物流企業會計核算與財務管理存在問題與應對策略q

摘 要：隨著互聯網的持續發展，物流企業的業務數量逐漸增多、業務范圍逐漸擴大，對企業會計核算與財務管理規范性的呼聲也越來越高。梳理發現，良好的會計核算與財務管理不僅可以掌握企業的成本利潤變化與經營現狀、獲得良好的企業形象與信譽，還能提高企業的競爭力與經營效率、提高其防范與控制風險的能力、保障企業財務運作的規范性及其對信息披露義務的切實履行。然而，很多物流企業在會計核算與財務管理方面都存在問題，包括會計核算缺乏準確性、會計核算標準化不足、資產核算不及時、融資難度大、資金管理粗放，財務風險高且管理體系落后。因此物流企業應制訂策略解決這些問題。解決策略主要包括改進會計核算方法以適應物流行業、加強會計信息化應用與建設、多渠道融資增加資金來源、建立精細化財務管理制度，以及建立風險防控系統并完善應收賬款管理制度。

關鍵詞：物流企業；會計核算；財務管理

中圖分類號：F259.2 文獻標志碼：A DOI：10.13714/j.cnki.1002-3100.2025.04.007

Abstract： With the development of the Internet， the business volume of logistics enterprises has gradually increased， the business scope has gradually expanded， and the call for the standardization of enterprise accounting and financial management has become higher and higher. Through combing， it is found that good accounting and financial management can grasp the changes in the cost and profit of the enterprise and its current situation of the operation， obtain a good enterprise image and reputation， improve the competitiveness and operational efficiency of the enterprise， improve the ability to prevent and control risks， and ensure the standardization of the financial operation of the enterprise and the effective fulfillment of the obligation of information disclosure. However， there are problems in the accounting and financial management of many logistics companies， the lack of accuracy and standardization in accounting， the untimely accounting of assets， the difficulty of financing， the extensive management of funds， the high financial risk and the backward management system. Therefore， logistics enterprises should develop strategies to solve these problems. The solutions mainly include improving accounting methods to adapt to the logistics industry， strengthening the application and construction of accounting informatization， increasing the source of funds through multi-channel financing， establishing a refined financial management system， establishing a risk prevention and control system and improving the accounts receivable management system.

Key words： logistics enterprises; accounting; financial management

0" " 引" " 言

物流企業會計核算指對物流業務運行過程中各種成本、費用等進行計量。其內容主要包括運輸與貨物裝卸成本、產品包裝與配送成本、訂單信息處理與溝通成本，以及存貨占用資金、毀損、丟失成本等。物流企業財務管理的主要目標是降低經營成本，提升運營效率。企業通過設計制度、規劃預算，可充分利用現有資金，避免不必要損失，擴大利潤。黃少霞（2023）提出，做好財務管理工作，提升資本運用效率，最大限度地節約成本，是物流企業實現穩定發展的重要條件[1]。鄒艷芳（2023）提出，要創新物流企業會計核算體系，使其在保證企業可持續發展的過程中發揮更加重要的作用[2]。王紅（2023）提出，傳統的會計管理模式已無法滿足物流企業的需求，亟須通過“互聯網+”技術實現會計管理的創新和改革[3]。高仲飛（2023）提出，現代物流企業要構建完善的財務管理監管體系，努力提升財務人員的財務素養[4]。榮欣（2022）提出，物流企業要緊隨時代發展，增強應收賬款與資金管理，提升企業競爭力[5]。

1" " 物流企業會計核算與財務管理的重要性

1.1" " 及時掌握企業成本利潤變化與經營現狀

會計核算是企業管理者決策的重要依據。合理有效的會計核算與財務管理可以幫助企業了解當前的業務經營情況與財務情況，包括財務現狀、經營成果與現金流量。通過會計核算與財務管理，管理層可以掌握物流運輸產品成本、物流運輸人員成本、企業的主營業務收入與利潤等情況。財務管理可通過對企業的當期資金使用率、預算完成率等財務數據進行分析，為下一階段的資金分配及籌融資金額提供指南。這些對經營活動的記錄與分析，能使管理者知曉企業目前是否盈利，并為物流公司未來的發展方向提供財務數據，做出合理決策。

1.2" " 打造良好的企業形象和企業信譽

財務狀況是吸引投資者與合伙伙伴的重要因素之一。規范的會計核算與財務管理可以使企業經營更加透明，讓合作伙伴、投資商，以及相關金融機構更便捷地了解企業的經營業績及內部資金管理狀況，給予其信心，增加更多投資與合作機會。另外，企業合規的核算與管理也會體現在企業報表上。消費者可以通過報表中明確的數據反饋增強對企業的信賴，從而更愿意使用企業的服務。

1.3" " 提高企業競爭力與經營效率

企業增強競爭力的一種方式是增加利潤與降低成本。因此，應提前預算物流成本，在實際運作中，篩選并盡量避免無效成本，以使企業獲得更多利潤。另外，對物流發生費用的各個環節進行精細化與規范化管理，詳細設計會計核算步驟，合理配置資源，以提高經營效率。同時，財務管理有助于物流企業更好地把握總體發展方向，增強執行力，實現物流企業發展壯大的目標。

1.4" " 提高防范與控制風險的能力

財務管理可以按照物流企業的發展路線建立合理的企業理財機制，用于衡量未來可能出現的各種風險，并幫助企業及時采取有效的應對措施。例如，企業預期運送的貨物貴重，應提前為貨物購買保險；或者企業通過預算決定購買大量固定資產，擔心資金不足時，應提前向銀行申請貸款，防止資金鏈斷裂。此外，物流企業面臨很多風險，如貨物損失，市場波動等。充分利用會計核算與財務管理可以增強企業的風險管理能力，使其提前預知風險，建立風險管控體系，減少企業損失。

1.5" " 保障企業財務運作的規范性

良好的財務管理能夠規范企業的財務運作，確保企業內部各項業務活動的正常開展。通過明確財務管理的流程與規定，可有效區分企業財務工作的職責與權限，減少混亂與誤解。例如，企業會計與出納不能由同一人擔任；業務審批與業務監督應分開設置等。會計核算可以引導企業規范使用會計科目，確保會計核算的真實性。

1.6" " 履行信息披露義務

根據會計準則和法律法規要求，物流企業需要編制與披露財務報表，向各利益相關方提供真實、準確、完整的財務信息，以保護投資者與其他利益相關方的利益。財務管理與會計核算可以幫助企業適應國家法律法規對財務管理的要求，遵從社會責任，如建立合規性審查、財務報表披露制度等。同時，有效的會計核算與財務管理還能鼓勵企業可持續性發展，推動其積極履行其社會責任。

2" " 物流企業會計核算存在的問題

2.1" " 會計核算缺乏準確性

物流企業會計核算涉及多項業務，在實際操作中，難以對每項成本與收入進行詳細劃分與計算。例如，物流企業會計核算成本主要包括物流運輸與產品倉儲、貨物裝卸與包裝，以及產品分揀與配送。這些成本不僅包括物流直接成本，還包括物流人員工資等間接成本。在會計核算過程中，不同環節人員對會計核算理解的差異會導致結果不一致，最終影響會計費用的分攤。物流企業由于其特殊性，在業務開展期間易受天氣、交通，以及客戶要求的影響，難以及時收回營業收入，進而會導致當月收入與成本差距過大。

2.2" " 會計核算標準化不足

物流行業發展體系龐雜，行內企業眾多，不同企業有各自的經營特點與經營范圍。同時，部分企業還會提供跨境物流，具有更復雜的核算方法與體系。因此，難以制定與實施整個行業的會計核算標準。會計制度中沒有專門的物流費用項目，而是將其歸結于其他費用一并計算。當業務執行過程中出現貨物損失、貨物送達時間延誤時，如果缺乏統一標準，就會造成權責分配不清，進而影響成本核算。

2.3" " 資產核算不及時

物流企業的資產主要包括固定資產與存貨。固定資產包括大量運載車輛與設備、存貨包括貨物庫存，以及倉儲設施管理。在實際的業務運行過程中，運輸車輛通常分布在不同地域，導致企業難以了解每一輛車的具體情況。另外，貨物也會有被盜的可能性，如果所屬倉庫倉儲人員沒有及時上報，會導致資產損失計算存在滯后性。

3" " 物流企業財務管理存在的問題

3.1" " 融資難度大

物流企業經常需要耗費大量資金來購買所需設備和建設物流基地。這對物流公司的資金狀況是一個較大的挑戰，需要公司籌資來緩解資金壓力。然而，物流公司融資并非易事。主要原因是：第一，物流企業易受不同因素影響，收益不穩定，導致金融機構容易將其定義為高風險企業。因此，物流公司需要支付比一般企業更高的融資利息并給予更多抵押物，這對于本就資金緊張的物流企業可以說是雪上加霜；第二，物流公司融資需要經過繁瑣的程序。在實際融資過程中，物流公司除了要提供抵押，還要提供公司的財務信息，并在經歷一個較長周期后，才能獲得融資，這在很大程度上影響了企業的運營效率。

3.2" " 資金管理粗放

物流企業沒有全面預算費用，沒有細化每一個環節所需要的資金，導致資金分配不均、資源難以得到合理應用。此外，物流企業沒有建立合理的成本預算機制，無法準確評估成本的支出情況，使得資金使用較為隨意。同時企業沒有詳細規劃未來一個周期的利潤，造成企業運營效率較低與利潤減少，出現現金流短缺的局面，從而影響物流企業的持續發展。

3.3" " 財務風險高且管理體系落后

物流企業在運營過程中會涉及大宗貨物的運輸。運輸費用多由物流公司先行支付，而客戶過一段時間再付款。在此過程中應收賬款的不斷增多會對企業的現金流造成影響。如若遭遇壞賬，還會給企業造成很大的損失。在貨物運輸過程中，遇到貨物損失、被盜，或者貨物送達時間延遲等情況，物流公司還要支出一筆額外的資金，這也會對企業的財務狀況造成影響。另外，現在大數據、物聯網發展迅速，但有些物流企業還拘泥于傳統財務管理體系，沒有及時更新改造，難以系統全面地了解企業的財務管理狀況，致使財務管理效果較差。

4" " 物流企業會計核算與財務管理問題解決策略

4.1" " 改進會計核算方法以適應物流行業

物流企業應制定統一的業務劃分規則，并根據統一的業務劃分規則將成本與費用分配到不同的會計科目中。例如，物流企業可以選用作業成本法，按照模塊分別劃分為運輸成本、倉儲成本與人力成本等。物流行業涉及的業務雜、服務項目多。因此，企業應該建立完善的成本核算體系，精準核算成本，增強企業對成本的整體把控。物流企業業務涉及購買、銷售、毀損等環節時，應該專門建立賬戶核算，詳細記錄每一筆業務，提升會計核算的準確性。

4.2" " 加強會計信息化應用與建設

物流公司在實際運營過程中，一方面，可以對每輛車進行編號，并在車上安裝定位系統，以使總部能掌握車輛的整體情況，針對性分析當前企業的固定資產情況，做出合理決策；另一方面，物流企業還可以使用當前較為先進的財務軟件，并全國聯網。當某一個倉儲基地出現貨物毀損等特殊情況時，可以第一時間上報總部，及時反映損失。此外，物流公司還應該對財務人員進行培訓，如聘請專業人員教授其會計信息化知識，定期上網實操財務軟件，提高財務人員對財務軟件的熟練度，提升其業務操作效率。

4.3" " 多渠道融資增加資金來源

雖然金融機構融資難度較高，但是物流企業不應放棄這種方式。物流企業應加強與銀行、投資基金等金融機構的關系，逐漸增強雙方的信任度，降低融資成本，獲得更多資金資源。除向大型金融機構融資，企業還可以尋找可靠的私募資金。該類機構審核速度快，可以解決公司短期資金緊缺的情況。此外，與供應商和客戶建立緊密聯系也是一種方法。例如，與供應商共建供應鏈，以在供應鏈上獲得更多資金支持。在為客戶提供服務時，可以通過預付款的方式增加企業收入，擴大現金流。另外，物流企業還可以依托政府政策支持拓展海外市場，在開展國際業務的同時，尋求國外資金支持。

4.4" " 建立精細化財務管理制度

首先，物流企業應建立專門的財務管理部門，集中解決實際業務中發生的各種財務問題，并開展集中商討。財務管理部門應根據企業的財務狀況建立內部控制體系，主要核查企業賬實相符情況、各環節資金配置情況，以及收入與成本合法合規情況。另外，內部控制人員配置應合理，出納與審核應選擇不同的人員擔任，同時有條件的企業還可以實行輪崗制度，避免內控失效。其次，建立預算管理制度。物流企業應提前規劃一個營業周期內發生的費用，列出詳細清單，并通報各部門知曉。各部門可在原有的預算管理表中提出意見，逐漸完善預算。在實際工作過程中，還應及時監督各部門的資金支出情況，當部分部門出現資金支出與預算偏離較大時，應重點觀察，及時分析。在營業周期結束后，針對本期的預算執行情況進行總結，對于完成優秀的部分繼續發揚；對于沒有達到預定目標的部分，分析原因，總結經驗。最后，應當建立合理的績效評估制度。制度需要財務人員保質保量地執行。物流企業應根據本期業務內容劃分不同的績效考核單元，如成本計算準確率、各部門預算管理完成率等。同時，根據考核單元重要性的差異，設定相應比重，在營業周期結束時對員工進行考核。

4.5" " 建立風險防控系統

首先，物流企業應建立風險預警與識別機制。對營業過程中可能出現的運輸風險、財務風險等提前預防與評估。例如，針對在惡劣天氣中執行的業務，物流公司可以采取為運輸車輛安裝防滑鏈，以及為運輸貨物與人員購買保險等措施，以預防風險發生。其次，物流企業應評估每次業務出現風險的可能性，提前預備風險補償金，做好風險應急管理工作。在風險真正發生后，明確相關人員責任，注重責任分擔。最后，物流公司應完善各項內部控制。在員工正式入職前，要對員工進行風險教育，提醒其工作過程中可能出現的風險，堅決防患財務資金舞弊手段。物流企業應安排專人對新員工講述并教授財務管理的業務流程，如費用報銷流程、固定資產購買與入賬流程等，從而確保資金流入與流出的規范性，降低風險。

4.6" " 完善應收賬款管理制度

一方面，物流企業應該加強對應收賬款客戶的管理。財務部門應該梳理應收賬款主要產生于哪些客戶，并對這些客戶的信譽程度進行調查與標識。對于信譽程度高、還款速度快的客戶，應當持續給予優惠，并保持長期合作；對于信譽程度好，但因短期財務問題無法及時還款的客戶，可以給予部分減免，獲取客戶對公司的好感度，謀求更長遠的發展。對于那些信譽程度差，財務問題大的客戶，及時做好壞賬準備，拉入企業黑名單，永不合作。另一方面，物流企業還應注重對應收賬款的催收。企業內部應根據應收賬款賬齡的不同，建立應收賬款分級追蹤制度。比如應收賬款賬齡在3年以上的，劃為一級，應當馬上催收，派專員與客戶聯系，必要時可上門拜訪；應收賬款賬齡在1～3年的，劃為二級，應加緊催收；應收賬款在1年以內的，劃為三級，雖不用加急，但應適當提醒。

5" " 結" " 語

會計核算與財務管理是物流企業長遠發展的基石，也是企業業務運行的保障。然而，很多物流企業一直追求擴大市場份額、拓展服務范圍，卻不重視內部控制與資金運轉，導致企業現金流斷裂，難以維持經營。造成這種情況有兩方面原因。一方面是因為物流行業具有獨特性，行業公司眾多，且業務復雜，難以形成統一的標準，導致公司財務人員無所適從，財務計算混亂；另一方面是因為物流企業會計核算與財務管理未與時俱進。很多企業雖已建立并發展多年，但其財務管理系統還未升級，難以多角度、多層次分析財務風險，提出合理策略。因此，物流企業應統一會計科目，規范財務運算。同時，查缺補漏，重新審視企業會計核算與財務管理的執行情況，充分利用當前資源，構建行之有效的核算與監督體系。另外，物流企業還可借助大數據與數字化技術的發展，及時預測未來的資金動向，系統分析風險發生機率，提前做好準備。

參考文獻：

[1] 黃少霞．新時期物流企業財務管理工作策略[J]．支點，2023（10）：108-110.

[2] 鄒艷芳. “雙碳”戰略下物流企業會計核算體系創新[J]．中國儲運，2023（11）：92-93.

[3] 王紅．互聯網+背景下物流企業會計管理創新與改革[J]．中國儲運，2023（10）：159-161.

[4] 高仲飛．現代物流企業財務管理存在的問題及對策分析[J]．中國物流與采購，2023（16）：89-90.

[5] 榮欣．物流企業財務管理問題及解決措施[J]．上海商業，2022（5）：57-59.