碼規則，確保全球范圍內財務數據能夠無縫對接和共享。③系統開發與集成。Q企業開發了財務共享服務平臺，該平臺具備財務數據處理、分析、報告等功能，可以滿足全球范圍內子公司和業務部門的財務需求。實現信息系統集成，真正打破各部門間信息壁壘，實現信息互聯和共享，將最新的信息傳遞到各部門，以便各部門科學利用這些數據和信息。④安全與權限管理。充分考慮到財務數據的敏感性和重要性，Q企業加強了系統的安全防護措施，包含數據加密、訪問控制、審計日志等。通過該案例分析總結，Q企業在財務共享模式中獲取了顯著成效，財務數據的透明度和準確性得到了極大的提升，決策效率也得到了顯著提高。

5.3"業務流程規范化和標準化

企業財務信息共享模式的建設日益成為企業提升管理效率、優化資源配置的重要環節。為了實現這一目標，業務流程規范化、標準化成為急需關注的焦點。其一，加強業務流程全面梳理和分析。在建設財務信息共享模式之前，企業應對現有的業務流程進行全面梳理和分析，找出存在的問題和不足，為設計合理的共享流程提供依據。其二，制定嚴格的業務流程操作規范。企業要明確各個環節的操作標準、責任人和時間節點，確保業務流程可以嚴格執行。同時，加強人員培訓和管理，提高員工業務素質和操作水平。其三，建立業務流程持續優化機制。企業需要定期對業務流程進行評估和調整，根據實際需求和外部環境的變化進行必要的優化和改進。這有利于保持業務流程的靈活性和適應性，確保財務信息共享模式為企業創造價值。

例如，H大型集團企業在開展財務信息共享模式建設中，優化業務流程規范化和標準化成為關鍵。H大型集團企業為了實現業務流程的規范化和標準化，首先對現有的財務流程進行了全面梳理與診斷。通過深入了解各子公司、各部門的財務流程，識別出存在的冗余環節、不合理操作以及信息孤島等問題。同時，企業還通過數據分析和流程挖掘技術，對財務流程進行了深入剖析，確定了潛在的風險點和改進空間。H大型集團企業在梳理和診斷的基礎上，設計了標準化的財務流程。這些流程涵蓋了從財務數據采集、處理、分析到報告編制的全過程，確保了各環節的操作規范、標準一致。

5.4"注重信息安全風險防護和管理

信息安全管理尤為關鍵，能夠保證企業財務、業務信息可以快速傳遞和應用，以便于提升決策效率及質量。在實際操作過程中，企業財務信息共享模式建設中，采取的信息安全風險防護和管理如下：第一，做好權限管理。企業需要建立嚴格的權限管理制度，明確各級人員的職責和權限管理制度，確定各級人員的職責和權限范圍，實行權限分級管理和動態調整機制，確保只有授權的人員才能訪問相關財務數據。第二，數據加密措施。數據加密是保護企業財務數據的重要手段之一。通過采用先進的加密技術，可以對財務數據進行加密處理，避免在傳輸和存儲過程中被非法獲取或篡改。企業應選取可靠的加密算法和加密工具，引進最新的信息安全防護技術，如人臉識別技術、入侵檢測技術等，對財務數據進行全方位的保護，確保數據的機密性和完整性。同時，還應定期對加密密鑰進行更新和管理，防止密鑰泄露[6]。第三，系統審計機制。系統審計機制是企業財務信息共享模式中的重要措施。通過對系統操作行為進行監控和記錄，可及時發現和處理異常操作，避免信息泄露或濫用。企業應建立完善的系統審計機制，包含日志記錄、操作監控、異常檢測等功能，確保系統操作行為的透明度和可追溯性。

5.5"財務人員轉型和素質提升

財務信息共享模式成為企業提升財務管理效率、降低運營成本的關鍵途徑。財務人員需要主動掌握財務信息共享模式基本內涵和價值，不斷進行轉型，逐步提升人員專業素質、信息技能等，以適應財務信息共享模式現實要求。加快財務人員轉型速度，提升人員專業素質和技能，主要涵蓋：①全面掌握業務知識。企業應加強財務人員的業務培訓，定期組織學習財務專業知識和最新的會計準則，提升財務人員的業務素養；建立業務考核機制，對財務人員的業務知識和應用能力進行定期考核，激勵財務人員逐步提升自身業務水平。②提高信息技術能力。財務人員要主動參與到信息技術培訓中，熟練掌握和應用財務管理軟件，快速處理財務信息和數據；主動引進專業的信息技術人才，為財務信息共享模式建設提供了人力支持。③提高溝通能力。加強財務人員溝通能力培訓，提高其語言表達的能力和溝通技巧，促使其可以與其他部門進行良好的溝通和協作；建立跨部門溝通機制，促進財務部門與其他部門間信息共享和合作，推動企業財務信息共享模式順利建設和實施[7]。④增強法規意識。加強財務人員法規教育和培訓，增強其法規意識和遵法意識，確保財務管理工作合法合規；建立完善的內部控制機制，規范財務操作流程，減少各類不合規、不合理的操作。

6"結論

綜上所述，隨著大數據技術的迅猛發展，企業財務管理迎來了新機遇、新挑戰。傳統的財務管理模式在信息處理、決策支持等方面難以滿足現代企業的需求，而大數據技術的應用為財務共享建設提供了新解決方案。對此，企業財務信息共享模式建設過程中，需要確定各環節可能存在的風險和漏洞，制定相應的策略和方法，確保財務信息共享模式建設到位，從而提升財務管理效率及質量。

參考文獻：

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［作者簡介］魏雯（1985—），女，漢族，河南安陽人，本科，中級會計師，研究方向：財務管理信息化。