提升小微團(tuán)隊(duì)軟件開發(fā)效率的項(xiàng)目管理策略

摘要：小微軟件研發(fā)團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目管理中常面臨開發(fā)流程無序、缺乏標(biāo)準(zhǔn)和維護(hù)不足等問題，其根源在于急功近利的體制機(jī)制、研發(fā)人員標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)薄弱以及管理人員匱乏。文章提出了一系列針對(duì)性對(duì)策，包括提升軟件價(jià)值認(rèn)同、應(yīng)用版本控制、掌握接口開發(fā)技術(shù)以及建立代碼審查和績(jī)效考核機(jī)制，以提升小微團(tuán)隊(duì)軟件開發(fā)的效率和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；小微團(tuán)隊(duì)；軟件開發(fā)；代碼規(guī)范；版本控制

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2025）02-0041-03 開放科學(xué)（資源服務(wù)） 標(biāo)識(shí)碼（OSID） ：

0 引言

業(yè)務(wù)密集型單位的軟件研發(fā)團(tuán)隊(duì)規(guī)模普遍較小，常面臨項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)。在項(xiàng)目管理中，硬件成本核算往往有明確標(biāo)準(zhǔn)，而軟件開發(fā)過程卻缺乏規(guī)范，導(dǎo)致開發(fā)過程常處于無序狀態(tài)。這種缺乏標(biāo)準(zhǔn)的管理方式不僅影響項(xiàng)目的整體進(jìn)度與質(zhì)量，還極大地挫傷了技術(shù)人員的積極性和創(chuàng)造力，使其在創(chuàng)新和高效工作的動(dòng)機(jī)上大打折扣，進(jìn)而引發(fā)一系列管理與執(zhí)行層面的問題。本文旨在分析小微團(tuán)隊(duì)軟件工程開發(fā)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀，探究問題根源，并提出相應(yīng)的對(duì)策建議，以構(gòu)建更適合小微團(tuán)隊(duì)的軟件開發(fā)管理模式。

1 問題現(xiàn)狀

1.1 軟件開發(fā)管理缺失

通常，軟件開發(fā)流程包括需求、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試、部署、維護(hù)等過程[1]，如圖1所示。但在實(shí)際工作中，由于工作壓力，開發(fā)人員往往急于求成，導(dǎo)致各個(gè)環(huán)節(jié)缺失或無序，引發(fā)諸多問題。

1） 需求分析無法體現(xiàn)真實(shí)需求。開發(fā)前期沒有系統(tǒng)的需求調(diào)研和論證，以技術(shù)實(shí)現(xiàn)為落腳點(diǎn)，對(duì)容易實(shí)現(xiàn)的需求輕易答應(yīng)，對(duì)難以實(shí)現(xiàn)的需求則推諉擱置。需求變更管理混亂，缺乏有效的控制機(jī)制，且需求分析往往無法滿足用戶最終需要。

2） 架構(gòu)設(shè)計(jì)缺少系統(tǒng)規(guī)劃。缺乏清晰的架構(gòu)設(shè)計(jì)，代碼編寫隨意性強(qiáng)。開發(fā)人員僅通過簡(jiǎn)單討論確定數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和函數(shù)接口便分頭開展工作，缺少正式的文檔來規(guī)范各自職責(zé)和項(xiàng)目細(xì)節(jié)。

3） 代碼編寫工作無序。開發(fā)日程表制定隨意，項(xiàng)目難度估計(jì)不足，導(dǎo)致完成時(shí)間與預(yù)計(jì)時(shí)間存在較大的差距。

4） 測(cè)試工作流于形式。測(cè)試工作一般由研發(fā)人員自己完成，往往不經(jīng)過單元測(cè)試而直接進(jìn)入系統(tǒng)測(cè)試，進(jìn)而形成自說自話的局面，使測(cè)試工作流于形式。

5） 缺乏有效的項(xiàng)目管理工具。小微團(tuán)隊(duì)可能沒有足夠的時(shí)間或資源來引入先進(jìn)的項(xiàng)目管理工具和流程，導(dǎo)致任務(wù)分配不清晰、進(jìn)度跟蹤困難，甚至缺少明確的迭代規(guī)劃和發(fā)布管理。

上述5點(diǎn)導(dǎo)致小微團(tuán)隊(duì)的系統(tǒng)質(zhì)量難以保證，研發(fā)人員僅根據(jù)自己的理解，做到哪里算哪里，做成什么樣是什么樣，最終要求用戶去適應(yīng)開發(fā)人員的理解和習(xí)慣。

1.2 軟件開發(fā)缺乏標(biāo)準(zhǔn)

標(biāo)準(zhǔn)是軟件開發(fā)的關(guān)鍵所在，需要嚴(yán)格按照規(guī)范實(shí)施[2]。軟件開發(fā)全流程的各個(gè)步驟都很重要，不能輕視任何一步，項(xiàng)目初期尤應(yīng)重視規(guī)范的執(zhí)行。在實(shí)際工作中，一般因?yàn)殚_發(fā)軟件項(xiàng)目規(guī)模較小，很容易忽略規(guī)范化，采用手工作坊式的方式來開發(fā)軟件，其結(jié)果必然不盡如人意。

1） 系統(tǒng)集成難。由于開發(fā)工具不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)庫隨意搭建，導(dǎo)致即使各個(gè)功能模塊正常運(yùn)行，系統(tǒng)集成卻非常困難。最終，只能采取折中辦法，致使系統(tǒng)難以整合，功能難以協(xié)調(diào)。

2） 代碼質(zhì)量差。開發(fā)人員編程習(xí)慣各異，隨意定義變量名，代碼流程混亂，內(nèi)存泄露頻發(fā)，甚至用單一函數(shù)實(shí)現(xiàn)整個(gè)軟件功能。

3） 可重用性低。代碼缺乏注釋，設(shè)計(jì)者自己過一段時(shí)間都難以理解其邏輯。這樣的代碼表面上可能實(shí)現(xiàn)了功能，但實(shí)際上是“垃圾”，對(duì)后續(xù)開發(fā)毫無價(jià)值。

4） 文檔管理基本處于空白。普遍存在“只要產(chǎn)品可運(yùn)行，無須花費(fèi)大量精力編寫文檔”的觀點(diǎn)。實(shí)踐證明，缺乏文檔會(huì)帶來諸多問題。文檔猶如工人師傅按照?qǐng)D紙生產(chǎn)零件，缺少圖紙，很可能會(huì)得到次品甚至是廢品，給后續(xù)開發(fā)者留下一堆毫無意義的“垃圾”產(chǎn)品[3]。

1.3 軟件開發(fā)缺乏維護(hù)

軟件系統(tǒng)的升級(jí)維護(hù)是其生命周期中最漫長(zhǎng)、最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)[4]。在軟件維護(hù)升級(jí)過程中，系統(tǒng)缺陷得到逐步修復(fù)，新需求不斷實(shí)現(xiàn)，軟件日趨完善，用戶體驗(yàn)也不斷改善。然而，在實(shí)際工作中，軟件開發(fā)缺少維護(hù)，帶來了一系列問題。

1） 軟件生命提前終止。由于項(xiàng)目管理不善、缺乏標(biāo)準(zhǔn)、編程陋習(xí)及文檔缺失，平臺(tái)投入使用后問題頻發(fā)，研發(fā)人員被迫頻繁修補(bǔ)BUG，甚至在尚未推廣前便因缺乏用戶認(rèn)可而被棄用。

2） 重復(fù)建設(shè)浪費(fèi)資源。因文檔缺失和不規(guī)范的編程習(xí)慣，新舊問題疊加無法解決時(shí)，系統(tǒng)重建成為常態(tài)。

3） 關(guān)鍵系統(tǒng)效能低下。研發(fā)人員崗位變動(dòng)或離職后，現(xiàn)有系統(tǒng)因缺乏交接和文檔支持難以維護(hù)，形成大量“僵尸軟件”的現(xiàn)象屢見不鮮。

2 原因剖析

在一些業(yè)務(wù)密集型單位，尤其是研究型課題中，軟件開發(fā)往往僅作為成果展示的附屬環(huán)節(jié)，甚至顯得可有可無。在這種體制和機(jī)制背景下，軟件研發(fā)缺乏應(yīng)有的重視，再加上小微團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素質(zhì)不足，導(dǎo)致了軟件項(xiàng)目管理的不規(guī)范。

2.1 軟件研發(fā)價(jià)值低估

許多單位普遍存在“只有硬件才好估價(jià)”的觀念偏差，根源在于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的缺失和軟件盜版的泛濫。這種現(xiàn)狀導(dǎo)致軟件開發(fā)的價(jià)值難以量化，致使管理者重視不足。相比硬件的市場(chǎng)定價(jià)透明，軟件開發(fā)涉及復(fù)雜的智力勞動(dòng)，如代碼編寫和架構(gòu)設(shè)計(jì)，其價(jià)值無法通過單一價(jià)格衡量。這種偏差導(dǎo)致軟件項(xiàng)目預(yù)算被壓縮，影響開發(fā)質(zhì)量和進(jìn)度，并制約研發(fā)人員的薪資和工作條件，導(dǎo)致人才流失和技術(shù)積累不足。此外，軟件開發(fā)常常被視為“一次性任務(wù)”，而非長(zhǎng)期資產(chǎn)，許多單位忽視了項(xiàng)目后期的維護(hù)與迭代，形成“用舊即棄”的惡性循環(huán)。

2.2 急功近利的體制機(jī)制

在一些單位現(xiàn)行體制下，追求快速交付，忽視長(zhǎng)期效益，存在明顯的急功近利現(xiàn)象。一些研究單位認(rèn)為市面已有的軟件技術(shù)可以直接拿來使用，因此將大部分時(shí)間投入業(yè)務(wù)研究，而留給軟件實(shí)現(xiàn)的時(shí)間非常有限，導(dǎo)致軟件研發(fā)任務(wù)的需求與實(shí)際研發(fā)人員的數(shù)量之間的矛盾日益突出。

在這種情況下，小微團(tuán)隊(duì)通常會(huì)在已有的商用軟件或開源代碼基礎(chǔ)上，進(jìn)行簡(jiǎn)單修改和封裝，以快速完成系統(tǒng)建設(shè)。然而，這種方式缺乏統(tǒng)一的設(shè)計(jì)和整體規(guī)劃，更多體現(xiàn)為一種拼湊式開發(fā)，僅為盡快滿足短期任務(wù)目標(biāo)。由于急于完成項(xiàng)目，團(tuán)隊(duì)往往忽視了代碼的質(zhì)量、系統(tǒng)的擴(kuò)展性和可維護(hù)性，也缺乏時(shí)間和資源進(jìn)行深入的優(yōu)化和改進(jìn)。

系統(tǒng)在這種“快節(jié)奏”下被匆忙拼湊完成后，通常隨著課題結(jié)題或獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)的完成而被擱置，研發(fā)人員和團(tuán)隊(duì)也不再關(guān)注項(xiàng)目的維護(hù)和更新，形成了“項(xiàng)目完成即結(jié)束”的現(xiàn)象。這不僅造成了項(xiàng)目成果的浪費(fèi)，也導(dǎo)致系統(tǒng)在長(zhǎng)期運(yùn)行中的問題暴露出來后，難以得到及時(shí)修復(fù)，最終影響用戶體驗(yàn)和團(tuán)隊(duì)的整體形象。長(zhǎng)此以往，這種“急功近利”的開發(fā)模式也可能對(duì)團(tuán)隊(duì)的技術(shù)積累和創(chuàng)新能力產(chǎn)生負(fù)面影響，阻礙團(tuán)隊(duì)在軟件研發(fā)方面的可持續(xù)發(fā)展和核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

2.3 研發(fā)人員的不足

一些小微團(tuán)隊(duì)中，缺乏規(guī)范的軟件工程意識(shí)，導(dǎo)致諸多項(xiàng)目質(zhì)量和效率問題。

1） 缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)視角。部分團(tuán)隊(duì)往往認(rèn)為，項(xiàng)目完成后代碼便失去價(jià)值。在設(shè)計(jì)代碼時(shí)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)視角，不考慮可重用性和擴(kuò)展性。這種短視行為導(dǎo)致無法積累可重用的代碼資源，使得團(tuán)隊(duì)在應(yīng)對(duì)新問題時(shí)往往需要從零開始，嚴(yán)重影響開發(fā)效率并制約團(tuán)隊(duì)的快速反應(yīng)能力。同時(shí)，缺乏系統(tǒng)化的代碼積累使得團(tuán)隊(duì)無法構(gòu)建起穩(wěn)固的知識(shí)庫，導(dǎo)致后續(xù)開發(fā)陷入低效的循環(huán)。

2） 缺乏合作意識(shí)。部分團(tuán)隊(duì)成員將代碼視為個(gè)人資產(chǎn)，認(rèn)為代碼是自己投入大量精力和時(shí)間的成果，擔(dān)心分享后自身價(jià)值被削弱，甚至可能被他人取代。盡管在特定情況下，源代碼的保密確實(shí)可能是合理的，特別是涉及商業(yè)機(jī)密或敏感技術(shù)時(shí)，但作為團(tuán)隊(duì)的一員，開發(fā)人員同樣有責(zé)任提供可重用的中間件、標(biāo)準(zhǔn)化的接口以及清晰的開發(fā)文檔。通過這些共享，其他團(tuán)隊(duì)成員可以更快理解并接手工作，減少重復(fù)勞動(dòng)和資源浪費(fèi)，從而提高團(tuán)隊(duì)的整體工作效率。

3） 缺乏技術(shù)積累。由于學(xué)校教育與實(shí)際軟件開發(fā)脫節(jié)嚴(yán)重，許多新人缺乏扎實(shí)的工程思維和實(shí)用的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。再加上技術(shù)的高速發(fā)展和開發(fā)工具的快速迭代，開發(fā)人員的知識(shí)往往難以跟上行業(yè)的需求，容易產(chǎn)生技術(shù)落后、知識(shí)陳舊的問題。這種技術(shù)積累的不足不僅影響當(dāng)前項(xiàng)目的質(zhì)量，也使得團(tuán)隊(duì)難以在技術(shù)上實(shí)現(xiàn)持續(xù)創(chuàng)新和改進(jìn)。

4） 缺乏管理人員。一個(gè)合格的項(xiàng)目管理人員對(duì)軟件產(chǎn)品的成敗至關(guān)重要，他們不僅需要對(duì)用戶需求有深刻的理解和洞察，更要具備出色的技術(shù)能力和統(tǒng)籌管理的水平。合格的管理者能在項(xiàng)目各階段合理調(diào)度資源、控制進(jìn)度、預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)并有效應(yīng)對(duì)，確保團(tuán)隊(duì)的工作有序高效進(jìn)行。然而，許多小微團(tuán)隊(duì)缺乏這類關(guān)鍵人才，導(dǎo)致項(xiàng)目管理松散、團(tuán)隊(duì)協(xié)作不暢，進(jìn)而影響項(xiàng)目的最終交付質(zhì)量。

3 對(duì)策建議

3.1 提升軟件價(jià)值認(rèn)同

管理層在推動(dòng)軟件價(jià)值認(rèn)同中起著至關(guān)重要的作用。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，首先需要加強(qiáng)軟件知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)，明確軟件成果是單位重要的無形資產(chǎn)。保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)不僅是對(duì)開發(fā)者勞動(dòng)成果的尊重，更能促使團(tuán)隊(duì)認(rèn)識(shí)到軟件的長(zhǎng)期戰(zhàn)略價(jià)值，從而杜絕輕視軟件開發(fā)的現(xiàn)象。在此基礎(chǔ)上，管理層還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)軟件開發(fā)的規(guī)范化管理，將其視為與硬件建設(shè)同等重要的投入領(lǐng)域。通過建立規(guī)范的開發(fā)流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保軟件項(xiàng)目在質(zhì)量、擴(kuò)展性和維護(hù)性等方面達(dá)標(biāo)，避免低效地重復(fù)開發(fā)。與此同時(shí)，管理層應(yīng)支持并推動(dòng)軟件開發(fā)價(jià)值的量化評(píng)估，建立一套科學(xué)的價(jià)值評(píng)估體系，使軟件開發(fā)成本能夠被清晰記錄并納入財(cái)務(wù)核算范圍。這種量化措施能夠幫助管理層和財(cái)務(wù)部門直觀了解軟件研發(fā)的投入，避免忽視智力勞動(dòng)的價(jià)值，從而使開發(fā)者的貢獻(xiàn)得到應(yīng)有的認(rèn)同。通過這些措施，不僅能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和研發(fā)人員的積極性，還能使單位在未來的技術(shù)積累和創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)方面保持持久的競(jìng)爭(zhēng)力。

3.2 學(xué)習(xí)版本控制原理，掌握版本控制工具

在軟件開發(fā)的原始階段，許多人都有使用Win?RAR不斷備份代碼的經(jīng)歷，文件名稱不斷更迭，版本管理混亂。這種方式極為凌亂、低效。版本控制技術(shù)正是為了解決代碼開發(fā)、維護(hù)過程中的分支、回溯難題而存在的。目前，輕量級(jí)的版本控制工具Git[5]可以精確跟蹤項(xiàng)目的變化，用戶可以選擇退回到某個(gè)歷史時(shí)刻并重新修改；還支持創(chuàng)建多個(gè)分支，用戶可以在這些分支中實(shí)現(xiàn)不同的功能，并任意切換、合并；而且具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，團(tuán)隊(duì)成員可以同時(shí)編輯同一份代碼，并在一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行拼接合并。借助Git的開發(fā)模型，團(tuán)隊(duì)可維護(hù)主版本、關(guān)鍵版本、開發(fā)者預(yù)覽版本，發(fā)布補(bǔ)丁，實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的不斷升級(jí)維護(hù)。

3.3 熟練掌握基本接口開發(fā)技術(shù)

在團(tuán)隊(duì)中，由于專業(yè)背景不同，每個(gè)人都有各自熟悉的開發(fā)環(huán)境和工具，硬性要求所有人重新學(xué)習(xí)掌握同一種開發(fā)環(huán)境并不現(xiàn)實(shí)。事實(shí)上，只要掌握了基本的接口開發(fā)技術(shù)[6]，即能在不同語言間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)通信，從而發(fā)布可重用的組件。例如，C/C++語言可通過動(dòng)態(tài)鏈接庫、封裝ActiveX控件等供C#使用；C#可生成COM 組件，供C++調(diào)用；C++/C 可為Matlab 開發(fā)MEX 程序庫，也可以使用引擎、OLE 技術(shù)后臺(tái)調(diào)用Matlab的功能。這些接口技術(shù)將大大方便小微團(tuán)隊(duì)合作。另外，小微團(tuán)隊(duì)中承擔(dān)工程開發(fā)架構(gòu)設(shè)計(jì)的成員需要掌握跨進(jìn)程通信技術(shù)，包括基于TCP/IP、UDP/IP的數(shù)據(jù)交換、基于D-Bus、TONG-Link等中間件的分布式數(shù)據(jù)交換技術(shù)。

3.4 建立代碼審查和績(jī)效考核機(jī)制

為了維護(hù)代碼和提高團(tuán)隊(duì)效率，小微團(tuán)隊(duì)可以借鑒開源代碼項(xiàng)目管理中的成熟工具Doxygen及其注釋規(guī)范[7]，要求團(tuán)隊(duì)在主要類聲明、方法定義、變量實(shí)例化和算法流程中添加標(biāo)準(zhǔn)格式注釋。Doxygen不僅能夠根據(jù)這些注釋生成HTML或LaTeX文檔，還能在代碼編寫完成后自動(dòng)掃描工程，提取信息構(gòu)建網(wǎng)頁框架，并分析代碼邏輯，生成調(diào)用關(guān)系圖等可視化元素，從而大幅減輕文檔編寫負(fù)擔(dān)。此外，團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)建立輕量化的軟件評(píng)價(jià)審核機(jī)制，包括例行代碼審查、績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)措施，以調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)積極性并培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣。

4 結(jié)束語

本文分析了小微團(tuán)隊(duì)軟件開發(fā)項(xiàng)目管理中存在的挑戰(zhàn)，并提出了一系列改進(jìn)策略。未來研究可以進(jìn)一步探索如何將敏捷開發(fā)方法應(yīng)用于小微團(tuán)隊(duì)，以及如何構(gòu)建更有效的激勵(lì)機(jī)制，以提升團(tuán)隊(duì)的軟件開發(fā)能力和創(chuàng)新水平。

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【通聯(lián)編輯：謝媛媛】