財務(wù)共享視角下施工企業(yè)業(yè)財融合的機(jī)遇和策略

從財務(wù)共享視角出發(fā)，施工企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合，不僅能夠最大限度地減少業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的溝通障礙，還能有效降低企業(yè)經(jīng)營期過程中的財務(wù)風(fēng)險。因此，深入探討財務(wù)共享視角下施工企業(yè)業(yè)財融合的策略具有極其重要的意義。

財務(wù)共享視角下施工企業(yè)業(yè)財融合的機(jī)遇

技術(shù)飛速升級 在財務(wù)共享視角下，以云技術(shù)、大數(shù)據(jù)、人臉識別、5G、語音識別、安全芯片等代表的現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速升級，為施工企業(yè)業(yè)財融合提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。同時，以專家系統(tǒng)、深度學(xué)習(xí)、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)為代表的人工智能技術(shù)也開始在施工企業(yè)中得到初步應(yīng)用，為企業(yè)業(yè)財融合奠定了堅實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。

經(jīng)驗(yàn)不斷豐富 在財務(wù)共享視角下，越來越多的施工企業(yè)開始關(guān)注財務(wù)信息化，并將計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)核算、預(yù)算管理以及財務(wù)內(nèi)控等方面。在財務(wù)信息化的實(shí)踐過程中，施工企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)溝通渠道得到了進(jìn)一步拓展，溝通效率也得到顯著提升，為業(yè)財融合創(chuàng)造了良好的環(huán)境。

財務(wù)共享視角下施工企業(yè)業(yè)財融合的策略

明確業(yè)財融合目標(biāo) 明確目標(biāo)是財務(wù)共享視角下施工企業(yè)業(yè)財融合的前提。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)共享實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合業(yè)務(wù)與財務(wù)的實(shí)際發(fā)展情況，從信息共享、控制前置、管理轉(zhuǎn)型、人員培養(yǎng)等方面逐一明確業(yè)財融合目標(biāo)。

在信息共享方面，施工企業(yè)應(yīng)以企業(yè)內(nèi)部管理為核心，依托財務(wù)共享平臺，有機(jī)整合業(yè)務(wù)經(jīng)營管控、風(fēng)險預(yù)警控制、資金統(tǒng)籌規(guī)劃等模塊，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)信息的相互反饋與指導(dǎo)。這將有助于突破傳統(tǒng)施工企業(yè)財務(wù)在施工層面無法深入?yún)⑴c生產(chǎn)管理決策的瓶頸，從而提高施工效率和效益。

在控制前置方面，施工企業(yè)應(yīng)推動財務(wù)管理風(fēng)險預(yù)警控制環(huán)節(jié)前移，將財務(wù)控制嵌入業(yè)務(wù)發(fā)起環(huán)節(jié)，通過科學(xué)性和效益性評價來了解財務(wù)控制的實(shí)際情況。同時，施工企業(yè)應(yīng)真實(shí)、實(shí)時地反映項(xiàng)目經(jīng)營情況，從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)施過程中發(fā)掘并剖析施工項(xiàng)目的內(nèi)外部風(fēng)險，從而有效控制施工項(xiàng)目成本風(fēng)險。

在管理轉(zhuǎn)型方面，施工企業(yè)應(yīng)將業(yè)財融合落實(shí)到戰(zhàn)略決策層面，以價值管理為核心，將財務(wù)共享服務(wù)的重點(diǎn)從傳統(tǒng)會計職能轉(zhuǎn)向管理職能，實(shí)現(xiàn)財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型升級。同時，財務(wù)共享視角下的施工企業(yè)業(yè)財融合應(yīng)確保財務(wù)數(shù)據(jù)與施工現(xiàn)場高度契合，為施工項(xiàng)目建設(shè)以及項(xiàng)目主管決策提供有效指導(dǎo)。

在人員培養(yǎng)方面，施工企業(yè)應(yīng)整合高度可重復(fù)、高度規(guī)范化的操作，統(tǒng)一管理報銷流程，降低日常匯報壓力，降低部門人力資源成本。同時，施工企業(yè)應(yīng)有效整合業(yè)務(wù)資源與財務(wù)資源，為財務(wù)人員向管理會計的轉(zhuǎn)型提供科學(xué)的指導(dǎo)和支持。

搭建業(yè)財融合平臺 業(yè)財融合平臺是財務(wù)共享視角下施工企業(yè)業(yè)財融合的核心所在。在明確目標(biāo)的指引下，施工企業(yè)可以規(guī)劃業(yè)財融合平臺應(yīng)具備的功能模塊，這些模塊涵蓋工程造價預(yù)算、資金管理、單據(jù)掃描識別以及銀企互聯(lián)等。

工程造價預(yù)算功能模塊主要負(fù)責(zé)根據(jù)地區(qū)、建筑結(jié)構(gòu)、工程類型等分類整理歷史典型項(xiàng)目成果，提取材料、項(xiàng)目、人工、設(shè)備等造價指標(biāo)指數(shù)，構(gòu)建造價指標(biāo)數(shù)據(jù)庫和材料價格數(shù)據(jù)庫。依托這一數(shù)據(jù)庫，平臺能夠自動沉淀數(shù)據(jù)，開展工程量及造價的預(yù)算管理。在此模塊中，施工企業(yè)財務(wù)人員可以便捷地在線對比各地價格、工程量，實(shí)現(xiàn)對成本預(yù)算的全面監(jiān)督與控制。

資金管理功能模塊則有機(jī)整合了平臺化、集中化的資金管理模式，實(shí)現(xiàn)在線應(yīng)收應(yīng)付、采購質(zhì)檢入庫、總賬報表、資金核算、費(fèi)用報銷、材料盤點(diǎn)等功能。

單據(jù)掃描識別功能模塊突破了地域限制，將紙質(zhì)單據(jù)轉(zhuǎn)化為電子影像數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)管理的電子化，減少了手工錄入報銷單據(jù)的誤差。同時，該模塊與國家金稅系統(tǒng)對接，自動查驗(yàn)上傳發(fā)票單據(jù)圖像的真?zhèn)巍?/p>

銀企互聯(lián)功能模塊則連接了施工企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)在線內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支付、生成支付憑證、提醒支付異常、分析來往賬并監(jiān)控對賬過程等功能。這一模塊支持施工企業(yè)對公經(jīng)營業(yè)務(wù)以及借款報銷業(yè)務(wù)的審批審核、結(jié)算全過程貫通，并允許人工干預(yù)不同環(huán)節(jié)和交易規(guī)則，以封堵交易漏洞。

再造業(yè)財融合流程 再造流程是施工企業(yè)業(yè)財融合的基本且重要環(huán)節(jié)。在業(yè)財融合平臺搭建的基礎(chǔ)上，施工企業(yè)應(yīng)綜合考慮戰(zhàn)略財務(wù)、經(jīng)營財務(wù)與財務(wù)共享的需求，貫徹財務(wù)管理專業(yè)化、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、財務(wù)核算集中化的原則，對業(yè)財融合流程進(jìn)行再造。

業(yè)財融合流程再造涉及輸入環(huán)節(jié)、加工環(huán)節(jié)和輸出環(huán)節(jié)。在輸入環(huán)節(jié)，流程再造的關(guān)鍵在于憑證無紙化傳遞和數(shù)據(jù)采集傳輸標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。通過業(yè)財融合平臺的單據(jù)掃描識別功能，可以對全部流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化處理，并統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式，實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)供應(yīng)商與服務(wù)對象之間資料的精準(zhǔn)調(diào)取。在加工環(huán)節(jié)，流程再造的重點(diǎn)在于會計活動的自動化和業(yè)財對接的可視化。利用業(yè)財融合平臺替代人工處理憑證編輯、報表出具與賬簿登記等工作，財務(wù)人員僅負(fù)責(zé)過程監(jiān)督。同時，通過全過程留痕追溯，實(shí)現(xiàn)業(yè)財對接過程的可視化。在輸出環(huán)節(jié)，流程再造的目標(biāo)在于挖掘有價值的數(shù)據(jù)并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)優(yōu)化。依托業(yè)財融合平臺處理閱讀賬單或預(yù)測報告，為下一階段施工項(xiàng)目管理決策提供有力依據(jù)。

加強(qiáng)業(yè)財融合資源管理 在財務(wù)共享視角下，施工企業(yè)業(yè)財融合離不開充足的人力資源、物質(zhì)資源與資金的支持。一方面，施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)財融合的要求加強(qiáng)人員培訓(xùn)。引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員的工作理念由近階段目標(biāo)管理轉(zhuǎn)變?yōu)殚L遠(yuǎn)綜合效益分析，并鼓勵他們通過平臺與財務(wù)人員進(jìn)行信息交互。同時，根據(jù)業(yè)財融合流程再造的成果，將財務(wù)人員進(jìn)一步細(xì)分為業(yè)務(wù)財務(wù)、專業(yè)財務(wù)與共享財務(wù)，并對不同職能的財務(wù)人員進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)。對于業(yè)務(wù)財務(wù)，著重培訓(xùn)其與業(yè)務(wù)端的對接能力和深度分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的能力；對于專業(yè)財務(wù)，著重培訓(xùn)其統(tǒng)籌全局的意識；對于共享財務(wù)，著重培訓(xùn)其全面分享財務(wù)數(shù)據(jù)的意識和能力。另一方面，施工企業(yè)應(yīng)投入充足資金，定期升級軟件系統(tǒng)，加強(qiáng)軟件安全管理，完善軟件功能，為業(yè)財融合提供堅實(shí)的技術(shù)支持。

在財務(wù)共享視角下，施工企業(yè)業(yè)財融合不僅積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，而且得到了良好的政策和先進(jìn)的技術(shù)支持。施工企業(yè)應(yīng)積極把握機(jī)遇，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況明確業(yè)財融合目標(biāo)。在目標(biāo)的指導(dǎo)下，搭建業(yè)財融合平臺，依托平臺運(yùn)行需求再造管理流程，并積極培養(yǎng)應(yīng)用型人才，合理調(diào)配物質(zhì)資金資源，為企業(yè)業(yè)財融合實(shí)踐提供全面而充足的支持。

作者單位：中交上航（福建）交通建設(shè)工程有限公司