關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管的方法和措施

韓新宇

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關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管的方法和措施

韓新宇

摘要：目前，我國正處于經(jīng)濟(jì)快速增長到經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的轉(zhuǎn)軌時期。企業(yè)如何進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的競爭力成為目前要面臨的難題之一，加強(qiáng)資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部迫在眉睫的工作。因此，筆者分析了目前的經(jīng)濟(jì)形勢以及財(cái)務(wù)監(jiān)管的相關(guān)概念，發(fā)現(xiàn)了企業(yè)資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作現(xiàn)狀以及存在的問題，提出了加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管的方法和措施。

關(guān)鍵詞：資產(chǎn)；財(cái)務(wù)監(jiān)管；方法

一、引言

在目前的經(jīng)濟(jì)形勢下，企業(yè)的競爭涉及到方方面面，不僅僅包括市場的擴(kuò)展，產(chǎn)品成本的減少，還包括對企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的有效利用的監(jiān)管，使得企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)可以發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)做出最大的貢獻(xiàn)。作為獨(dú)立的經(jīng)營者和生產(chǎn)者，企業(yè)將面臨著巨大的發(fā)展空間以及前所未有的挑戰(zhàn)，在這種形勢下，如何做好財(cái)務(wù)監(jiān)管就變得十分重要了。

財(cái)務(wù)監(jiān)管主要是以財(cái)務(wù)為核心，通過列席相關(guān)會議、查閱報(bào)表以及訪談?wù){(diào)研等事項(xiàng)全程監(jiān)督企業(yè)的重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)、資金運(yùn)作以及經(jīng)營者行為和資產(chǎn)質(zhì)量等有關(guān)事項(xiàng)，在事前、事中以及事后三個部分有效的發(fā)揮財(cái)務(wù)的持續(xù)監(jiān)督職能。企業(yè)的資產(chǎn)是指企業(yè)目前擁有或者控制的可以用貨幣計(jì)量的一種經(jīng)濟(jì)資源，包括流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)兩個部分。對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管是使得企業(yè)的資產(chǎn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)導(dǎo)向中發(fā)揮其應(yīng)有的效益，避免出現(xiàn)資產(chǎn)閑置的現(xiàn)象產(chǎn)生。

二、企業(yè)資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作存在的現(xiàn)狀以及存在的問題

企業(yè)在推動我國現(xiàn)代化改革和社會創(chuàng)新方面具有重大的作用，也是保障人們生活有序進(jìn)行的重要力量之一，目前的經(jīng)濟(jì)形態(tài)是多種企業(yè)構(gòu)建而成的。經(jīng)過改革30多年的探索和實(shí)踐，企業(yè)的改革正在逐步深化，管理體制和經(jīng)營策略都在不斷的發(fā)生變化，企業(yè)的經(jīng)營效率以及創(chuàng)新能力已經(jīng)達(dá)到了前所未有的高度。但是企業(yè)目前的內(nèi)部結(jié)構(gòu)的改革并沒有與經(jīng)營、創(chuàng)新改革同步，出現(xiàn)了內(nèi)部結(jié)構(gòu)不能適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營方式和創(chuàng)新力度，其中尤為突出的是資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管，仍然有著很多缺陷。這使得資產(chǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作不能有效運(yùn)營，從而嚴(yán)重影響企業(yè)未來的發(fā)展。

（一）企業(yè)資產(chǎn)的利用效率低下

在我國的很多企業(yè)中都存在著資源配置不合理的現(xiàn)象，過多的購買某類型資產(chǎn)造成重復(fù)建設(shè)。在企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)管，使得某些資產(chǎn)存在閑置的現(xiàn)象，這種閑置現(xiàn)象的產(chǎn)生的原因主要有兩個：其一是在市場前景較好時，沒有計(jì)劃的擴(kuò)張生產(chǎn)規(guī)模，在市場進(jìn)入正常狀態(tài)或者蕭條期時會出現(xiàn)資產(chǎn)的大量閑置，這是一種“產(chǎn)能過剩”的表現(xiàn)；其二是市場進(jìn)入衰退期時企業(yè)不能及時的做出應(yīng)對，進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)整，可能產(chǎn)生生產(chǎn)的產(chǎn)品不能滿足市場的需求現(xiàn)象產(chǎn)生，進(jìn)而形成資產(chǎn)的閑置。在對閑置資產(chǎn)進(jìn)行看管時將會形成一筆人工管理費(fèi)，也是企業(yè)資產(chǎn)的一種浪費(fèi)。

（二）企業(yè)資產(chǎn)流失

由于企業(yè)的資產(chǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的不完善，可能會造成企業(yè)資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。資產(chǎn)流失的原因主要有以下幾個方面：其一是資產(chǎn)管理制度不健全，存在許許多多的漏洞，例如在資產(chǎn)的使用方面，當(dāng)企業(yè)的資產(chǎn)處置程序不完善時可能會出現(xiàn)資產(chǎn)由企業(yè)流入個人的現(xiàn)象產(chǎn)生，特別是在差旅費(fèi)和招待費(fèi)兩個模塊，形成企業(yè)資產(chǎn)流失的現(xiàn)象非常普遍。其二是資產(chǎn)處置不規(guī)范，在資產(chǎn)的處置前未對資產(chǎn)的價值進(jìn)行合理評估將可能使得資產(chǎn)處理人中飽私囊現(xiàn)象的產(chǎn)生；其三是在企業(yè)生產(chǎn)或者管理方面的決策失誤，這會造成企業(yè)內(nèi)部無效資產(chǎn)的增多，從而造成資產(chǎn)隱性流失。

（三）缺乏有效的財(cái)務(wù)預(yù)算

在年初或者某項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目開始時，企業(yè)都會編制財(cái)務(wù)預(yù)算，在以后的經(jīng)營過程中都會以財(cái)務(wù)預(yù)算為衡量標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)預(yù)算包括資本預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算以及資產(chǎn)負(fù)債表的預(yù)計(jì)等方面。但是在許多企業(yè)中，財(cái)務(wù)預(yù)算是沒有經(jīng)過仔細(xì)的推敲以及商討的，因此，對財(cái)務(wù)預(yù)算的作用有所弱化，當(dāng)預(yù)算過多時，可能會造成企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中形成資產(chǎn)的浪費(fèi)現(xiàn)象；當(dāng)預(yù)算過少時，企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動無法有序開展，這對企業(yè)整體的發(fā)展是極為不利的。

（四）企業(yè)的業(yè)績考核制度的不完善

企業(yè)的業(yè)績考核既是企業(yè)的一種激勵手段，也是企業(yè)的一種懲罰手段。在許多企業(yè)中，業(yè)績考核制度都沒有建立起來，使得做得好的員工沒有得到應(yīng)有的獎勵，做的不好的員工也沒有得到懲罰，出現(xiàn)了資源分配不合理的現(xiàn)象，沒有將管理層以及相關(guān)員工的積極性調(diào)動起來，這對于資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的進(jìn)行是十分不利的。

（五）企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制

企業(yè)的內(nèi)部控制不完善主要體現(xiàn)在企業(yè)的日常經(jīng)營管理的不完善，這主要表現(xiàn)在企業(yè)壞賬過多。企業(yè)形成壞賬不僅僅有欠債方的責(zé)任，企業(yè)內(nèi)部也有責(zé)任。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部控制不完善時，壞賬數(shù)量將會增加，各個部門沒有經(jīng)過商議而各做各的事情將可能使得生產(chǎn)部門只顧銷售業(yè)績，加大賒銷額而沒有顧及財(cái)務(wù)部門的應(yīng)收賬款，從而使得企業(yè)的資產(chǎn)減值。

三、加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管的幾種措施

（一）企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，建立資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度

注重企業(yè)的基礎(chǔ)會計(jì)核算工作以及財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)管理從而將財(cái)務(wù)的反映和監(jiān)督職能充分的反映出來，加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督可以使得會計(jì)報(bào)表更加合理和有效的反映企業(yè)的資產(chǎn)以及經(jīng)營狀況。通過可信度較高的財(cái)務(wù)報(bào)表可以使得管理層了解企業(yè)的成本狀況，從而在生產(chǎn)經(jīng)營和日常管理中的各個階段加以控制，使得成本降低，從而增加企業(yè)資產(chǎn)和企業(yè)的競爭力。建立資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度可以有效地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險。定期的進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn)可以使得管理層對企業(yè)擁有的資產(chǎn)更加了解，也可以及時發(fā)現(xiàn)高風(fēng)險資產(chǎn)的狀況從而及時進(jìn)行風(fēng)險防范，這些高危資產(chǎn)包括金融資產(chǎn)及其衍生品、期貨等；也可以及時避免過度負(fù)債或者過多的“短融長投”資本結(jié)構(gòu)的產(chǎn)生，從而建立適合企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理的資本結(jié)構(gòu)。

（二）規(guī)范資產(chǎn)使用、抵押以及處置制度

因此，建立和規(guī)范資產(chǎn)使用、抵押、及處置流程對于企業(yè)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作是非常有利的。資產(chǎn)的使用、抵押以及處置制度使得資產(chǎn)的整個生命過程透明化，避免了企業(yè)內(nèi)部人員或者內(nèi)部人員與外部人員的暗箱操作。當(dāng)資產(chǎn)已經(jīng)成為了閑置資產(chǎn)的時候，企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)考慮其內(nèi)部價值以及是否可以進(jìn)行資源再配置，將閑置資產(chǎn)再次利用到目前的生產(chǎn)經(jīng)營中，使其發(fā)揮出最大的經(jīng)濟(jì)效益。如果企業(yè)存在母子公司或者聯(lián)營、合營企業(yè)，可以進(jìn)行內(nèi)部的資產(chǎn)置換，使得該項(xiàng)資產(chǎn)發(fā)揮其效用，提高企業(yè)的生產(chǎn)能力以及企業(yè)內(nèi)部的抗風(fēng)險能力。其次考慮進(jìn)行資產(chǎn)置換，在一定程度上可以達(dá)到節(jié)約資金的目的，可以說一舉兩得。最后在考慮將閑置資產(chǎn)進(jìn)行拍賣或者租賃，通過現(xiàn)金流折現(xiàn)的方式確定選擇哪一種方式。

（三）強(qiáng)化企業(yè)的整體財(cái)務(wù)預(yù)算

在現(xiàn)代的企業(yè)管理中，計(jì)劃、組織、控制以及協(xié)調(diào)職能的發(fā)揮都離不開企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算，企業(yè)的資產(chǎn)預(yù)算監(jiān)管也離不開財(cái)務(wù)預(yù)算的支撐。首先，企業(yè)資本經(jīng)營機(jī)制運(yùn)行是離不開企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算的。企業(yè)資本經(jīng)營機(jī)制是對企業(yè)資金的有效控制以及管理運(yùn)營的一種機(jī)制，這對于企業(yè)的資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管有著重大的現(xiàn)實(shí)意義。其次，財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)計(jì)劃的一種形式，而財(cái)務(wù)計(jì)劃是對財(cái)務(wù)資產(chǎn)的計(jì)劃，需要考慮資產(chǎn)的合理有效的使用，做好財(cái)務(wù)預(yù)算，進(jìn)而做好財(cái)務(wù)計(jì)劃，這是一種極其有效的資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管方法。最后，財(cái)務(wù)預(yù)算不僅需要對不同生產(chǎn)或者銷售方案進(jìn)行比較選擇，還需要籌措企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營的資金，是將企業(yè)整體的資產(chǎn)囊括其中的。合理的財(cái)務(wù)預(yù)算是一種對企業(yè)資產(chǎn)的有效利用，實(shí)際情況財(cái)務(wù)預(yù)算的對比也是企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)監(jiān)管的方式，所以，強(qiáng)化企業(yè)整體的財(cái)務(wù)預(yù)算是一種高效的資產(chǎn)監(jiān)管策略。

（四）加強(qiáng)企業(yè)的業(yè)績考核制度

有效和完善的業(yè)績考核制度可以激勵和監(jiān)督資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的進(jìn)行。業(yè)績考核制度可以層層遞進(jìn)，企業(yè)的股東主要考核企業(yè)責(zé)任人即管理層的資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，管理層主要考核項(xiàng)目或者部門負(fù)責(zé)人的資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。業(yè)績考核結(jié)束以后可以整體對資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作進(jìn)行評價，進(jìn)而可以對管理層、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行獎勵或者懲罰。在進(jìn)行企業(yè)的業(yè)績考核時主要注重三個方面：其一是對管理層進(jìn)行年度考核和任期考核相結(jié)合的機(jī)制，落實(shí)企業(yè)的資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管的目標(biāo)；其二是建立管理層的激勵約束機(jī)制，將薪酬管理制度與資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管成果的業(yè)績掛鉤；其三是積極進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的人事調(diào)動、工作重新分配等制度改革，使得職工的積極性可以被調(diào)動起來，使得企業(yè)的資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作可以穩(wěn)步推進(jìn)。

（五）建立企業(yè)內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制是在一定的環(huán)境下，企業(yè)為了提高經(jīng)營效率以及充分獲取和使用各種現(xiàn)有資源從而達(dá)到經(jīng)營目標(biāo)和管理目標(biāo)，而在單位內(nèi)部實(shí)施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計(jì)劃、程序和方法。每一個企業(yè)都應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部控制制度適應(yīng)目前多變的市場經(jīng)濟(jì)，規(guī)范資產(chǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作程序，有效防范可能發(fā)生在工作中的管理風(fēng)險。依照現(xiàn)代企業(yè)制度、《公司法》以及國家的其他相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，建立一整套切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度，并將這整套的內(nèi)部控制制度貫徹執(zhí)行下去。建立對資產(chǎn)的取得、使用、處置等重要事項(xiàng)的處理權(quán)限進(jìn)行規(guī)范化制度，從而達(dá)到資產(chǎn)在處置時可以有章可循。每年對企業(yè)的內(nèi)部控制狀況進(jìn)行考核，在財(cái)務(wù)管理模塊對資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作進(jìn)行重點(diǎn)考核以達(dá)到企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管的目標(biāo)。建立內(nèi)部控制制度不僅僅可以加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)管，還可以達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)整體管理的目的。

四、結(jié)束語

隨著我國經(jīng)濟(jì)形勢逐步完成轉(zhuǎn)變，逐步適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)，現(xiàn)代化建設(shè)的步伐加快，我國企業(yè)將進(jìn)行深度的改革。這對資產(chǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作提出了新的挑戰(zhàn)，資產(chǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)管的方式方法也會不斷的改變和創(chuàng)新，經(jīng)濟(jì)效益和管理效應(yīng)將會受到資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的影響，確保資產(chǎn)保值增值是進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的階段性目標(biāo)，其最終目標(biāo)是確保企業(yè)可以在變化無常的經(jīng)濟(jì)形勢下穩(wěn)步前進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：寶雞市蠶桑園藝工作站）