制造企業財務管理信息化建設的必要性及其實踐探索建議

摘 要：在本文的研究活動中，利用綜述法對制造企業財務管理信息化建設的必要性進行了分析，討論制造企業財務管理信息化建設的實踐要點，包括提高建設認知水平、完善信息化建設制度、健全財務管理機制、完善風險管理機制、提高系統運營安全、提升數據共享水平、加大人才培訓力度等內容，其目的在于加快制造企業財務管理信息化建設進度，助力制造企業經濟的長遠發展。

關鍵詞：制造企業；財務管理；信息化；實踐

工業4.0背景下，制造企業應積極引入信息化技術，持續優化與完善財務管理體系，以提高企業在激烈市場競爭環境下的生存力，推動制造企業經濟的健康發展。在具體實踐中，制造企業應充分梳理企業內部控制條件、市場壓力、政策影響等內容，基于企業戰略發展目標，建立可靠的財務管理信息化體系，不僅可以滿足企業經營與發展要求，而且能夠持續提升財務管理水平，為企業財務決策提供可靠依據。

一、制造企業財務管理信息化建設的必要性

（一）提升企業競爭力

制造企業順應時代發展趨勢，加強信息化建設工作，是提升企業核心競爭力的重要路徑。通過先進的信息技術手段，能夠實現財務數據的實時傳遞和處理。這種現代化財務管理方式，使得企業高層管理者能夠隨時掌握制造企業運營情況，做出更為明智的決策。信息化財務管理不僅是數據記錄和報告工具，還可以幫助企業高層管理者深入了解公司財務狀況和運營動態。結合事前規劃、事中管理和事后審計，信息化財務管理實現全面的財務監控，確保企業財務活動的合規性和有效性。此外，信息化財務管理還為當前財務管理中遇到的一些關鍵問題提供了有效處理工具。例如，利用建立的信息化系統，可以解決企業財務數據孤島問題，實現數據集中化管理，提高數據的準確性和可靠性。

（二）提高財務管理水平

企業財務管理信息化建設活動的推進，可以有效提升企業財務管理水平，也是實現全面核算的必要條件。在財務管理體系的應用背景下，可確保所整理數據的一致性，同時能夠穩定提升所整理數據的精準度，以滿足不同場景下的數據應用需求。為了進一步提升企業資源的有效配置水平，企業必須實施統一的財務體系和管理標準，加強決策和運營評估。遵循財務管理基本原則，做好權責分離、格式統一、考核機制優化等工作，提升所整理數據全面性與準確性，滿足后續工作開展要求。在現代化管理方法中，企業可以采用先進信息技術和管理工具，如ERP系統、大數據分析等，以提高財務管理的效率和準確性。例如，制造企業可以利用大數據分析技術進行數據整理，并對歷史數據進行篩選與整合，提取歷史數據中的有價值信息，為科學決策的擬定提供可靠依據[1]。

（三）助力實現戰略目標

為實現企業戰略目標，企業需要將工作重心放在滿足企業自身需求、激發發展動力、展望未來前景等方面。從實際應用情況來看，需要確立以市場為導向、以效益為目標、以創新發展為核心理念的管理策略。企業應遵循以人為核心、創新機制、政策激勵等原則，以實際推動管理模式的革新。在具體應用中，可以將管理模式和先進財務管理工具結合在一起進行應用，結合企業實際情況做好管理模式調整與優化，持續優化企業財務流程，穩步提升企業財務數據處理能力，為企業管理層決策提供可靠依據。

（四）確保企業經濟效益

除上述提到的相關內容外，制造企業財務管理信息化建設活動的進行，也是確保企業經濟效益的重要路徑，具體體現在減輕會計人員工作壓力、提升作業效率、節省資金開支、減少材料使用、降低內部交易費用、增強企業運營績效等方面。通過引入先進的信息技術，企業可以順利完成財務數據的及時更新工作，同時能夠在平臺輔助下提高信息共享水平，為企業科學決策提供可靠依據。而且在信息化建設活動中，可以根據相關數據對企業資源進行優化配置，細化各環節資金管理目標，確保各類資金應用效率的同時，減少不合理支出帶來的資源浪費問題，為企業創造良好的經濟效益。

二、制造企業財務管理信息化建設的實踐要點

（一）提高建設認知水平

首先，制造企業管理層應提升自身認知水平，正確認知財務管理信息化建設的重要性，主動參與到建設活動中，保證財務管理信息化與公司整體戰略的同步發展，同時企業管理層也需要樹立良好的榜樣作用，在日常工作中強調信息化建設重要性，正向影響員工思想，使整個信息化建設活動處于協同推進狀態。其次，制造企業應建立信息反饋機制，讓員工能夠及時反饋在實際工作中遇到的問題，管理層可以根據這些反饋對宣傳方案、培訓方案進行針對性改進，持續提升企業員工思想認知水平，使其能夠積極響應企業相關決策。最后，制造企業應制定和執行信息化建設的詳細計劃，包括系統選型、數據遷移、流程優化等方面，利用先進技術協同管理整個信息化建設環節，充分發揮各部門之間的協同效應，實現財務管理的全面信息化，為制造企業經濟可持續發展提供可靠依據[2]。

（二）完善信息化建設制度

首先，制造企業在擬定相關制度時，需要對企業目前運營情況進行全面分析，同時利用大數據技術整理行業發展信息、市場發展信息、歷史制度內容等資料，根據所得分析結果擬定相關制度，提高所擬定制度的科學性與指導性，滿足相關建設活動的開展需求。并且在開展相關建設活動時做好各類財務數據的整合分析，建立統一的數據整合標準，使各類財務數據可以快速完成歸納、整合。其次，依托部門、時間線、業務類型等分類依據，對數據進行分類整理，滿足不同場景下數據應用要求，提高整理數據的應用質量。最后，企業在和其他企業進行資金對接時，需嚴格遵循企業規范制度，對各類資金流向、金額等內容進行記錄和監督，若發現不合理資金支出內容，就需要對問題原因進行深入分析，針對性擬定配套應對措施，減少資金應用風險。另外，建立財務管理信息化制度，在落實過程中，要對反饋信息進行科學化整理，提取其中的價值信息，作為制度優化的重要依據，以推動制造企業經濟的健康發展，減少不確定因素對企業安全運營狀態的影響。

（三）健全財務管理機制

首先，制造企業在管理活動中，應改變以往“事后”財務管理理念，推行“事前、事中、事后”財務管理機制，全面覆蓋整個財務管理環節，持續提升企業信息化管理水平。具體實踐中制造企業需要在事前建立基礎管理制度，為會計管理活動提供可靠依據。在事中管理活動中完善管理系統，加強財務管理監督控制，使管理計劃能夠順利落地。在事后管理活動中對已有風險進行科學分析，根據分析結果調整安全閾值，創造良好的財務管理價值。其次，健全信息化系統，基于信息化建設目標，制造企業需做好預算系統、核算系統、報表系統、業財管理系統的協同管理，實現管理流程的統一化與規范化建設，發揮系統 的協同效應，滿足信息化管理需求。并且在精細化理念輔助下對系統工作內容進行細化，提升各環節工作內容的目的性，降低不確定因素帶來的負面影響。最后，財務管理機制落實過程中，需做好反饋信息整合，尤其是生產規模相對較大的制造企業，應定期進行反饋數據整理，根據所得數據及時調整財務管理機制中的相關內容，保證企業財務運營質量，推動企業經濟的健康發展[3]。

（四）完善風險管理機制

通過完善風險管理機制，能夠幫助企業準確識別潛在風險，對于風險影響性、發生概率進行科學評估，為應對措施的擬定提供可靠依據。首先，應建立全面的風險評估體系，體系應覆蓋制造企業財務管理信息化建設全過程，設置企業實力、社會信譽度、專業能力等評價指標，合理設置指標相關權重，準確識別企業信息化建設風險（如數據泄漏風險、數據失真風險等）。其次，根據風險評估結果，擬定可靠風險應對措施，在風險措施落實過程中，需做好內部控制和綜合審計工作，對風險管理措施落實過程進行持續監督，及時糾正不合理管理問題，保證風險管理措施的有效執行。最后，等待風險管理措施順利落實后，也需要對工作經驗進行總結和反思，根據所得結果對風險管理機制內容進行調整與優化，確保所建立機制能夠滿足企業內部運營和外部發展需求，最大限度降低不確定因素帶來的相關風險，推動企業經濟的健康發展。

（五）提高系統運營安全

首先，完成財務管理信息化建設工作后，需定期對系統進行維護，確保整個系統運行狀態的安全性。在計算機病毒迭代速度不斷加快的背景下，為保證財務信息安全，制造企業需要對所建立的系統進行定期維護，降低病毒攻擊產生的信息泄露風險。例如，制造企業可以積極引入身份認證技術、文件夾認證技術等，及時發現和處理系統運行漏洞，保證信息運營安全。其次，做好信息防護管理，減少信息泄露風險。從實際應用情況來看，制造企業需根據崗位性質、工作需求，合理設置各崗位訪問權限，例如，普通崗位員工只允許訪問通用類數據，部門負責人可以訪問部分加密數據，以減少內部數據泄漏風險。制造企業需要定期備份財務數據，提前擬定相應的應急預案，出現信息安全問題后及時采取措施進行處理，最大限度降低信息風險帶來的經濟損失。最后，做好信息安全管理過程的監督管理，制造企業在工作中需做好操作過程的監督管理工作，嚴格遵循相關規章制度使用財務數據，以提高所整理數據的安全性與科學性，減少不確定風險帶來的負面影響[4]。

（六）提升數據共享水平

從目前制造企業發展情況來看，不同企業部門的運營系統存在一定差異，而且部門之間進行信息傳輸時，所使用的數據格式與應用標準也存在較大差異，提高了財務數據共享難度，影響企業財務管理活動的進行。基于此，制造企業應結合目前發展情況，建立企業財務管理信息化平臺，統一使用數據的應用標準，提高所整理信息的共享水平。首先，制造企業應加強和其他制造企業間合作，搭建滿足企業財務管理需求的信息化管理平臺，企業所有部門系統都會和平臺關聯在一起，利用該平臺可以進行數據共享，減少數據遺漏、重復錄入風險，提高信息整理效率與質量的同時，降低數據重新采集所需投入的相關成本。其次，制造企業需統一數據應用標準和相關格式，在前期錄入財務信息時，采用標準格式錄入相關數據，做好數據計量單位、格式統一工作，為后續數據應用提供可靠依據。對于上傳到平臺的財務數據，也會借助平臺共享審批模式進行處理，減少整個應用過程的時間成本，發揮所整理數據的利用價值。

（七）加大人才培訓力度

首先，集團企業應積極吸納財務管理信息化領域的專業人才，對信息化建設的各個環節實施持續監督和援助，確保其在集團內部能夠發揮正面效應。所建立專業團隊成員應具備豐富經驗和專業知識，并且需要掌握財務管理、信息技術的核心技能，充分發揮所建立財務信息化體系的應用價值。其次，制造企業在運營期間，需做好管理人員培訓工作，企業培訓活動開始前，需提前進行問卷檢查，利用問卷調查結果確定財務人員培訓需求，針對性擬定培訓方案。在培訓方案中，其內容涵蓋財務理論、辦公軟件、信息技術操作等內容，穩步提升相關人員的綜合素養。最后，等待培訓工作結束后，制造企業需定期進行人員考核，采取“線上+線下”考核方式掌握人員培訓情況，考核結果與人員績效掛鉤，督促相關人員主動參與培訓活動，穩步提升相關人員的綜合能力。除此之外，制造業企業需要做好人才引進工作，利用薪酬待遇、福利政策等吸引優秀人才，為企業財務管理信息化建設工作提供可靠助力[5]。

結束語

綜上所述，財務管理信息化建設工作的進行，能夠有效提升企業綜合管理水平，滿足企業規范管理要求。在財務管理信息化建設工作中，應做好完善信息化建設制度、健全財務管理機制、完善風險管理機制、提高系統運營安全等工作，確保財務管理信息化體系作用的順利發揮。下階段，企業還需做好軟硬件設施更新、人員培養、先進技術研發等工作，從而為制造企業運營發展提供充足的資金支持，實現企業經濟的長遠發展。

參考文獻：

[1]黃蕊蕊.集團企業財務管理信息化建設的優化研究[J].財會學習，2024（27）：25-27.

[2]陳奕涵.大數據時代制造企業財務管理信息化建設研究[J].中國產經，2024（15）：155-157.

[3]路淑銀.關于制造企業加強財務信息化建設的思考[J].中國鄉鎮企業會計，2024（08）：184-186.

[4]盧文麗.大數據時代制造企業財務管理信息化建設路徑[J].投資與創業，2024，35（15）：43-45.

[5]莊曉春.新形勢下制造企業財務管理信息化建設的優化建議[J].市場周刊，2024，37（21）：65-68.