大數(shù)據(jù)集成下施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心云共享發(fā)展策略

財(cái)務(wù)共享中心云共享模式的誕生，為施工企業(yè)融合財(cái)務(wù)資源、提高財(cái)務(wù)管理效率、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控提供了全新的途徑。借助大數(shù)據(jù)集成的優(yōu)勢，施工企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、集中處理與深度分析，從而更好地支持管理決策、優(yōu)化資源配置、提高企業(yè)競爭力。因此，深入分析大數(shù)據(jù)集成下施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心云共享發(fā)展策略具有重要的實(shí)際意義。

施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心云共享是指借助云計(jì)算技術(shù)，將施工企業(yè)分散于各個項(xiàng)目工地、分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程集中至一個共享中心。該中心運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲、處理和分析，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享與協(xié)同作業(yè)。在此模式下，施工企業(yè)通過建立云平臺，擺脫地區(qū)限制，使財(cái)會人員能夠在統(tǒng)一的平臺上進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、資金管理、報(bào)表編制等工作。同時(shí)，企業(yè)管理人員可隨時(shí)獲得精確、及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為戰(zhàn)略決策提供有力支持。

大數(shù)據(jù)集成中的財(cái)務(wù)共享中心云共享能夠推動財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化及自動化處理。例如，通過自動化的費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)，員工可以在線提交報(bào)銷申請，系統(tǒng)依據(jù)預(yù)設(shè)的審批流程與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查，顯著縮短報(bào)銷周期。此外，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中處理和共享，減少了數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和傳遞的步驟，提升了成本核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)管理的效率。

施工企業(yè)項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu)繁雜，涉及材料采購、人工費(fèi)用、設(shè)備租賃等多個方面。財(cái)務(wù)共享中心云共享運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，能夠?qū)?xiàng)目成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與分析。通過與行業(yè)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本異常波動項(xiàng)目，并詳細(xì)分析原因，采取相應(yīng)的成本控制措施。同時(shí)，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深入挖掘還能夠提前鑒別隱性的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，如資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)收賬款回收風(fēng)險(xiǎn)等，為企業(yè)制定風(fēng)險(xiǎn)防范對策提供參考。

企業(yè)決策需要大量精確、及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為支撐。在財(cái)務(wù)共享中心云共享模式下，通過大數(shù)據(jù)分析，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度融合，為企業(yè)管理人員提供多層次、多維度的決策信息。

施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心云共享面臨的問題

數(shù)據(jù)安全問題 在數(shù)據(jù)集成環(huán)境下，施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的云共享功能涉及眾多敏感的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，包括企業(yè)的資金賬戶信息、項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)及員工薪資信息等。這些數(shù)據(jù)在云平臺上傳送和存儲時(shí)，若云服務(wù)提供商的安全防范措施不足，或企業(yè)自身網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)存在缺陷，便可能面臨黑客入侵、惡意軟件攻擊等安全風(fēng)險(xiǎn)，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。數(shù)據(jù)泄露不僅會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失，還會損害企業(yè)的聲譽(yù)和商業(yè)信譽(yù)。施工企業(yè)內(nèi)部構(gòu)造復(fù)雜，涉及多個部門、多個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及不同層級的管理者。在財(cái)務(wù)共享中心云共享模式中，合理確定數(shù)據(jù)訪問權(quán)限是一個難點(diǎn)。若權(quán)限管理過于寬松，可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)被濫用；若權(quán)限管理過于嚴(yán)格，則會影響業(yè)務(wù)的正常開展和信息共享效率。例如，項(xiàng)目經(jīng)理需要了解項(xiàng)目的成本和資金狀況，但不應(yīng)訪問企業(yè)的整體財(cái)務(wù)戰(zhàn)略信息；財(cái)會人員需要處理不同項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，但不能隨意更改項(xiàng)目預(yù)算數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)權(quán)限管理的復(fù)雜性增大了數(shù)據(jù)安全管理的難度。

系統(tǒng)整合問題 施工企業(yè)通常在各個發(fā)展階段采用不同的信息系統(tǒng)，如企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)（PMS）、財(cái)務(wù)管理軟件等。這些系統(tǒng)可能來自不同的供應(yīng)商，采用不同的數(shù)據(jù)格式、接口標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)邏輯。在建立財(cái)務(wù)共享中心云共享平臺時(shí)，必須將這些異構(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行整合，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。然而，由于系統(tǒng)間的兼容性問題，數(shù)據(jù)在傳輸和交換過程中容易出現(xiàn)錯誤、丟失或不一致的情況，從而影響財(cái)務(wù)共享中心的正常運(yùn)行。隨著施工企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和規(guī)模的不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)共享中心云共享平臺需要具備良好的擴(kuò)展性，以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求和數(shù)據(jù)量的增長。但目前，一些企業(yè)的云共享服務(wù)平臺在設(shè)計(jì)和建設(shè)過程中，未充分考慮未來的擴(kuò)展性。當(dāng)企業(yè)拓展新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、增加新項(xiàng)目或數(shù)據(jù)量急劇增加時(shí)，系統(tǒng)可能會出現(xiàn)性能瓶頸，如響應(yīng)速度變慢、數(shù)據(jù)處理延遲等問題，無法滿足企業(yè)日益增長的業(yè)務(wù)需求。

人員素質(zhì)問題 財(cái)務(wù)共享中心云共享方式高度依賴大數(shù)據(jù)技術(shù)，要求財(cái)會人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員具備一定的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力，如數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化等技能。然而，現(xiàn)階段施工企業(yè)內(nèi)部大多數(shù)負(fù)責(zé)人對大數(shù)據(jù)技術(shù)的了解掌握程度有限，缺乏相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。這導(dǎo)致在日常工作中，無法充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和運(yùn)用僅停留在表面，無法深入挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值，為管理決策提供有效支持。財(cái)務(wù)共享中心的云共享涉及施工企業(yè)多部門之間的協(xié)作和溝通，如財(cái)務(wù)部門、項(xiàng)目部門、采購部門、人力資源部門等。在日常工作中，由于各部門之間的職能劃分和工作重點(diǎn)不同，容易出現(xiàn)溝通不暢、合作效率低下的問題。

大數(shù)據(jù)集成下施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心云共享發(fā)展策略

強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全管理 施工企業(yè)應(yīng)選用安全可靠的云服務(wù)提供商，并與其簽訂嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)協(xié)議，明確數(shù)據(jù)安全責(zé)任歸屬。云服務(wù)提供商需具備健全的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，涵蓋防火墻、入侵監(jiān)測系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)加密技術(shù)等，以有效抵御黑客攻擊、惡意軟件侵入等安全威脅。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)強(qiáng)化對云平臺的安全監(jiān)控，定期對云平臺的安全狀況進(jìn)行評估與審計(jì)，確保能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)潛在的安全隱患。

根據(jù)施工企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和工作流程，企業(yè)應(yīng)制定詳盡的數(shù)據(jù)權(quán)限管理策略。采用基于角色的訪問控制（RBAC）模型，為不同部門、不同崗位的人員設(shè)定相應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問限制。例如，為項(xiàng)目經(jīng)理賦予項(xiàng)目級別的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，涵蓋項(xiàng)目成本、資金收支等相關(guān)信息；為財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人設(shè)定企業(yè)整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，以及對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的修改、審核等權(quán)限。此外，企業(yè)應(yīng)定期對數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行核查與更新，以確保權(quán)限管理的有效性和合理性。

同時(shí)，企業(yè)應(yīng)運(yùn)用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，對敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲和傳輸，進(jìn)一步保障數(shù)據(jù)的安全性。此外，可建立數(shù)據(jù)安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，當(dāng)發(fā)生數(shù)據(jù)泄露等安全事故時(shí)，能夠迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施降低損失，并及時(shí)通知有關(guān)部門與工作人員，按規(guī)定程序進(jìn)行處理和報(bào)告，最大程度降低事故對于企業(yè)的負(fù)面影響。

優(yōu)化系統(tǒng)架構(gòu)與整合 為解決異構(gòu)系統(tǒng)兼容性問題，施工企業(yè)應(yīng)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口規(guī)范。對企業(yè)內(nèi)部的各種信息系統(tǒng)進(jìn)行全面梳理，明確數(shù)據(jù)的定義、格式、編碼規(guī)則等，以確保不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能夠及時(shí)、順暢地傳遞和交換。

同時(shí)，企業(yè)應(yīng)建立企業(yè)級數(shù)據(jù)中心，作為數(shù)據(jù)存儲和共享的核心樞紐，將各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集中在數(shù)據(jù)中心進(jìn)行統(tǒng)一管理與處理。通過企業(yè)服務(wù)總線（ESB）等技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中心之間的連接和數(shù)據(jù)交換，提高系統(tǒng)的集成度和互聯(lián)互通性。

在建立財(cái)務(wù)共享中心云共享平臺時(shí)，企業(yè)應(yīng)充分考慮系統(tǒng)的擴(kuò)展性需求。采用分層架構(gòu)、分布式計(jì)算等先進(jìn)的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)理念，將系統(tǒng)劃分為多個功能模塊，每個模塊均可獨(dú)立進(jìn)行擴(kuò)展和優(yōu)化。此外，企業(yè)應(yīng)選擇具有良好擴(kuò)展性的云計(jì)算平臺和軟件產(chǎn)品，如支持彈性計(jì)算、自動伸縮功能的云服務(wù)，能夠根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量的變化自動調(diào)節(jié)資源分配，確保系統(tǒng)始終保持良好性能。同時(shí)，構(gòu)建系統(tǒng)性能監(jiān)測與優(yōu)化體系，定期對系統(tǒng)的響應(yīng)速度、數(shù)據(jù)處理能力等關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測，并根據(jù)監(jiān)測結(jié)果及時(shí)調(diào)整系統(tǒng)設(shè)置或進(jìn)行技術(shù)升級，以保障系統(tǒng)高效穩(wěn)定運(yùn)行。

提高人員能力與素質(zhì) 針對施工企業(yè)內(nèi)部員工大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用能力嚴(yán)重不足的問題，應(yīng)制訂全面的大數(shù)據(jù)技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃。該計(jì)劃應(yīng)涵蓋大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)知識、數(shù)據(jù)挖掘算法、數(shù)據(jù)分析工具（如Python、R語言等）以及數(shù)據(jù)可視化技術(shù)等方面。培訓(xùn)方式應(yīng)結(jié)合企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)，邀請大數(shù)據(jù)領(lǐng)域的專家學(xué)者或?qū)I(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為員工進(jìn)行授課，并鼓勵員工自主學(xué)習(xí)與實(shí)踐。通過培訓(xùn)，旨在提升員工對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)知和應(yīng)用水平，培養(yǎng)一批既精通財(cái)務(wù)又熟悉大數(shù)據(jù)技術(shù)的專業(yè)人才，為財(cái)務(wù)共享中心云共享模式的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人才支撐。

同時(shí)，應(yīng)著力提升施工企業(yè)內(nèi)部跨部門協(xié)作文化的建設(shè)，增強(qiáng)員工的跨部門協(xié)作意識和能力。可通過組織跨部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動、開展跨部門項(xiàng)目合作等形式，增進(jìn)不同部門員工之間的了解和信任，打破部門壁壘。在企業(yè)內(nèi)部建立有效的溝通機(jī)制，如定期召開跨部門會議、建立項(xiàng)目溝通平臺等，確保信息能夠在各部門之間及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞。此外，應(yīng)制定跨部門合作的績效考核制度，將跨部門合作的效果納入員工績效考核指標(biāo)體系，激勵團(tuán)隊(duì)積極開展跨部門合作，從而提高合作效率和效果。可設(shè)立跨部門合作獎勵基金，對在跨部門合作中表現(xiàn)突出的團(tuán)隊(duì)或個人給予物質(zhì)獎勵，進(jìn)一步激發(fā)員工的積極性和主動性，推動企業(yè)內(nèi)部協(xié)同合作水平的提高。

新技術(shù)融合與創(chuàng)新應(yīng)用

人工智能助力智能決策 引進(jìn)人工智能技術(shù)，如機(jī)器學(xué)習(xí)算法和自然語言處理技術(shù)，對財(cái)務(wù)共享中心云共享平臺中的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和智能分析。人工智能算法能夠基于歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)建立預(yù)測模型，如預(yù)測成本超支的可能性、資金回籠周期等，為企業(yè)提前制定應(yīng)對措施提供參考依據(jù)。自然語言處理技術(shù)可應(yīng)用于財(cái)務(wù)智能助手的開發(fā)，使財(cái)會人員能夠通過語音或文字輸入查看財(cái)務(wù)信息、獲取財(cái)務(wù)分析報(bào)告，甚至進(jìn)行財(cái)務(wù)決策咨詢，從而大幅提高財(cái)務(wù)工作的便捷性和智能化水平。

區(qū)塊鏈保障數(shù)據(jù)可信性 利用區(qū)塊鏈技術(shù)的分布式賬本、不可篡改和加密特性，確保施工企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在云共享平臺中的安全性和可信度。在財(cái)務(wù)交易記錄層面，如資金撥付、合同簽署等環(huán)節(jié)，區(qū)塊鏈技術(shù)能夠確保每一筆交易都能準(zhǔn)確記錄且無法被篡改，有效預(yù)防財(cái)務(wù)舞弊和數(shù)據(jù)詐騙行為。同時(shí)，區(qū)塊鏈技術(shù)的智能合約功能可實(shí)現(xiàn)自動化的財(cái)務(wù)流程執(zhí)行，如在滿足特定條件時(shí)自動觸發(fā)付款流程，提高財(cái)務(wù)流程的效率和透明度，降低人為操作風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)成本。

物聯(lián)網(wǎng)優(yōu)化項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理 融合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)施工現(xiàn)場設(shè)備、材料等資產(chǎn)與財(cái)務(wù)共享中心云共享平臺的實(shí)時(shí)連接。通過在施工設(shè)備上安裝感應(yīng)器，能夠自動采集設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、能源消耗、維護(hù)保養(yǎng)需求等相關(guān)信息，并將這些數(shù)據(jù)傳送到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。如此，財(cái)務(wù)部才能夠更精準(zhǔn)地核算設(shè)備的使用成本、折舊費(fèi)用等，提升設(shè)備購置和租賃決策的科學(xué)性。針對材料管理，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對材料庫存的實(shí)時(shí)監(jiān)控，防止材料積壓或斷貨情況的發(fā)生，降低材料成本，提高項(xiàng)目資金的使用效率。

作者單位：中鐵十四局集團(tuán)有限公司